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文档简介

抚顺请协议书纠纷律师1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:抚顺市XX房地产开发有限公司,

地址:辽宁省抚顺市新宾满族自治县永陵镇向阳路88号,

法定代表人/负责人:张明,

联系方式

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:抚顺市XX商业管理有限公司,

地址:辽宁省抚顺市顺城区胜利路66号,

法定代表人/负责人:李强,

联系方式

**协议简介**

本协议由甲方与乙方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方提供抚顺市XX商业项目租赁管理服务事宜,经友好协商达成一致,特订立本协议。

甲方因业务发展需要,拟对抚顺市XX商业项目进行租赁管理,需借助乙方的专业服务以提升项目运营效率及市场竞争力。乙方作为抚顺市商业管理领域的专业服务机构,具备丰富的行业经验及合规资质,能够为甲方提供包括但不限于租赁咨询、市场推广、租户管理、合同履行监督等全方位服务。基于双方在各自领域的优势互补,甲乙双方经充分沟通,同意建立长期合作关系,共同推动XX商业项目租赁业务的规范化、高效化发展。

本协议的签订,旨在明确双方在租赁管理服务中的权利义务,确保服务内容符合甲方需求,并保障乙方的合法权益。协议的履行将有助于甲方优化资源配置,降低运营风险,提升项目收益;同时,乙方通过专业化服务实现自身价值,双方形成互利共赢的合作格局。

本协议作为甲乙双方合作的基础文件,后续将围绕服务范围、费用标准、履行期限、违约责任等内容展开详细约定,以规范双方行为,确保合作顺利进行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方就抚顺市XX商业项目(以下简称“项目”)提供专业的租赁管理服务,以提升项目市场竞争力、优化租户结构、保障租赁收益并维护项目良好运营秩序。具体服务范围包括但不限于:

1.市场调研与分析:乙方负责对项目周边商业环境、目标客群需求、竞争对手动态等进行持续跟踪与分析,并向甲方提供定期或专项市场分析报告,为甲方租赁策略制定提供数据支持;

2.租赁方案策划与执行:乙方根据甲方项目定位及市场情况,协助制定租赁方案,包括租金水平建议、租赁期限设定、租户类型规划等;负责对外发布租赁信息、接待潜在租户、租赁洽谈、协助签订租赁合同等;

3.租户筛选与管理:乙方依据甲方设定的租户准入标准,负责对潜在租户的资质、经营业态、信誉状况等进行初步筛选与评估,推荐符合条件的租户;在租户租赁期间,负责协调租户关系,监督租户遵守租赁合同及项目管理规定,处理日常租赁纠纷;

4.租金收缴与催缴:乙方负责向租户收取租金、管理费等费用,并建立完善的收缴台账;对于逾期未付租金,乙方应采取合理措施进行催缴,并向甲方汇报催缴情况;

5.合同履约监督:乙方负责监督租户严格按照租赁合同约定使用物业,对违反合同约定的行为及时向甲方汇报,并协助甲方采取补救措施;

6.项目推广与活动支持:乙方可根据甲方需求,协助策划并执行项目推广活动,如开业促销、主题活动等,以提升项目知名度和吸引租户。

本协议约定的服务范围是甲方获得租赁管理服务的核心内容,乙方应确保服务成果符合行业标准及甲方合理预期,甲方亦应按照本协议约定履行相关义务,双方共同努力保障项目租赁管理工作的顺利进行。

第二条定义

为本协议之目的,下列术语具有以下含义:

1.“项目”指代甲方委托乙方提供租赁管理服务的抚顺市XX商业项目,具体位置及范围以相关产权证明或甲方书面确认为准;

2.“租赁管理服务”指乙方根据本协议约定,为项目提供的市场调研、方案策划、租户招引与管理、租金收缴、合同监督、推广支持等全部或部分服务;

3.“服务费用”指甲方根据本协议约定向乙方支付的租赁管理服务报酬;

4.“租赁合同”指甲方与租户签订的关于项目租赁事宜的合同;

5.“合理期限”指乙方在正常工作时间内,针对具体事项完成工作所需的标准时长;如遇特殊情况或非乙方原因导致延迟,经甲方书面确认后,履行期限可相应顺延;

6.“书面形式”指本协议约定的书信、传真、电子邮件、扫描件等可以有形地表现所载内容的形式。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)权利:

a.甲方有权根据项目实际情况及市场变化,对租赁管理服务的具体内容、标准及目标提出指导性要求,并有权对乙方的工作计划、方案及阶段性成果进行监督与评估;

b.甲方有权要求乙方提供与租赁管理服务相关的各类报告、数据、文件及记录,包括但不限于市场分析报告、租户信息、租赁合同副本、租金收缴报表等;

c.甲方有权对乙方提供的租赁管理服务进行最终确认,并对服务结果承担最终责任;如乙方服务存在重大瑕疵或违反本协议约定,甲方有权要求乙方限期整改、赔偿损失或解除协议;

d.甲方有权根据项目运营需要,对租赁策略、租金标准等进行调整,并通知乙方配合执行;

e.甲方有权在支付服务费用前,对乙方提交的大额发票或账单进行审核,审核通过后方可支付。

(2)义务:

a.甲方应向乙方提供项目相关的必要背景资料、产权证明、现有租户信息及甲方设定的租户准入标准等,并保证所提供资料的真实性、准确性、完整性,否则由此产生的一切后果由甲方自行承担;

b.甲方应按照本协议约定及时足额向乙方支付服务费用,逾期支付的,应按日向乙方支付逾期金额万分之五的违约金;

c.甲方应指定专门联系人或部门,负责与乙方就租赁管理服务相关事宜进行沟通协调,确保信息传递顺畅;

d.甲方应配合乙方开展租赁推广、租户洽谈等活动,提供必要的场地、人员及信息支持;

e.甲方应确保其与租户签订的租赁合同内容合法有效,并对合同的履行承担最终责任;甲方变更、解除或终止租赁合同时,应提前通知乙方,并配合乙方处理相关后续事宜;

f.甲方应承担因自身原因导致的租赁管理障碍或损失,如甲方提供的租赁合同存在违法条款或甲方无正当理由拒绝乙方合理建议导致损失的,甲方应承担相应责任。

**2.乙方的权力和义务**

(1)权利:

a.乙方有权依据本协议约定,全面、自主地开展租赁管理服务,包括制定工作计划、执行服务方案、选择推荐租户等,但重大决策应事先征得甲方同意;

b.乙方有权按照本协议约定向甲方收取服务费用,甲方无正当理由拒绝支付的,乙方有权行使追索权,并可依据本协议约定暂停相关服务;

c.乙方有权要求甲方提供履行本协议所必需的协助与支持,如甲方未及时提供相关资料或配合乙方工作,导致服务受阻或产生额外成本,乙方有权向甲方索赔;

d.乙方在租赁管理服务过程中,如发现潜在的市场风险、租户违规行为或合同漏洞,有权及时向甲方汇报,并提出初步处理建议;

e.乙方有权在租赁合同模板、服务流程等方面提出专业意见,协助甲方完善租赁管理机制。

(2)义务:

a.乙方应设立专门的项目团队,配备经验丰富的专业人员负责项目租赁管理工作,确保服务质量符合本协议约定及行业规范;

b.乙方应勤勉尽责、专业审慎地履行租赁管理服务职责,包括市场调研、租户筛选、合同谈判、租金催缴等,应以维护甲方利益最大化为目标,展现专业素养;

c.乙方应建立完善的项目管理信息系统,对项目租赁数据、租户信息、合同条款等进行妥善保管,确保信息安全和保密;未经甲方书面同意,不得泄露任何与项目或甲方、租户相关的商业秘密;

d.乙方应定期(例如:每月/每季)向甲方提交租赁管理服务工作报告,内容应包括但不限于市场动态分析、本阶段租赁成果(如招租率、空置率、租金收缴情况)、租户管理情况、存在问题及改进建议等;甲方有权随时要求乙方提供专项报告或临时报告;

e.乙方应积极拓展租赁资源,努力提升项目出租率和租金水平;在租户招引过程中,应确保推荐租户的资质符合甲方要求,并引导租户遵守国家法律法规及项目管理规定;

f.乙方应负责处理租赁管理过程中的日常沟通协调工作,包括与租户的日常联络、纠纷调解等,应积极维护甲方与租户的良好关系,重大事项应及时向甲方汇报;

g.乙方应建立租金收缴管理制度,明确收缴流程、时间节点和责任分工,尽全力确保租金按时足额到账;对于逾期租金,应采取包括但不限于发送催缴通知、上门沟通、法律途径建议等合理措施进行催收,并将催收过程及结果详细记录备查;

h.乙方应严格遵守国家法律法规及抚顺市相关地方规定,确保租赁管理服务行为的合法性;在处理租赁相关事务时,应维护甲方的正当权益,避免因乙方原因给甲方造成不利影响或法律风险;

i.乙方应配合甲方完成租赁管理服务的年度审计或专项审计,并根据甲方要求提供相关资料;

j.在本协议终止或解除后,乙方应在约定期限内完成项目租赁管理服务的交接工作,包括但不限于交还所有项目文件、数据资料、租赁合同副本、未结清款项清单、工作台账等,并协助甲方处理未完成的租赁事务。

第四条价格与支付条件

1.服务费用:

甲方同意按照本协议约定向乙方支付租赁管理服务费用。服务费用的计算方式为:人民币叁拾万元整(¥300,000.00)人民币/年。该费用包含乙方为项目提供的本协议第一条所述全部租赁管理服务内容。

2.支付方式:

甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户:

开户行:抚顺市XX银行XX支行

户名:抚顺市XX商业管理有限公司

账号:XXXXXXXXXXXXXXXXXX

乙方应在收到款项后向甲方开具等额合法发票。

3.支付时间:

(1)首期服务费用应于本协议生效之日起十日内支付;

(2)以后每期服务费用应于每自然年对应的首期支付之日起十日内支付;

(3)如甲方未能按时支付服务费用,每逾期一日,应按当期应付未付服务费用总额的万分之五向乙方支付违约金,直至付清为止。逾期超过三十日,乙方有权暂停提供租赁管理服务,并要求甲方一次性支付所有拖欠的服务费用及违约金;逾期超过六十日,乙方有权单方面解除本协议,并要求甲方赔偿因此造成的全部损失。

4.费用调整:

如遇国家政策调整、市场环境发生重大变化或甲方提出重大变更需求,导致乙方服务成本显著增加或服务范围发生实质性扩大,双方应在协商一致的基础上,对服务费用进行相应调整,并签署补充协议。

第五条履行期限

1.本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为叁年,自YYYY年MM月DD日起至YYYY年MM月DD日止。

2.协议期满前三个月,如双方均未提出书面异议,本协议自动续展壹年,续展次数不限,每次续展前均需双方另行签署书面协议确认。

3.乙方应在协议期内,按照本协议第三条约定,持续、勤勉地履行租赁管理服务义务。甲方应在协议期内,积极履行其相应的配合义务,共同保障租赁管理工作的顺利进行。

4.除本协议另有约定或双方协商一致外,任何一方不得单方面提前终止本协议。如因不可抗力导致协议无法继续履行,本协议自动终止,双方互不承担违约责任,但应就协议终止前的合作事宜及善后工作进行妥善处理。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按本协议第四条约定的时间和金额足额支付服务费用的,除按第四条第3款约定支付违约金外,还应承担乙方为追索该款项而产生的全部费用,包括但不限于诉讼费、保全费、律师费、差旅费等。若甲方逾期支付达到本协议第四条第3款约定的解除条件,乙方有权解除本协议,甲方除应支付所有拖欠的服务费用、违约金及追索费用外,还应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于乙方已投入的人力成本、预期收益损失、为甲方招租所支付的宣传费用等。

(2)甲方未能按照本协议第三条第1款(a)(c)项约定,向乙方提供必要资料、信息或配合乙方工作的,导致乙方无法正常履行服务或服务质量受损的,甲方应承担相应的责任。乙方有权要求甲方立即纠正,并可根据延误时间或造成的损失,要求甲方支付部分或全部服务费用。若甲方拒不配合且情节严重,影响项目租赁管理工作的重大进展,乙方有权解除本协议,甲方应承担违约责任,并赔偿乙方因此遭受的全部损失。

(3)甲方违反本协议约定,擅自改变租赁合同核心条款、擅自减免租金或对租户做出重大不利承诺,给乙方推荐或已签约租户造成损失或导致乙方声誉受损的,甲方应承担相应的赔偿责任。若该行为构成对乙方合同权利的侵害,乙方有权提起诉讼,甲方应承担诉讼费、律师费等全部法律费用。

(4)甲方在协议终止或解除后,未按本协议第五条第4款约定完成项目资料、数据等交接工作的,每逾期一日,应向乙方支付人民币伍仟元(¥5,000.00)的违约金,直至完成交接为止。若因甲方原因导致乙方无法履行交接义务或交接资料不完整、不准确,给乙方造成损失的,甲方应承担赔偿责任。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未能按照本协议第三条第2款约定,勤勉尽责、专业审慎地履行租赁管理服务职责,导致项目出租率、租金水平未达甲方合理预期,或因乙方工作失误给甲方造成直接经济损失的,乙方应在合理范围内承担赔偿责任。赔偿金额应根据乙方过错程度、损失大小等因素确定,但累计赔偿金额一般不超过当期服务费用总额。甲方有权要求乙方采取补救措施,并可根据情况要求乙方支付部分服务费用作为赔偿。

(2)乙方违反本协议第三条第2款(b)(c)(d)(e)(f)(g)(h)项约定,泄露甲方或租户的商业秘密,或未能妥善保管项目资料,或未能积极拓展租赁资源,或未能有效催收租金,或未能妥善处理租户纠纷,或未能遵守法律法规,给甲方造成损失的,乙方应承担直接赔偿责任。

(3)乙方在租赁管理服务过程中,提供虚假市场信息、恶意推荐不合格租户或因乙方操作不当导致租赁合同被诉或甲方卷入诉讼的,乙方应承担相应的赔偿责任,包括但不限于支付赔偿金、承担诉讼费用、律师费用等。若该行为严重损害甲方利益,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付违约金,违约金金额可为人民币拾万元整(¥100,000.00)或按实际损失赔偿,以较高者为准。

(4)乙方违反本协议第四条约定的支付条件,未能按时开具合法发票或提供相关凭证的,每逾期一日,应向甲方支付人民币壹仟元(¥1,000.00)的违约金,直至补齐为止。

(5)乙方在协议终止或解除后,未按本协议第五条第4款约定完成交接工作的,每逾期一日,应向甲方支付人民币伍仟元(¥5,000.00)的违约金,直至完成交接为止。若因乙方原因导致甲方无法顺利接管租赁管理工作或造成甲方损失的,乙方应承担赔偿责任。

3.不可抗力免责:任何一方因不可抗力(如地震、洪水、战争、政府行为等)导致无法履行或无法完全履行本协议义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后及时通知对方,并提供相关证明文件,并应采取措施减少损失。不可抗力消除后,应立即恢复履行本协议义务。

4.损失赔偿上限:除本协议明确约定外,任何一方就本协议引起的索赔,其赔偿总额不应超过该方在本协议项下应支付的总服务费用金额。对于因欺诈、故意隐瞒或重大过失造成的损失,此限制不适用。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、雷击、海啸等)、战争、军事冲突、恐怖袭击、骚乱、政府行为(如法律法规的变更、行政命令、税收政策调整等)、流行病疫情、网络攻击、火灾、爆炸以及其他类似事件。

2.通知与证明:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议项下义务时,应在不可抗力事件发生后七(7)日内书面通知对方,说明不可抗力事件的情况、可能的影响以及预计持续的时间。通知应包含可靠的证据材料,如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等,用以证明不可抗力的存在及其对履行协议的影响程度。

3.责任免除:因不可抗力导致本协议任何一方无法履行或无法完全履行其义务的,受影响方不承担违约责任,但应在合理范围内采取必要的措施防止或减少损失。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除本协议。若不可抗力事件持续超过三十(30)日,双方均有权单方面解除本协议,并应根据实际履行情况及不可抗力的影响,公平合理地分担损失(若存在预期收益损失),互不承担违约金。

4.协商处理:发生不可抗力事件后,双方应本着诚实信用的原则,积极协商处理相关事宜,包括损失分担、合同解除后的善后处理等,以最大程度减少不可抗力带来的不利影响。

5.不可免除的责任:因一方违约行为(如故意隐瞒、违反保密义务等)导致的损失,或因不可抗力事件以外的其他原因(如一方自身经营不善、市场风险等)造成的损失,不能援引不可抗力条款免除责任。

第八条争议解决

1.协商:凡因本协议引起或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。应将协商记录保存备案。

2.调解:若协商未能在争议发生之日起三十(30)日内达成一致,双方同意将争议提交给具有相关经验的调解机构进行调解。调解应遵循公平、公正、中立的原则。经调解达成协议的,双方应签署调解协议书,该协议书具有法律约束力,双方应共同遵守。调解费用由双方按比例分担或按调解机构规定承担。

3.仲裁:若协商和调解均无法解决争议,或双方在争议发生之日起六十(60)日内未能达成调解协议,任何一方均有权将争议提交给抚顺市仲裁委员会,按照其现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为辽宁省抚顺市。仲裁费用(包括仲裁费、律师费等)由败诉方承担;若双方均有责任,则根据责任大小按比例分担。

4.诉讼:如在仲裁前或仲裁过程中,双方达成书面协议将争议提交有管辖权的人民法院诉讼解决的,则按该书面协议执行。若未达成书面协议,则任何一方在仲裁裁决作出前或仲裁程序终结后,均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼地点应为被告住所地或合同履行地的人民法院,即辽宁省抚顺市XX区人民法院。选择诉讼解决的,应适用中华人民共和国法律。任何一方在约定诉讼或仲裁程序开始后,未经对方书面同意,不得单方面启动其他争议解决程序。

5.专属管辖:本协议的签订、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。对于本协议项下的任何争议,双方应优先选择本条第三款约定的仲裁方式解决,除非双方明确书面同意选择诉讼方式。

第九条其他条款

1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、快递服务、传真、电子邮件或本协议首页载明的其他联系方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,发出后三(3)日视为送达;以传真方式发送的,发送成功时视为送达。任何一方变更联系方式,应至少提前十(10)日以书面形式通知对方。

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