IT项目管理方案 - 图书管理系统

图书管理系统

案例说明：某企业因为持有书籍量过大，内容过多且繁杂，对现有的

图书管理结构感到不满意，为此出资600万元人民币，以此研发新型

管理系统。

1.可行性分析

1.1技术可行性

技术可行性包括一下几个方面：硬件，系统软件，应用软件，技术人员。针对这四个方

面可行性都是没有问题的，本系统预采用VisualBasic编程语言加Access数据库。目前，数

据库产品较多，每种产品都具.有各自的特点和适用范围，因此，在诜择数据库时，应考虑数

据库应用的特点及适用范围，选择最合适的。

(1)VB介绍

VisualBasic是微软公司出品的一个快速可视化程序开发工具软件，借助微软在操作系

统和办公软件的垄断地位，VB在短短的几年内风靡全球。VB是具有强大功能的软件，主要

表现在：所见即所得的界面设计，基于对象的设计方法，极短的软件开发周期，较易维护的

生成代码.VB程序语言具有许多优秀的特性，用式设计应用程序时有两个基本特点：可视化

设计和事件驱动编程。

(2)Access

Access作为一个数据库管理系统，它被集成在MicrosoftOffice中。Access数据库处理

的基本结构，采取关系型数据库模式。与其他的数据库系统相比，Access更加简单易学，一

个普通的计算机用户可以很快地掌握它。Access2000的功能十分强大，利用它可以方便地

实现对信息保存、维护、查询、统计、打卬、交流、发布，而且它可以1分方便地与。用”

其他组件交流数据，这些功能对于一般用户而言已经足够了。

1.2经济可行性

本图书管理系统能为图书管理者提供准确、及时的信息，对管理者的决策提供有利的支

持；能够促进院校的体制改革，提高工作效率，减少手工工作人员及费用等，这些都是使用

系统所带米的间接收益。同时也促进了学校信息化的进程，提高学院的管埋效率。

1.3社会可行性

本图书管理系统的操作简单，而且界面友好，系统的操作流程是图书管理工作者所熟悉

的。并且本图书管理系统能够实现其各个功能，在当前操作环境下也能够很好的运行。

1.4法律方面的可行性

所建议系统的研制和开发都选用正版软件，将不会侵犯他人、集体和国家的利益，不会

违反相关的国家政策和法律。

1.5可行性分析的结论

经上述可行性分析，不管是从技术上考虑，还是从经济以及社会上考虑，我们的系统都

具有一定的可行性，因此我们才开发研究这个系统供广大读者使用，系统的研制和开发可以

立即开始进行。

项目整体管理

2.项目计划

2.1项目概述

当今计算机及网络技术飞速发展，社会也正快速向信息化社会前进，计算机的使用越来

越普及，信息系统的作用也越来越大，其强大的功能已为人们深刻认识。图书管理信息化是

信息发展的必然趋势。老旧的书籍管理方式已无法满足当前时代的需求，为此需设计新的图

书管理系统，建立一套有效的图书信息管理系统，可以减少工作量，将管理工作科学化、规

范化，提高图书馆管理的工作质量和工作效率。

2.2项目目标

保证用户和管理人员可以在权限范围内可以对图书进行有效管理，包括图书信息的添加,

图书信息的删除，图书信息的修改，图书信息的查询，图书信息的分类等

项目范围管理、控制

3.项目基本信息。

项目名称：图书管理系统

项目类型：新建商业项目

项目经理：苏阳

编写日期：2021年6月17日

4.项目范围说明。

4.1项目工作范围说明

本项目旨在建设一台能够完成信息化查阅、订购及前台控制，后台监控维护

等功能的图书管理系统。最终的项目产品应该同时具备菜单信息化功能，订书功

能，支付功能、呼叫服务功能，信息查阅功能。

最终的项目产品应该由以下八大系统构成：订书系统、支付系统（包括银行

转账）、后台服务器系统、后台数据库支持系统、文档系统、人工服务系统、配

送系统、信息查阅系统。

4.2项目工作范围定义

1.进行方案设计。

2.负责维护相关设备。

3.进行方案设计。

4.进行项目需求分析。

5.进行项目概要设计。

6.进行项目详细没计。

7.编码实现。

4.3项目产品验收标准

产品的最终验收标准包括在招标文件和相应的合同文件中注明。有关项目最

终产品的验收标准，将参照管理系统相关条例、行业服务环境建设标准、互软网

信息相关要求，信息化产业管理准则。所有中间和最终产品，都必须达到合同中

所注明之基本要求和最低标准。

4.4项目可交付成果

1、完整的图书管理系统。

2、完善的系统后台。

3、规范的项目管理文档。

4、系统操作手册。

5、用于紧急处理的初期化系统.

项目时间管理

5.项目进度计划

拟定从4月末开始进行研发预计7月初交付，如表所示:

日期工作内容

4月28日・5月4日需求分析

5月5日―5月13日可行性分析

5月14日—5月24日

5月25日-5月28日完成数据库的构建

5月29Q-6月15日完成后端编码

6月16日-6月28□完成前端设计

6月29日-7月4日系统内部测试

7月5日-7月7日试运行

7月8日验收

项目成本管理

5.项目成本估算

1.资金说明

项目初始研发资金600万人民币，其中150万元用于设备的采购、维护及更

新，200万用于人事，其余150万待定投入。预计成本花费为550万元人民币。

项目质量管理

6.质量审查

经由质量审查，我认为该项目的正确性，健壮性，效率，完整性，可用性,

风险性全部达到要求，可满足质量保证。

项目人力资源管理

7.人员说明

该项目由42名开发人员和12名测试人员和5名管理人员及1名项目负责人

组成，如下表：

职务