承办会展协议书

承办会展协议书甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[会展名称]，并委托乙方承办该会展相关事宜，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、会展基本信息1.会展名称：[会展具体名称]2.会展时间：[开始日期][结束日期]3.会展地点：[详细地址]4.会展规模：预计参展商数量为[X]家，观众数量为[X]人次。二、服务内容及要求1.会展策划乙方应根据甲方需求，制定详细的会展策划方案，包括但不限于会展主题、活动安排、展区规划、宣传推广等内容，并提交甲方审核。策划方案应符合行业标准及甲方的特殊要求，确保会展的专业性、创新性和吸引力。2.场地布置乙方负责会展场地的整体布置，包括展位搭建、展品陈列、灯光音响设备安装、指示标识制作等。场地布置应符合安全规范，保证参展商和观众的人身安全，同时要体现会展主题，营造良好的展示环境。3.参展商组织与管理乙方应积极协助甲方邀请参展商，负责与参展商沟通协调，签订参展合同，并确保参展商按时、按要求参展。对参展商的展品展示、人员活动等进行管理，维护会展现场秩序，确保会展活动的顺利进行。4.宣传推广制定并执行会展的宣传推广计划，通过多种渠道进行宣传，包括但不限于线上广告、线下活动、媒体合作等，提高会展的知名度和影响力。及时向甲方汇报宣传推广进展情况，根据甲方意见进行调整和优化。5.现场服务在会展期间提供全方位的现场服务，包括接待引导、咨询解答、餐饮服务、安全保障等。设立专门的服务团队，及时处理现场突发情况，确保参展商和观众的满意度。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的服务进行监督和检查，提出意见和建议。有权根据实际情况对会展的相关内容进行调整，但应提前通知乙方。2.义务向乙方提供与会展相关的详细信息和资料，协助乙方开展工作。按照协议约定向乙方支付承办费用。配合乙方做好会展期间的各项工作，协调相关部门和单位，确保会展顺利进行。（二）乙方权利与义务1.权利按照协议约定收取承办费用。根据甲方的授权和要求，自主开展会展承办工作，但应接受甲方的监督。2.义务严格按照本协议约定及相关法律法规的要求，履行承办会展的各项义务，确保服务质量。未经甲方书面同意，不得将本协议项下的权利和义务转让给第三方。对在承办会展过程中知悉的甲方商业秘密和其他机密信息予以保密，不得泄露给任何第三方。在会展结束后，向甲方提交会展总结报告，包括会展效果评估、经验教训总结等内容。四、费用及支付方式（一）费用总额本协议项下的承办费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。（二）费用构成1.策划费用：人民币[X]元，用于会展策划方案的制定。2.场地布置费用：人民币[X]元，包括展位搭建、设备租赁、物料制作等费用。3.参展商组织与管理费用：人民币[X]元，用于邀请参展商、签订合同及现场管理等工作。4.宣传推广费用：人民币[X]元，涵盖线上线下宣传推广的各项支出。5.现场服务费用：人民币[X]元，包括接待、餐饮、安保等服务费用。6.其他费用：人民币[X]元，用于支付与承办会展相关的其他必要开支。（三）支付方式1.协议签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.会展策划方案经甲方审核通过后[X]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.场地布置完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。4.会展结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余承办费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、知识产权归属1.乙方在承办会展过程中所创作的策划方案、宣传资料、设计作品等知识产权归乙方所有，但乙方应保证其使用不侵犯任何第三方的知识产权，并不得用于与本会展无关的其他用途。2.甲方有权在本会展范围内使用乙方提供的上述知识产权相关内容，如需超出本会展范围使用，应另行取得乙方书面同意。六、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。七、违约责任1.若甲方未按照协议约定按时支付承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停会展承办工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本协议约定履行承办义务，导致会展无法按时、顺利举办或出现其他违约情形，乙方应承担违约责任，向甲方支付违约金人民币[X]元（大写：[大写金额]）。如因乙方违约给甲方造成损失的，乙方还应赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.任何一方违反保密条款的约定，应向对方支付违约金人民币[X]元（大写：[大写金额]）。如因违约行为给对方造成损失的，违约方应承担赔偿责任。4.如因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。八、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份