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文档简介
预支工资代扣协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发集团有限公司,
甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层,
甲方法定代表人/负责人:张明,
甲方联系方式
甲方系一家依法注册成立的房地产开发企业,拥有丰富的房地产项目开发、租赁及销售经验。为优化公司人力资源配置,提高员工工作效率,甲方现需委托乙方提供预支工资代扣服务,以协助甲方更高效地管理员工薪酬及税务事宜。根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,经友好协商,达成如下协议。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX人力资源管理有限公司,
乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路100号XX金融中心25层,
乙方法定代表人/负责人:李强,
乙方联系方式
乙方系一家依法注册成立的专业人力资源服务机构,具备丰富的薪酬管理、税务筹划及人力资源服务经验。乙方长期为多家大型企业提供预支工资代扣服务,在行业内拥有良好的口碑及专业的服务团队。鉴于甲方在业务发展过程中,部分员工因特殊原因需提前支取工资,为简化流程并确保合规性,甲方经审慎评估后,选择乙方作为预支工资代扣服务的合作方。乙方在充分了解甲方需求的基础上,愿意按照本协议约定提供相关服务,双方基于此背景达成合作。
3.协议简介:
本协议是甲乙双方基于实际业务需求而签订的合作协议,核心内容为乙方为甲方提供预支工资代扣服务。甲方作为委托方,负责提供需预支工资的员工信息及相关财务资料,并按约定支付服务费用;乙方作为服务提供方,负责根据甲方提供的资料,依照国家及地方相关法律法规,完成预支工资的代扣、计算及发放工作,并承担相应的法律责任。双方合作的前提是确保所有操作符合《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国税收征收管理法》等法律法规的要求,保障员工合法权益,同时提高甲方的人力资源管理效率。本协议的签订及履行,将有助于甲方优化薪酬管理体系,降低运营成本,并增强员工对企业的信任感。双方均同意以本协议为依据,严格履行各自的权利与义务,确保合作顺利进行。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方在预支工资代扣服务中的权利与义务,确保乙方能够依据甲方需求及国家相关法律法规,高效、合规地完成员工预支工资的计算、代扣、发放及相关税务处理工作。协议范围具体包括:乙方根据甲方提供的员工名单、工资标准、预支申请及银行账户信息等资料,按照甲方要求的时间节点,计算并扣除员工应预支的工资款项及依法应缴纳的个人所得税等,并将扣除后的余额通过银行转账方式发放至员工指定账户;乙方负责代为甲方处理与预支工资相关的税务申报事宜,并确保所有操作符合《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国税收征收管理法》及地方性法规的要求;乙方应向甲方提供预支工资代扣服务的详细账目及税务凭证,供甲方核对及存档。双方均应在本协议约定的范围内履行各自职责,保障预支工资代扣服务的顺利实施。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
(1)"预支工资":指员工根据公司规定或特殊业务需求,在尚未达到正常发薪周期前申请提前领取的部分或全部工资;
(2)"代扣":指乙方根据甲方提供的员工工资信息及国家税法规定,从员工应发工资中扣除个人所得税、社保个人缴费部分等法定项目的行为;
(3)"服务费用":指甲方为获得乙方提供的预支工资代扣服务而支付给乙方的报酬,具体标准及支付方式依据本协议第五条约定;
(4)"员工账户":指甲方员工用于接收预支工资发放的银行账户,相关账户信息由甲方提供并保证其真实性、准确性;
(5)"合规操作":指乙方提供的预支工资代扣服务必须严格遵守国家及地方劳动法、税法等相关法律法规的规定执行。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供预支工资代扣服务,并有权对乙方提供的服务质量进行监督和评估;
(2)甲方有权要求乙方在预支工资代扣过程中严格遵守国家法律法规及公司内部规定,确保员工合法权益不受侵害;
(3)甲方应按照本协议第五条约定及时向乙方支付服务费用,逾期支付需承担相应的违约责任;
(4)甲方有义务向乙方提供真实、准确、完整的员工工资信息、预支申请及银行账户信息,并对信息的真实性负责;
(5)甲方应配合乙方完成预支工资代扣相关的税务申报工作,及时提供必要的财务及员工资料;
(6)甲方有权要求乙方定期(每月/每季度)提供预支工资代扣服务的详细账目及税务凭证,供甲方核对及存档;
(7)甲方应指定专门联系人负责与乙方对接预支工资代扣事宜,确保沟通顺畅。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方按照本协议约定提供真实、准确、完整的员工工资信息、预支申请及银行账户信息,如信息有误有权要求甲方及时更正;
(2)乙方有权按照本协议第四条约定收取服务费用,如甲方逾期支付,乙方有权要求甲方支付逾期违约金;
(3)乙方应严格按照国家及地方劳动法、税法等相关法律法规的规定,以及甲方提供的资料,完成预支工资的计算、代扣、发放及税务申报工作,确保合规操作;
(4)乙方应建立完善的内部管理制度,确保员工预支工资信息的安全性及保密性,未经甲方书面同意不得向任何第三方泄露;
(5)乙方应按照甲方要求的时间节点完成预支工资的发放工作,确保资金及时到账,如因乙方原因导致延迟发放,应承担相应的违约责任;
(6)乙方应配合甲方完成税务部门的税务检查及审计工作,并提供必要的资料及解释;
(7)乙方应定期(每月/每季度)向甲方提供预支工资代扣服务的详细账目及税务凭证,并接受甲方的核对及质询;
(8)乙方应指定专门联系人负责与甲方对接预支工资代扣事宜,确保沟通顺畅,及时响应甲方的合理需求;
(9)乙方应持续提升服务质量,根据国家法律法规及市场变化及时调整服务流程,确保持续满足甲方需求;
(10)乙方应建立应急预案,对于因不可抗力等特殊原因导致的无法按时完成服务的情况,应及时通知甲方并采取补救措施,最大限度减少甲方损失。
第四条价格与支付条件
1.服务费用:乙方提供本协议项下的预支工资代扣服务,服务费用采用以下方式计算:甲方每月根据实际发生且经乙方确认的预支工资总额,按照人民币[具体费率,例如0.5%]的费率向乙方支付服务费用。若甲方当月未发生预支工资业务,则无需支付服务费用。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的银行账户。乙方指定的银行账户信息如下:开户名称:XX人力资源管理有限公司,开户银行:中国工商银行上海市浦东分行,账号:[具体银行账号]。
3.支付时间:甲方应在每月[具体日期,例如10日]前,根据乙方上一月[具体日期,例如上月25日]提交的经甲方确认的预支工资代扣服务费用账单,将对应的服务费用支付至乙方指定的银行账户。如遇节假日或休息日,支付日期可顺延至下一个工作日。
4.费用调整:本协议签订后,如国家相关税收政策或市场行情发生重大变化,导致乙方提供服务所需成本显著增加或减少,经双方协商一致,可对服务费率进行调整。甲方逾期支付服务费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的[具体比例,例如万分之五]向乙方支付违约金,直至付清为止。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为[具体年限,例如壹年]。协议期满前[具体月数,例如三个月],如双方均未提出书面异议,本协议自动续展[具体年限,例如壹年],续展次数不限。
2.预支工资处理周期:乙方应在收到甲方有效的预支工资申请及完整资料后,于[具体工作日数,例如2个工作日]内完成预支工资的计算、代扣及发放工作。
3.账目提供周期:乙方应于每月[具体日期,例如次月5日]前,向甲方提供上一月预支工资代扣服务的详细账目及税务凭证。
4.关键时间节点:甲方应于每月[具体日期,例如10日]前向乙方提供上月预支工资申请资料;乙方应于每月[具体日期,例如15日]前完成上月预支工资税务申报工作。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)若甲方未能按照本协议第四条约定的支付时间足额支付服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的[具体比例,例如万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数,例如三十日],乙方有权暂停提供服务,直至甲方付清全部款项及违约金。因甲方原因导致乙方暂停服务,给乙方造成的损失(包括但不限于声誉损失、额外的人力成本等),由甲方承担。
(2)若甲方提供的员工工资信息、预支申请或银行账户信息不真实、不准确或incomplete,导致乙方完成错误的代扣或发放,给乙方造成直接经济损失(包括但不限于罚款、补缴税款、支付给员工的额外款项等),甲方应承担全部赔偿责任。乙方有权要求甲方立即纠正错误,并赔偿由此产生的所有费用。
(3)若甲方未能按照本协议约定及时提供必要的资料或配合乙方完成税务申报工作,导致乙方无法按时完成义务或受到税务部门处罚,甲方应承担由此产生的全部责任,并应向乙方支付[具体金额或比例]的违约金。
(4)若甲方单方面无故解除本协议,应向乙方支付相当于[具体月数,例如三个月]服务费用的违约金,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。
2.乙方违约责任:
(1)若乙方未能按照本协议第五条约定的周期或时限完成预支工资的代扣、计算或发放工作,每延迟一日,应按延迟处理的预支工资总额的[具体比例,例如千分之一]向甲方支付违约金。延迟超过[具体天数,例如五日],甲方有权要求乙方承担[具体金额或比例]的违约金,并有权解除本协议,乙方应退还甲方已支付但未提供服务的费用。
(2)若乙方因操作失误或故意行为,导致员工预支工资计算错误、代扣金额错误或未能及时发放,造成员工直接经济损失,乙方应全额赔偿员工损失,并应向甲方支付相当于[具体金额或比例]的违约金。
(3)若乙方未能按照本协议第五条约定的周期提供预支工资代扣服务的详细账目及税务凭证,每延迟一日,应向甲方支付[具体金额]的违约金。延迟超过[具体天数,例如十日],甲方有权解除本协议,并要求乙方支付相当于[具体月数,例如六个月]服务费用的违约金。
(4)若乙方泄露甲方或其员工的商业秘密或个人信息,给甲方或其员工造成损失,乙方应承担全部赔偿责任,并应向甲方支付相当于[具体金额或比例]的违约金。甲方有权解除本协议,并保留追究乙方法律责任的权利。
(5)若乙方因违反国家税收法律法规,导致甲方受到税务部门的处罚,乙方应承担全部责任,并应向甲方支付相当于[具体金额或比例]的违约金,同时甲方有权解除本协议。
3.不可抗力免责:任何一方因不可抗力(包括但不限于战争、自然灾害、政府行为、法律政策重大调整等)导致无法履行本协议义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后[具体天数,例如五日]内通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力造成的损失,双方各自承担。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸等)、战争、动乱、政府行为(如法律、法规、规章的修订或废止、政策调整等)、疫情及其防控措施、以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的客观情况。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务的,应立即通知对方,并在合理期限内(不超过[具体天数,例如十五日])向对方提供不可抗力发生的有效证明文件,包括但不限于政府公告、新闻报道、权威机构证明等。未能及时通知或提供证明的,应根据情节严重程度承担相应的违约责任。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议义务的,该方不承担违约责任,但应采取措施尽最大可能减少不可抗力造成的损失。不可抗力影响消除后,该方应立即恢复履行本协议义务。若不可抗力持续超过[具体天数,例如三十日],双方可协商解除本协议,互不承担违约责任,但已发生的费用按实际服务比例结算。
4.不可免除的责任:因一方违约行为造成的损失,或因一方虽无违约行为但应承担的法定责任,不能以不可抗力为由免除。若一方利用不可抗力作为借口,故意拖延履行义务或损害对方利益,应承担相应的违约责任。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理的原则进行,由双方指定的代表进行沟通,争取达成一致的解决方案。协商期间,除双方另有约定外,本协议的履行不应受到影响。
2.调解解决:若双方通过协商未能解决争议,可共同选择一个中立的第三方机构进行调解。调解协议达成后,具有法律约束力,双方应自觉履行。调解费用由双方根据调解协议的成果按约定分担,或由提出调解请求的一方先行支付后,根据调解结果向对方追偿。
3.仲裁解决:若协商和调解均无法解决争议,双方同意将争议提交至[具体仲裁委员会名称,例如中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)],按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体城市,例如北京市],仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中产生的仲裁费用(包括仲裁费、律师费等)由败诉方承担,或按仲裁庭的裁决承担。
4.诉讼解决:除上述仲裁约定外,任何一方均有权根据本协议约定或相关法律规定,向有管辖权的人民法院提起诉讼解决争议。若选择诉讼,管辖法院为[具体法院名称,例如甲方所在地有管辖权的人民法院或乙方所在地有管辖权的人民法院]。诉讼期间,除争议标的的法律关系外,本协议其他部分的条款应继续有效。法院判决生效后,双方应自觉履行,拒不履行的,对方可依法申请强制执行。
第九条其他条款
1.通知方式:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式,并通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或本协议约定的其他方式进行。通知在以下时间视为送达:(1)专人递送,在交付时;(2)挂号信,在寄出后第五日;(3)传真或电子邮件,在成功发送后。以电子邮件方式发送的,发送时视为送达;以传真方式发送的,发送成功且接收方收到提示后视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议。
3.分割性:若本协议任何条款被有管辖权的人民法院认定为无效或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款应继续完全有效。双方应协商替换无效条款,以实现原条款意。
4.可分割性:本协议的各项条款是相互独立的。若一项条款因任何原因而无法履行,这不影响其他条款的效力。
5.保密义务:双方应对本协议内容及在履行本协议过程中获悉的对方商业秘密、技术信息等承担保密义务,非经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而解除。
6.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议时,已充分了解并同意受中华人民共和国法律管辖。
7.完整协议:本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。
8.转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义
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