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文档简介

社区签订住宿协议书有效1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发有限公司

甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人:张三

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX社区服务中心

乙方地址:XX省XX市XX区XX街道XX社区XX号楼XX单元

乙方法定代表人/负责人:李四

乙方联系方式/p>

协议简介:

为规范社区住宿服务管理,保障甲乙双方的合法权益,促进社区和谐稳定发展,甲乙双方基于平等自愿、协商一致的原则,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方提供社区住宿服务事宜,达成如下协议。

甲方作为XX房地产开发有限公司,致力于推动社区综合服务体系建设,现拟通过乙方提供的专业住宿服务,为社区居民及外来务工人员提供便捷、安全的居住环境。乙方作为XX社区服务中心,拥有丰富的社区服务经验及完善的住宿管理设施,具备提供高品质住宿服务的资质和能力。基于双方在社区服务领域的合作基础,甲方委托乙方负责社区住宿服务的具体运营与管理,双方通过本协议明确权利义务,共同维护社区住宿秩序,提升居民生活质量。

本协议的签订,既是甲方履行社区服务承诺的体现,也是乙方发挥专业优势、拓展服务领域的重要契机。双方将以本协议为依据,建立长期稳定的合作关系,通过资源共享、优势互补,共同推动社区住宿服务的规范化、专业化发展。协议内容将涵盖当事人信息、服务范围、权利义务、价格支付、履行期限、违约责任等关键条款,确保双方合作顺利开展,实现互利共赢。

本协议的背景条件主要包括:甲方拟投资建设XX社区综合服务中心,其中住宿服务作为核心功能之一,需由具备资质的第三方运营管理;乙方具备相应的服务能力及场地资源,并愿意承接该业务。双方经充分沟通,确认合作可行性,并在此基础上制定本协议,以法律形式固定合作内容,保障各方权益。协议的签订将有助于甲方及时完成社区住宿服务布局,满足居民实际需求,同时为乙方创造新的业务增长点,促进社区服务市场的良性竞争。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在XX社区住宿服务领域的合作目标与具体内容,确保社区住宿服务的高效、规范、安全运行。合作范围包括但不限于:甲方委托乙方负责XX社区服务中心内住宿服务的整体运营管理,涵盖住宿设施维护、入住人员管理、安全秩序维护、服务标准执行等方面。具体内容包括:乙方根据甲方要求及社区实际情况,提供符合标准的住宿房间及配套设施,确保住宿环境整洁、安全、舒适;乙方负责制定并执行住宿服务管理制度,包括但不限于入住登记、退房管理、物品保管、卫生保洁等流程;乙方定期向甲方汇报服务运行情况,接受甲方监督与指导;双方共同维护住宿区域的公共秩序,保障社区居民的正常生活秩序不受干扰。本协议旨在通过双方协作,提升社区住宿服务水平,满足居民多样化住宿需求,促进社区服务功能的完善与提升。

第二条定义

为本协议之目的,双方约定以下定义:

1.“住宿服务”指乙方根据本协议约定,为甲方委托管理的XX社区服务中心提供住宿场所及相关配套服务,包括但不限于房间提供、设施维护、入住管理、安全保障等。

2.“住宿设施”指XX社区服务中心内用于提供住宿服务的房间、公共区域(如客厅、餐厅、洗衣房等)、配套设备(如床铺、家具、空调、热水器等)及附属设施。

3.“服务标准”指双方在本协议中约定或乙方根据甲方要求制定的住宿服务具体规范,包括但不限于房间清洁标准、设施维护要求、安全检查制度、服务人员行为规范等。

4.“入住人员”指经乙方审核批准,在XX社区服务中心住宿服务的对象,包括但不限于社区居民、外来务工人员、短期访客等。

5.“运行报告”指乙方定期向甲方提交的关于住宿服务运行情况的书面或电子文档,包括入住率、服务问题反馈、安全事件记录等。

6.“不可抗力”指双方不能合理控制、不可预见且无法避免的事件,如自然灾害、战争、政府行为等,该等事件导致本协议部分或全部不能履行。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

(1)甲方有权对乙方的住宿服务运营进行监督与指导,包括但不限于服务标准执行、设施维护状况、安全管理制度落实等情况,乙方应予以配合。

(2)甲方有权根据社区发展需求及服务运行效果,对乙方的服务内容、标准进行调整或提出改进要求,乙方应在合理期限内响应并执行。

(3)甲方有权要求乙方定期提交服务运行报告,并有权查阅乙方的服务记录、财务账目等相关资料,乙方应提供必要的协助。

(4)甲方应向乙方提供必要的运营支持,包括但不限于场地移交、初始设施配置、相关法律法规及政策文件的支持等。

(5)甲方应按照本协议约定向乙方支付住宿服务费用,确保支付及时、足额,因甲方原因导致的延迟支付,乙方有权要求违约金或采取相应措施。

(6)甲方应配合乙方处理重大服务纠纷或突发事件,双方应建立应急沟通机制,共同维护住宿区域秩序。

2.乙方的权力和义务

(1)乙方有权根据本协议约定及自身专业能力,全面负责XX社区服务中心住宿服务的运营管理,包括制定服务流程、调配服务资源、执行服务标准等。

(2)乙方有权要求甲方提供必要的运营条件保障,包括但不限于场地符合服务需求、设施设备完好可用、相关审批手续齐全等,甲方应予以满足。

(3)乙方应确保住宿设施符合安全、卫生、消防等法律法规要求,定期进行维护检修,保持环境整洁、设施完好,对住宿人员的人身及财产安全承担管理责任。

(4)乙方应建立完善的住宿服务管理制度,包括入住登记、身份核验、物品管理、卫生保洁、安全巡查等,确保服务规范、高效、有序。

(5)乙方应配备专业服务团队,明确岗位职责,加强员工培训,提升服务意识与技能,确保住宿人员获得满意的服务体验。

(6)乙方应建立投诉处理机制,及时响应并妥善处理住宿人员的意见与投诉,定期分析服务问题,持续改进服务质量。

(7)乙方应建立安全防范措施,包括但不限于门禁管理、视频监控、消防演练、紧急预案等,保障住宿区域安全无虞,遇突发事件应立即处置并第一时间向甲方报告。

(8)乙方应妥善保管住宿人员提供的个人信息及财物,非经法定程序或住宿人员授权,不得泄露或挪用,因乙方原因导致信息泄露或财物损失,应承担相应责任。

(9)乙方应按照本协议约定定期向甲方提交服务运行报告,报告内容应真实、完整、准确,并配合甲方进行服务评估或审计工作。

(10)乙方应与甲方共同维护社区住宿秩序,遵守社区管理规定,不得从事影响社区居民正常生活的行为,遇有矛盾应主动协商解决。

(11)乙方应确保服务费用账目清晰、合理,并按照本协议约定向甲方申请费用结算,甲方应审核确认后及时支付。

第四条价格与支付条件

甲方同意按照本协议约定向乙方支付住宿服务费用。费用标准如下:乙方为甲方提供的住宿服务费采用包干制/计量制(请选择或填写具体方式),具体计算方式为:包干制指每月固定费用人民币XX元;计量制指按实际入住人数/使用时长/其他约定指标计算,单价为人民币XX元/人/天/单位,每月/每季度/每年度结算一次。费用包含但不限于房间提供、基础维护、清洁服务、设施使用等乙方提供的服务内容,不含住宿人员产生的额外消费(如水电费、特殊餐饮、额外服务费等,具体不含项目由双方另行约定)。

支付方式为银行转账。甲方应在每个结算周期结束后X日内,将当期应付款项转账至乙方指定的银行账户。乙方应在收到款项后提供等额合规发票。甲方指定收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行;账户名:XX社区服务中心;账号:XX。逾期支付:若甲方未能按时支付应付款项,每逾期一日,应按当期应付未付款项的X%向乙方支付违约金,逾期超过X日,乙方有权暂停服务或解除协议,并要求甲方支付全部应付款项及违约金,甲方还应承担乙方因此遭受的直接损失。

第五条履行期限

本协议有效期为自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止,共X年/月。协议期满前X个月,如双方均有意继续合作,应另行协商续签事宜。协议期内,双方应严格履行各自义务。关键时间节点包括:乙方应于协议生效后X日内完成首次服务准备,正式开始提供住宿服务;甲方应于每月/每季度结算周期结束后X日内完成付款;双方应于每年XX月XX日前完成年度服务评估;任何一方如需提前终止协议,应提前X个月书面通知对方,并协商处理后续事宜。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按时足额支付住宿服务费用的,除按照第四条约定支付违约金外,若因甲方原因导致乙方资金周转困难,影响正常运营,甲方还应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于乙方为追讨欠款产生的合理费用(如律师费、诉讼费等)。

(2)甲方擅自变更协议内容或要求乙方提供超出协议约定范围服务的,若给乙方造成损失,应承担赔偿责任。甲方单方面解除协议且无正当理由的,应向乙方支付相当于X个月服务费总额的违约金,并赔偿乙方因人员安置、设施处置等产生的合理损失。

(3)甲方提供虚假信息或指示,导致乙方服务出错或遭受损失的,甲方应承担全部赔偿责任。甲方违反法律法规或社区规定,造成乙方被相关部门处罚的,相关责任及损失由甲方承担。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未能按协议约定提供服务标准,导致住宿人员投诉或满意度显著下降的,甲方有权要求乙方限期整改,并视情节严重程度扣减相应服务费。若整改无效或对甲方声誉造成严重影响,甲方有权解除协议,并要求乙方支付相当于X个月服务费总额的违约金,赔偿甲方因此遭受的声誉损失及合理支出。

(2)乙方在服务过程中发生安全事故(如火灾、盗窃、重大卫生事件等),导致住宿人员人身伤亡或财产损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于医疗费用、赔偿金、诉讼费等。同时,甲方有权解除协议,并要求乙方支付协议总金额X%的违约金。

(3)乙方擅自提高服务费标准或收取协议约定以外的费用,甲方有权拒绝支付,并要求乙方退还已多收款项,每笔多收款项按X%支付违约金。情节严重者,甲方有权解除协议,并追究乙方违约责任。

(4)乙方泄露住宿人员个人信息,或因管理不善导致重大财产损失,应承担全部赔偿责任,并支付相当于X个月服务费总额的违约金。若因此构成犯罪的,乙方还应承担刑事责任。

(5)乙方未经甲方同意,擅自转让、分包本协议项下的服务经营权,或无故停止服务的,视为严重违约,甲方有权立即解除协议,乙方应支付相当于X个月服务费总额的违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。

3.通用违约责任:

(1)任何一方违反保密条款约定,泄露对方商业秘密或敏感信息的,应承担赔偿责任,并支付违约金人民币XX元。若违约行为给对方造成持续经济损失的,还应继续承担赔偿责任。

(2)因不可抗力导致协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但应在不可抗力发生后X日内书面通知对方,并提供相关证明文件,并应采取措施减少损失。不可抗力消除后,应尽快恢复履行协议。

(3)本协议约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿实际损失,包括直接损失和可预见的间接损失。双方应在违约发生后协商解决赔偿问题,协商不成的,通过争议解决条款处理。

(4)任何一方违约导致协议解除的,除支付违约金和赔偿损失外,违约方还应负责做好善后工作,包括但不限于人员遣散、设施清点移交等,相关费用由违约方承担。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、雷击等自然灾害;战争、军事冲突、恐怖袭击、暴乱、骚乱等社会事件;政府行为,包括但不限于法律法规的变更、行政命令、禁令、税收政策调整等;以及疫情及其防控措施(如封锁、隔离、旅行限制等)及其相关管理措施。不可抗力事件应自其发生之日起,对双方产生实质性影响,并阻碍或延误本协议项下的部分或全部义务履行。

2.通知义务:任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时,应立即采取合理措施减轻该事件可能造成的损失,并在X日内以书面形式(包括但不限于专人送达、挂号信、传真、电子邮件)通知对方,说明不可抗力事件的基本情况、影响范围以及预计持续期限。通知应在合理范围内包含不可抗力事件的证明文件(如政府公告、新闻报道、权威机构证明等)。

3.责任免除:因不可抗力事件导致本协议部分或全部不能履行、延迟履行或履行存在瑕疵的,根据不可抗力事件的影响,部分或全部免除该方的违约责任,但法律另有规定的除外。不可抗力事件持续期间,双方应暂停履行受其影响的义务,并在事件消除后尽快恢复履行。若不可抗力事件导致本协议无法继续履行,且在合理期限内(通常为X个月)无法消除,双方均有权书面通知对方解除本协议,互不承担违约责任,但应就解除前的合作及产生的费用、损失进行结算,并按约定处理财产和人员事宜。

4.不可免除的责任:因不可抗力一方延迟履行后,遇不可抗力事件致使不能履行的,不承担延迟履行的违约责任。若不可抗力事件是由一方原因造成的,则该方不能援引不可抗力条款免除责任。双方应各自承担因其内部控制或管理不善而导致的不可抗力风险。

5.协商:发生不可抗力事件后,双方应本着诚实信用的原则,积极协商处理相关事宜,包括损失分担(如有必要)、履行调整、协议变更或解除等,以减少不可抗力带来的不利影响。

第八条争议解决

1.协商:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行,由双方授权代表在XX市(或双方约定的其他地点)进行沟通,尝试达成书面和解协议。

2.调解:若协商未能解决争议,双方同意在协商失败后X日内,共同选择XX市(或双方约定的其他具有相关经验的调解机构)进行调解。调解过程应保密,调解结果不具有强制约束力,但若双方达成调解协议,该协议经双方签署后具有合同效力。调解费用由双方按比例承担(或约定由一方承担)。

3.仲裁:若调解仍无法解决争议,或双方在协商/调解开始前明确选择仲裁方式,则任何一方均有权将争议提交至XX市(或双方约定的其他仲裁机构,如中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)或当地仲裁委员会)按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁应适用中华人民共和国法律。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除非仲裁规则另有规定。仲裁费用由败诉方承担(或双方协商确定),除非双方另有约定。

4.诉讼:除上述仲裁约定外,任何一方均不得向人民法院提起诉讼。若本协议中明确约定了仲裁,则诉讼途径自动排除。双方确认,将不会就同一争议事项向任何其他仲裁机构申请仲裁或向任何人民法院提起诉讼,除非前述仲裁/诉讼程序被认定为无效、不可执行或因不可抗力而无法进行。

5.通知:与本争议解决程序相关的所有通知和文件,均应按照本协议首页提供的联系方式送达。若一方信息变更,应提前X日书面通知对方。通过专人送达或挂号信方式发出的通知,视为有效送达;通过传真或电子邮件方式发出的通知,若在正常工作时间内发送,视为有效送达。选择仲裁的,仲裁机构地址为裁决地。

第九条其他条款

1.通知:双方就本协议项下的任何事宜进行沟通或发送通知时,应使用本协议首页载明的地址、联系人及联系方式。任何书面通知,无论是函件、传真、电子邮件或专人递送,在送达后视为有效送达。若一方变更联系方式,应提前X日内书面通知对方,否则按原方式发送的通知仍视为有效。

2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非正式书面文件均不构成对本协议的有效变更。变更内容应作为本协议不可分割的一部分。

3.分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若本协议某一部分被认定为无效,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以代替原无效条款。

4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达

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