旅游会务合同范本

旅游会务合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有举办旅游会务的需求，乙方具备提供相关服务的能力和资质，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办旅游会务事宜达成如下协议：一、合同标的及服务内容（一）旅游会务活动概况本次旅游会务活动名称为[具体活动名称]，活动时间为自[起始日期]起至[结束日期]止，活动地点包括[详细地点]。（二）服务具体内容1.交通安排乙方负责安排甲方人员在活动期间的交通接送，包括但不限于从出发地到活动地点的往返交通，以及活动期间在各指定地点之间的交通转运。交通方式包括但不限于豪华大巴、商务车、飞机等，确保交通工具的舒适性、安全性和准时性。2.住宿安排乙方根据甲方要求，预订并安排活动期间的住宿。住宿标准为[具体住宿标准，如星级酒店、特色民宿等]，确保住宿环境干净整洁、设施齐全，并提供24小时热水、空调、网络等基本服务。乙方需提前与各住宿场所确认房间数量、房型及价格，并根据甲方人员数量进行合理分配。3.餐饮安排乙方负责制定活动期间的餐饮计划，确保餐饮质量和卫生符合相关标准。餐饮形式包括但不限于早餐、午餐、晚餐及茶歇等。早餐提供丰富多样的选择，午餐和晚餐保证菜品荤素搭配、营养均衡，茶歇提供点心、水果和饮品。乙方需提前与各餐饮场所沟通协调，确保按时供应餐饮，并根据甲方特殊饮食需求进行适当调整。4.会议场地布置乙方根据甲方会议主题和要求，负责会议场地的布置。包括但不限于舞台搭建、音响设备调试、灯光布置、背景板制作、桌椅摆放等。确保会议场地布置美观大方、符合会议氛围，能够满足甲方举办各类会议活动的需求。5.会议服务乙方提供会议期间的各项服务，包括但不限于会议签到、资料发放、会议记录、翻译服务（如有需要）、设备技术支持等。确保会议流程顺畅，各项服务细致周到，为甲方会议的顺利进行提供有力保障。6.旅游行程安排乙方设计并组织甲方人员在活动期间的旅游行程。旅游景点选择具有当地特色、知名度高且安全可靠的景区，确保旅游行程丰富多样、劳逸结合。在旅游过程中，乙方安排专业导游进行讲解和引导，保障旅游活动的秩序和安全。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定提供各项服务，并对服务质量进行监督和检查。在活动期间，有权根据实际情况对服务内容提出合理的调整建议，但应提前通知乙方。2.义务向乙方提供详细的活动计划、人员名单、特殊需求等相关信息，确保乙方能够准确了解甲方需求并做好相应准备。按照本合同约定的时间和方式支付服务费用。在活动期间，积极配合乙方的工作安排，遵守活动现场的各项规定和秩序。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本合同约定收取服务费用。根据甲方提供的信息和实际情况，对服务内容进行合理安排和调整，但应提前通知甲方并取得甲方同意。2.义务按照本合同约定的服务内容和标准，为甲方提供优质、高效、安全的服务。提前做好各项服务准备工作，包括但不限于预订交通工具、住宿场所、餐饮场所、会议场地等，并确保各项准备工作符合合同要求。在活动期间，安排专业的服务团队负责现场服务，及时处理各种突发情况和问题，确保活动顺利进行，并随时接受甲方的监督和检查。对甲方提供的信息严格保密，不得泄露给任何第三方。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本次旅游会务活动的总费用为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。该费用包含本合同约定的各项服务内容所需的全部费用，但不包括甲方人员因个人消费产生的额外费用。（二）支付方式甲方应在本合同签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[预付款比例]作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。乙方收到预付款后，开始启动各项服务准备工作。在活动结束后[X]个工作日内，甲方对乙方提供的服务进行验收。如验收合格，甲方应在验收通过之日起[X]个工作日内，向乙方支付剩余服务费用，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付逾期付款违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务部分对应的费用及逾期付款违约金。甲方在支付完所有费用及违约金后乙方恢复服务。2.若甲方提供的信息不准确或不完整，导致乙方无法按照合同约定提供服务或造成乙方损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的服务内容和标准提供服务，乙方应负责采取补救措施，确保服务质量达到合同要求。如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。2.若乙方未按照本合同约定的时间完成服务准备工作或未按时提供服务，每逾期一日，应按照服务费用总额的[逾期服务违约金比例]向甲方支付逾期服务违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的预付款，同时乙方应按照服务费用总额的[合同解除违约金比例]向甲方支付违约金。3.若乙方擅自将本合同的服务内容转包给第三方，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的预付款，同时乙方应按照服务费用总额的[转包违约金比例]向甲方支付违约金。五、争议解决本合同在履行过程中发生的争议由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款（一）合同变更与解除1.本合同一经签订，双方应严格履行。如因不可抗力或其他特殊原因需要变更或解除本合同的，双方应协商一致，并签订书面协议。2.若一方提出变更或解除本合同的要求，应提前[X]日书面通知对方。因变更或解除合同给对方造成损失的，提出方应承担相应的赔偿责任。（二）保密条款双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用。本条款的保密期限为本合同履行期间及合同终止或解除后[X]年。（三）不可抗力本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。因不可抗力事件导致一方无法履行本合同的，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件对