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文档简介

副院长岗位职责与目标管理书一、岗位定位与核心使命作为单位(学院/医院/机构)领导班子核心成员,副院长需立足战略执行者、业务统筹者、团队赋能者的角色定位,协助院长统筹教学、科研、行政、人才培养等核心业务,通过资源整合、流程优化与目标牵引,推动单位高质量发展,实现组织战略与团队成长的协同进阶。二、分层级岗位职责与目标要求(一)战略统筹与决策支持职责:深度参与单位发展规划制定,结合行业趋势与自身优势,牵头分解年度目标至各部门;统筹跨部门协作,协调人、财、物资源向核心任务倾斜;跟踪重点项目落地进度,定期向院长汇报并提出优化建议;参与重大事项决策(如学科调整、人才引育、资源分配),提供数据支撑与专业研判。目标:年度重点任务完成率≥95%;发展规划分解方案于每年3月前发布;重大决策建议采纳率≥80%;跨部门协作纠纷响应处理时效≤3个工作日。(二)教学/业务质量提升(以高校学院为例)职责:主导教学体系优化,结合产业需求更新课程大纲、推进产教融合课程建设;牵头教学质量督导,建立“课堂巡查+学生评教+同行评议”三维评价体系;推动教学改革,组织教师申报教改项目、开展混合式教学/虚拟仿真实验等创新实践;统筹师资培训,联合行业专家开展技能工坊、学术沙龙,提升教师实战能力。目标:课程体系每年更新率≥20%;教学改革项目立项数≥5项/年;学生评教优秀率(4.5分以上)≥90%;教师培训覆盖率100%,其中行业实践培训占比≥30%。(三)科研与学科建设职责:锚定学科前沿与区域需求,规划科研方向并搭建“基础研究+应用转化”双平台;组织团队申报国家级/省部级科研项目,推动横向课题落地(如校企联合攻关、技术服务);统筹科研成果管理,鼓励专利转化、高水平论文发表,建立“成果登记-转化-收益分配”全流程机制;牵头学科梯队建设,通过“引育结合”优化人才结构(如每年引进学科带头人/青年英才若干名)。目标:科研经费年增长率≥15%;高水平论文(中科院1/2区、Top期刊)发表数≥10篇/年;科研成果转化收益稳步增长;学科排名较上一年度实现进位提升(参考权威学科榜单)。(四)人才培养与学生发展职责:统筹学生思想政治教育与日常管理,构建“思政课程+课程思政+实践育人”三位一体体系;推进学风建设,通过“学业导师制”“朋辈帮扶”提升学业预警处置效率;指导学生创新创业、学科竞赛,整合校友资源搭建实习就业平台;建立“一生一档”动态管理机制,及时响应心理危机、突发矛盾等事件,维护校园安全稳定。目标:学生就业率≥95%(含升学);学风建设活动参与率≥90%;学生竞赛获奖数(省部级及以上)稳步提升;突发问题响应时效≤1小时,处置成功率100%。(五)行政效能与资源管理职责:优化行政流程,推行“无纸化办公”“限时办结制”,压缩审批环节(如报销、请假、项目申报等流程时长缩短30%);统筹财务预算编制与执行,严控非必要支出,确保预算偏差率≤5%;管理固定资产(实验室设备、办公设施等),建立“采购-使用-维护-报废”全周期台账;协调后勤保障(如食堂、宿舍、安防),每学期开展师生满意度调研并落实整改。目标:行政流程优化率≥30%;预算执行偏差率≤5%;固定资产完好率≥98%;后勤服务满意度≥90%(每学期调研)。(六)对外合作与品牌建设职责:拓展校企/校地合作,每年新增战略合作单位≥5家,落地产学研项目≥3个;推进国际交流,联合海外高校开展“双学位”“短期访学”项目,提升国际影响力;对接上级主管部门、行业协会,争取政策支持(如专项资金、试点资质);运营单位官方新媒体平台,策划品牌活动(如学术论坛、开放日),扩大社会美誉度。目标:新增合作单位≥5家/年;国际交流项目数≥3项/年;政策支持争取金额稳步增长;新媒体平台粉丝年增长率≥20%,品牌活动参与人次显著提升。(七)团队建设与文化赋能职责:牵头师资队伍“引育用留”全流程,制定“学科带头人-骨干教师-青年教师”分层培养计划;组织员工培训(如管理能力、专业技能、心理健康),每季度开展1次主题分享;营造“开放协作、创新包容”的团队文化,通过“生日关怀”“团队共建”等活动增强凝聚力;建立“谈心谈话”机制,及时化解内部矛盾,维护团队稳定。目标:人才引进步伐完成率100%(按年度引才计划);员工培训满意度≥90%;团队矛盾调解成功率100%;文化活动参与率≥95%。三、履职保障与考核机制(一)资源保障1.权限赋能:赋予副院长对分管部门人事推荐、经费审批(≤规定额度)、资源调配的建议权/执行权;2.团队支撑:配备专职行政助理1-2名,协助处理日常事务;3.学习提升:每年提供≥1次行业峰会、管理研修等外出学习机会,预算单列。(二)考核机制1.周期与方式:实行“年度述职+任期考核”,年度考核结合KPI(关键绩效指标)+OKR(目标与关键成果),任期考核侧重战略目标达成度;2.评价维度:包含“上级评价(院长)、同级评价(其他班子成员)、下级评价(分管部门)、服务对象评价(师生/合作方)”四维度,满意度权重≥30%;3.结果应用:考核结果与绩效奖金(浮动部分)、职务晋升、评优评先直接挂钩,连续两年考核“不称职”启动岗位调整程序。四、附则本管

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