财务团队建设方案

财务团队建设方案

财务团队建设方案

1、财务团队建设宗旨

l.k有效的管理团队条件

1）团队必须有一个强有力的领头羊一核心人物必须维护

团队的利益，以身作则，德才兼备、这是团队的核心

2）团队应是一群有统一思想和明确工作目标的人组成的

—思想目标不统一的人，必须排除在团队之外

3）团队成员是能够相互协作和配合的一各自为战，相互

不配合是不能组成团队的

4）团队成员要有较强的执行力，服从指挥，步调一致一

一切行动听指挥，成员不听从指挥，是团队建设一大障碍

1.2、财务部将遵循以上标准来建设公司财务团队，按系

统管理原则，财务工作一环扣一环，每一环节匀有人负责，并

把环节工作做好，形成财务流水线作业。这就必须把每一环节

财务人员配备到位，培训到位，使成员各司其职，唯有这样才

能实现公司财务管理计划和目标。

2、现公司财务部人员评估及必须增加的财务岗位

2.1分公司财务主管人员能力评估

2.1.1、平湖财政主管拟定人选一XXX,

其财务方面的不足是：财务管理知识和经验均欠缺，综合

财务素质较差，对应收应付账款管理、现金管理、仓库管理、

价格管理、毛利分析经验不足，工作配合和执行力方面，尚不

具备做财务主管的管理素质，沟通能力不足；

其财务管理方面的优点是：核算速度快，对公司基本业务

很熟悉，工作责任较强，费用审核把关严，但是要做一个合格

的分公司财务主管，尚有较大的距离；

按他目前的实际情况，尚不可能承担平湖分公司财政的主

管全部职责，只能根据其实际能力，安排他担担如下财政办理

工作：

1）采购成本控制、费用审核及员工报账办理

2）补货上单管理，供应商进货退货和客户销货退货管理

3）现金采购成本及补货成本的管控、易损商品损耗控制

和分析

4）配送核算、客户毛利核算及分析，业务提成核算及审

核

5）平湖送菜系统业务管理

6）仓库商品进货、出货、结存账目和实物检查工作，商

品盘点业务监控及送礼商品台账监控

7）客户投诉管理，个人借款管理、应收账款全程跟踪管

理

要建立起XXX财务管理团队，XXX这个领头羊就必须称

职，就必须具备：

A以身作则，服从上级领导的指挥，严格履行自已的职责,

加大自己地执行力度和提高工作配合协调能力，不能自以为是;

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B每周必须参加公司主管办理例会，配合总监组织财政部

每周工作例会和日常财政培训工作，落实财政办理方案和办理

财政工作上存在的题目；

C必须改掉自由主义思想，学会约束自己的行为。

关于XXX个人财政主管能力的培养工作，公司力人资源

部门要培训、教育到位，否则团队扶植是一句空话。目前他是

财政部团队扶植中遇到的一大题目。

XXX财务主管的薪资水平应是：4200-4800元，建议

XXX按这工资标准调整财务主管工资。

2.1.2广州分公司财务主管一XXX

其主要优点是：熟悉公司业务，工作责任心、敬业精神、

执行力及配合协调能力都很强，善于进行价格办理和成本费用

控制，熟悉公司送菜系统业务操作，工作能以身作则，能服从

上级领导，忠诚度高，稳定性强，做事较稳重慎重，有一定的

团队全精神，是很理想的财政办理人员；

其主要不足是：财务管理知识、税务知识、税务业务操作、

账务处理业务、财务系统操作、应收账款管理、财务资金预算、

毛利分析业务、工资核算业务等财务专业知识和业务操作能力

缺欠，必须持续努力研究。

做好XXX财政工作的几个工作重点一财政主管的职责

1）加强内账业务规范化管理，做好外账业务单据的对接

工作；

2）应尽快独立操作每月税务筹划、纳税申报、税票和申

购业务；

3）学会进行资本金日常化使用管理和每月资金预算工作;

4）学会利用新送菜系统建立起商品进销存账和客户毛利

分析工作；

5）学会做好应收账款的全程跟踪管理，解决分公司资金

周转的困难，盘活分公司资金；

6）做好会计与出纳的相互制约和监督工作;

7）建立起采购价格管理体系工作，做好采购成本管控，

规范供应商货款核算工作；

8）实行财务独立核算，推行分公司经营自负盈亏总经理

责任制。

XXX财务主管的薪资水平应是：5000-5500,建议XXX

按这工资标准调整财务主管工资。

2.1.3宝安分公司财务主管一XXX

其主要优点是：熟悉公司业务，工作责任心、执行力及配

合协调能力都很强，掌握应收账款、应付账款核算和成本费用

控制业务，熟悉公司送菜系统业务操作，工作能以身作则，能

服从上级领导，财政办理基础较好，具有一定的税务业务操作

程度和一定的税务财政知识，接受能力较强，有一定的团队全

精神，是个较理想的分公司财政主管人员；

其主要不足是：稳定性不强，忠诚度不高，内账业务操作

水平需培训，财务基础管理水平有待提高，资金预算、毛利分

析业务等业务操作能力缺欠，必须持续努力研究。

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做好XXX财务工作的几个工作重点

1）解决XXX财务团队领头羊一XXX的顾虑，让他稳定

在公司工作，提高他对公司的忠诚度；

2）财务主管独立进行分公司内账核算和编制财务报表，

2）利用新送菜系统建立起分公司商品进销存账和客户毛

利分析工作，

3）做好应收账款的全程跟踪办理，办理分公司应收账回

款慢的题目，盘活资本金，

4）做好会计与出纳的彼此制约和监督工作；

5）实行税票开具业务标准化办理，强化分公司财政基础

办理工作；

6）建立起采购价格管理体系工作，做好采购成本管控，

规范供应商货款核算工作；

7）推行分公司经营自负盈亏总经理责任制。

XXX财务主管的薪资水平应是：5000-5500,建议XXX

按这工资标准调整财务主管工资。

2.1.4XXX主办会计——XXX

其主要优点是：工作责任心、执行力及配合协调能力都较

强，有一定的财务理论知识水平和财务业务实操能力，能有效

的实施应收账款、应付账款核算和管理，内外账业务、纳税申

报业务、税务筹划业务、税票业务上手快及接受能力较强，财

务管理基础较好，具有一定的团队全精神，是个较理想的分公

司财务管理人员；

其主要不足是：稳定性不强，忠诚度不高，内账业务实操

能力需培训，资金预算、毛利分析业务等业务操作能力缺失，

对公司业务不熟悉，没有送菜系统操作经验，对采购成本的审

核和采购价格控制欠缺实操经验，必须持续努力研究提高；

做好XXX财务工作的几个工作重点

1）会计必须尽快了解公司各项业务，提高会计的稳定性,

提高会计对公司的忠诚度；

2）独立进行分公司内外账核算和编制内外账财务报表，

2）利用新送菜系统建立起分公司商品进销存账和客户毛

利分析工作，

3）做好应收账款的全程跟踪办理，办理分公司应收账回

款慢的题目，盘活资本金，

4）做好会计与出纳的相互制约和监督工作，严格控制资

本金的使用，确保资本金的安全；

5）做好分公司纳税申报、税票开具和申购工作；

6）建立起采购价格管理体系工作，做好采购成本管控，

规范供应商货款核算工作；

7）推行分公司经营自负盈亏总经理责任制。

XXX主办会计的薪资水平应是：4000-4500,建议XXX

按这工资标准调整财务主管工资。

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2.2新增的财务工作岗位

2.2.1公司内部审计专员，最理想的人员是XXX会计，目

前她暂做出纳工作。

其主要优点是：忠诚度高，工作责任心强、工作认真仔细,

任劳任怨，不计较个人得失，具有高度的职业道德和敬业精神,

对公司财政各项财政业务都很熟悉，了解公司配送业务操作流

程，清楚公司办理特点，公司内账业务处理经验丰富；工作主

动，能积极配合上级工作，财政理论知识程度和财政业务实操

能力都很强，具有一定的团队全精神，是个很理想的公司财政

内审人员。

其缺点是;外账业务经验缺乏，缺少积累新的财务理论知

识和新型理财实操经验，年龄偏大，缺少创新意识，做事不够

细心，容易出错，对基础财务管理工作，本人不是很愿意去做,

放不下面子。

随着公司的多元化发展和分公司数量的增加，公司的内部

审计工作将越来越重要，公司许多重要管理工作，必须由内审

人员去做，才能保证各分公司经营按总部的要求去运行，从而

有效地防范公司各种违规经营行为和管理漏洞，审计具体工作

如下：

A分公司的资本金安全、保值增值办理；

B总经理任期期间职责履行审计，分公司经营情况的监督;

C分公司内账审计，资金使用审计，分公司财务制度的执

行情况审计等；

D分公司客情费用、个人借款、采购借款、分公司应收账

款回款清理工作等的检查；

E出纳业务检查，库存办理检查，礼品办理检查，月末商

品盘点检查

F外账合规性审查，纳税筹划安全性检查，税票开具检查;

G现金采购、补货、供应商货款核算正确性检查，采购价

格合理性检查；

H公司回扣业务、冲数业务、业务提成业务的日常性检查

工作。

财务审计专员的薪资水平应是：5000-5500,建议XXX可

参照这一工资标准确定审计人员薪酬。

2.2.2总公司财务经理，目前公司内部没有合适的培养人

选，只能是对外招聘。

1）设财务经理需求分析

A增强公司财政办理力度，把财政总监目前陷入具体财政

事务中的现状解脱出来，让财政总监职责归位，做总监应做的

财政工作；

B协助总监实现公司财务管理计划和目标，建立起公司财

务管理团队；

C辅佐总监成功施行公司新的送菜系统，办理财政办理瓶

颈，真正实现公司财政从核算型财政向办理型财政发展；

D辅佐总监进行分公司、档口、农庄财政资金、账务办理;

E负责各分公司、基地、档口、农庄内外账的建立、财务

业务规范化操作、准确及时核算工作，及财务报表编审核业务;

F负责各分公司的每月资金预算工作，推行各分公司、档

口、农庄进行严格地独立核算自负盈亏，做好投资分析、日常

经营分析工

作，协助分公司总经理做好分公司开源节流、提高盈利水

平、规避财务现金风险等工作；

G辅佐总监做好财政各项制度的施行工作、相关制度的培

训工作，财政人员业务技能和业务实操程度的培训工作，及相

关制度的落

实监督检查工作;

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H协助总监实施财务各项管理措施、计划和方案，有效地

解决财务问题，主要有应收账款管理、现金管理、商品损耗控

制管理、客

情费用及礼品的管理等；

I辅佐总监做好各分公司的每月经营业绩分析工作。

财政经理的薪资程度应是：7000-8000,建议XXX可参照

这一工资标正确定审计人员薪酬。

2.3、现有公司会计人员的评估

231总公司外账总账会计——XXX

其主要优点是：工作积极主动，有较强的负责任心，研究

积极性较高，具备一定程度的外账总账操作程度，税控系统操

作较熟练，

财政金碟系统操作熟练，精通纳税筹划、纳税申报、税票

开具、税票申购等业务，能独立建立外账进销存套账，财政基

础工作做

得较细，是一个有培养前途的外账会计。

其主要缺点是：缺乏合理性、合法性、合规性外账建账筹

划能力，沟通能力不足、工作配合意识不强，比较计较个人得

失，财务

综合素质不高，忠诚度和稳定性都一般，对公司财务核算

业务、送菜系统不熟悉，不能深入公司基层了解公司经营业务。

做好平湖、宝安分公司外账总账建账工作的几个工作重点

1）必须做好内外账会计的交接工作；

2）必须学会合理性、合规性、合法性处理外账每笔业务,

对长期挂账的应收应付账款，要妥善进行账务调理；

3）学会进行安全性税务筹划工作，把财政税务风险降到

最低；

4）做好公司的申购、开具、保管、装订工作，特别是作

废的正确操作及保管工作；

5）学会合理开具收购，筹划每月开具免税和应税商品收

购金额、商品品名和相对应的农户名称，编制收购业务购销合

同；

6）学会进行个人所得税申报筹划，企业得税、增值税合

理性申报工作；

7）外账费用报销、货款支付等手续合规性处理，现金支

付业务合理性业务筹划工作。

总公司外账总账会计的薪资水平应是：4700-5000,建议

XXX按这工资标准调整外账会计工资水平。

2.3.2总公司内账总账会计——XXX,试用期，其能力和

工作效果，匀达不到财政总监的工作要求，建议辞退，重新招

聘。

其主要优点是：具备一定水平的内账总账操作水平和财务

会计理论知识，财务金碟系统操作熟练，精通纳税申报业务，

能独立进

行内账业务处理，职业道德还可以，是个不多事的会计。

其主要缺点是：工作缺乏主动性，工作太惰了，必须让人

监督才干工作，沟通能力差、工作配合意识不强，比较计较个

人得失，财政综合素质不高，忠诚度和稳定性都一般，对公司

各项经营业务不熟悉，不能深入公司基层了解公司经营业务，

工作效率低，研究能力差，悟性不高，距离XXX的工作要求

相差太大。

做好平湖分公司、档口、阳光农庄内账总账建账工作的几

个工作重点

1）必须做好出纳业务的每天监督检查；

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2）做好与出纳每月单据的交接工作，与外账会计的单据

收集交接工作；

3）做好每月及时、正确录入内账业务工作，及系统账的

检查工作；

4）做好每月内账单层整理、装订及归档工作；

5）做好每月平湖、档口、农庄货品月末盘点工作，确保

成本核算准确性；

6）做好档口、农庄每日商品进销存账和毛利核算工作

7）做好个人乞贷正确核算，与出纳或往来会计核实每个

人乞贷人的乞贷归还情况每月公布乞贷情况；

8）协助财务经理做好应收账款的全程跟踪管理工作，与

往来会计每月核对应收应付账款明细，确保应收应付账款余额

的准确性。

9）按公司要求快速准确核算内账业务，及时编制会计报表。

2.3.3总公司出纳一一现由金会计暂兼做，计划外招出纳

人员。

总公司出纳岗位工作分析

1）是财政部相当重要的工作岗位，其每天工作匀涉及公

司资金的安全题目。

2）由于公司每天现金收支流量大，现金收支业务相当频

繁，采购借款、个人借款、客情借款等每月发生的笔数多，其

工作量，是普

通公司的几倍；

3）公司特殊业务：冲数回扣支付、业务提成支付、客情

乞贷冲账、采购乞贷冲账、档口资金往来、分公司资金往来、

网银支付，公

司各项租金和投标保证金的支付等，如对公司经营不了解,

工作责任心不强，或不仔细的，根本就不能胜任出纳工作；

4）平湖分公司、宝安分公司、档口、基地、农庄等银行

业务办理，均由总公司出纳办理，光每月供应商货款支付就有

近百笔，涉及

金额近1000万元；员工工资支付每月通过网银和银行转

账的也有几百笔，平均每天都有几十笔银行业务发生，宝安、

XXX分

货款银行收取业务，广州分公司部分货款银行收取业务，

都是通过总公司出纳办理的，每月有300多笔业务，出纳要分

别标出每

笔货款的客户代码和简称，如对公司业务不熟悉，是不能

做好这项工作的;

5）现金日记账、银行日记账的记账对账工作量大，公司

个人银行账户多，出纳工作每天必须做到日清才干保证不出过

失或防范出差

错，没有出纳工作经验的人员承担总公司出纳工作的，是

很难胜任的，也容易出现问题；

6）出纳每天必须到两家银行提现2次（XXX、XXX）,

提现金额25—30万元，公司经常没有车辆保证，这造成出纳

人身安

全和公司资金安全题目，这必造成出纳精神压力大，现金

会计经常反映这题目，多数提出不做出纳工作了，如公司外招

出纳人员，

真的很难保证她能做得长久；

7）目前出纳办公情况差，每天都在XXX嚷嚷的工作氛

围中工作，心情会很烦，工作出错率会加大，而这些题目，公

司目前又没有一

个解决的方法。

外招一名合格、职业道德相当好的总部出纳，是比较困难

的，必须具备深户担保条件，要有一定的财务工作经验，是女

性，学历中专以上，年龄25岁以上，薪资水平不能低，建议

人事部门确定总公司出纳薪资水平在3500以上。

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2.3.4、XXX往来账会计——XXX

岗位工作分析

1）是XXX、总公司财务部的重要会计工作岗位

2）岗位工作涉及到平湖分公司每一客户每月配送货款地

正确核算、正确挂账、及时对账、应款账款明细账的建立，客

户每月货款回笼

及欠款统计业务；每一客户每月冲数回扣业务统计工作，

及冲数回扣支付审核工作；

3）每一客户每月销售毛利正确核算，每月平湖宝安市场

人员业务提成的及时正确核算；

4）必须做好每月平湖分公司供应商供货货款的正确核算,

正确挂账对账、应付账款明细账的建立，供应货款支付统计和

余款统计业务；5）必须做好与客服工作对接，与内账会计工

作对接工作，跟进客服对账、、收款工作；

XXX财务工作能力和工作态度评估，以及今后工作重

点

A工作主动积极，工作态度良好，工作责任心较强，本人

想把工作做好，如经公司一段时间地培训和培养，是能够胜任

本职工作的；B对公司应收应付账款业务涉及的问题并没有完

全掌握，客户毛利核算工作没有上手，对应收账款全程跟踪管

理的方法和能力欠缺，必须持续研究；

C对操作送菜系统不是很熟悉，工作效率不高，沟通能力

不足，其工作熟练程度和掌握了解公司实情况，与XXX会计

比起来太有一段距离；财务管理经验欠缺，财务基础管理知识

及实操技能欠缺

D必须熟练掌握新送菜系统，借助系统，配合财务经理做

好每一客户销售成本及毛利分析工作；

E配合财务经理做好按客服建立应收账款的全程跟踪管理

工作，随时反映每一客户货款冲数挂账、对账、、结算回款、

退货改价信息、欠款信息，催促客服履行工作职责；

F配合财务经理做好每月业务提成准确核算，毛利异常分

析反馈工作。

往来会计的薪资水平应是：2800-3500,建议XXX可参照

这一工资标准确定往来会计薪酬。

234、平湖分公司商品成本会计一一XXX

岗位工作分析

1）每一供应商供货成本核算，

2）仓库商品进销存账的建立一一借助送菜系统完成

3）干货、冻品、生鲜食品、肉类食品的采购入库数量检

验工作

4）仓库干货、冻品每天出库检查和每月末盘点工作；

5）补货上单核对工作，协助财务主管做好易损商品损耗

分析工作；

6）平湖分公司现金采购报账核算及审核，员工报账审核;

7）送菜系统仓库业务录入工作。

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XXX财政工作能力和工作态度评估

A工作上手快且积极主动，责任心强且工作认真仔细，有

一定的沟通能力，工作态度好且研究能力强，能积极配合上级

工作，是一个很有发展前途的财政人员。

B不足是缺乏稳定性，财政办理经验欠缺，财政基础办理

知识及实操技能欠缺；