ERP系统使用指南

目录

ERP系统操作阐明................................................

1、ERP简介......................................................

2、登录系统.....................................................

3、系统管理模块.................................................

4、生产管理模块.................................................

5、财务工时.....................................................

6、库房管理模块.................................................

7、资源管理模块.................................................

8、订单管理模块.................................................

ERP系统操作阐明

1、ERP简介

近年来，ERP系统在全球范围内的企业里迅速推广实行并获得了巨大成功。

ERP作为一种新兴日勺企业管理理论和模式，以其先进的计划经营管理理念和高度

集成的信息化管理等长处，正被越来越多的企业所接受和普遍应用。

初次接触ERP日勺人，首先都会出现疑问一般都是：“何谓ERP?”、“SAP

又是什么？”以及“PM模块有哪些功能及作用？”等等。下面首先简朴简介一

下ERP以及SAP的基本概念。

1.1、什么是ERP?

ERP(EnterpriseResourcePlanning)就是“企业资源计划”，包括企业内

部资源和外部资源。内部日勺资源如，人力资源、物料资源、资金资源、时间资源,

外部的包括客户资源、供应商资源等。ERP就是将这些资源整合，从而使企业日勺

采购、生产、销售、库存等得到优化管理。

ERP系统是一套集成了ERP管埋埋念与企业详细业务流程、借助于ERP计算

机应用软件来实现新型企业管理模式日勺企业资源管理系统。用以支持企业重要的I

关键业务流程，一般包括：财务会计、生产计划、销售分销、物料管理、工厂维

护、人力资源等；整体、实时地提供与各项业务有关的数据，包括此前难以及时

获取的数据：可以向领导者提供企业整体的状况,反应企业的盈利能力和各项

务活动日勺状况；所有业务处理和活动通过统一的数据库进行及时更新，以改善顾

客存取、提高业务信息质量、减少数据校验，内嵌了可配置的行业最佳业务模式。

1.2、什么是ERP系统？

ERP系统集成了ERP管理理念与企业详细业务流程、借助于ERP软件对企业

的多种资源进行计划，以物流、资金流、信息流(“三流”)合一口勺高度集成方

式来协助企业实现自动化管理模式的资源管理系统，用以支持企业重要口勺关键业

务流程，一般包括：财务会计、生产计划、销售分销、物料管理、工厂维护、人

力资源等。

对于ERP系统，我们可以从三个层次进行描述：

管理思想：ERP系统首先体现出一种管理思想，其宗意在于通过原则化日勺业

务流程和原则化的信息数据，使企业可以整合企业内部H勺多种资源，从而提高内

部运行口勺效率和整体的经营水平。E即系统的管理思想一是体现对整个供应链资

源进行管理日勺思想，二是体现精益生产、同步工程和敏捷制造日勺思想，三是体现

事先计划与事中控制的思想。

信息化H勺软件产品：ERP管理思想H勺详细实现需要通过实行成熟的企业级信

息管理软件来实现日勺。这些软件系统一般是基于优化和通用日勺业务运作流程进行

开发的，并且可以实E前统一的技术平台上H勺信息共享。

综合的管理系统：ERP系统体现了企业管理理念、贯彻了统一的业务流程、

包括了企业多种基础业务数据、产生多种企业管理报表，是可以全面体现企业经

在ERP系统中，许多科学的和先进的管理思想得到了充足H勺体现。企业实行

ERP系统就是借用一种新的管理模式来改造原企业旧的管理模式，是先进H勺、行

之有效日勺管理思想和措施。ERP系统集成信息技术与先进日勺管理思想於一身，成

为现代企业日勺运行模式，反应时代对企业合理调配资源，最大化地发明社会财富

的规定，成为企业在信息时代生存、发展的基石。

2、登录系统

1、在企业局域网内电脑日勺IE地址栏上输入ERP系统网址回车。

2、顾客登录时需要提供账号和密码。输入顾客名和密码，顾客：XXXX密

码：XXXX,点击登录，即可登录系统，进入主界面。

3、系统管理模块

系统管理可以进行顾客管理.、角色管理、角色权限管理、产品流转部门管理

以及进行密码修改。其操作菜单如下：

&系统管理

国用户管理

国角色管理

国角色权限

国产品流转部门管理

图修改密码

3.1、顾客管理

顾客管理可以进行添加新顾客、编辑顾客信息和删除顾客的操作，操作界面

如下图。

用户管理添加新用户1编辑用户信息|删除一个用户||

ID姓名密码角色

选择00000闫洁000002

选择00011兰淑芳000115

选择00013张永红000135

选择00023金粉莲0002316

选择0003馀永金00033

选择00032宋坚000324

选择00049喜晋臣000499

选择0005牛文平00053

选择00051喜晋春000516

选择00052闫志强000524

点击添加新顾客按钮，填写新顾客信息，在角色菜单中选择新顾客角色，保

留并关闭对话框。选择一种顾客，点击编辑顾客信息按钮，对顾客信息进行编辑,

保留并关闭。选择一种顾客，直接点击删除一种顾客按钮即可。

3.2、角色管理

角色管理模块可以进行添加新角色，编辑角色信息，删除一种角色的操作。

角色管理添加新角色II编辑角色信息n删除一个角色1

ID角色名称

选择1系统测试

选择2系统管理员

选择3生产部管理者

选择4技术部

选择5质检部管理者

选择6供销部

选择9总经理

选择10耗材库管理员

选择11人力资源管理

选择12成品半成品库

选择13质量部

选择14生产日报

选择15设备资源管理

选择16综合部部长

点击添加新角色按钮，输入新角色信息，保留并关闭。选择一种角色，点击

编辑角色信息按钮，对角色信息进行编辑，保留并关闭。选择一种角色，直接点

击删除一种角色按钮。

3.3、角色权限管理

此模块可以对不一样角色的权限进行添加和删除操作。

选择一种角色，如系统测试角色，要删除系统测试角色的一种权限，则直接

在中间一栏进行选择，然后点击上方删除一种权限按钮即可。如要给系统测试角

色添加一种权限，则在后一栏进行选择，然后点击上方时添加一种权限按钮即可。

角色权限管理

删除一个权限添加一个权限

ID闲色后祢

选择1系统洌试当前角色所拥有的权限系统所有的权限

权限名称权限名称

选择2系统管理员IDID

选择系统管理选择系妩管理

选择3生产部管理者1010

选择用户管理选择用尸管理

选择4技术部1111

选择角色管理选择角色管理

选择5质检部管理者1212

选择角色权限选择角色权限

选择6供销部1313

选择产品流转部门管理选择产品流转部门管理

选择9总经理1414

选择修改密码选择修改密码

选择10耗材库管理员1515

选择生产计划选择生产计划

选择11人力资源管理2020

选择生产任务下达选择生产任务下达

选择12成品半成品库2121

选择生产日报（过程）选择生产日报（过程）

选择13质量部2222

选择产品检验（过程）选择产品检验（过程）

选择14生产日报2323

选择财务工时选择财务工时

选择15设备资源管理2424

选择库房管理选择库房管理

选择16综合部部长3030

3.4、产品流转部门管理

可以进行产品流转部门口勺添加与删除的操作。操作界面如下图:

产品流转部门管理添加新部门1删除一个部,[

ID部门名称

选择14

选择21半成品库

选择20备件库

选择38财务部

选择22成品库

选择16二分厂

选择25供销部

选择34哈萨克斯坦孚亨

选择23耗材库

选择26技术部

选择37库房

选择29人力资源部

选择17三分厂

选择33上海加里森

选择31设备科

选择27生产部

选择18四分厂

点击添加新部门按钮，编辑新部门信息，然后点击保留并关闭。选择一种部

门，点击删除一种部门按钮即可。

35、修改密码

每一种系统顾客都可以对自己的登录密码进彳亍修改。输入一次旧密码，两次

新密码，点击修改密码按钮即可。

修改密码修改密码|

旧密码|

新密码|

重复

4、生产管理模块

生产管理模块，重要进行生产任务下达，生产日报，产品检查和财务工时等

工作。

好生产管理

国生产任务下达

国生产日报（过程）

国产品检验（过程）

国财务工时

4.1、生产任务下达

包括编制新的生产任务，审核，同意，打印生产任务单，对生产任务进行信

息补充，删除生产任务以及生成工序流转卡。

2010^5^100|fiK«P：

生产任务下达WS-1005J蜘晰内容|‘•核|批准|打印］僖息补充1畸1生成工序流转卡1

„合同单®下达时交苴时实际完编必三1炯«时间3

IDo名称规格48gg时间

号位显旧n间成时同制

选nJl£-ZTK31-41/91224#n个。2010-1-2010-2-g2010-1-29i22010-1-29«2010-1-29,

择111005K31-41/912241154S15:20:11S115:25:06S15:25:391Mx

编制新日勺生产任务:

选择协议号，点击编制新内容按钮，输入单位，数量，下达日期，交货日期

及备注等信息，点击添加按钮添加。

选择一种生产任务，点击审核按钮。选择一种生产任务，点击同意按钮。点

击信息补充按钮，可以对生产任务日勺内容进行信息补充。选择一种生产任务，点

击删除按钮。选择一种生产任务，点击打印按钮，即可生成生产任务文献并打印。

mum山।~口住报表1口।附恤%1回

生产计划通螂

名僦嫄台影秘解］娜悯

Z7NC3I-41/912M8C31-41/912242J1S-1O052010-1-152010-2-4

734明例215於GOW9必53J1S-10052010-1-152010-2-4

HIC3H!/9!22<«rNC3H1/912242J1S-1O：52010-1-152010-2-6

165,1懒615.1折做28JE-1O552010-01-252010«3

165」神瞰雌3JIS-10052O1O-5-IO2010-5-20

照惭物165」救2J1S-1005201M402201(0505

备注

制：镰靴泰»：镰

2(imi18:10:0220I0-H816:56:562010-5-1816:5I:N

生成工序流转卡：

选择一种生产任务，点击生成工序流转卡按钮。输入生产编号，点击搜索按

钮。点击生成流转卡按钮，流转卡生成成功，点击查看打印按钮，可以对工序卡

进行查看并打印。

p?pfKN[F[F1/1||TJ[^'[三1100%二|目

产品事件工序流转卡

合同号：JI5-10C6材料：

名标投格：21JC3l-4l/9t224tZTMC31-41/91224倒号：2

工序号工序名聊澡作若检验时闰备注

1

2校直就

3车轮面

4钻孔

5和车外回

4.2、生产日报

在左侧下拉菜单中选择产品名称，点击查找按钮。

生产魂日报囚3•耐65,1帼165峨硼017」部|生城网查看我今日邱上翩虹笠

口生产耦避就翻加萍眠

藤47J1S-10J5165.1^*165.1^1C0101T1铺大源翎缈芳2010-2-216:50:15二并

豚58J1S-1O35165.0165.iroion2睡直坟诔合格缈芳2010-2-216:51:00用

藤61J1S-1M5165.0165.1^1(010113或面蜘事晶箭201Q-2-2610:54:00

滕62JIS-1005啦1勰赧」调1(010114就大漏L酬翎2010-2-2610:5535

藤63JIS-1005165.0165.1^1iroion6殳腼就品林总2010-2-2611:00:02

选择一种已检查的工序，点击生产流转日报按钮，选择流转目的并填写备注，保留。

选择一种已流转的工序，点击上报财务工资按钮，编辑信息，点击上报到财

务按钮即可将此生产工序上报财务。点击查看我今日上报按钮，可以对今日所上

报生产工序进行查看。

生产过程日报|JLS-1OO5#165W1651W#丹都|生产滞日报|查看舲日上报|上报财务工费|

ID合居名臧格铲编号访II?名称设备麟者检警靓㈱检验时间

选择61JIS-10C6165.1钻他*165.伟铤10010173军椎而蜘50郭瑞昌合格张永红2。叶2-2610:54:30

4.3、产品检查

在左侧下拉菜单中选择产品名称，点击查找按钮。

生产过程检验|JLS-1005#165.10#165.W#1001017J查找|相蛇录|查看舲日检.

I心随

ID合胞名僦格生―工序名旃设备幽睹检一时间

序见

选165.1钻铤#165.1钻懿

备科合格

47JLS-1005铤100101712010-2-216:50:15

165.1钻铤1#65.1钻r°

58JLS-100510010172校直钮合格2010-2-216:53:00

择铤

165.1钻铤#165.1钻安阳了

61JLS100510010173车便面合格2010-2-2610:54:00

键50日日

选165.1钻铤#165.1钻

钻孔杨机合格

62JLS-1005铤100101742010-2-2610:55:35

选63J3165.1钻铤#165.1鹘探禽阳郭瑞2010-2-26

a100510010176日

界钻梃日日11:00:02

选择一种未进行检查的工序，点击检查记录按钮，填写检查意见，点击保留

并关闭按钮。点击查看我今FI检查按钮，可以对今天的检查进行查询。

生产过程检舱|jLS-1005#165.lWl65.Um#3查找检验麻查看我今日艇

ID合照名称嘘始编号访工序名称《造镰作者检犍见

选择64JLS-10O5165.1钻枇*165.附征10010171蝴理安阳50期合格

5、财务工时

在左侧下拉单中走产品名称进行选择，则显示对应产品的工序和单件加工价

格等。

生产财务工时1165.1钻铤引165.1钻键修改按年月汇总个人工时

产品代号零件名称年号工序名称单件价格

选择165.1钻槌165.1^1备料0

选择165」钻铤165.1®10锯料2

选择165.1钻铤165.Itttt11秸车外国35

选择165」钻梃165.1®12车外敝2

选择165」钻梃165.时铤13车内酬0

选择165.1钻梃165.1®14铁标记槽4

选择165.1钻梃165.1钻铤15班粉探饬0

5.1、修改工序价格

选择一种工序，点击修改按钮，可以对工序价格进行修改。点击按年月汇总

个人工时按钮，可以市个人某年月工时进行汇总计算，并生成报表。

6、库房管理模块

库房管理模块重要对企业的原材料库、耗材库、半成品库、成品库与备件库

进行管理。

&库房管理

国原材料库

国耗材库

国半成品

国成品库

国备件库

6.1、原材料库管理

原材料库管理包括出库，入库，盘点报表，维护名称规格等内容。

原料辘管理画i31180,9600~3大库I雌|盘球表]维陛称㈱]

IB领嘘靴数i给余舞辆

鳏5醐180序他0龌支66媾2010-2-59:57:45

蟒6啡fl!80196C06入库交8K嫩2010-2-59:59C6

幡?醐180<96C0K蟒支140媾2010-2-59:59:32

在页面左侧下拉菜单中选择原材料时名称和规格，页面将按所选择的名称和

规格对库房中此类原材料的状态进行显示。

如要入库，则点击入库按钮，编辑入库数量，单位，编号及备注，点击入库

即可。同样，点击出库按钮，编辑出库信息即可进行出库操作。点击页面中盘点

报表按钮，则可以对原材料库进行盘点。

Kq［i-/1►川|100%qI查找I下一个|选择格式三|

原材料库库盎点报表

ID名称规格结余数量

1囱钢180*96000

2圆纲190*98000

点击页面中维护名称规格按钮，可以对原材料库的名称与规格进行维护。输

入名称与规格，点击添加按钮，则可以添加原材料的名称与规格。对其中一项进

行选择，然后点击删除按钮则可以删除其中的名称与规格。点击查找按钮，然后

输入名称与规格则可以对原材料进行查找。

名称|

规格|

添加|删除|

查找|全部|

点击所有按钮，则会显示所有的名称与规格顷C此外点击II），名称，规格

中的任意一项，可以按所点击项对名称和规格进行排列。

6.2、半成品、成品、备件库的管理

半成品库管理|无破雕31165*92643入库I出库|盘点报表］维护名僦牖|

成品库管理|三陶杆3185.73,5486―3入库I咻I盘点报表］维护名微略|

ID名祢规格期初犍类型单位数量编号结余魏备注

选择9三槽钻杆85.73*54860入库支41001016100100810010101001009

备件库管理师3网5―3工I蟒I晶源|油镭江

ID储翘Wi翅M翅耦熊帽懿麟神

螺3醐1觥⑼0握交21001W5IO31Q322微3辨20KH2-510:22:12

以上三个库房的操作与原材料库管理的操作完全相似，都可以进行入库、出库、

盘点报表和维护名称规格等操作，可以参照原材料库日勺操作进行使用。

6.3、耗材库管理

耗材库重要对车间加工生产检查过程中所需要的耗材进行管理。重要包括一

般入库，红票转黑票入库，出库操作。同步包括盘点报表，维护产品名称规格，

合计大类金额，设备消耗周报等报表功能。操作界面如下图所示：

耗材库管理I3I3I3

普通入库|红票转黑票入库।出库

盘点报表|维护名称规格|合计大类金额|设备消耗周报|

在操作界面第一行有三个下拉菜单，分别是对操作日勺耗材对象进行大类、名

称和规格的细化杳找。选择一种大类、名称和规格，则界面会显示这种耗材在库

房中的状态。如下图：

耗材库管理回3丽3IBX1-4OO3智通刖I红票标默卑I出库I

盘点报表I维护名就格I合计大舱额I设备消光周报

IB大类播软格躺滤量期滥颔翘靴单阶数量就数量结然静冷

逸挎200工具电惮机BX1-4OO00入库台52011520任慧曲

大类选择工具，名称选择电焊机，规格选择BX1-400,则库房中此类耗材日勺

库存状态就会显示出来。

一般入库：

对大类、名称、规格进行选择后点击一般入库按钮，编辑后即可对此种耗材

进行入库操作。

红票转黑票入库：

同理，对大类、名称、规格进行选择后点击一般入库按钮，即可对此种耗材

进行入库操作。

出库：

同理对大类、名称、规格进行选择后点击一般入库按钮，即可对此种耗材进

行出库操作。

盘点报表：

点击盘点报表按钮可以对耗材库中的所有耗材进行盘点并生成报表，如下

图:

H4-/7>|100%二|查找1下一丁1选择格式二］导出囱

▲

耗材库盘点报表

序号大类名称规格结余数量结余金额

1电料按钮LA2576.9

2电料按钮摩擦焊20116

3电料按钮小829.6

4电料按钮开关校直机用-1-20

5电科保险管小636.3

6电料保险丝100A113

7电料变压器500/等水器15982.91

8电料剥动轮普-1-950

9电料茶台帙1620.8

10电料齿轮普-1-200

11电科齿轮泵CB-B1001520

12电科充气压力表0-12bar162

13电料触发器一接触器PAK-LJ250135zl

合计大类金额：

同上，点击合计大类金额按钮可以对耗材库按照大类金额进行记录报表。设

备消耗周报同理，点击设备消耗周报按钮则可以按照设备消耗进行周汇总报表。

维护名称规格跟其他库房同样，耗材库也可以对名称规格进行维护。填写大

类、名称、规格后，点击添加按钮可以添加。选择其中一项，点击删除按钮，可

以删除此项名称规格。点击查找按钮，然后输入名称与规格则可以对原材料进行

查找。点击所有按钮，则会显示所有的名称与规格项。此外点击ID,名称，规

格中的任意一项，可以按所点击项对名称和规格进行排列。

7、资源管理模块

资源管理重要包括人力资源管理与设备资源管理两大部分。

&资源管理

国人力资源管理

国设备资源管理

7.1、人力资源管理

人力资源管理可以对员工的资料进行管理，包括添加新职工，编辑职工信息

与删除一种职工。

人力资脑理_滋微工麟虹信息贮

1：Dy胜融物稀疏部1聪嗡沟-婀电"躺鹤

ij|2T(OBI撇另1966-6-3)满蟠鲤泄布触一触楣2001T14212919601512

滕2900002福牌另19I6-12-15立辨期「长2001-6-1阖侦19出2153316

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ill3,(COJi解发另1900-1-1在擀搬起2OJ3-T2皿糜1!旗212

添加新职工：

点击添加新职工按钮，对新职工信息进行编辑，保留并关闭。

编辑职工信息：

选择其中一种职工，点击编辑职工信息按钮，可以对这个职工日勺信息进行修

改完善。同样，选择其中一种职工，点击删除一种职工按钮，则可以将该职工的

信息彻底删除。

7.2、设备资源管理

设备资源管理重要对企业的设备资源进行管理，重要包括添加设备、删除设

备、保质期结论管理等操作。

设备资源管理色IJLI保质.论I

合同球电麻触记机电

ID设备名称型号编号内懿称购进日期生产厂家出厂日期

号话人录员

荚富

选撵36其他成

张富

选择21管M科转校亘机GGJ194QT-0B06管校直2006-07合格

2006勺成

QI-张甯

选择19管谎加厚液压机YC68-700/40C据机2006-07南通创立俄压2006-10合格

0603成

OSAKATAPA张富

选择管幼车乐FX-4120APC-0604日本床2006-032006-03合格

18N成

翁

选择管瞄车床Q1319-A山东床2005.7东沂棚就20057合格

4优-040230lb成

选择24支直翩粉就嫌常

C2Q-2000QT-0608大断机2006-12上海弼2006-12合格

机成

金翩摒张富

选播14余屋带揭床64028OT-04052005-07断品龙20050合格

床成

添加设备：

点击添加按钮，编辑设备信息，保留并关闭。

删除设备：

选择一种设备，点击删除按钮即可。

保质期结论：

选择一种设备，点击保质期结论按钮，对设备保质期状况进行编辑，保留。

8、订单管理模块

8.1、客户管理：

客户管理对企业重要客户信息进行管理，可以进行客户日勺添加，编辑和删除

操作。

客户g理颜招:户］由爵信息I堂一个客户

⑪名称麻人锁㈣髓

端5北京英脑酶石渊备瓶公司

渊3尊谑森石滞桶般司

避4太原华航礴麴都蚣司

添加新客户：

点击添加新客户按钮，对新客户信息进行编辑，保留。

编辑客户信息：

选择一种客户，点击编辑客户信息按钮，对客户信息进行编辑。

删除客户信息：

如要删除客户信息，则只需选择一种客户后，点击删除一种客户按钮即可。

8.2、协议评审

协议评审重要是市企业从供销部收到订单到生产、技术、质量部对协议进行

评审，并最终签订协议并打印协议备份的过程。操作界面如下图所示:

㈣麟|㈣旃

合同评审拧嘟11木部质量部।蟒部绪论।龈签订合同捌合同产品

10工合同评审解1微信息

台砒客户名称订货戢

翘类型瑞i痛

代HJ/：(S-09-潞。