科研费用补充协议书

科研费用补充协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX研究院有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX科技园XX号楼

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

协议简介：

本协议系甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就科研项目的合作事宜所达成的补充协议。甲方作为科研项目的委托方，与乙方作为科研服务提供方，基于先前签订的《科研项目合作协议》（以下简称“原协议”），现就原协议中未尽事宜及新增费用进行补充约定。双方在原协议框架下，就科研项目的具体执行、费用调整、成果分配等事项达成一致，以进一步明确双方的权利与义务，确保科研项目的顺利推进。原协议中与本补充协议内容不一致的，以本补充协议为准。本协议的签订旨在完善原协议条款，为科研项目的顺利实施提供更加明确的法律保障，促进双方合作关系的持续稳定发展。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于对原《科研项目合作协议》中涉及费用支付及调整的相关条款进行补充和细化，明确因科研项目执行过程中产生的额外费用分摊标准、支付流程及双方责任，确保项目经费使用的透明度与合规性。具体范围包括但不限于：新增实验材料采购费用、临时技术专家咨询费、项目延期产生的额外人员成本、中期成果评审会议费等补充费用的确认、核算、分摊及支付事宜。本协议旨在通过明确约定，保障科研项目按计划推进，同时合理解决费用变动带来的潜在争议，维护双方合法权益。

第二条定义

1.“科研项目”指甲方委托乙方开展的以[具体科研项目名称]为名称的科学研究活动，具体技术指标与要求以原《科研项目合作协议》为准。

2.“补充费用”指在原协议约定的经费范围之外，因科研项目特定需求而发生的、经双方书面确认的额外支出，包括但不限于实验耗材、第三方服务费、人员劳务费等。

3.“费用分摊比例”指根据乙方提供的成本核算清单及双方协商结果，确定甲方与乙方对补充费用的承担比例，以原协议约定的合作模式为基础进行合理分配。

4.“书面确认”指通过签署补充确认函、邮件往来或会议纪要等形式，双方对费用发生及承担的正式书面文件。

5.“履行期限”指本协议约定的各项费用支付及服务提供的时间节点，以具体分项约定为准。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权根据科研项目实际进展，提出合理的补充费用需求，并有权对乙方提交的费用清单进行审核，确保费用发生的必要性与合理性。甲方有权要求乙方提供正式的发票及费用明细，作为支付依据。

（2）甲方应按照本协议第五条约定的支付条件及金额，按时足额向乙方支付应由甲方承担的补充费用。甲方未按时支付且未提供合理延期的书面理由，乙方有权暂停相关服务或申请解除部分协议内容，并要求甲方支付逾期违约金。

（3）甲方有权监督乙方补充费用的使用情况，乙方应配合提供必要的财务及项目执行凭证，接受甲方的合理核查。如费用使用与约定不符，甲方有权要求乙方进行调整或赔偿损失。

（4）甲方应配合乙方完成补充费用的最终结算工作，并在收到乙方结算单后[15]个工作日内确认无误。若甲方对结算有异议，应在上述期限内提出，双方应友好协商解决；逾期未确认且无正当理由，视为结算内容已获认可。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方的权利：

a.乙方有权根据科研项目实际需求，向甲方申请补充费用，并提交详细的费用预算及测算依据。乙方有权要求甲方预付部分关键性费用，但金额不得超过本次申请总额的[30]%，且需提供明确的资金需求说明及项目节点保障。

b.乙方在获得甲方书面确认后，有权自行采购实验材料、聘请外部专家或开展其他必要服务，相关费用按照本协议约定分摊。如甲方未按时支付应承担部分，乙方有权要求甲方先支付该部分款项，或由甲方直接向第三方供应商支付。

c.乙方对补充费用的使用拥有自主管理权，但需确保符合科研伦理及财务规范，并接受甲方的监督。如因乙方管理不当导致费用浪费或违规，乙方应承担相应赔偿责任。

（2）乙方的义务：

a.乙方应确保补充费用的申请与使用严格围绕科研项目展开，避免与原协议约定内容无关的支出。乙方需建立完善的费用台账，记录每一笔补充费用的发生时间、事由、金额及受益人，并定期向甲方汇报。

b.乙方应提供符合税务规定的合法票据，并在收到甲方支付后[5]个工作日内将发票原件或电子版交付甲方。如乙方未能提供合规票据，甲方有权拒绝支付对应款项，直至票据补齐。

c.乙方应积极配合甲方完成费用分摊的核算工作，提供详实的成本构成说明及市场参考价格。对于争议费用，乙方需在收到甲方书面异议后[10]个工作日内提交补充说明或调整方案，双方应通过友好协商或引入第三方评估机构解决。

d.乙方应确保补充费用的使用不影响原协议约定成果的交付质量与进度，如因费用问题导致项目延误或成果瑕疵，乙方应承担相应责任并赔偿甲方损失。

e.乙方需妥善保管科研项目产生的所有财务及过程文件，包括但不限于费用申请记录、采购合同、服务协议、会议纪要等，并在项目结束后[3]年内备查，如有甲方要求，应无偿提供查阅。

第四条价格与支付条件

1.补充费用的价格标准：本协议项下的补充费用根据实际发生情况确定，具体包括但不限于以下几类及计价方式：（1）实验材料费：按照市场公允价格加合理利润计算，乙方需提供采购发票及三份以上供应商报价单作为依据；（2）临时技术咨询费：按照每小时[人民币500元]的标准计算，并按实际工作时长统计，需提供工作记录及甲方代表签字确认的工时单；（3）中期评审会议费：包括场地租赁、专家劳务及差旅费，按照实际支出凭票结算，上限不超过[人民币3万元/次]；（4）项目延期人员成本：按原协议约定的乙方人员标准工时薪酬的[110%]计算，需提供延期审批文件及考勤记录。

2.支付方式：甲方通过银行转账方式支付补充费用，收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行；账号：XX；户名：XX研究院有限公司。乙方应在收到甲方支付后及时将款项分配至相关供应商或人员，并保留支付凭证。

3.支付时间：补充费用的支付遵循“实际发生、按期结算”原则：（1）实验材料费：在采购完成后[10]个工作日内，乙方提交发票及明细供甲方审核，审核通过后[5]个工作日内支付；（2）临时技术咨询费：在服务完成后[7]个工作日内支付；（3）中期评审会议费：在会议结束后[15]个工作日内支付；（4）项目延期人员成本：在延期审批确认后[20]个工作日内支付。甲方有权要求乙方提供阶段性付款节点，关键节点付款比例不低于总金额的[40]%。

4.税费承担：除特殊约定外，所有补充费用均以不含税价格为准，相关税费由承担方按税法规定各自缴纳。若某项费用由甲方承担，则乙方需提供完整税务发票，甲方在收到发票后额外承担[3]%的发票处理服务费。

第五条履行期限

1.本补充协议自双方签字盖章之日起生效，有效期至原《科研项目合作协议》终止或本协议费用结算完毕之日止，以较晚者为准。

2.关键时间节点：（1）费用申请周期：乙方每月[5]日前提交上月补充费用申请，甲方在收到后[10]个工作日内完成审核；（2）支付截止日：各项费用的最后支付应在原协议约定的项目最终成果交付日前[30]个工作日内完成；（3）结算周期：项目结束后，双方应在[60]个工作日内完成全部费用的最终核对与结算，并签署结算确认书。如遇特殊情况需延长履行期限，经双方书面协商一致后方可顺延。

3.提前终止条款：若原协议因乙方原因提前终止，则本协议中尚未支付的费用按实际发生额结算并由乙方承担违约责任；若因甲方原因提前终止，则已发生且必要的补充费用由甲方支付，但超出原协议预算部分的费用需经乙方书面确认。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）付款延迟责任：甲方未按本协议第四条约定的支付时间足额支付补充费用，每逾期一日，应按逾期金额的[千分之五]向乙方支付违约金，逾期超过[30]日的，乙方有权暂停项目执行或解除协议，并要求甲方支付相当于应付金额[20]%的违约金。逾期付款导致乙方产生额外融资成本或行政损失的，甲方应另行赔偿。

（2）发票异议责任：甲方因发票问题拒绝支付且无合理理由的，每拖延一日按应付金额的[千分之三]支付滞纳金，且乙方保留向甲方追偿已支出款项的权利。

（3）结算拖延责任：甲方未按第五条约定的结算周期确认费用结算，每延迟一日按未结算金额的[千分之四]支付违约金，超过[60]日的，乙方有权单方出具结算证明并解除协议，甲方仍需支付全部应付费用及违约金。

2.乙方违约责任：

（1）费用虚报责任：乙方提交的费用清单与实际支出不符，经核实后虚报金额的[200%]由乙方退还给甲方，并支付等额的违约金。如涉及故意欺诈，甲方有权解除全部协议并追究乙方赔偿责任。

（2）票据合规责任：乙方未能提供合法票据导致甲方无法付款的，乙方应在[15]日内补交合规票据，逾期仍未补交的，甲方有权解除对应费用支付义务，乙方需承担全部责任。

（3）服务延误责任：因乙方原因导致补充费用使用不当或项目延期扩大的，乙方应退还不合理产生的费用部分，并按该部分金额的[30%]支付违约金。若延误影响原协议成果交付，按原协议违约条款执行。

（4）结算不配合责任：乙方拒绝或拖延提供结算所需文件，导致甲方无法完成结算的，每延迟一日按总未结算金额的[千分之五]支付违约金，甲方有权根据已有凭证直接支付，责任由乙方承担。

3.不可抗力免责：因不可抗力导致协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但需在不可抗力发生后[7]日内书面通知对方并提供证明文件，并采取措施减少损失。不可抗力消除后应及时恢复履行。

4.紧急救济条款：若一方违约行为严重影响协议目的实现，守约方有权要求立即停止违约行为、采取补救措施，并要求赔偿因此造成的直接损失及预期可得利益损失，损失金额以实际发生为准但不超过原协议总预算的[50]%。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱等）、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策调整、禁令等）、流行病疫情、网络攻击、社会事件（如罢工、骚乱）以及其他类似事件。不可抗力应自其发生之日起对双方产生持续影响。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时，应在不可抗力发生后[7]日内以书面形式通知对方，详细说明不可抗力事件的影响范围、预计持续时间，并附相关证明材料（如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等）。若不可抗力影响超过[30]日，双方应重新协商履行期限或方式。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下义务的，受影响方不承担违约责任，已产生的费用结算应根据实际履行情况调整。不可抗力造成的直接损失由各方自行承担，但若不可抗力同时导致第三方受损，双方应共同协商向第三方承担责任的合理范围。

4.协议解除：若不可抗力导致本协议标的基本义务无法实现，且影响持续超过[90]日，双方均可单方书面通知解除协议，双方互不承担赔偿责任，但已产生的必要费用仍需按实际发生额结算。解除协议后，乙方应妥善返还甲方提供的科研资料及设备，甲方应支付相应期间的必要服务费用。

5.不可抗力证据：本协议所称不可抗力证明材料应包括但不限于：政府或权威机构发布的官方公告、保险公司出具的损失证明、公证机构出具的证明文件、第三方专业机构的技术鉴定报告等。双方均有义务妥善保存相关证据，并在争议发生时提供给对方或仲裁/法院。

第八条争议解决

1.争议类型界定：本协议项下的争议包括但不限于因费用结算、支付延迟、服务瑕疵、知识产权归属、保密违反等产生的任何纠纷或争议。争议的解决应首先基于协议条款进行友好协商，协商不成的，按以下约定处理。

2.协商与调解：任何一方认为发生争议时，应首先与对方在书面形式下进行协商，提出解决方案。协商期间，双方应保持专业态度，积极寻求互谅互让的解决方案。如协商未果，可共同委托第三方调解机构（如中国国际经济贸易仲裁委员会调解中心）进行调解，调解协议经双方签字后具有约束力。

3.仲裁选择：若协商或调解未能解决争议，任何一方均有权在争议发生后[6]个月内，将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[申请方所在地或协议约定的城市]。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除非仲裁规则另有规定。仲裁语言为中文。

4.诉讼选择：双方明确约定放弃其他争议解决方式，凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，均应通过诉讼方式解决。诉讼管辖法院为[乙方所在地有管辖权的人民法院]。选择诉讼方式的一方应承担守约方为实现诉讼目的而支出的合理费用（包括但不限于律师费、保全费、差旅费等）。

5.争议处理原则：在争议解决过程中，双方应遵循诚实信用原则，避免采取任何妨碍对方正常科研活动或商业利益的行为。除争议解决事项外，双方仍应继续履行本协议中未受争议影响的条款，直至相关义务履行完毕。仲裁或诉讼期间，非争议事项的履行不应受到影响，除非双方另有书面约定。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前[10]日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过专人递送的，送达时视为送达；通过挂号信发送的，寄出后[3]日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何未经书面同意的修改均无效。

3.分项履行：本协议各条款互为独立部分，任何条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。若某一部分因法律原因被认定为无效，不影响其他部分的继续适用，双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。

4.转让限制：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。同意转让的，受让方即成为本协议的当事人，享有