2025年艺术交流活动策划合同协议

2025年艺术交流活动策划合同协议甲方（委托方）：名称：________________________地址：________________________法定代表人：____________________联系方式：____________________统一社会信用代码：______________乙方（策划方）：名称：________________________地址：________________________法定代表人：____________________联系方式：____________________统一社会信用代码：______________鉴于：1.甲方为推动艺术文化交流，拟于2025年举办“________________________”（以下简称“本活动”），委托乙方提供专业策划及执行服务；2.乙方具备艺术活动策划、执行及相关资源整合能力，同意接受甲方委托，按照本合同约定完成活动策划及执行工作；3.双方本着平等自愿、诚实信用、互利共赢的原则，经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。###一、合作内容与活动基本框架1.1活动名称2025年“________________________”艺术交流活动（以下简称“本活动”）1.2活动时间2025年____月____日至____月____日（具体执行时段以双方确认的《活动执行日程表》为准，如遇特殊情况需调整，双方应提前____日书面协商）。1.3活动地点主场地：________________________（如：XX艺术中心、XX美术馆等）；分场地/环节场地：________________________（如有，需明确具体地址）。1.4活动主题“________________________”（主题需体现艺术交流核心，如“跨界融合·艺启未来”“传统与当代的对话”等）。1.5活动形式与内容本活动包含但不限于以下形式（具体以双方最终确认的《活动策划方案》为准）：-艺术展览：涵盖______（绘画/雕塑/装置/影像/书法等）作品，预计展出作品______件，其中国内作品______件、国际作品______件（如有）；-主题论坛/研讨会：设置______个议题（如“艺术市场发展趋势”“公共艺术与城市空间”等），邀请国内外艺术家、评论家、学者等______名嘉宾参与；-创作工作坊：面向______（专业艺术家/公众/青少年）开设______场工作坊，内容涵盖______（如油画技法、数字艺术创作等）；-艺术沙龙/开幕式闭幕式：包括作品揭幕、艺术家对话、颁奖仪式（如有）等环节；-配套活动：如艺术市集、专场导览、线上直播等（根据实际需求补充）。1.6活动规模-预计参与总人数：______人次（其中观众______人次、嘉宾/参展艺术家______人次）；-媒体支持：邀请______家主流媒体（含平面、网络、电视/广播）进行报道，线上直播覆盖平台不少于______个（如抖音、视频号、B站等）。###二、双方权利与义务2.1甲方权利与义务（1）权利：-对乙方提交的《活动策划方案》《活动执行日程表》《预算方案》等进行审核、提出修改意见，并在乙方调整后______个工作日内书面确认；-对活动筹备及执行过程进行监督，有权对不符合约定的环节要求乙方整改；-享有本活动所有相关成果（含但不限于活动名称、LOGO、宣传资料、影像记录等）的知识产权（双方另有约定的除外）；-如乙方未按合同约定履行义务，甲方有权暂停支付相应费用并要求乙方承担违约责任。（2）义务：-于本合同签订后______个工作日内，向乙方提供活动所需的基础资料（如活动背景、目标人群、甲方品牌规范、场地基础信息等），并对资料的真实性、合法性负责；-按本合同约定及时足额支付费用（详见“第三条费用及支付”）；-负责协调本活动所需的场地、政府审批（如公安、消防、文化备案等）、嘉宾邀请（如需甲方承担差旅/接待费用的嘉宾）等资源，并承担相关费用；-指派______名授权代表作为甲方联系人，负责与乙方对接活动筹备事宜，并及时反馈意见。2.2乙方权利与义务（1）权利：-有权要求甲方提供必要的资料及配合，确保活动筹备工作顺利开展；-按本合同约定收取策划及执行费用；-在活动宣传中合理使用甲方名称及LOGO，注明“本活动由甲方主办、乙方策划执行”。（2）义务：-于本合同签订后______个工作日内，向甲方提交《活动策划方案》（含活动流程、宣传推广计划、应急预案等），并根据甲方要求修改完善；-负责本活动的全流程策划与执行，包括但不限于：嘉宾邀请（艺术家、评论家等，甲方承担费用的除外）、宣传物料设计制作（海报、邀请函、展板等）、现场布置（展台搭建、灯光音响、导视系统等）、活动流程把控、现场人员协调、媒体对接、影像记录（含照片/视频拍摄及基础剪辑）等；-保证活动内容符合国家法律法规及公序良俗，不侵犯任何第三方知识产权（如参展作品需确保版权无争议）；-负责活动执行过程中的安全管理，制定《应急预案》，应对突发情况（如设备故障、人员疏散等），确保活动安全有序；-活动结束后______个工作日内，向甲方提交《活动总结报告》（含活动执行情况、成果数据、费用决算、媒体报道汇总、影像资料等），并移交全部相关资料（含源文件）。###三、费用及支付方式3.1费用构成（总金额：人民币______元，大写：________________________）（1）策划方案费：人民币______元，含方案设计、流程规划、创意构思等；（2）执行服务费：人民币______元，含嘉宾邀请（不含甲方承担差旅/接待费）、物料制作、场地布置、人员劳务等；（3）宣传推广费：人民币______元，含媒体投放、线上直播、宣传物料印刷等；（4）应急预备金（10%）：人民币______元，用于活动执行中的突发情况，使用需甲方书面确认。（注：以上费用为含税价格，税率______%，乙方提供______类增值税专用发票。）3.2支付方式与节点（1）首付款：本合同签订后______个工作日内，甲方向乙方支付总金额的______%，即人民币______元；（2）进度款：《活动策划方案》经甲方书面确认后______个工作日内，甲方向乙方支付总金额的______%，即人民币______元；（3）尾款：活动结束后______个工作日内，乙方向甲方提交《活动总结报告》及费用决算明细，甲方审核无误后______个工作日内，向乙方支付剩余______%款项，即人民币______元。3.3支付账户乙方账户信息：开户名：________________________开户行：________________________账号：________________________###四、知识产权4.1乙方为本活动策划的原创方案（含LOGO、Slogan、活动流程创意等）的著作权归甲方所有，乙方不得在未经甲方书面同意的情况下，将方案或部分创意用于其他活动或第三方商业用途；4.2本活动中使用的甲方名称、LOGO、品牌标识等知识产权归甲方所有，乙方仅为本次活动使用；4.3参展作品的知识产权归艺术家/版权方所有，乙方/甲方仅在本活动范围内享有展览权，如需用于后续宣传（如出版、线上推广等），需另行获得艺术家/版权方书面授权；4.4活动过程中产生的影像资料（照片/视频）的著作权由双方共同所有，任何一方使用需注明来源，且不得用于损害对方利益的活动。###五、保密条款5.1双方应对在合作过程中获知的对方商业秘密（包括但不限于策划方案、客户信息、财务数据、技术资料等）及本活动未公开信息承担保密义务；5.2保密期限自本合同签订之日起，至本合同终止后______年；5.3未经对方书面同意，任何一方不得向第三方泄露保密信息，法律法规另有规定或双方另有约定的除外。###六、违约责任6.1甲方违约责任：-甲方未按合同约定支付费用，每逾期一日，应按逾期金额的______%向乙方支付违约金，逾期超过______日的，乙方有权暂停履行合同义务，直至甲方支付相应费用及违约金；-因甲方提供的资料错误或延迟导致活动无法正常开展的，甲方应承担由此给乙方造成的直接损失，并相应延长乙方履行期限。6.2乙方违约责任：-乙方未按合同约定提交《活动策划方案》或执行活动，每逾期一日，应按合同总金额的______%向甲方支付违约金，逾期超过______日的，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付的全部费用，并支付合同总金额______%的违约金；-因乙方原因导致活动质量不达标（如宣传效果未达约定标准、现场执行出现重大失误等），乙方应在甲方要求的期限内整改，无法整改或整改后仍不符合约定的，甲方有权要求乙方退还部分费用（具体比例根据实际损失协商确定）；-乙方泄露甲方保密信息的，应向甲方支付______元违约金，并赔偿由此造成的全部损失。6.3不可抗力免责：因不可抗力（如自然灾害、战争、政策调整等）导致合同无法履行的，双方应及时通知对方，并提供证明，根据影响程度部分或全部免除责任，双方协商变更或解除合同。###七、合同变更与解除7.1本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力；7.2合同履行过程中，如需变更内容，双方应签订书面《变更协议》，未经书面变更的，任何一方不得单方面修改；7.3除本合同另有约定外，任何一方解除合同应提前______日书面通知对方，并就合同解除后的费用清算、资料移交等事宜达成一致；7.4合同解除后，乙方应向甲方移交已开展工作的成果及资料，甲方按实际完成工作量支付相应费用（具体结算方式由双方协商）。###八、争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向______（甲方所在地/乙方所在地/合同签订地）人民法院提起诉讼，或提交______仲裁委员会按其仲裁规则进行仲裁（二选一）。###九、其他条款9.1通知：本合同项下的所有通知均应以书面形式（含邮件、快递、传真等）发送至对方合同载明的联系方式，通知在送达后视为生效；9.2合同生效：本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章（或按手印）之日起