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文档简介
代持协议书范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发集团有限公司,
地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层,
法定代表人/负责人:张明,
联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX商业管理股份有限公司,
地址:中国上海市浦东新区陆家嘴金融中心XX塔25层,
法定代表人/负责人:李强,
联系方式
**协议简介**
本代持协议书由甲方与乙方共同签订,基于双方在商业地产投资及租赁领域的长期合作关系及互信基础。甲方作为项目的主要投资方及运营主体,拟通过乙方作为名义持有人或管理人,代为持有或管理位于中国某市XX商业综合体的部分商铺或办公物业。甲方实际享有该物业的全部经济利益及决策权,乙方则依据本协议约定,以名义持有人或管理人的身份履行相关法律及行政程序,并配合甲方完成物业的租赁、维护及增值管理等事宜。双方基于以下前提条件达成本协议:
1.甲方拥有合法的资金实力及商业运营资质,并明确该物业的实际控制权及收益归属;
2.乙方具备专业的商业地产管理经验及合规操作能力,能够按照本协议约定履行名义持有人或管理人的职责;
3.双方经充分协商,同意通过代持安排实现物业投资收益的最大化,同时规避潜在的法律及税务风险;
4.本协议的签订不违反任何一方现有的法律法规义务或内部决策程序,且具备完全的法律效力。
双方合作背景及前提条件与本协议的核心内容紧密关联,旨在通过名义代持安排,实现甲方对物业的实质性控制,同时借助乙方的专业服务确保交易的合规性及高效性。本协议的签订将进一步巩固双方在商业地产领域的战略协同关系,并为后续的物业租赁、资产处置等操作提供法律保障。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于,由甲方作为实际出资人与运营决策者,通过乙方作为名义持有人或管理人,共同完成特定商业地产项目(以下简称“标的物业”)的投资、持有及管理。具体范围包括但不限于:乙方依据本协议约定,以自身名义代甲方持有或管理标的物业的产权登记、租赁合同签署、物业运营维护、相关税费缴纳以及与第三方(包括但不限于政府机构、承租人、债权人等)的联络协调等事宜;甲方则享有标的物业的全部实际收益权、重大事项决策权及最终处置权,并承担相应的投资风险与运营责任。双方通过本协议设定的代持安排,旨在实现财产权利的隔离保护,优化投资架构,同时确保标的物业的稳定运营与价值保值增值。
第二条定义
1.标的物业:指位于中国某市XX商业综合体的[具体楼层、区域、编号]商铺或办公物业,具体范围以[附件名称,如《标的物业清单》]为准。
2.名义持有人:指根据本协议约定,由乙方以自身名义登记持有标的物业产权或履行相关管理职责的一方。
3.实际持有人:指本协议的甲方,即享有标的物业全部经济利益和决策控制权的当事人。
4.代持安排:指本协议项下甲方委托乙方以名义持有或管理标的物业的安排方式。
5.重大事项:指标的物业的租赁合同变更、续签、解除;租金调整;物业改造装修;资产处置(包括出售、抵押等);以及法律、法规规定需变更产权登记或进行重大决策的事项。
6.协议期限:指本协议自双方签字盖章之日起至[终止条件达成时]止的期间。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力与义务**
(1)**权力**:
a.甲方享有标的物业的全部实际所有权,包括但不限于财产收益权、经营管理权、重大事项决策权及最终处置权。
b.甲方有权对标的物业的租赁策略、租金标准、承租人选择等重大事项进行最终决定。
c.甲方有权查阅乙方代为管理的相关文件、账目及经营报告,并要求乙方就标的物业的管理事务提供合理范围内的配合与说明。
d.在符合本协议约定及法律规定的前提下,甲方有权直接或通过乙方间接处置标的物业,处置所得归甲方所有。
e.甲方有权根据实际需要,要求乙方配合办理与标的物业相关的变更登记或手续,但费用由甲方承担。
(2)**义务**:
a.甲方应确保其具备签订本协议及实际运营标的物业的合法资质,并承担标的物业投资及运营所产生的全部经济风险。
b.甲方应向乙方提供代持安排所需的必要文件(如身份证明、授权委托书等),并保证文件的真实性与合法性。
c.甲方应按照本协议约定向乙方支付代持服务费或相关报酬。
d.甲方应保证其支付能力,按时足额支付租金及其他应由甲方承担的费用(如投资部分的贷款本息、特定改造费用等)。
e.甲方应确保其决策和行为不违反本协议约定,并避免给乙方带来不必要的法律风险或责任。
f.甲方有义务配合乙方履行本协议项下的通知、确认等程序,以维护乙方名义持有人的合法地位。
**2.乙方的权力与义务**
(1)**权力**:
a.乙方有权依据本协议约定,以自身名义代甲方持有标的物业的产权登记信息,并行使名义持有人应有的权利(如接受政府部门的检查、领取相关证照等)。
b.乙方有权按照本协议约定收取代持服务费或相关报酬。
c.乙方在履行本协议职责时,有权要求甲方提供必要的决策指示或文件支持。
d.对于标的物业的日常运营维护、物业管理等具体事务,若本协议未明确约定,乙方有权根据市场价格选择服务供应商,相关费用在事先与甲方达成一致或按约定承担。
e.在发生可能危及标的物业权益的紧急情况时,乙方有权采取必要措施(如通知甲方、报警等),并及时告知甲方处理情况。
(2)**义务**:
a.**核心义务:**乙方应严格依据本协议约定,以自身名义履行标的物业的产权登记、维护,以及租赁合同等法律文件的签署主体职责。乙方的所有行为均应被视为在甲方授权范围内进行,其法律后果最终由甲方承担。
b.**妥善保管:**乙方应妥善保管标的物业的相关权属证明文件、租赁合同、财务凭证等所有与代持事项相关的资料,并确保其安全与完整,除非法律要求或经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露或提供。
c.**积极履行:**乙方应积极、勤勉地履行本协议项下的管理职责,包括但不限于:按时收取租金并存入指定账户;负责物业的日常维护与维修(除非由甲方或第三方造成);按时缴纳标的物业相关的税费(具体承担方式见本协议价格与支付条件条款);代表甲方与承租人签订租赁合同,并确保合同的履行;配合甲方或相关机构办理标的物业的查封、冻结等手续(费用由甲方承担)。
d.**指示服从:**乙方应严格遵守甲方的合法指示,就标的物业的重大事项进行决策或行动。甲方发出的指示应采用书面形式(包括但不限于邮件、传真、快递送达的书面文件),乙方应在收到后及时执行。若甲方未在合理期限内发出指示,乙方可在其专业判断范围内采取符合商业惯例的审慎措施,但应事先通知甲方并承担相应责任。
e.**信息报告:**乙方应定期(如每月/每季)向甲方提供标的物业的经营报告、财务报表(包括租金收入、支出、物业费、税费等),并应甲方要求随时提供详细资料。
f.**风险防范:**乙方应采取合理措施防范标的物业面临的各种风险,如产权被查封、租赁合同被单方面解除等,并及时通知甲方。
g.**第三方沟通:**乙方在代表甲方与第三方沟通时,应表明其名义持有人的身份,并不得做出损害甲方权益的承诺或行为。
h.**保密义务:**乙方应对本协议内容及因履行本协议而获知的甲方商业秘密承担保密义务,此义务不因本协议终止而解除。
i.**合规保证:**乙方保证其作为名义持有人的一切行为均符合相关法律法规的要求,避免因乙方自身原因导致甲方承担任何法律责任或经济损失,由此产生的费用由乙方承担。
第四条价格与支付条件
1.乙方提供代持服务应向甲方支付代持服务费。代持服务费总额为人民币[具体金额]元(大写:[金额大写]),该费用涵盖乙方在本协议项下所有名义持有及管理的职责,包括但不限于产权登记维护、租赁合同签署管理、税费代缴(具体承担明细见本协议相关条款)、日常联络协调等事宜。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将代持服务费支付至乙方指定的以下银行账户:
开户行:XX银行XX支行,
户名:XX商业管理股份有限公司,
账号:[具体账号]。
3.支付时间:甲方应在本协议生效之日起[具体天数,如:十五(15)]日内,一次性支付全部代持服务费。如需分期支付,具体分期方案应作为本协议附件并经双方书面确认。
4.其他费用承担:除代持服务费外,与本代持安排相关的其他费用,如标的物业的贷款本息(若甲方以融资方式取得物业)、重大维修改造费用、超出乙方日常管理费标准的物业运营费用等,均由甲方承担,除非本协议另有明确约定。甲方应按时向乙方支付其应承担的费用。
第五条履行期限
1.本协议的履行期限自双方签字盖章之日起生效,至标的物业的最后租赁合同期限届满且相关物业权利最终转移给甲方(或双方另有书面约定终止时)止。
2.协议期间,双方均有权根据本协议约定及法律规定终止本协议。任何一方提前终止协议,应至少提前[具体天数,如:三十(30)]日书面通知对方,并经对方书面同意。提前终止不影响违约责任的承担。
3.关键时间节点:
a.甲方应确保在协议生效后[具体天数,如:三十(30)]日内完成首次租金的支付,并按租赁合同约定按时向乙方(作为收款方)支付后续租金。
b.乙方应在收到甲方支付的代持服务费后[具体天数,如:十(10)]日内,将费用入账并开始履行相应的代持管理职责。
c.双方均应在收到对方发出的重要书面通知后,于[具体天数,如:五个(5)]工作日内进行书面回复或采取相应行动。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任:**
a.若甲方未按本协议第四条约定按时足额支付代持服务费,每逾期一日,应按逾期支付金额的[具体比例,如:万分之五(0.05‰)]向乙方支付违约金,直至款项付清为止。逾期超过[具体天数,如:三十(30)]日,乙方有权单方面解除本协议,并要求甲方支付全部代持服务费及已产生的损失,甲方还应承担乙方为实现债权所支付的合理费用(包括但不限于律师费、诉讼费、保全费等)。
b.若甲方未按租赁合同约定或本协议约定及时足额支付租金,导致乙方(作为收款方)无法收回租金或遭受损失,甲方除应补足租金外,还应按逾期金额的[具体比例,如:每日千分之五(0.5‰)]向乙方支付违约金,并承担因此给乙方造成的一切损失,包括但不限于催收费用、诉讼费等。若因甲方原因导致乙方被承租人起诉或索赔,甲方应承担乙方由此产生的一切法律责任及经济赔偿。
c.若甲方未能提供履行本协议所必需的文件或指示,经乙方合理催告后[具体天数,如:十五(15)]日内仍未提供,乙方有权暂停履行相关义务,直至甲方提供为止;若因此给乙方造成损失,甲方应承担赔偿责任。
d.若甲方指示乙方进行违反法律法规或本协议约定的行为,由此产生的一切法律责任和经济后果由甲方独立承担,乙方不承担任何责任,但乙方应及时通知甲方并采取合理措施减少损失。
2.**乙方违约责任:**
a.若乙方未按本协议第二条定义中“名义持有人”的职责或本协议第三条第(2)款约定,未能勤勉、妥善地履行代持管理职责,导致标的物业产权登记异常、租赁合同无法签订或履行、物业权益受损、产生额外税费或法律责任等,乙方应承担由此给甲方造成的一切直接经济损失,并支付相当于损失金额[具体百分比,如:百分之十(10)]的违约金。
b.若乙方未按本协议第四条约定收取租金,擅自将租金据为己有或用于清偿乙方自身债务,应全额返还给甲方,并按乙方本应收取但未收取租金金额的[具体比例,如:每日千分之五(0.5‰)]向甲方支付违约金,甲方还有权要求乙方承担因此产生的所有损失和费用。
c.乙方泄露本协议内容或甲方商业秘密,给甲方造成损失的,应赔偿甲方全部损失,包括但不限于直接经济损失、商誉损失以及甲方为维权支付的合理费用(如律师费、费等)。
d.乙方未按本协议第三条第(2)款第e项约定及时向甲方报告重大事项或未按甲方指示采取行动,导致甲方错失良机或遭受损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。
e.若乙方因自身过错(如操作失误、违反操作规程)导致第三方对标的物业提出权利主张或索赔,乙方应承担全部赔偿责任,并支付相当于索赔金额[具体百分比,如:百分之二十(20)]的违约金。
3.**不可抗力导致违约的免责:**依据本协议第十二条不可抗力条款,若因不可抗力导致一方无法履行本协议全部或部分义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力发生后[具体天数,如:十(10)]日内书面通知对方,并提供相关证明,并应尽快排除或克服不可抗力影响,恢复履行义务。
4.**违约金的调整:**本协议约定的违约金条款是对违约方的一种补偿性措施,并非惩罚性条款。若约定的违约金低于实际损失,甲方或乙方均有权请求人民法院或仲裁机构予以增加;若约定的违约金过分高于实际损失,另一方也有权请求人民法院或仲裁机构予以适当减少。
5.**累加责任:**本协议各项违约责任条款并非相互排斥,发生本协议约定的一种或多种违约情形时,守约方有权要求违约方同时承担相应的责任。
第七条不可抗力
1.**定义:**本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、征收、强制收购等)、疫情及其防控措施、网络系统故障、电力或供水中断等无法预见或无法避免的事件。
2.**影响:**任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议项下部分或全部义务时,该义务的履行在不可抗力影响持续期间应予中止。受影响方应立即通知对方不可抗力的发生及其可能持续的时间,并采取合理措施尽最大可能减少不可抗力带来的损失。
3.**责任免除:**不可抗力发生后,受影响方根据其影响程度,可部分或全部免除因不可抗力未能履行本协议义务所应承担的责任。若不可抗力导致本协议无法继续履行,经双方协商未能达成一致意见,或不可抗力影响持续超过[具体天数,如:六十(60)]日,双方均有权书面通知对方终止本协议。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应各自承担因应对不可抗力所发生的合理费用。
4.**举证责任:**提出不可抗力主张的一方有义务在合理期限内提供充分的证据证明不可抗力的存在及其对履行本协议的影响。双方应积极配合对方核实不可抗力事件。
5.**不可抗力持续:**若不可抗力事件持续存在,双方应每隔[具体时间,如:三十(30)]日或根据实际情况协商,评估恢复履行本协议的可能性及条件。
第八条争议解决
1.**协商与调解:**凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;若协商不成,可共同寻求第三方调解,调解达成协议的,制作调解书经双方签收后具有约束力。
2.**选择方式:**协商或调解不成的,或双方在协商/调解启动后[具体天数,如:十五(15)]日内未能达成一致,本协议的争议应提交[选择一种并明确:
(1)仲裁:提交[具体仲裁委员会名称,如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体城市]。仲裁语言为中文。本协议应视为仲裁协议,并受该仲裁委员会仲裁规则的约束。]
(2)诉讼:向标的物业所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。]
3.**管辖约定:**若选择诉讼,上述约定作为管辖条款,具有初步效力。除法律另有强制性规定外,双方均应遵守此管辖约定。仲裁条款具有排他性,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁地法院的判决效力优先于本协议约定的诉讼管辖。
4.**适用法律:**争议解决适用中华人民共和国法律(为免疑义,不包括香港、澳门、台湾地区法律)。
5.**程序:**争议解决过程中,除争议事项外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。任何一方在争议解决期间采取的与争议事项相关的行动(如行使权利、支付款项等),不应被解读为承认其主张或放弃争议权利,除非有明确书面约定。
第九条其他条款
1.**通知:**与本协议有关的任何通知、请求、要求或其他通信,均应采用书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、快递服务、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过专人递送的,送达时视为送达;通过挂号信或快递服务的,寄出后[具体天数,如:三日(3)]视为送达。任何一方变更联系方式,应至少提前[具体天数,如:十(10)]日书面通知对方。
2.**完整协议:**本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的任何补充、修正均需以书面形式作出并经双方授权代表签字盖章后生效。
3.**可分割性:**若本协议任何条款被有管辖权的人民法院或仲裁机构认定无效或不可执行,该条款的无效或不可执行不影响本协议其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
4.**转让:**未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但甲方根据本
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