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文档简介
合作框架协议书和招投标1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:中国智创科技有限公司,注册地址位于北京市海淀区中关村南大街1号科创大厦A座15层,法定代表人为张明,联系电话甲方是一家专注于智能科技产品研发、生产及销售的高新技术企业,具备丰富的行业经验和技术实力。为满足公司业务发展需求,甲方拟通过公开招投标方式采购一批高性能服务器设备,或租赁特定办公场地,或委托乙方提供定制化技术咨询服务。甲方基于自身业务需求及市场调研,决定启动本次合作项目,并希望通过本协议与乙方建立长期稳定的合作关系,共同推动项目顺利进行。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:北京锐捷信息技术有限公司,注册地址位于北京市朝阳区光华路8号SOHO现代城B座25层,法定代表人为王强,联系电话乙方是一家专业从事计算机硬件设备销售、软件系统开发及场地租赁服务的企业,拥有完善的供应链体系和专业的技术团队。为拓展市场份额并提升服务能力,乙方积极参与本次招投标活动,并具备满足甲方需求的设备及服务能力。乙方承诺将严格按照招标文件要求提供优质产品或服务,并确保项目符合甲方预期标准。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经充分协商,决定签署本协议,明确双方权利义务,保障合作项目顺利开展。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在服务器设备采购(或办公场地租赁/技术咨询服务委托)项目中的权利与义务,确保双方基于公开、公平、公正的招投标原则及后续合作要求,顺利开展业务活动。协议范围包括但不限于:甲方根据业务需求发布招标需求,乙方按照招标文件要求参与投标并提供符合标准的设备、场地或服务;中标后,双方就具体合同条款进行细化并签订正式合同;协议期内,双方就项目执行、质量监督、进度管理、费用结算等事宜进行协作。本协议作为双方后续具体合同的框架性文件,为详细合同的制定提供基础,并规范双方在项目筹备及执行阶段的通用行为准则。
第二条定义
1.招投标:指甲方通过公开征集供应商方案,对投标文件进行评审,择优选择乙方并提供相关业务合作的过程。
2.投标文件:指乙方根据甲方招标要求编制并提交的包含产品规格、服务方案、价格、资质证明等全部内容的书面材料。
3.中标通知:指甲方在完成投标评审后,以书面形式通知乙方其投标被接受的决定。
4.设备/场地/服务:指乙方承诺提供的具体服务器硬件、租赁办公场地或定制化技术服务及其相关交付物。
5.项目周期:指从协议签署之日起至项目最终验收完成之日止的期限。
6.验收标准:指双方在正式合同中约定的,用以判断设备、场地或服务是否符合要求的具体技术及功能指标。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权根据自身业务发展需求,制定并发布招标文件,明确采购(或租赁/委托)标的、技术参数、评审标准等内容,并自主选择参与投标的乙方。
(2)甲方有权对乙方提交的投标文件进行实质性审查,包括但不限于资质审核、方案评估、价格比较等,最终决定是否向乙方发出中标通知。
(3)甲方在收到乙方提交的符合要求的投标文件后,应按照约定时间及程序完成评审工作,并就中标结果及时与乙方沟通确认。
(4)甲方有权要求乙方按照投标文件或后续签订的正式合同约定,提供合格的设备、场地或服务,并有权对交付物进行质量检验和功能测试。
(5)甲方应按照本协议及后续合同约定,向乙方支付相应的款项,并配合乙方完成项目相关的验收手续。
(6)甲方应确保提供的相关资料真实、准确,并对招标过程中的保密信息承担保密义务。
(7)如需变更招标需求或调整协议内容,甲方应及时以书面形式通知乙方,并协商处理由此产生的差异。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权了解甲方的招标需求,并可根据自身能力及市场情况,决定是否参与投标。
(2)乙方有权按照甲方招标文件的要求,编制并提交投标文件,并要求甲方对投标文件的接收及评审过程进行确认。
(3)乙方有权要求甲方在投标评审结束后,就中标结果给予明确答复,并有权根据甲方的反馈补充或修改投标文件。
(4)乙方承诺其投标文件及后续提供的产品、场地或服务必须真实有效,符合国家法律法规及行业规范,并保证质量达到投标时承诺的标准。
(5)乙方应按时、按质、按量完成设备交付、场地布置或服务提供,并积极配合甲方的安装调试、验收等工作。
(6)乙方有权要求甲方按照协议及合同约定支付项目款项,并在甲方违约时寻求相应救济。
(7)乙方应对其投标文件中的商业秘密及技术信息承担保密义务,未经甲方同意不得向第三方泄露。
(8)乙方应确保具备履行协议所需的专业资质、技术能力及售后服务体系,并主动向甲方提供必要的履约担保(如适用)。
(9)在项目执行过程中,如遇非乙方原因导致的变更需求,乙方有权根据实际情况与甲方协商调整方案及费用,并应提供相应的证明材料。
(10)乙方应遵守相关法律法规,特别是在数据安全、知识产权保护等方面,确保其提供的解决方案符合甲方合规要求,并承担因自身原因导致的合规风险。
第四条价格与支付条件
双方同意,具体的设备/场地/服务价格及支付条件将在双方就正式合同进行协商后确定,并作为本协议附件或在后续签订的合同中明确。原则上,甲方应在收到乙方提交的符合要求的发票后[具体天数,例如:30]个工作日内,按照合同约定比例或总额一次性(或分期)支付款项。支付方式应采用银行转账,乙方需提供对应的收款账户信息。甲方逾期支付款项的,每逾期一日,应按逾期支付金额的[具体比例,例如:万分之五]向乙方支付违约金,但违约金总额不超过合同总价款的[具体比例,例如:10]。乙方应在收到甲方支付款项后,按照合同约定履行交付或服务义务。任何关于价格调整的需经双方书面协商一致。
第五条履行期限
本框架协议自双方授权代表签字盖章之日起生效,有效期为[具体期限,例如:一年],自[具体日期]起至[具体日期]止。在协议有效期内,双方应就招投标及后续项目执行事宜进行积极沟通。如协议到期前[具体时间,例如:三个月],任何一方未提出终止意向,本协议自动续期[具体期限,例如:六个月]。具体项目的履行期限,即从中标通知发出或正式合同生效之日起,至项目最终验收合格之日止,具体时间节点将在后续合同中约定,但应确保在协议有效期内完成。
第六条违约责任
6.1甲方违约责任:
(1)甲方未按本协议第四条约定及时支付投标保证金(如适用),或在中标后未按正式合同约定及时支付首付款项,每逾期一日,应按应付未付金额的[具体比例,例如:万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数,例如:30]日,乙方有权暂停项目执行或解除合同,并要求甲方支付合同总价款[具体比例,例如:10%至20%]的违约金。
(2)甲方无故拒绝或拖延接收符合合同约定的设备/场地/服务,导致项目延期交付或乙方产生额外费用(如仓储费、运输改道费等),甲方应承担由此给乙方造成的实际损失,并按合同总价款[具体比例,例如:5%]向乙方支付违约金。
(3)因甲方提供的验收标准或要求不合理、不明确,导致乙方交付的项目被无正当理由拒收,甲方应承担由此造成的乙方返工、重做费用,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,同时乙方支付违约金[具体金额或比例]不受影响。
(4)甲方违反保密义务,泄露在合作过程中获悉的乙方商业秘密或技术信息,应立即停止违约行为,并赔偿乙方因此遭受的全部损失(包括但不限于直接经济损失、商誉损失及为侵权行为支付的合理费用),甲方还应承担合同总价款[具体比例,例如:50%以上]的违约金。
6.2乙方违约责任:
(1)乙方未按投标文件承诺或正式合同约定的时间、地点交付合格设备/场地/服务,每逾期一日,应按合同总价款或未交付部分金额的[具体比例,例如:万分之五]向甲方支付违约金。逾期超过[具体天数,例如:30]日,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付款项并支付合同总价款[具体比例,例如:10%至20%]的违约金。
(2)乙方交付的设备/场地/服务存在质量问题,或未能达到投标文件、正式合同约定的性能指标或服务标准,甲方有权要求乙方在[具体天数,例如:15]日内进行修理、更换或采取其他补救措施,直至符合约定。若乙方未能按期有效补救,或问题严重影响甲方使用,甲方有权拒收该部分或全部交付物,并要求乙方赔偿由此造成的直接损失(如甲方另购替代品产生的差价、项目停工损失等),同时乙方支付合同总价款[具体比例,例如:5%至10%]的违约金。若乙方拒绝补救或无法补救,甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总价款[具体比例,例如:20%]的违约金。
(3)乙方在服务提供过程中,因自身原因导致服务中断、数据丢失或违反相关法律法规(如数据安全、知识产权侵权等),给甲方造成损失的,乙方应全额赔偿甲方的直接经济损失,并承担合同总价款[具体比例,例如:30%]的违约金。情节严重或导致甲方重大损失的,甲方有权立即解除合同,并要求乙方承担惩罚性违约金。
(4)乙方未按本协议第四条约定及时提交符合要求的发票,导致甲方无法获得税务抵扣或产生其他损失,乙方应承担由此给甲方造成的直接损失,并按逾期天数支付发票金额[具体比例,例如:万分之五]的违约金。
(5)乙方违反保密义务,泄露在合作过程中获悉的甲方商业秘密或技术信息,应立即停止违约行为,并赔偿乙方因此遭受的全部损失(包括但不限于直接经济损失、商誉损失及为侵权行为支付的合理费用),同时乙方还应承担合同总价款[具体比例,例如:50%以上]的违约金。
6.3不可抗力导致的违约:若任何一方因不可抗力(定义见本协议第十三条)原因未能履行义务,应及时通知对方,并在合理期限内提供证明。根据不可抗力对履行义务的影响程度,双方可协商部分或全部免除违约责任,但应及时恢复履行或采取补救措施。因不可抗力导致的合同变更或解除,不构成违约。
6.4赔偿限制:除本协议另有明确约定外,任何一方因对方违约而遭受的间接损失、预期利益损失不予赔偿。任一方的累计索赔金额原则上不超过本协议项下预计合同总金额的[具体比例,例如:10%或20%]。任何一方行使索赔权利不影响其采取其他补救措施或追究对方其他违约责任的权利。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更或禁令)、流行病疫情、网络攻击、电力或通讯中断(非因一方过错导致)以及其他类似事件。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力不能履行本协议项下全部或部分义务时,应在不可抗力事件发生后[具体天数,例如:7]日内书面通知对方,说明事件情况及其预计影响。通知后[具体天数,例如:15]日内,应向对方提交不可抗力事件发生证明,如政府公告、媒体报道、公证文书等。如不可抗力持续超过[具体天数,例如:30]日,双方应协商是否延期履行、部分履行或解除协议。
3.责任免除:因不可抗力导致一方无法履行或无法完全履行本协议义务的,根据不可抗力事件的影响,部分或全部免除其违约责任,但该方仍需采取合理措施防止损失扩大。因不可抗力造成的对方损失,双方互不承担责任。
4.协商与解除:发生不可抗力事件时,双方应本着诚实信用原则,友好协商处理。若不可抗力导致协议目的无法实现,或协议履行基础发生根本性改变,经双方协商一致或根据法律规定,可以解除本协议。解除协议时,已履行部分的费用结算按实际发生情况处理;如已支付预付款项,应根据不可抗力影响程度和双方过错(如有),协商返还部分或全部款项。
5.不可替代性:本协议所称不可抗力不应被解释为任何一方故意制造或放任的障碍,除非有明确证据证明。
第八条争议解决
1.协商:凡因本协议引起或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应自争议发生之日起[具体天数,例如:30]日内进行,地点在北京。若协商在上述期限内未能解决争议,双方应视为协商不成。
2.调解:协商不成的,双方同意将争议提交给[指定调解机构,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)北京分会]或双方共同认可的第三方调解委员会进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。经调解达成协议的,双方应签订调解书,调解书经双方签收后具有约束力,其效力等同于生效判决。调解未达成协议或调解书生效后一方不履行,则争议应提交仲裁或诉讼。
3.仲裁:若协商和调解均未能解决争议,本协议双方同意将争议提交[指定仲裁机构,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)北京分会],按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京。仲裁语言为中文。双方应各自指定一名仲裁员,并共同指定或由仲裁委员会主任指定一名首席仲裁员,组成三人的合议庭审理案件。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,或由仲裁庭酌情决定分担。
4.诉讼:除非双方事先书面约定通过仲裁解决,否则任何一方均有权就本协议项下的争议,向有管辖权的人民法院提起诉讼。若有约定仲裁,则仲裁条款应视为本协议不可分割的一部分,排除任何诉讼管辖权。诉讼管辖法院为[具体法院,例如:北京市海淀区人民法院或北京市朝阳区人民法院],适用中华人民共和国法律。任何一方在提起诉讼或申请仲裁前,应给予对方[具体天数,例如:30]日书面解决争议的机会(即先履行协商程序)。
5.专属管辖:双方确认,本协议约定的争议解决方式具有优先性。选择仲裁的,仲裁条款的效力优先于协议中其他任何关于争议解决的条款。选择诉讼的,约定的人民法院管辖权优先于其他约定。任何一方未经对方书面同意,不得将争议提交给其他未约定的人民法院或仲裁机构。
第九条其他条款
1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前[具体天数,例如:10]日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后[具体天数,例如:3]日视为送达。以快递发送的,需保留好发送凭证。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件,方能生效。任何口头约定或非正式协议均不产生约束力。
3.分割性:若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
4.可分割性:本协议是关于合作框架及后续具体合同的完整协议,取代双方此前就此事项进行的所有口头或书面沟通、协议及谅解。
5.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方均应根据该法律行事。本协议的解释应遵循其文字含义,并力求公平合理,符合商业惯例。
6.完整协议:除本协议另有约定外,双方就本协议标的达成的任何其他协议或谅解均不构成本协议的一部分,除非已正式签署并成为本协议附件。
7.利益转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。
8.不独立承包:若乙方为甲方的关联公司或分包商,本协议框架下的权利义务独立于乙方与甲方关联公司之间的关系,乙方仍需向甲方承担本协
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