正式退房协议书

正式退房协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：中国远洋贸易集团有限公司（以下简称“甲方”）。

甲方地址：北京市朝阳区光华路1号远洋大厦23层。

甲方法定代表人/负责人：张明远先生。

甲方联系方式业务联系电话）电子邮箱）。

甲方系一家在中华人民共和国境内注册成立的综合性贸易企业，主要从事国际货物贸易、国内商品流通及供应链管理业务。基于甲方业务发展需要，甲方拟通过租赁方式获取位于上海市浦东新区世纪大道888号国际金融中心A座20层的办公场所，用于公司总部运营及业务拓展。甲方经审慎评估，决定与乙方签订本正式退房协议书，以明确双方权利义务，确保房屋租赁事项合法、合规、高效完成。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：上海恒业房地产开发有限公司（以下简称“乙方”）。

乙方地址：上海市浦东新区陆家嘴环路100号恒业大厦15层。

乙方法定代表人/负责人：李静女士。

乙方联系方式业务联系电话）电子邮箱）。

乙方系一家在中华人民共和国境内注册成立的房地产企业，专注于高端商业地产开发与运营。乙方名下位于上海市浦东新区世纪大道888号国际金融中心A座20层的办公场所，建筑面积约2000平方米，已按照国家相关标准完成装修及配套设施建设，具备租赁条件。乙方为满足市场租赁需求，经内部决策程序批准，同意将上述房屋以本协议约定的条款出租给甲方使用。乙方已向甲方提供房屋权属证明、消防验收报告、竣工验收备案等必要文件，确保房屋符合法定租赁要求。

协议简介：

本正式退房协议书由甲方与乙方就上海市浦东新区世纪大道888号国际金融中心A座20层办公场所的租赁退还事宜签订。协议背景如下：甲方原与乙方于2020年6月1日签订《房屋租赁合同》，约定租赁期限自2020年6月1日至2025年5月31日，年租金为人民币500万元/年，租金支付方式为按年度支付。现因甲方业务调整，经双方友好协商，决定提前终止原租赁合同，并将租赁房屋退还乙方。双方依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等、自愿、公平的原则，就退房事宜达成一致，明确如下权利义务及责任划分。本协议的签订及履行，将直接影响原租赁合同的解除及房屋返还状态，双方均应严格遵照执行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方与乙方就上海市浦东新区世纪大道888号国际金融中心A座20层办公场所的提前退还事宜所达成的合意及具体安排。协议范围包括但不限于：原租赁合同的解除确认、房屋返还的具体条件与标准、剩余租金及押金的结算方式、设施设备的交接程序、装修及改造部分的处置方案、违约责任的界定以及争议解决机制等。双方通过本协议，旨在确保房屋顺利、完好地由甲方返还给乙方，并就相关经济责任和后续事宜达成明确共识，避免潜在纠纷。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（1）"原租赁合同"：指甲方与乙方于2020年6月1日签订的《房屋租赁合同》。

（2）"租赁房屋"：指位于上海市浦东新区世纪大道888号国际金融中心A座20层的办公场所，建筑面积约2000平方米。

（3）"剩余租赁期"：指原租赁合同尚未履行的期限，自2024年6月1日至2025年5月31日。

（4）"房屋返还状态"：指租赁房屋应保持的清洁、完好状态，包括但不限于主体结构、主要设施设备（如空调、电梯、消防系统等）功能正常，未经乙方事先书面同意进行的改造或拆除。

（5）"设施设备清单"：指原租赁合同附件中列明的租赁房屋内固定设施设备的详细清单及状况描述。

（6）"经济补偿"：指甲方因提前退房而向乙方支付的损失赔偿金，具体金额根据本协议第七条约定计算。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方有权要求乙方按照本协议约定办理房屋返还手续，并有权就符合约定条件的房屋返还主张相应的经济补偿（如适用）。甲方义务如下：

（1）**确认退房意向**：甲方应于本协议生效之日起5个工作日内，向乙方发出正式书面通知，确认提前退房的最终决定，并明确房屋预计返还日期。

（2）**腾空房屋**：甲方应负责将租赁房屋腾空，清除室内所有甲方使用期间添加的物品、装修及动产，恢复至原租赁合同签订时乙方提供的交付状态或双方另有约定的状态。腾空完成时间不应晚于本协议约定的房屋返还日期前7日。

（3）**移交设施设备**：甲方应确保房屋内所有固定设施设备处于正常可用状态，并无损坏或被盗取。腾空后，甲方应在房屋返还当日，向乙方或乙方指定的第三方共同移交《设施设备清单》，双方对设备状况进行确认并签字。如设备存在非正常损耗，甲方应承担修复或赔偿责任。

（4）**配合检查与验收**：甲方应积极配合乙方或其委托的第三方对房屋的返还状态进行检查和验收，包括但不限于结构安全、设施功能、清洁卫生等。甲方应在收到乙方或其委托第三方提出的合理检查要求后24小时内予以配合。

（5）**支付款项**：甲方应根据本协议第六条约定，按时足额支付剩余租金、经济补偿（如约定）、以及可能产生的违约金或赔偿金。支付方式应按照本协议第六条约定的银行账户进行转账。

（6）**保证房屋返还合规**：甲方保证其退房行为符合原租赁合同约定及国家相关法律法规，不存在任何可能使乙方承担额外责任的情况（如欠费、侵权等）。

2.乙方的权力和义务：

乙方有权要求甲方按照本协议约定的时间、标准和程序返还租赁房屋，并有权收取相应的租金、押金、经济补偿（如适用）、违约金或赔偿金。乙方义务如下：

（1）**确认退房接收**：乙方在收到甲方确认退房的书面通知后，应向甲方出具书面确认回函，并明确约定房屋返还的验收标准及时间安排。

（2）**提供验收标准**：乙方应向甲方提供详细的房屋返还验收标准，至少包括《设施设备清单》的最终版本、允许合理损耗的界定说明、以及清洁度要求等。该标准不得低于原租赁合同关于房屋返还的约定。

（3）**验收**：乙方应在约定的房屋返还日期当日，甲方或其授权代表对房屋进行现场验收。如甲方未按时到场，乙方有权委托第三方进行验收，验收结果对双方具有同等效力。

（4）**结算款项**：乙方应在房屋验收合格后10个工作日内，完成剩余租金、押金（经扣除应扣款项后）、以及本协议约定的经济补偿等款项的结算，并将结算结果书面通知甲方。如需甲方支付违约金或赔偿金，应一并结算。

（5）**移交相关文件**：房屋返还验收合格后，乙方应向甲方移交原租赁合同正本、房屋权属证明复印件、以及本协议约定的其他必要文件。

（6）**配合设施设备交接**：乙方应确保移交的《设施设备清单》内容准确，并配合甲方完成设施设备的清点交接。对于甲方使用期间正常损耗的设备，乙方应予以认可；如存在非正常损耗或缺失，乙方应承担相应责任或从押金中予以扣除。

（7）**保证退房过程顺利**：乙方应确保在退房过程中，甲方依法享有房屋返还的权利，并配合甲方办理相关手续（如涉及转租批准等），不得设置不合理障碍。

第四条价格与支付条件

1.剩余租金结算：甲方应向乙方支付原租赁合同项下截至本协议约定的房屋返还日期（即2024年5月31日）的剩余租金。经双方核实，该剩余租赁期为18个月，总金额为人民币900万元（大写：玖佰万元整），计算方式为：年租金人民币500万元/年×1.5年=人民币750万元。该笔租金应自甲方发出确认退房书面通知之日起30日内，一次性支付至乙方指定银行账户。

2.经济补偿金：鉴于甲方提前解除原租赁合同，经双方协商一致，甲方同意向乙方支付经济补偿金，以弥补乙方因合同提前终止所遭受的损失。该经济补偿金按以下方式计算并支付：

（1）基础补偿：按剩余租赁期应支付租金的30%计算，即人民币750万元×30%=人民币225万元。

（2）运营损失补偿：双方根据甲方提供的财务证明及乙方实际情况，经友好协商，额外确认补偿金额为人民币150万元。因此，经济补偿金总额为人民币225万元+人民币150万元=人民币375万元。

经济补偿金应与剩余租金一并支付，即甲方需向乙方支付总金额为人民币1125万元（大写：壹仟壹佰贰拾伍万元整）。

3.押金返还：甲方支付上述剩余租金及经济补偿金后，乙方应在收到全部款项之日起10个工作日内，扣除因甲方原因造成的房屋损坏（超出正常合理损耗部分）、设施设备毁损或缺失、欠缴费用（如水电费、物业费等）等应付款项后，将剩余押金（原押金金额为人民币300万元）返还给甲方。具体扣除金额以双方确认的损失评估报告或费用清单为准。

4.支付方式：甲方应通过银行转账方式将本协议约定的剩余租金及经济补偿金支付至以下乙方指定账户：

开户行：中国工商银行上海陆家嘴支行

户名：上海恒业房地产开发有限公司

账号：6222020100112345678

5.支付凭证：甲方在支付款项后，应将银行转账凭证复印件随书面付款通知一同送达乙方。乙方收到款项后，应向甲方出具收款确认函。

第五条履行期限

1.协议有效期：本正式退房协议书自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，直至本协议项下的所有权利义务履行完毕之日终止。

2.甲方发出退房通知期限：甲方应在本协议签订之日起5个工作日内，向乙方发出正式书面确认退房通知。

3.房屋腾空期限：甲方应于2024年5月25日前完成租赁房屋的腾空，清除所有甲方物品，恢复至原租赁合同签订时的状态。

4.房屋返还及验收期限：房屋腾空完成后，甲方应通知乙方进行返还。乙方应在收到甲方通知后15个工作日内安排验收。双方应在2024年5月31日前完成房屋的正式返还及验收手续。

5.款项支付期限：甲方应于2024年5月31日前将全部剩余租金及经济补偿金支付至乙方指定账户。

6.押金返还期限：乙方应在收到甲方全额支付款项之日起10个工作日内，完成押金结算及返还手续。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未按本协议第四条约定按时足额支付剩余租金及经济补偿金，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付全部应付款项及违约金，同时保留追究甲方进一步损失赔偿责任的权利。

（2）若甲方未按本协议第五条第3款约定的时间腾空房屋，每逾期一日，应向乙方支付人民币10万元（大写：拾万元整）的违约金。逾期超过15日，乙方有权自行或委托第三方清空房屋及甲方遗留物品，费用由甲方承担，且甲方仍需支付全部应付款项及违约金。

（3）若甲方在房屋返还时，未能按照本协议第三条第1款第（2）、（3）项要求恢复房屋原状或移交完好设施设备，导致乙方产生损失（包括但不限于修复费用、设施购置费用、第三方索赔费用等），甲方应全额赔偿乙方的实际损失。乙方有权在押金中直接扣除相应赔偿款，不足部分有权向甲方追偿。

（4）若甲方提供的经济补偿金计算依据不实或存在欺诈，乙方有权解除本协议，并要求甲方退还已支付的经济补偿金，并支付相当于该金额50%的违约金。

2.乙方违约责任：

（1）若乙方未按本协议第四条约定按时返还押金（扣除合理损耗及应扣款项后），每逾期一日，应按未返还押金金额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过30日，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付全部未返还押金及违约金。

（2）若乙方在收到甲方腾空并符合约定条件的房屋后，无正当理由拒绝验收或无正当理由拖延验收超过30日，视为验收合格，乙方应立即按照本协议约定返还押金。若乙方因拖延验收导致押金被银行冻结或产生其他费用，乙方应承担该等费用。

（3）若乙方在验收过程中，对符合约定条件的房屋无理提出索赔要求，或因乙方原因导致押金返还延迟，乙方应承担由此给甲方造成的直接损失，并按延迟天数支付相当于延迟金额千分之五的违约金。

3.不可抗力导致的违约：若因不可抗力（如战争、自然灾害等）导致本协议无法履行或延迟履行，遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后7日内书面通知对方，并提供相关证明。根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，或允许延期履行。但不可抗力方仍需承担因其过失造成对方损失的赔偿责任。

4.其他违约：任何一方违反本协议项下其他约定义务，如泄露对方商业秘密、妨碍对方履行义务等，应承担相应的法律责任，并赔偿因此给对方造成的经济损失。

5.赔偿责任上限：除本协议另有约定外，任何一方对另一方的累计赔偿责任不超过其因违约所获利益的3倍，或不超过人民币500万元（大写：伍佰万元整）。若违约方的实际损失超过该上限，违约方应在收到赔偿通知后合理期限内提供充分证据，双方可另行协商确定赔偿金额。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、征收、征用等）、疫情及其防控措施、以及网络攻击或系统故障等无法预见或非因一方当事人故意、重大过失造成的意外事件。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时，应立即通知对方，并在不可抗力发生后15日内，向对方提供有效的不可抗力证明文件，包括政府公告、事故报告、媒体报道、公证文书等。通知和证明的及时性是主张不可抗力免责条件的必要前提。

3.责任免除：遭遇不可抗力的一方，可根据不可抗力的影响，部分或全部免除履行本协议的责任。若不可抗力导致本协议无法继续履行，双方应协商解除本协议，互不承担违约责任。

4.协商继续履行：尽管发生不可抗力，双方仍应尽合理努力，尝试修改协议条款或寻找替代方案，以减轻不可抗力带来的影响，并争取继续履行协议。若不可抗力持续超过30日，双方均有权基于不可抗力影响评估结果，决定是否终止协议。

5.损失承担：因不可抗力导致的直接损失，由各方自行承担。任何一方因采取应急措施或履行通知义务而产生的合理费用，由对方承担（若双方均有义务，则各自承担）。本不可抗力条款的适用，不影响任何一方根据本协议其他条款（如保密条款）所应承担的责任。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商方式解决。协商应在上海进行，由双方授权代表进行。若协商在发出协商意向后30日内未能达成一致解决方案，双方应视为协商不成。

2.调解：协商不成的，双方同意在协商不成之日起15日内，将争议提交至上海市浦东新区市场监督管理局或上海国际经济贸易仲裁委员会（选其一）进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。达成调解协议的，制作调解书经双方签收后具有约束力；调解不成的，调解应出具调解终结书，双方可另行选择仲裁或诉讼方式解决。

3.仲裁：若双方未选择调解或调解不成，任何一方均有权将争议提交上海国际经济贸易仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为上海。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担；双方均有责任者，按比例分担。

4.诉讼：除上述仲裁约定外，任何一方亦有权根据中华人民共和国相关法律规定，向有管辖权的人民法院提起诉讼。若选择诉讼，诉讼地点应为被告住所地（乙方所在地：上海市浦东新区）或合同履行地（上海市浦东新区世纪大道888号）的人民法院。法院判决生效后，双方应自觉履行。诉讼期间，不影响双方根据本协议约定继续履行非争议事项部分的权利和义务。

5.法律适用：本协议项下的所有争议，均适用中华人民共和国法律（为免歧义，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区的法律）作出解释和裁决。

第九条其他条款

1.通知：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前7日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后3日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议方可生效。补充协议与本协议具有同等法律效力，构成本协议不可分割的一部分。

3.协议转让：未经乙方事先书面同意，甲方不得将