品牌审批表填写规范与样本

品牌审批表填写规范与样本一、引言品牌审批作为企业品牌管理与合规运营的关键环节，其审批表的规范填写直接影响品牌使用的合法性、审批流程的效率。一份填写准确、逻辑清晰的审批表，既能体现企业对品牌管理的严谨态度，也能减少因信息误差导致的审批驳回或延误。本文将从填写规范、样本展示及常见问题解析三个维度，为企业相关人员提供实用的操作指引。二、品牌审批表填写规范（一）品牌基本信息栏1.品牌名称需与品牌商标注册证（或授权文件）上的名称完全一致，包括文字、字母的大小写、特殊符号（如®、™）的标注。若为中英文组合品牌，需分别填写中文全称、英文全称（无英文则标注“无”），禁止使用简称或易产生歧义的替代名称。例如：“XX科技®”需完整填写，不可简化为“XX科技”。2.品牌类型根据实际情况勾选或填写，常见类型包括：自有品牌：需提供商标注册证（注册状态为“已注册”）；授权品牌：需注明授权方名称、授权期限及授权范围，同时附《品牌授权书》（需加盖授权方公章）；联合品牌：需明确合作方名称及合作协议中约定的品牌使用规则，附合作协议扫描件。（二）申请主体与使用范围1.申请主体填写企业全称（与营业执照一致），若为分支机构申请，需注明“XX公司XX分公司”，并附分支机构的营业执照复印件。个人申请需填写姓名及身份证号（注：身份证号仅用于身份核验，填写时需确保清晰可辨，无涂改）。2.品牌使用范围需明确、具体，避免模糊表述。例如：“仅限2024年秋季新品服装类产品包装、宣传物料使用”，而非“全品类使用”。若涉及多品类或多场景，需分条列项说明（如：①线上店铺首页展示；②线下门店招牌；③产品说明书）。（三）证明材料提交要求1.必备材料自有品牌：商标注册证复印件（需加盖企业公章，确保商标注册号、注册人、有效期清晰可见）；授权品牌：商标注册证复印件（授权方）+《品牌授权书》（需包含授权方、被授权方、授权期限、授权范围、双方签字盖章）；联合品牌：商标注册证复印件（若涉及）+合作协议（需明确品牌使用条款）。2.材料格式所有复印件需清晰可辨，若为电子扫描件，分辨率不低于300dpi，文件格式为PDF或JPG；多页材料需按顺序编号，加盖骑缝章（企业申请时）。（四）申请信息与签署栏1.申请日期填写提交审批的日期，格式为“YYYY年MM月DD日”（如2024年05月10日），确保与实际提交时间一致。2.申请人与审批人签字申请人需手写签名（或加盖个人人名章），审批人签字需为有权限审批该事项的人员（如品牌管理部门负责人、企业法务等），签字后需注明日期。三、品牌审批表样本（模拟）以下为模拟样本，企业可根据实际需求调整字段，核心信息需与规范要求一致：字段名称填写内容示例----------------------------------------------------------品牌名称星辰设计™（中文）；STARDESIGN（英文）品牌类型授权品牌申请主体广州星辰创意设计有限公司品牌使用范围2024年6月-2025年6月，公司官网、宣传册、线下活动背景板使用证明材料清单1.商标注册证（授权方：北京光年文化有限公司）；2.品牌授权书（编号：SC-____）申请日期2024年05月09日申请人签字张XX部门初审意见材料齐全，使用范围符合协议约定，同意提交法务审核意见授权文件合法有效，无侵权风险，同意审批最终审批意见批准使用四、常见问题与解决建议（一）材料缺失或不清晰问题：提交的商标注册证复印件模糊，无法辨认注册号。解决：重新扫描或复印，确保关键信息（注册号、注册人、有效期）清晰，必要时提供原件核对（仅限线下审批场景）。（二）品牌名称与证明文件不一致问题：审批表填写的品牌名称为“XX科技”，但商标注册证显示为“XX科技有限公司”。解决：以商标注册证为准，修正审批表名称；若为品牌简称，需在“备注”栏说明并附品牌使用规范文件（需法务审核确认无侵权风险）。（三）使用范围描述模糊问题：填写“全渠道使用”，未明确具体渠道。解决：细化使用场景，如“天猫旗舰店、抖音直播间、线下30家门店的招牌及包装”，确保与实际使用计划一致。五、结语品牌审批表的规范填写是企业品牌合规管理的“第一道防线”。通过准确填写信息、完善证明