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文档简介
物业管理评估报告书协议本协议由以下双方于______年______月______日在__________签订:委托方(以下简称“甲方”):__________,法定代表人:__________,地址:__________,联系电话:__________评估方(以下简称“乙方”):__________,法定代表人:__________,地址:__________,联系电话:__________鉴于甲方希望对位于__________的物业管理项目(项目名称:__________,以下简称“评估项目”)进行专业评估,以__________(例如:了解管理现状、评估服务合同履行情况、为管理决策提供参考等)为目的;鉴于乙方拥有开展物业管理评估的专业能力、资质和经验,同意接受甲方的委托,对评估项目进行评估工作。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守:第一条委托事项与评估范围1.1甲方委托乙方对评估项目进行物业管理评估。1.2评估项目范围:位于__________的物业,包括但不限于__________(例如:住宅楼、商业裙楼、办公区域等)。1.3评估对象:主要为评估项目在评估基准日(以下简称“评估基准日”)前的物业管理运作情况,包括但不限于物业服务企业的服务管理、项目现场运营、服务质量、安全保障、设施设备管理等方面。1.4评估目的:为甲方__________(重申委托目的)提供专业意见和决策参考。1.5评估内容:(一)物业服务合同履约情况评估,包括服务内容符合度、服务标准达成度、服务费用合理性等;(二)物业管理团队评估,包括组织架构、人员配备与资质、管理制度建设与执行等;(三)日常运营管理评估,包括但不限于环境保洁、绿化养护、秩序维护、安全巡查与突发事件处理等;(四)设施设备管理评估,包括运行状况、维护保养记录、应急维修响应等;(五)客户服务与沟通评估,包括服务响应速度、投诉处理机制、业主沟通与满意度等;(六)安全管理评估,包括安全管理体系、安防措施落实、安全事件记录等;(七)财务管理评估,包括预算执行、成本控制、费用收支规范性等;(八)合规性评估,包括法律法规、业主管理规约遵守情况等。1.6评估基准日:______年______月______日。1.7评估方法:乙方将采用包括但不限于资料审核、现场勘查、人员访谈、问卷调查、市场比较、经验判断等方法开展评估工作。第二条双方权利与义务2.1甲方的权利与义务:(一)甲方的权利:有权要求乙方按照本协议约定,在合理期限内完成评估工作并提交《物业管理评估报告书》;有权对乙方履行评估职责的情况进行必要的监督;有权要求乙方对其提供的专业评估意见进行解释说明;有权按照本协议约定获得评估报告书及相关资料。(二)甲方的义务:(一)向乙方提供与评估项目相关的、真实、准确、完整的背景资料、基础数据、物业服务合同、管理记录及其他必要文件,并保证所提供资料的法律效力,对资料的真实性、合法性、完整性负责,因甲方提供虚假或遗漏重要信息导致评估结果失真或产生损失的,由甲方自行承担全部责任。(二)按照本协议约定,按时足额支付评估费用。(三)在乙方进行现场勘查、人员访谈、问卷调查等评估工作时,提供必要的便利与协助,包括但不限于提供工作场所、配合访谈对象、提供必要数据支持等,但乙方独立访谈的权利不受影响。(四)保证乙方及其评估人员能够独立、不受干扰地开展评估工作。(五)遵守乙方为履行本协议可能提出的合理工作安排和要求。2.2乙方的权利与义务:(一)乙方的权利:有权按照本协议约定收取评估费用;有权要求甲方及时提供履行评估职责所必需的资料和信息;有权在评估过程中根据专业判断自主开展工作;对评估过程中知悉的甲方商业秘密及业主个人信息负有保密义务。(二)乙方的义务:(一)组建具备相应资质和经验的专业评估团队负责本评估项目。(二)在评估基准日前,按照本协议第一条约定的评估范围、内容和方法,独立、客观、公正地开展评估工作。(三)按照约定的格式和要求,在评估工作完成后______个工作日内,向甲方提交《物业管理评估报告书》。(四)《物业管理评估报告书》应结构清晰、逻辑严谨、论据充分、结论明确,内容应涵盖评估范围的所有方面,并包含主要发现、存在问题分析及改进建议等。(五)保证评估过程和评估结论的专业性、客观性和公正性,不受任何第三方不当干预。(六)对在履行本协议过程中知悉的甲方及评估项目相关的商业秘密、技术信息、业主个人信息等承担严格的保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露(法律法规另有规定或有权机关要求披露的除外),保密期限为本协议有效期内及协议终止后______年。(七)配合甲方对评估报告书主要内容的解释说明。第三条评估报告书3.1评估报告书:《物业管理评估报告书》是乙方完成本评估项目的主要成果,应包含但不限于评估背景、评估依据与范围、评估方法、评估过程、主要评估发现、评估结论、存在问题分析及改进建议等内容。3.2报告书形式:评估报告书应以纸质版______份、电子版______份的形式提交给甲方。3.3报告书交付时间:乙方应于______年______月______日前将《物业管理评估报告书》提交至甲方指定地址或邮箱。3.4报告书效用:乙方提交的《物业管理评估报告书》仅作为甲方为达成本协议约定目的而使用,甲方不得将报告书用于本协议约定之外的任何其他用途,不得向第三方披露报告书内容或允许第三方使用,除非获得乙方事先书面同意或依据法律法规规定。第四条费用与支付4.1评估费用:甲方同意向乙方支付本评估服务的总费用为人民币______元(大写:____________元整)。4.2费用构成:该费用包含乙方为完成本评估项目所发生的一切费用,包括但不限于评估人员费用、差旅费、资料费、报告打印费等。4.3支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付评估费用。4.4支付节点:(一)本协议签订生效后______个工作日内,甲方向乙方支付总费用的______%,即人民币______元(大写:____________元整)作为预付款。(二)乙方提交《物业管理评估报告书》并经甲方确认后______个工作日内,甲方向乙方支付剩余的______%,即人民币______元(大写:____________元整)作为尾款。4.5税费:本协议约定的评估费用为含税价格,如需甲方另行承担税费,具体税种及承担方由双方另行书面约定,未约定前,按相关税务规定执行。4.6乙方收款账户信息:开户名称:__________开户银行:__________银行账号:__________第五条保密条款5.1甲乙双方确认,在本协议履行过程中及协议终止后______年内,双方均将接触到对方的商业秘密、技术信息、财务数据以及评估项目涉及的业主个人信息等(以下简称“保密信息”)。5.2甲乙双方同意,对本协议项下及在合作过程中获悉的任何保密信息予以严格保密,不得以任何方式(口头、书面、电子或其他形式)向任何第三方披露、泄露或允许第三方接触,但以下情况除外:(一)接收方根据本协议约定向披露方提供;(二)相关信息已进入公共领域或接收方在披露前已合法知悉;(三)接收方从有权知悉该信息的第三方合法获得;(四)接收方为履行本协议之目的需要向其雇员、顾问、分包商披露,但该等人员负有不低于本协议约定的保密义务;(五)法律法规、法院、仲裁机构或其他政府机构强制要求披露,但接收方应在法律允许的范围内事先通知披露方,并仅披露被强制要求的必要信息。5.3任何一方违反本保密条款,应赔偿因此给对方造成的一切直接和间接损失。第六条违约责任6.1若甲方未能按时支付本协议约定的评估费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的______‰向乙方支付违约金,逾期超过______日,乙方有权暂停评估工作或单方解除本协议,并要求甲方支付已完成工作的相应费用及累计违约金。6.2若甲方未能按照本协议第二条第二项(二)款的规定,及时提供乙方履行评估职责所必需的资料或提供虚假资料,导致评估工作延误或评估结果失真,甲方应承担相应责任,乙方有权要求甲方补充资料或纠正错误,由此产生的额外费用由甲方承担,若因此导致无法完成评估或评估结论严重偏差,乙方有权解除协议并要求甲方赔偿损失。6.3若乙方未能按照本协议第三条约定的时间提交《物业管理评估报告书》,每逾期一日,应按评估总费用的______‰向甲方支付违约金,逾期超过______日,甲方有权单方解除本协议,乙方应退还甲方已支付的评估费用,并按评估总费用的______‰支付违约金。逾期提交不影响甲方根据报告书内容追究乙方责任的权利。6.4若乙方在评估过程中违反独立、客观、公正原则,或因重大过失导致评估结论严重失实,给甲方造成直接经济损失的,乙方应在其评估费用中扣除相应赔偿金,若赔偿金不足以弥补甲方损失的,乙方还应承担补充赔偿责任。6.5若乙方违反本协议第五条保密义务,泄露保密信息给甲方造成损失的,应承担赔偿责任。6.6任何一方违反本协议其他约定,给对方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。第七条不可抗力7.1若任何一方因不可抗力(指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为等)导致无法履行或无法完全履行本协议义务,受影响方应在不可抗力发生后______日内书面通知另一方,说明不可抗力情况及其影响。7.2双方应在不可抗力影响期间,尽合理努力减轻损失,并在不可抗力消除后,尽快恢复履行本协议义务。7.3因不可抗力导致本协议无法履行或履行已无必要,双方均可协商解除本协议,互不承担违约责任,但已发生的费用按实际发生额结算。第八条争议解决8.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。8.2协商不成的,任何一方均有权向______(选择仲裁或诉讼)解决:(一)仲裁:提交______(具体仲裁委员会名称)按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为______。仲裁语言为中文。(二)诉讼:向评估项目所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条协议的生效、变更与终止9.1本协议自甲乙双方授权代表签字并加盖单位公章(或合同专用章)之日起生效。9.2对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意,并作为本协议不可分割的一部分。9.3本协议在以下情况下终止:(一)评估项目评估工作完成,《物业管理评估报告书》已提交给甲方,且费用已按本协议约定支付完毕;(二)双方协商一致同意终止;(三)一方严重违约,守约方根据本协议约定解除本协议;(四)因不可抗力导致本协议无法继续履行。9.4协议终止后,双方应结清所有款项,乙方仍有义务履行保密义务,保密期限按本协议第五条约定执行。第十条其他10.1本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解和承诺。10.2本协议未尽事宜,由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。10.3本协议附件(若有)是本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力。10.4本协议的所有通知均应以书面形式按本协议首页所列地址、传真或电子邮件送达。以邮寄方式送达的,挂
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