2026年物流成本控制合作协议

物流成本控制合作协议鉴于双方希望在物流运作领域实现成本优化，提高效率，特依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成以下合作协议：第一条合作范围与目标1.1合作范围：本协议项下的合作范围包括甲方（以下简称“需求方”）其生产/销售的产品在[具体区域，如：中国境内]内的[具体物流环节，如：陆路运输（含装卸）、仓储、分拣、打包、配送]等物流服务。具体服务详情及要求详见附件一（若需，可在此处详述或引用具体服务清单）。1.2合作目标：双方共同致力于降低甲方在上述合作范围内的整体物流成本。具体目标为：在协议有效期内，通过双方共同采取的成本控制措施，使甲方[具体衡量指标，如：年度总物流费用/单位产品平均物流成本]相较[基期，如：协议生效前一年或约定基线]降低[具体百分比或金额，如：10%或节约人民币XX万元]。第二条双方权利与义务2.1需求方权利与义务：(1)有权要求服务方按照协议约定及行业标准提供高效、优质的物流服务。(2)应及时、准确地向服务方提供开展物流服务的必要信息，包括但不限于订单信息、货物详细信息（品名、规格、数量、重量、体积等）、客户收货地址及联系方式、销售预测及库存水平等。数据的及时性和准确性由需求方负责。(3)应按照协议约定及时下达物流指令，并配合服务方进行现场操作。(4)应按照协议约定的费用支付条款，按时足额支付服务费用。(5)有权对服务方的服务过程及成本控制措施提出建议和监督。(6)应配合服务方进行成本数据的核对与确认工作。2.2服务方权利与义务：(1)有权根据协议约定及双方确认的物流计划，提供相关的物流服务。(2)应根据协议范围，优化物流运作方案，包括但不限于运输路线规划、运输方式选择（如车辆匹配、承运商选择）、仓储布局与作业流程优化、包装标准化等，以实现成本效益最大化。(3)应建立完善的内部成本核算体系，精确记录服务过程中发生的各项成本费用，并按时向甲方提供详细的物流成本构成报表及分析报告。(4)应主动分析物流运作各环节的成本动因，定期（如每月/每季度）向甲方提出具体的成本节约建议和改进方案。(5)应确保提供的服务符合协议约定的服务标准（SLA），保障货物在运输和仓储过程中的安全，努力降低货损货差率。服务质量标准详见附件一（若需）。(6)应对在合作中接触到的甲方商业秘密及敏感信息承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。(7)应根据甲方要求，提供必要的数据支持，协助甲方进行成本分析。第三条成本核算与监控机制3.1成本核算范围：双方同意，本协议项下的成本控制合作，其成本核算范围主要包括但不限于运输成本（含燃油附加费、路桥费、司机人工费等）、仓储成本（含仓库租赁费、仓库人工费、水电费、保险费等）、包装成本、装卸成本、以及合理的物流管理费用。具体成本项目的定义及分摊规则由双方协商确定，并在需要时以书面形式确认。3.2数据收集与共享：服务方负责收集其操作范围内的详细成本数据，并建立电子化或书面台账。需求方应按约定及时提供其产生的相关成本数据（如订单量、运费支付凭证等）。双方应指定接口人负责数据的核对与传递。3.3成本分析与报告：服务方应于每月[具体日期，如：5号]前向甲方提交上一月份的详细物流成本分析报告，内容包括各环节成本构成、与预算或基线的对比、成本节约措施实施情况及效果分析等。双方应定期（如每季度）召开成本分析会议，共同审阅报告，讨论合作进展及问题。第四条成本节约分享机制4.1成本节约认定：双方同意，成本节约是指通过本协议项下的合作，实际发生的物流成本低于事先共同确认的基线成本或预算成本的部分。基线成本的确定方式为：[具体方式，如：协议生效前两个月的平均物流成本，或双方协商确定的预算标准]。4.2节约核算与确认：成本节约的核算由双方共同进行，依据第三条约定共享的数据及成本构成规则。双方应就成本节约的金额达成一致。如对核算结果有异议，应通过友好协商解决；协商不成的，可按照本协议第十三条约定处理。4.3分享比例：双方同意，就经确认的当期成本节约额，按照[具体比例，如：甲方XX%，服务方XX%]的比例进行分享。或采用其他方式，如：服务方在分享比例基础上获得[具体奖励金额或额外服务]。4.4支付时间：成本节约分享款项应于双方确认当期成本节约额后的[具体天数，如：30]个工作日内，由甲方支付给服务方。第五条绩效评估与改进5.1评估周期：双方同意，对合作绩效进行评估的周期为[具体周期，如：每季度/每半年]。5.2评估内容：绩效评估内容包括但不限于：协议约定成本节约目标的达成情况、物流服务关键绩效指标（KPIs）的完成情况（如准时送达率、货物破损率、订单准确率等）、服务方提出的成本控制建议的有效性及实施效果。5.3评估主体：绩效评估由双方共同组织进行，可成立联合评估小组。5.4改进计划：评估结束后，双方应就评估结果进行沟通，如发现不足或问题，应共同制定后续的绩效改进计划，并纳入下一阶段的合作安排。第六条服务标准与质量保证6.1基本服务标准：服务方提供的服务应满足行业通用标准及本协议附件一（若有）中约定的具体标准。6.2关键绩效指标（SLA）：双方同意，关键服务指标包括但不限于：(1)运输准时率：[具体百分比，如：98%]；(2)货物破损率：[具体百分比，如：低于0.1%]；(3)订单准确率：[具体百分比，如：99%]；（具体指标及标准需详细约定）6.3服务保障：服务方承诺，在履行协议过程中，将持续关注成本控制，但不得以牺牲协议约定的最低服务标准为代价。如因服务方原因导致服务质量显著下降，并造成甲方损失的，服务方应承担相应赔偿责任。第七条保密条款7.1保密信息：在本协议有效期内及终止后[具体年限，如：两年]内，双方应对从对方获取的、未公开的、具有商业价值的信息承担保密义务。保密信息包括但不限于：双方的业务数据、客户信息、财务信息、物流运作方案、成本数据、效率指标、技术信息等。7.2保密义务：未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用该保密信息，但法律法规要求或有权机关强制要求披露的除外。在发生前述披露情况时，披露方应尽可能提前通知接收方，并仅在法定或要求披露的范围内使用。7.3违反责任：违反本保密约定的任何一方，应赔偿由此给对方造成的全部直接经济损失。第八条知识产权8.1合作中产生的、由双方共同投入资源开发的新的物流成本控制方法、技术方案、操作流程等知识产权，其归属和使用权由双方另行协商确定，并在书面文件中明确。如无特别约定，相关成果在产生后[具体时间，如：三个月]内，若双方未就归属达成一致，则视为由[具体归属方，如：双方共有或归投入较多方所有]。第九条合同期限、续签与终止9.1合同期限：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为[具体年限，如：三年]。期满前[具体时间，如：三个月]，如双方均无书面提出终止，则本协议自动续展[具体年限，如：一年]。9.2续签：协议期满前，如有一方希望续签，应提前[具体时间]书面通知对方，双方应在协商一致后签署书面续签协议。9.3提前终止：发生下列情形之一时，任何一方有权书面通知对方终止本协议：(1)另一方严重违反本协议约定，经守约方书面催告后[具体时间，如：三十日]内仍未纠正的；(2)另一方进入破产、清算或解散程序的；(3)因不可抗力导致协议目的无法实现的；(4)双方协商一致同意终止的。9.4终止后果：协议终止后，双方应在[具体时间，如：十五日]内完成以下工作：(1)结清所有未付款项及费用；(2)服务方应向甲方交付所有合作过程中产生的相关数据、文件及记录副本；(3)双方应配合完成工作交接；(4)保密条款、知识产权条款、争议解决条款在本协议终止后继续有效。第十条费用与支付10.1服务费用：甲方应向服务方支付因提供本协议项下物流服务而产生的费用。费用构成及计算方式为：[详细约定，如：按实际操作里程/重量乘以约定单价、或按服务项目打包收费、或包含在成本节约分享机制内等]。具体费率或计算标准详见附件一（若需）。10.2支付条件：服务方应在提供服务的[具体时间，如：每月/每季度]结束后[具体天数，如：10]个工作日内，向甲方提交费用账单。甲方应在收到账单并核对无误（或双方已就成本节约分享达成一致）后的[具体天数，如：30]个工作日内支付相关费用。10.3支付方式：甲方通过银行转账方式支付费用。服务方应提供符合要求的发票。账户信息如下：开户名称：[服务方全称]，开户银行：[服务方开户行]，银行账号：[服务方账号]。第十一条违约责任11.1甲方违约：如甲方未按时支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[具体百分比，如：万分之五]向服务方支付违约金。逾期超过[具体天数，如：30]日，服务方有权暂停服务，并要求甲方一次性付清所有应付费用及违约金。11.2服务方违约：如服务方未达成本协议约定的关键服务标准（SLA），应承担相应的赔偿责任，赔偿金额可根据实际损失情况协商确定，但一般不超过当期服务费用的[具体百分比，如：10%]。如因服务方原因给甲方造成其他直接经济损失，服务方应予以赔偿。11.3保密违约：违反第七条保密约定的，按第七条及本条约定承担违约责任。11.4其他违约：双方任何一方违反本协议其他约定的，应承担相应的违约责任，包括但不限于纠正违约行为、赔偿损失等。第十二条不可抗力12.1定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为、法律政策重大调整等。12.2通知：发生不可抗力的一方应在事件发生后[具体时间，如：48小时]内书面通知对方，并提供相关证明文件。12.3影响：因不可抗力导致协议部分或全部不能履行的，受影响方不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失，并在不可抗力消除后尽快恢复履行。12.4终止：如不可抗力影响持续超过[具体时间，如：六十日]，双方可协商解除本协议。第十三条争议解决13.1优先协商：双方应本着友好协商的原则解决履行本协议过程中发生的任何争议。13.2争议解决方式：如协商不成，任何一方均有权选择以下第[选择一项，如：一]种方式解决争议：(1)向[具体仲裁委员会名称]申请仲裁，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。(2)向[服务方或甲方所在地，由双方协商确定]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十四条法律适用14.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律）。第十五条其他15.1通知：与本协议有关的任何通知或通讯应以书面形式，通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式