职业中专软件正版化工作责任制度

职业中专软件正版化工作责任制度总则为了规范职业中专软件使用管理，促进学校信息化建设的健康发展，同时响应国家关于软件正版化的政策要求，保护知识产权，结合学校实际情况，特制定本软件正版化工作责任制度。本制度适用于职业中专内所有部门、教职工及学生在教学、科研、管理等活动中对软件的使用和管理。管理机构与职责软件正版化工作领导小组学校成立软件正版化工作领导小组，由校长担任组长，分管信息化工作的副校长担任副组长，成员包括各部门负责人。领导小组的主要职责如下：1.全面领导学校软件正版化工作，制定软件正版化工作的总体目标和政策。2.审议和批准软件正版化工作的年度计划和预算。3.协调学校各部门之间在软件正版化工作中的关系，解决工作中出现的重大问题。4.监督和检查软件正版化工作的执行情况，对工作不力的部门和个人进行问责。信息化管理部门信息化管理部门是学校软件正版化工作的具体执行部门，其主要职责包括：1.负责制定学校软件正版化工作的具体实施方案和操作流程。2.组织开展学校软件资产的清查工作，建立软件资产台账，准确记录软件的名称、版本、数量、购买时间、使用部门等信息。3.根据学校教学、科研和管理的需求，提出软件采购计划，报软件正版化工作领导小组审批。4.负责正版软件的采购、安装、维护和升级工作，确保软件的正常使用。5.组织开展软件正版化的宣传和培训工作，提高教职工和学生的知识产权保护意识。6.定期向软件正版化工作领导小组汇报软件正版化工作的进展情况。各部门职责学校各部门是本部门软件使用和管理的责任主体，其主要职责如下：1.负责本部门软件使用情况的自查和整改工作，确保本部门使用的软件均为正版。2.配合信息化管理部门开展软件资产清查和统计工作，提供准确的软件使用信息。3.根据本部门的工作需求，向信息化管理部门提出软件采购申请，并说明软件的用途和必要性。4.加强对本部门教职工和学生的教育和管理，督促其遵守软件正版化的相关规定。软件采购管理采购原则1.合法性原则：采购的软件必须是具有合法版权的正版软件，严禁采购盗版软件。2.适用性原则：根据学校教学、科研和管理的实际需求，选择功能适用、性能稳定的软件。3.经济性原则：在满足使用需求的前提下，优先选择性价比高的软件产品。4.安全性原则：采购的软件必须符合国家信息安全相关标准和要求，确保学校信息系统的安全稳定运行。采购流程1.需求申请：各部门根据工作需要，填写《软件采购申请表》，详细说明软件的名称、版本、功能需求、使用范围等信息，并经部门负责人签字确认后，提交给信息化管理部门。2.审核评估：信息化管理部门对各部门提交的软件采购申请进行审核，评估软件的必要性、适用性和经济性。对于涉及重大项目或金额较大的软件采购申请，信息化管理部门应组织相关专家进行论证。3.采购审批：审核通过的软件采购申请，由信息化管理部门汇总后报软件正版化工作领导小组审批。经批准后，信息化管理部门负责组织采购。4.采购实施：信息化管理部门按照学校相关采购规定，通过招标、询价、谈判等方式选择合适的供应商，并签订软件采购合同。在采购过程中，要严格遵守采购程序和法律法规，确保采购活动的公平、公正、公开。5.验收交付：软件采购完成后，信息化管理部门应组织相关人员对软件进行验收。验收内容包括软件的功能、性能、兼容性、合法性等方面。验收合格后，软件供应商应提供软件的正版授权证明、使用手册、安装光盘等相关资料，并完成软件的安装和调试工作。软件使用管理安装与配置1.所有软件的安装和配置工作必须由信息化管理部门或经过授权的专业人员负责。严禁教职工和学生自行安装和卸载软件，以免造成系统故障或安全隐患。2.在安装软件前，安装人员应仔细检查软件的正版授权证明，确保软件来源合法。同时，要根据软件的使用说明和学校的信息安全要求，进行合理的配置和参数设置。3.对于一些需要特定硬件环境支持的软件，安装人员应提前进行硬件兼容性测试，确保软件能够正常运行。使用规范1.教职工和学生在使用软件时，应严格遵守软件的使用许可协议，不得超出许可范围使用软件。2.严禁将正版软件擅自复制、传播或转让给他人使用，不得在未经授权的计算机上安装和使用正版软件。3.对于一些限制使用人数或并发用户数的软件，使用部门应合理安排使用人员和使用时间，避免超许可使用软件。4.在使用软件过程中，如发现软件存在质量问题或安全漏洞，应及时向信息化管理部门报告，由信息化管理部门协调软件供应商进行处理。数据安全1.各部门和教职工应加强对软件使用过程中产生的数据的安全管理，采取必要的技术措施和管理措施，确保数据的保密性、完整性和可用性。2.对于涉及学校敏感信息和重要数据的软件，应设置严格的访问权限和操作权限，只有经过授权的人员才能访问和操作相关数据。3.定期对软件使用过程中产生的数据进行备份，备份数据应存储在安全可靠的介质上，并异地存放，以防止数据丢失或损坏。软件资产管理资产登记1.信息化管理部门应建立完善的软件资产台账，对学校采购和使用的所有正版软件进行详细登记。软件资产台账应包括软件的名称、版本、购买时间、购买金额、授权方式、使用部门、使用期限等信息。2.各部门应定期对本部门使用的软件进行自查，并将自查结果报信息化管理部门备案。信息化管理部门应根据各部门的自查结果，及时更新软件资产台账。资产盘点1.学校每年至少组织一次软件资产盘点工作，由信息化管理部门牵头，各部门配合。盘点内容包括软件的数量、安装位置、使用情况、授权期限等方面。2.在盘点过程中，如发现软件资产存在账实不符、授权过期等问题，应及时查明原因，并采取相应的措施进行整改。3.软件资产盘点结束后，信息化管理部门应撰写盘点报告，报软件正版化工作领导小组。盘点报告应包括盘点的基本情况、存在的问题及整改措施等内容。资产处置1.对于不再使用或已过授权期限的软件，使用部门应及时通知信息化管理部门。信息化管理部门应根据实际情况，对软件进行卸载或删除处理，并在软件资产台账中进行相应的记录。2.对于一些具有保留价值的软件，信息化管理部门应进行妥善保存，以备后续查询和参考。3.在软件资产处置过程中，要严格遵守相关法律法规和学校的规定，确保软件资产的安全和完整。监督检查与考核监督检查机制1.软件正版化工作领导小组应定期组织对学校软件正版化工作的监督检查，检查内容包括软件采购、使用、管理等方面的情况。2.信息化管理部门应加强对各部门软件使用情况的日常巡查和不定期抽查，及时发现和纠正软件使用过程中存在的问题。3.鼓励教职工和学生对软件盗版行为进行举报，对于经查实的举报，学校将给予举报人一定的奖励，并对举报人进行保密。考核评估1.学校将软件正版化工作纳入各部门年度绩效考核指标体系，对各部门软件正版化工作的开展情况进行考核评估。2.考核内容包括软件正版化工作的组织领导、制度建设、采购管理、使用管理、资产管理等方面。考核方式包括部门自评、学校考核等。3.根据考核结果，对软件正版化工作成绩突出的部门和个人进行表彰和奖励；对工作不力、存在严重盗版问题的部门和个人进行通报批评，并责令限期整改。宣传教育与培训宣传教育1.学校应通过校园网、宣传栏、校报等多种渠道，广泛宣传软件正版化的重要意义和相关法律法规，提高教职工和学生的知识产权保护意识。2.定期组织开展软件正版化主题宣传活动，如举办知识讲座、发放宣传资料等，营造良好的软件正版化工作氛围。培训工作1.信息化管理部门应定期组织开展软件正版化培训工作，对教职工和学生进行软件使用、管理和安全等方面的培训。2.培训内容包括软件的正版授权知识、使用许可协议、安装配置方法、数据安全保护等方面。培训方式包括集中授课、在线学习、现场指导等。3.通过培训，提高教职工和学生的软件使用技能和知识产权保护意识，确保软件正版化工作的顺利开展。责任追究行政责任1.对于违反软件正版化相关规定的部门和个人，学校将视情节轻重给予相应的行政处分。对于部门负责人，将追究其领导责任。2.对故意采购、使用盗版软件的部门和个人，学校将责令其立即停止侵权行为，并限期整改。情节严重的，将给予警告、记过等处分。3.对于因管理不善导致软件资产流失或出现安全事