文化素材采购协议书范本

文化素材采购协议书范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX文化发展有限公司，法定代表人：李明，注册地址：北京市朝阳区XX路XX号XX大厦X层X室，联系方式甲方是一家经国家工商行政管理机关核准登记注册的企业法人，主营业务为文化艺术产品的开发、设计、制作及销售。甲方在文化素材采购领域拥有丰富的行业经验和广泛的客户资源，为提升自身产品品质和市场竞争力，特依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，与乙方就文化素材采购事宜达成合作意向，并依据本协议约定履行权利义务。

甲方自成立以来，始终坚持以创新驱动发展，致力于打造高品质的文化艺术产品。在市场竞争日益激烈的环境下，甲方深刻认识到优质文化素材对于产品附加值的重要性，因此主动寻求与乙方的合作。乙方作为业内知名的文化素材提供商，拥有专业的素材创作团队、完善的素材库及丰富的版权资源，能够满足甲方在文化素材采购方面的多元化需求。基于双方在行业内的良好声誉及合作潜力，甲方与乙方经友好协商，决定建立长期稳定的合作关系，共同推动文化素材市场的规范化发展。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX创意素材有限公司，法定代表人：王强，注册地址：上海市浦东新区XX路XX号XX创意园X号楼X层X室，联系方式乙方是一家专注于文化素材设计、制作与销售的企业，拥有独立的法人资格，具备完整的素材供应链及专业的版权管理体系。乙方通过多年的市场积累，已形成覆盖片、视频、音乐、3D模型等多领域的素材产品体系，并在业界建立了良好的口碑。

乙方成立于2010年，是一家集素材创作、版权运营、技术支持于一体的综合性企业。公司团队由资深设计师、摄影师、音乐制作人等专业人才组成，能够为甲方提供定制化、高品质的文化素材解决方案。近年来，乙方与国内外众多知名企业建立了合作关系，积累了丰富的项目经验，并在素材版权保护方面建立了严格的管理制度。鉴于乙方的专业能力和行业地位，甲方选择乙方作为文化素材的供应商，旨在通过双方的紧密合作，提升产品内容质量，增强市场竞争力。

3.协议简介：

本协议是甲乙双方基于平等自愿、诚实信用的原则，就文化素材采购事宜签订的合作文件。协议背景源于甲方在文化艺术产品开发过程中对专业、原创文化素材的持续需求，以及乙方在素材创作与版权管理方面的专业优势。双方通过前期沟通与资质审核，确认乙方具备履行本协议所需的合法资质、技术能力及资源储备，故达成如下合作条款。

合作前提条件包括：甲方需向乙方明确文化素材的具体需求（如类型、规格、数量、使用场景等），并保证其采购用途符合国家法律法规及行业规范；乙方需确保所提供的文化素材均为原创或已获得合法授权，并符合甲方使用要求。双方同意以本协议为框架，通过附件形式进一步细化素材清单、交付标准及验收流程。本协议的签订不仅确立了甲乙双方的交易关系，也为后续素材采购的有序进行提供了法律保障，双方将严格依照协议约定履行各自责任，共同维护市场秩序，实现互利共赢。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在文化素材采购过程中的权利与义务，确保甲方能够获得符合要求的文化素材，乙方能够合法、高效地履行交付义务。协议范围包括但不限于文化素材的订购、交付、验收、使用及版权管理等环节。具体内容涵盖：甲方根据自身需求向乙方提出文化素材的采购申请，乙方根据甲方要求提供相应素材并确保其质量与版权合规；双方就素材规格、数量、价格、交付时间等达成一致；乙方按照约定交付素材并配合甲方进行验收；甲方按照约定支付采购费用；双方共同遵守相关法律法规及行业规范，保障交易安全。本协议旨在通过规范化的合作流程，提升文化素材采购效率，促进双方在文化内容领域的深度合作。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

1.“文化素材”是指用于文化艺术产品开发、设计、制作及销售的各种素材，包括但不限于片、视频、音频、文字、3D模型、字体、插画等；

2.“原创素材”是指由乙方独立创作或通过合法途径获得且未侵犯任何第三方知识产权的素材；

3.“授权使用”是指乙方授予甲方在协议约定的范围内使用所提供文化素材的权利；

4.“交付”是指乙方按照协议约定将文化素材以电子文件或其他约定形式提交给甲方；

5.“验收”是指甲方对乙方交付的文化素材进行质量及合规性检查，并作出确认或提出异议的过程；

6.“知识产权”是指著作权、商标权、专利权以及其他与智力成果相关的合法权益。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照协议约定提供符合质量标准的文化素材，并有权对乙方交付的素材进行验收，确认其是否符合采购要求；

（2）甲方有权要求乙方在约定时间内完成素材交付，并有权根据实际情况对采购需求进行调整，但需提前通知乙方并协商调整方案；

（3）甲方有义务向乙方提供清晰、准确的文化素材需求说明，包括用途、规格、数量等，以便乙方准确理解并履行义务；

（4）甲方有义务按照协议约定及时支付采购费用，如有特殊原因需延迟支付，应提前与乙方协商并达成一致；

（5）甲方有义务对乙方提供的文化素材进行合理使用，不得超出协议约定的范围或用途，并需遵守相关知识产权法律法规；

（6）甲方有义务配合乙方进行素材交付及验收流程，如有异议应及时提出并协商解决。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供明确的采购需求，并有权根据自身资源及能力判断是否接受采购订单；

（2）乙方有权按照协议约定收取采购费用，并有权要求甲方按时支付；

（3）乙方有权要求甲方提供必要的素材使用反馈，以便优化后续服务；

（4）乙方有义务确保所提供的文化素材均为原创或已获得合法授权，并保证其质量符合行业标准及甲方要求；

（5）乙方有义务按照协议约定的时间、规格、数量交付文化素材，并配合甲方完成验收流程；

（6）乙方有义务对甲方提供的采购需求进行保密，不得泄露给第三方，但法律法规另有规定的除外；

（7）乙方有义务在交付素材时提供完整的版权证明文件，并协助甲方解决使用过程中可能出现的版权问题；

（8）乙方有义务根据甲方需求提供定制化文化素材服务，并在合理范围内满足甲方的特殊要求；

（9）乙方有义务建立完善的素材管理系统，确保素材的安全存储及高效交付，并对交付的素材承担质量责任；

（10）乙方有义务配合甲方进行素材验收，对甲方提出的合理异议及时进行修正或解释，确保双方达成一致；

（11）乙方有义务遵守国家及行业相关法律法规，确保文化素材采购及使用的合规性，并对因素材版权问题导致的纠纷承担相应责任。

第四条价格与支付条件

本协议项下的文化素材采购价格根据素材类型、规格、数量、交付时间等因素由双方协商确定，具体价格以附件形式列明。甲方应在收到乙方提供的正式发票后三十个工作日内，按照发票金额向乙方支付相应款项。支付方式为银行转账，甲方将款项支付至乙方在协议中指定的银行账户。乙方应在收到甲方支付款项后，按照协议约定履行交付义务。如甲方因故需要调整采购需求导致价格变动，双方应另行协商并签订补充协议。任何一方变更银行账户信息，应提前书面通知对方，否则由此产生的延误或错误由变更方承担责任。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为两年。协议期满前，双方如需继续合作，应提前一个月书面协商续签事宜。协议有效期内，甲方有权根据项目进度分批次向乙方下达采购订单，乙方应在收到订单后五个工作日内完成素材交付。如遇特殊情况需要延长交付时间，双方应协商一致并书面确认。甲方应在收到乙方交付的素材后十个工作日内完成验收，如有异议应在验收期内书面提出，双方应在收到异议后五个工作日内协商解决方案。所有时间节点均以协议签署地为基准计算。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按时支付采购费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金，逾期超过三十日，乙方有权暂停交付后续订单或解除协议，并要求甲方支付已订购素材全额价格的百分之二十作为违约金。

（2）甲方未在约定时间内完成素材验收，导致乙方素材无法交付使用超过三十日，乙方可视为甲方认可交付内容，甲方仍需支付全额费用。如甲方因验收异议要求乙方重新交付，乙方应在合理范围内配合，但甲方需承担因此产生的额外费用。

（3）甲方超出协议约定范围使用文化素材，乙方有权要求甲方立即停止使用并赔偿因此造成的损失，赔偿金额不低于该素材采购价格的百分之五十。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按时交付文化素材，每逾期一日，应按迟延交付金额的千分之一向甲方支付违约金，逾期超过十五日，甲方有权解除协议并要求乙方退还已支付费用并支付同等金额的违约金。

（2）乙方交付的文化素材存在质量问题或版权瑕疵，甲方有权要求乙方在五个工作日内更换或修正，如乙方无法及时补救，甲方有权解除协议并要求乙方退还全部费用，并赔偿因此造成的直接经济损失，赔偿金额不超过该素材采购价格的百分之三十。

（3）乙方交付的文化素材侵犯第三方知识产权，导致甲方遭受诉讼或赔偿，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此支付的律师费、诉讼费等全部合理费用，甲方还有权要求乙方支付该侵权素材采购价格五倍的惩罚性赔偿金。

3.违约金上限：双方同意，任何一方承担的违约金总额不超过本协议总金额的百分之五十。如违约金不足以弥补实际损失，违约方还应赔偿差额部分。双方在履行协议过程中应严格履行各自义务，任何一方违约给对方造成损失的，应依法承担赔偿责任。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为、法律政策重大调整、疫情及其防控措施等不可预见的事件。

2.责任免除：若因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下的义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力发生后七个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。如不可抗力影响持续超过三十日，双方有权解除协议，并互不承担违约责任。因不可抗力造成的损失，双方各自承担，互不赔偿。不可抗力消除后，受影响方应尽快恢复履行协议义务，并应对方要求提供不可抗力影响证明。

第八条争议解决

1.协商解决：双方在履行本协议过程中发生任何争议，应首先通过友好协商的方式解决，协商期限不少于三十日。双方应本着诚实信用原则，积极寻求达成和解协议的途径。

2.调解解决：如协商不成，双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、合法的原则，调解协议达成后具有法律约束力。调解费用由双方按比例承担。

3.仲裁解决：若调解仍无法解决争议，任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担。

4.诉讼解决：除上述仲裁条款外，双方也可选择向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，双方应积极配合法院审理工作，并遵守法院的判决或裁定。如选择诉讼解决，应优先适用本协议约定的争议解决原则。

5.争议管辖：双方确认，本协议项下的所有争议均适用中华人民共和国法律进行解释和裁判。任何一方在争议解决过程中采取的法律行动，均视为是对该争议最终解决方案的接受。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本协议签署时提供的联系方式为有效联系方式，所有通过书面形式发送给对方的通知，包括但不限于协议、通知、文件等，均应采用书面形式，并通过专人递送、挂号信、快递服务、传真或电子邮件等方式送达。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，签收日或寄出后五日视为送达。任何一方变更联系方式，应提前七日书面通知对方。

2.协议变更：本协议的任何变更或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，补充协议与本协议具有同等法律效力。任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更协议内容。

3.分包与转包：未经对方事先书面同意，任何一方不得将本协议项下的义务进行分包或转包给第三方。如需分包或转包，应确保分包或转包方具备履行相关义务的能力，并承担相应责任。

4.保密条款：双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息等承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后两年，但保密义务不因本协议的终止而解除。

5.法律适用与争议解决优先：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方同意，因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，应首先按照本协议第八条的约定解决，除非双方另行书面约定。

6.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解及承诺。

7.可分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。

8.不放弃权利：一方未能或延迟行使其在本协议项下的权利，不影响其继续行使该权利或其他权利。

第十条附则

1.