2025年医用冷藏箱定期维护合同协议

2025年医用冷藏箱定期维护合同协议甲方（委托方）：名称：________________________地址：________________________法定代表人：__________________联系人：______________________联系电话：____________________统一社会信用代码：______________乙方（服务方）：名称：________________________地址：________________________法定代表人：__________________联系人：______________________联系电话：____________________统一社会信用代码：______________医疗器械维修备案凭证编号（如适用）：________________甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方委托乙方对医用冷藏箱提供2025年度定期维护服务事宜，达成如下协议，以资共同遵守：###一、合同标的1.甲方委托乙方维护的医用冷藏设备包括但不限于以下内容（以下简称“设备”）：设备名称为医用冷藏箱，规格型号为________________，数量为____台，所在位置为________________，生产日期为______年____月，序列号为________________。2.本设备用于存储疫苗、血液、试剂等需恒温（2-8℃）保存的医用物品，符合《医疗器械监督管理条例》《医用冷藏箱技术条件》（YY/T0086-2017）等相关法规要求。###二、维护期限本合同维护期限为2025年1月1日至2025年12月31日，共计12个月。期满前30日内，双方如无异议，可协商续签本合同。###三、服务内容与维护标准乙方需按照本合同约定及国家、行业相关标准，对甲方设备提供以下维护服务：####（一）日常巡检（每月至少1次）1.外观与结构检查：检查箱体有无变形、锈蚀，门封条是否完好、密封严密，门铰链是否灵活，搁架是否稳固。2.温度监测：实时测量设备内部温度（上、中、下三点），确保温度稳定在2-8℃，波动范围≤±1℃；核对温度传感器与记录仪显示数据是否一致，误差≤±0.5℃。3.制冷系统检查：检查压缩机运行声音、工作电流是否正常，冷凝器清洁度（无灰尘、油污）；检查制冷剂管路有无泄漏（采用皂泡法或电子检漏仪）。4.电源与安全检查：检查电源线有无破损，接地电阻≤4Ω，断电保护装置功能正常；确认报警系统（高温报警、低温报警、断电报警）灵敏有效，测试报警响应时间≤5分钟。5.记录与反馈：巡检完成后，乙方需向甲方提交《医用冷藏箱月度巡检报告》，内容包括检查项目、数据、异常情况及处理建议。####（二）预防性维护（每季度1次）1.深度清洁：清洁设备内部（包括搁架、蒸发器、风道），使用医用级消毒剂（如75%酒精）擦拭消毒，无残留、无异味；清洁冷凝器翅片，确保散热效率。2.部件保养：检查并添加压缩机润滑油（如需），清洁干燥过滤器；测试温控器、化霜装置的准确性，调整参数至最佳状态。3.性能验证：模拟断电场景，测试设备保温时间（断电后8小时内温度回升≤8℃）；标定温度记录仪，确保数据可追溯（符合《医疗器械唯一标识系统规则》要求）。####（三）故障维修（响应与处理）1.故障报告：甲方发现设备故障后，应立即通过电话、微信或书面形式通知乙方，并提供故障现象、设备编号等信息。2.响应时间：一般故障（如温度轻微波动、报警误报），乙方需在2小时内响应，4小时内到达现场维修；严重故障（如制冷停止、温度超出范围），乙方需在1小时内响应，2小时内到达现场维修，并在24小时内恢复设备正常运行（如遇特殊备件采购，需提前告知预计修复时间）。3.维修要求：维修过程需遵循医疗器械维护规范，使用原厂或认证的备件（备件质保期不少于6个月）；维修完成后，乙方需向甲方提交《医用冷藏箱维修报告》，包括故障原因、维修措施、更换备件信息及后续使用建议。####（四）年度校准（每年1次，于12月完成）乙方需委托具备法定资质的第三方计量机构（或自有校准实验室，需提供CNAS认证证书），对设备的温度传感器、记录仪进行校准，确保符合《测量设备校准规范》（JJF1101-2003）要求，并向甲方提交《校准证书》。####（五）培训与咨询乙方每半年为甲方设备使用人员提供1次免费培训，内容包括设备日常操作、简单故障排查、温度记录规范、应急处理流程等，并提供书面《操作手册》。###四、费用与支付方式1.维护费用总金额：本合同年度维护总费用为人民币（大写）：____________________元整（¥______），含税（税率：____%）。费用构成如下：日常巡检费____元/台×____台=____元；预防性维护费____元/台×____台=____元；故障维修人工费包含在总费用内（备件费按实际发生另行收取，价格不高于市场价10%）；年度校准费____元/台×____台=____元。2.支付方式：甲方按以下方式向乙方支付费用：首期款，本合同签订后5个工作日内，支付总金额的50%，即¥______；尾款，2025年12月31日前，乙方完成全部年度服务并提交《年度维护总结报告》后，支付剩余50%，即¥______。乙方收款账户信息：开户名________________________，开户行________________________，账号__________________________。3.发票：乙方在收到每笔款项后5个工作日内，向甲方开具等额合法的增值税专用发票（或普通发票）。###五、双方权利与义务####（一）甲方权利与义务1.权利：有权监督乙方服务质量，要求乙方提交巡检、维修、校准等报告；有权对乙方维护人员进行资格审查；因乙方维护不当导致设备损坏或医用物品损失的，有权要求乙方承担赔偿责任。2.义务：为乙方提供设备使用说明书、历史维修记录等资料，并配合乙方进入设备现场开展维护；按本合同约定及时支付维护费用；设备发生故障后，应及时通知乙方，并采取临时措施（如转移医用物品），避免损失扩大。####（二）乙方权利与义务1.权利：有权按照本合同约定收取维护费用；因甲方原因（如提供虚假信息、阻挠维护）导致服务延误或损失的，有权要求甲方承担责任。2.义务：保证维护人员具备相应资质（至少2名持证维修工程师），并遵守甲方现场管理规定；严格按照本合同约定及国家、行业标准提供服务，确保设备符合医用冷藏安全要求；对维护过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务，保密期限为本合同终止后3年；建立设备维护档案，记录每次维护的详细情况，档案保存期限不少于2年，甲方有权随时查阅。###六、保密条款双方应对在合同履行过程中获知的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户资料等）严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。保密义务不因本合同的解除、终止或撤销而失效。###七、违约责任1.乙方违约责任：乙方未按约定时间完成巡检、维护或维修的，每延迟1日，应向甲方支付合同总金额的0.1%作为违约金，累计不超过总金额的5%；延迟超过7日的，甲方有权单方解除合同，并要求乙方赔偿损失。因乙方维护不当导致设备损坏、温度失控或医用物品变质、污染等损失的，乙方应承担全额赔偿责任。乙方使用假冒伪劣备件或未备案维修人员的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总金额20%的违约金。2.甲方违约责任：甲方未按约定支付费用的，每延迟1日，应向乙方支付应付未付金额的0.1%作为违约金，累计不超过应付未付金额的5%；延迟超过30日的，乙方有权暂停服务，直至甲方付清款项。因甲方未及时提供资料、配合维护或未采取临时措施导致损失扩大的，自行承担扩大部分的责任。3.不可抗力：因地震、洪水、战争等不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供证明，协商变更或解除合同。###八、争议解决本合同履行过程中发生的争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。###九、合同生效与终止1.本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。2.本合同期满后自动终止，如需续签，双方应在本合同到期前30日内另行协商。3.任何一方单方解除本合同，需提前30日书面通知对方，并结清所有费用及赔偿款项。###十、其他条款1.本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等效力。2.本