公司清洁管理通知模板汇编

公司清洁管理通知模板汇编一、引言办公环境的清洁管理是企业运营管理的重要组成部分，关乎员工健康、办公效率及企业对外形象。为规范公司清洁作业流程、明确管理要求，提升清洁工作的针对性与执行效率，特汇编本套清洁管理通知模板，供各部门、各项目组在日常管理、专项作业及应急处置等场景中参考使用。本汇编涵盖日常清洁维护、专项清洁作业、突发污染处置、外包服务管理、用品管理及考核奖惩六大类场景，各模板可根据实际需求调整补充后发布。二、清洁管理通知模板分类及示例（一）日常清洁维护通知模板标题：关于明确公司办公区域日常清洁作业标准及分工的通知主送：各部门、保洁服务团队正文：结合公司办公环境常态化维护需求，现就日常清洁作业的范围、标准及责任分工明确如下：1.清洁范围：办公楼公共区域（走廊、电梯厅、会议室、茶水间）、各部门办公区（含桌面、地面、办公设备表面）、卫生间、室外公共区域（停车场、绿化带周边）。2.作业标准：公共区域地面每日早、中、晚各清扫1次，拖拭1次；玻璃门窗每周清洁2次，保持无明显污渍、水渍；办公桌面每日下班前由各部门自行整理并擦拭，要求无灰尘、杂物归位；卫生间每2小时巡查清洁，确保洗手台、马桶无污垢，地漏无堵塞，香薰/除臭设备正常运行；垃圾桶每日18:00前清运，表面及周边无散落垃圾。3.责任分工：保洁团队负责公共区域、卫生间、室外区域的清洁及垃圾清运；各部门负责本办公区桌面、办公设备的日常清洁，保洁团队每周对办公区地面进行深度清洁1次。4.监督与反馈：行政部每日抽查清洁质量，发现问题通过《清洁问题反馈表》（见附件）反馈至责任方，24小时内完成整改。落款：行政部日期：202X年X月X日（二）专项清洁作业通知模板（以“换季深度清洁”为例）标题：关于开展202X年度春季办公环境深度清洁的通知主送：各部门、保洁服务团队、后勤保障组正文：为改善换季期办公环境卫生状况，降低过敏原、病菌滋生风险，现启动春季深度清洁专项工作，具体安排如下：1.清洁重点：空调系统：各办公区、会议室空调滤网拆卸清洗（专业团队作业），出风口除尘消毒；地毯/地垫：公共区域地毯全面吸尘+蒸汽消毒，各部门地垫集中清洗晾晒；储物柜/文件柜：各部门自行整理柜内物品，保洁团队配合柜体外部及顶部除尘；绿植养护：外包绿植公司对室内绿植全面修剪、病虫害防治，叶面除尘。2.时间安排：准备阶段（X月X日-X月X日）：各部门完成文件柜整理，提交空调滤网清洗需求至行政部；作业阶段（X月X日-X月X日）：保洁团队分区域开展地毯、柜体清洁，空调、绿植作业同步进行；验收阶段（X月X日）：行政部联合各部门代表对清洁效果验收，形成《专项清洁验收报告》。3.注意事项：深度清洁期间，各部门需配合调整办公物品摆放，避免影响作业；空调滤网清洗后需静置2小时再开机，防止水分损坏设备。落款：行政部、后勤保障组日期：202X年X月X日（三）突发污染事件处置通知模板（以“卫生间污水渗漏”为例）标题：关于XX楼层卫生间污水渗漏应急清洁处置的通知主送：保洁团队、工程维修组、XX楼层各部门正文：今日XX时，XX楼层XX卫生间因管道老化发生污水渗漏，为避免污染扩散、保障办公秩序，现启动应急处置流程：1.应急分工：保洁团队：立即携带吸水设备、消毒用品赶赴现场，隔离渗漏区域（设置警示标识），清理积水、污染物，对污染地面、墙面进行消毒（使用含氯消毒剂，作用30分钟后清水擦拭）；工程维修组：同步排查渗漏原因，2小时内出具维修方案并启动抢修；XX楼层各部门：通知员工临时使用其他楼层卫生间，避免进入污染区域。2.后续跟进：保洁团队每小时向行政部汇报处置进度，维修完成后对该区域进行二次消毒、通风；行政部于事件处理完毕后24小时内发布《事件处置报告》，说明原因、处置过程及预防措施。落款：行政部日期：202X年X月X日（四）外包清洁服务管理通知模板（以“服务内容调整”为例）标题：关于调整外包保洁服务内容及考核标准的通知主送：XX保洁服务公司、公司各部门正文：鉴于公司办公区域调整及服务需求升级，现对XX保洁服务公司的服务内容、考核标准作如下调整：1.服务内容新增/调整：新增：办公楼外玻璃幕墙每月清洁1次（高空作业需持证团队执行）；调整：会议室清洁频次由“每场会议后”改为“每日17:00后统一清洁”，需同步检查会议设备表面卫生。2.考核标准优化：清洁质量评分由“月检”改为“周检+月评”，周检结果占月度考核的60%；新增“响应时效”考核项：接到清洁问题反馈后，1小时内到场处置，24小时内完成整改（特殊情况除外）。3.执行要求：XX保洁公司需于X月X日前提交服务调整后的作业计划，经行政部审核后执行；公司各部门应配合保洁团队工作，及时反馈问题至行政部对接人。落款：行政部日期：202X年X月X日（五）清洁用品管理通知模板（以“领用规范调整”为例）标题：关于规范公司清洁用品领用及使用的通知主送：各部门、保洁团队正文：为提升清洁用品使用效率、降低浪费，现就领用流程、使用标准明确如下：1.领用流程：保洁团队：每月X日前提交《清洁用品需求计划表》（含品种、数量），经行政部审批后从仓库领取，领取后需登记《用品领用台账》；各部门：因特殊需求（如大型会议、部门活动）领用清洁用品，需填写《临时领用申请表》，经部门负责人签字后至行政部领取。2.使用标准：清洁剂需按说明书稀释使用，严禁直接倾倒；拖把、抹布等工具实行“分区专用”（如卫生间、办公区、公共区工具颜色/标识区分），使用后及时清洗晾晒；废弃用品（如破损拖把、空瓶）需分类投放至指定回收点，不得混入生活垃圾。3.监督检查：行政部每月抽查各部门、保洁团队的用品使用情况，发现违规领用、浪费行为将通报批评并扣减部门/团队月度考核分。落款：行政部日期：202X年X月X日（六）清洁考核与奖惩通知模板（以“季度考核结果通报”为例）标题：关于202X年第X季度清洁管理考核结果的通报主送：各部门、保洁服务团队正文：根据《公司清洁管理考核办法》，行政部联合各部门代表对第X季度清洁工作进行了考核，现将结果通报如下：1.考核优秀单位：部门：XX部（办公区清洁达标率98%，问题整改及时率100%）；保洁团队：XX保洁组（公共区域清洁质量评分95分，客户投诉率为0）。2.需改进单位：部门：XX部（办公区垃圾清运不及时，桌面杂物堆积问题较突出）；保洁团队：XX保洁组（卫生间异味问题多次反馈未彻底解决，玻璃清洁存在遗漏）。3.奖惩措施：优秀单位：XX部获“季度清洁示范部门”流动红旗，XX保洁组奖励服务费用X%；改进单位：XX部需于X月X日前提交整改方案，XX保洁组扣除当月服务费用X%，整改后复查仍不达标将启动服务评估。落款：行政部日期：202X年X月X日三、通知发布与执行注意事项1.发布流程：通知需经行政部负责人审核，涉及外包服务、重大资金支出的需报分管领导审批后发布；电子通知通过OA系统、企业微信推送，纸质通知张贴于公告栏及各部门醒目位置。2.语言规范：通知表述应简洁明确，避免歧义；涉及作业标准、时间节点的内容需量化（如“每日3次”“2小时内”），责任