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文档简介

关于[员工姓名]离职及工作场地撤离的通知致公司各部门及相关同事：根据公司与员工[员工姓名]（岗位：[岗位名称]，工号：[工号]）的协商约定，因个人职业发展规划调整，该员工将于[具体日期]正式办理离职手续，同时完成办公场地的撤离工作。为确保工作衔接顺畅、场地管理规范，现将相关事项通知如下：一、离职及撤场时间安排离职手续办理：[日期]（周[X]）[时间段]，请人力资源部、财务部等相关部门提前准备离职流程所需材料（如离职证明、薪资结算单等）。办公场地撤离：[日期]（周[X]）[时间段]前，完成个人物品整理、工位清理及办公资源归还。二、撤场工作具体要求1.个人物品整理：请[员工姓名]于撤离前将个人办公物品（含私人物品、电子设备、文件资料等）全部打包并带离办公区域；涉及公司配置的办公设备（如电脑、打印机、办公桌椅等），需按《固定资产管理办法》完成清点、登记及移交，由行政部[对接人姓名]负责核对验收。2.文件资料处理：个人工作文件：请将需移交的业务文档（含电子文档、纸质文件）按《工作交接清单》分类整理，标注版本、用途及交接说明，移交至接任人[接任人姓名]或直属上级[上级姓名]。涉密/敏感资料：需严格遵守《公司保密制度》，删除个人设备中存储的涉密信息，纸质涉密文件交由行政部档案管理岗统一销毁，电子数据由信息部协助清除。3.工位及公共区域清理：撤离后需保持工位整洁，桌面、抽屉无遗留物品，座椅归位；公共区域（如会议室、茶水间）的个人物品需全部带走，不得占用公共空间。三、工作交接与协作要求1.交接内容：[员工姓名]需在离职前完成以下工作交接：未完结项目：提交《项目进度报告》，说明当前进展、待办事项、风险点及应对建议，与项目组核心成员召开交接会议（时间：[会议时间]，地点：[会议室]）。客户/供应商对接：整理客户联系人清单、合作协议要点、历史沟通记录，移交至客户经理[姓名]；供应商合作台账、付款进度等资料移交至采购部[姓名]。内部流程与制度：向接任人讲解日常工作流程、系统操作规范、跨部门协作要点，确保接任人能独立开展工作。2.协作支持：各部门需积极配合交接工作，人力资源部协调离职手续办理，信息部协助设备数据迁移，财务部完成薪资及报销结算，行政部做好场地验收，确保交接期间业务运转不受影响。四、后续沟通与支持离职后，若公司业务需要[员工姓名]提供历史工作相关的咨询支持（如项目复盘、流程优化建议等），请通过邮件（[邮箱地址]）或原直属上级中转沟通，[员工姓名]需在合理范围内予以协助（注：协助内容不得涉及新雇主商业机密或违反竞业协议条款）。感谢[员工姓名]在职期间为公司发展付出的努力，祝愿其在新的职业道路上一帆风顺，前程似锦！特此通知。[公司名称]

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