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文档简介
使用公章协议书甲方(公章使用方):名称:统一社会信用代码:法定代表人:地址:联系方式:乙方(提供公章服务方):名称:统一社会信用代码:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方在日常经营活动中需要使用公章,乙方具备提供公章使用相关服务的能力和资质,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方使用乙方公章事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述1.公章提供乙方同意为甲方提供符合国家法律法规及相关规定的公章,包括但不限于企业法人公章、财务专用章、合同专用章等。公章的样式、材质、尺寸等应符合国家相关标准及行业通行规范。2.使用场所及范围甲方有权在其正常经营活动范围内,在乙方指定的办公场所使用乙方提供的公章。具体使用范围包括但不限于签署各类合同、协议、文件、报表等与甲方经营相关的法律文书及其他书面材料。未经乙方书面同意,甲方不得将公章用于任何违法违规或超出本协议约定范围的活动。3.使用记录与监控乙方应建立完善的公章使用记录制度,对甲方每次使用公章的时间、用途、文件名称、签署人等信息进行详细登记。同时,乙方有权通过合理方式对甲方使用公章的过程进行监控,以确保公章使用符合本协议约定及法律法规要求。二、权利与义务(一)甲方权利义务1.权利有权按照本协议约定在指定场所使用乙方提供的公章。有权要求乙方对公章的安全性及使用记录的准确性负责。2.义务严格按照本协议约定的使用范围使用公章,不得擅自扩大使用范围或用于违法违规活动。使用公章前应向乙方提交用章申请,详细说明用章事项、文件内容、签署人等信息,并确保所提交的申请材料真实、合法、有效。在用章过程中,应配合乙方的监控措施,接受乙方对用章情况的检查和监督。使用完毕后,应及时将公章归还乙方,并确保公章的安全与完好。如发现公章有损坏或遗失情况,应立即通知乙方,并承担相应的责任。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定使用公章,对甲方的用章申请进行审核,如发现申请事项不符合本协议约定或法律法规要求,有权拒绝提供公章使用服务。有权对甲方使用公章的情况进行监督检查,要求甲方提供相关用章记录及文件资料。因甲方违反本协议约定导致乙方遭受损失的,有权要求甲方承担赔偿责任,并有权解除本协议。2.义务按照国家法律法规及行业通行规范,为甲方提供符合质量要求的公章,并确保公章的安全性和合法性。建立健全公章管理制度,对公章的保管、使用、交接等环节进行严格规范,确保公章使用过程的安全与可追溯。根据甲方的用章申请,在合理时间内为甲方提供公章使用服务,并对用章过程进行必要的协助和指导。对甲方提交的用章申请及相关文件资料负有保密义务,不得向任何第三方泄露,但法律法规另有规定或因履行法定职责需要的除外。三、违约责任1.甲方违约责任若甲方违反本协议约定,擅自扩大公章使用范围或用于违法违规活动,乙方有权立即收回公章,并要求甲方承担由此给乙方造成的一切损失,包括但不限于法律责任、经济赔偿责任等。甲方未按照本协议约定提交用章申请或提交的申请材料虚假、无效,导致乙方遭受损失的,甲方应承担全部赔偿责任。甲方在用章过程中故意损坏公章或遗失公章,应负责赔偿乙方重新刻制公章的费用及因此给乙方造成的其他损失,并承担因公章损坏或遗失可能引发的一切法律责任。2.乙方违约责任–如果乙方未能按照本协议约定提供符合质量要求的公章,或者因乙方公章管理制度不完善导致公章使用出现安全问题,乙方应承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿甲方因此遭受的直接经济损失,并采取措施消除不良影响。乙方未按照本协议约定对甲方提交的用章申请进行审核或未在合理时间内提供公章使用服务,给甲方造成损失的,乙方应承担赔偿责任。乙方违反保密义务,向第三方泄露甲方用章申请及相关文件资料,应赔偿甲方因此遭受的全部损失,并承担相应的法律责任。四、争议解决1.本协议的签订及履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.在争议解决期间,除涉及争议的部分外,双方应继续履行本协议其他无争议的条款。五、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[X]年。协议期满后,双方如无异议,则自动延续[X]年。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,双方可另行协商并签订
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