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文档简介

售后部绩效考核细则一、总则(一)目的为了全面、客观、公正地评价售后部员工的工作表现和工作成果,充分调动员工的工作积极性和主动性,提高售后服务质量和效率,提升客户满意度,特制定本。(二)适用范围本细则适用于售后部所有员工,包括售后客服、售后技术支持人员、售后维修人员等。(三)考核原则1.公平公正原则:考核标准明确、公开,考核过程透明,确保对每一位员工的评价公平公正。2.客观准确原则:以实际工作数据和事实为依据,避免主观臆断和个人偏见,保证考核结果的客观性和准确性。3.激励导向原则:将考核结果与员工的薪酬、晋升、奖励等挂钩,充分发挥考核的激励作用,鼓励员工积极进取,提高工作绩效。4.全面综合原则:从工作业绩、工作能力、工作态度等多个维度对员工进行全面考核,综合评价员工的工作表现。二、考核内容及权重(一)工作业绩(70%)1.客户投诉处理(30%)-投诉响应时间:要求售后客服在接到客户投诉后,必须在规定的时间内(如15分钟)与客户取得联系,了解投诉详情。每超过规定时间一次,扣减相应分数(如1分)。-投诉解决率:考核期内成功解决的客户投诉数量与总投诉数量的比例。设定目标值(如90%),每低于目标值1个百分点,扣减相应分数(如2分)。-客户满意度:通过客户回访等方式收集客户对投诉处理结果的满意度评价。满意度分为非常满意、满意、一般、不满意、非常不满意五个等级,分别对应不同的得分(如非常满意得5分、满意得4分等),计算平均得分。若平均得分低于设定的目标值(如4分),则按比例扣减分数。2.售后维修服务(25%)-维修及时率:指在规定的时间内完成维修任务的比例。根据不同类型的维修任务设定相应的时间标准(如普通故障24小时内修复、复杂故障48小时内修复),每低于目标值1个百分点,扣减相应分数(如1分)。-维修质量:通过客户反馈、质量检验等方式评估维修质量。若出现维修后短期内故障复发等质量问题,每发生一次扣减相应分数(如2分)。-维修成本控制:考核维修过程中实际发生的成本与预算成本的对比情况。若实际成本超过预算成本一定比例(如5%),则按超出比例扣减分数。3.客户回访(15%)-回访完成率:考核期内实际完成的客户回访数量与应回访客户数量的比例。设定目标值(如95%),每低于目标值1个百分点,扣减相应分数(如1分)。-回访质量:主要考察回访内容的完整性、回访记录的准确性等。若回访记录存在明显错误或遗漏,每发现一处扣减相应分数(如0.5分)。(二)工作能力(15%)1.专业技能(8%)-知识掌握程度:通过定期的专业知识考试或技能测评,评估员工对售后服务相关知识和技能的掌握程度。考试成绩或测评结果按比例计入考核得分。-问题解决能力:观察员工在实际工作中解决客户问题的能力,包括能否快速准确地判断问题、提出有效的解决方案等。根据员工解决问题的效率和效果进行评分。2.沟通能力(4%)-语言表达能力:考察员工与客户沟通时的语言表达是否清晰、流畅、准确,是否能够有效地传达信息。通过日常工作表现和客户反馈进行评价。-倾听能力:评估员工是否能够认真倾听客户的需求和意见,理解客户的意图。若因倾听不足导致客户不满,每发生一次扣减相应分数(如0.5分)。3.团队协作能力(3%)-合作意愿:观察员工在团队工作中是否积极主动地与同事合作,是否愿意分享经验和知识。若存在不配合团队工作的情况,每发生一次扣减相应分数(如0.5分)。-协作效果:考核团队合作项目的完成情况和效果,根据团队整体业绩和成员之间的协作默契程度进行评分。(三)工作态度(15%)1.责任心(6%)-工作认真程度:考察员工在工作中是否认真负责,是否存在粗心大意、敷衍了事的情况。若因工作不认真导致工作失误,每发生一次扣减相应分数(如1分)。-问题跟进情况:评估员工对客户问题的跟进是否及时、彻底,是否能够做到有始有终。若出现问题跟进不及时或中途放弃的情况,每发生一次扣减相应分数(如1分)。2.工作积极性(5%)-主动学习情况:观察员工是否主动学习新知识、新技能,是否积极参加公司组织的培训和学习活动。若员工在一定时期内未参加任何学习活动,扣减相应分数(如1分)。-工作主动性:考察员工在工作中是否主动承担任务,是否需要上级频繁督促。若工作主动性不足,每发生一次扣减相应分数(如0.5分)。3.纪律性(4%)-考勤情况:严格按照公司的考勤制度进行考核,迟到、早退、旷工等情况按规定扣减相应分数(如迟到一次扣0.5分、旷工一天扣5分)。-遵守规章制度情况:考察员工是否遵守公司的各项规章制度,若违反规章制度,每发生一次扣减相应分数(如1分)。三、考核周期与方式(一)考核周期考核周期为每月一次,季度进行一次综合评估,年度进行一次全面总结。(二)考核方式1.数据统计法:对于工作业绩中的各项指标,如投诉响应时间、维修及时率等,通过系统数据统计和分析得出考核结果。2.客户评价法:通过客户回访、问卷调查等方式收集客户对员工工作的评价和意见,作为考核的重要依据。3.上级评价法:由员工的直接上级根据员工的日常工作表现、工作能力和工作态度等方面进行综合评价。4.自我评估法:员工对自己在考核期内的工作表现进行自我评估,总结工作成果和不足之处。四、考核流程(一)制定考核计划每月初,售后部经理根据公司的整体目标和售后部的工作重点,制定当月的考核计划,明确考核指标、考核标准和考核方法。(二)数据收集与整理在考核期内,相关人员负责收集和整理员工的工作数据,如客户投诉记录、维修工单、回访记录等。同时,通过客户评价、上级评价和自我评估等方式收集多方面的评价信息。(三)考核评分每月末,由售后部经理组织相关人员根据考核标准对员工进行评分。评分过程要严格按照考核原则进行,确保公平公正。(四)考核结果反馈考核结果确定后,售后部经理要及时与员工进行沟通,将考核结果反馈给员工。在反馈过程中,要向员工说明考核结果的依据和理由,肯定员工的工作成绩,同时指出存在的问题和改进方向。(五)考核结果应用根据考核结果,对员工进行相应的奖励和惩罚。考核结果将作为员工薪酬调整、晋升、培训、奖励等的重要依据。五、考核结果应用(一)薪酬调整根据员工的考核得分,将员工分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。优秀员工的薪酬在原有基础上进行一定比例的上调(如10%),良好员工的薪酬上调比例为5%,合格员工薪酬保持不变,不合格员工的薪酬下调一定比例(如5%)。(二)晋升与奖励连续三个季度考核结果为优秀的员工,优先考虑晋升机会。同时,对在考核期内表现突出的员工,给予相应的物质奖励(如奖金、奖品等)和精神奖励(如荣誉证书、通报表扬等)。(三)培训与发展对于考核结果不理想的员工,分析其存在的问题和不足,为其制定个性化的培训计划,帮助其提升工作能力和业务水平。同时,鼓励员工参加外部培训和学习活动,拓宽知识面和视野。(四)淘汰机制对于连续两个季度考核结果为不合格的员工,进行警告和辅导。若在后续的考核中仍未达到合格标准,将根据公司的相关规定进行辞退处理。六、申诉与处理(一)申诉渠道员工如对考核结果有异议,可以在收到考核结果后的三个工作日内,向售后部经理提出申诉。申诉时要以书面

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