关于缩减办公面积协议书

关于缩减办公面积协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX企业服务集团有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区陆家嘴金融中心XX塔25层

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方作为XX房地产开发有限公司，拥有位于北京市朝阳区光华路1号XX大厦的办公物业，该物业建筑面积约为5000平方米，目前甲方因业务结构调整及市场策略优化，需对现有办公空间进行重新规划，以降低运营成本并提高资源使用效率。经双方友好协商，甲方拟将部分办公面积进行缩减，并将相关缩减后的办公区域租赁给乙方使用。乙方作为XX企业服务集团有限公司，在业务发展过程中有稳定且持续的办公空间需求，且具备良好的租赁资质及信誉。基于双方在办公空间需求与供给方面的匹配性，为明确双方权利义务，保障合作顺利进行，特依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，签订本协议。本协议的签订及履行，旨在通过办公面积的合理缩减与租赁，实现甲方资产优化配置与乙方租赁需求满足的双重目标，同时确保双方合作关系的稳定与持续。双方确认，本协议的签订及后续履行，基于平等、自愿、公平、诚实信用的原则，并充分考虑了双方的实际需求与市场环境。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方将其位于北京市朝阳区光华路1号XX大厦的部分办公面积进行缩减，并将缩减后的特定区域租赁给乙方使用的相关事宜。具体内容涵盖办公面积的界定与缩减方案、租赁区域的交付标准、租赁期限与租金支付、双方在租赁期间的权利与义务、违约责任以及争议解决方式等。通过本协议，甲方旨在优化其办公资产配置，降低运营成本，而乙方则获得符合其业务发展需求的稳定办公空间。协议的履行将围绕租赁区域的确认、交接、使用及管理展开，确保双方的合作目标得以实现，并建立规范、高效的租赁关系。

第二条定义

为本协议之目的，下列术语具有以下含义：

（1）"办公区域"：指位于XX大厦内，由甲方根据本协议约定缩减后提供给乙方使用的具体空间，包括但不限于办公房间、会议室、办公设备等。

（2）"缩减方案"：指甲方根据业务需求调整后确定的，从原办公总面积中划出并交予乙方的具体办公区域范围和面积。

（3）"租赁期限"：指乙方根据本协议约定支付租金并使用办公区域的起止时间。

（4）"交付标准"：指办公区域在租赁开始时应达到的状态，包括但不限于装修完成度、设施设备可用性及基本清洁。

（5）"租金"：指乙方根据本协议约定向甲方支付的用于使用办公区域的对价。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方有权依据本协议约定，将部分办公区域缩减并租赁给乙方使用。甲方的义务包括：

（1）确定并书面通知乙方缩减后的办公区域具体位置、面积及布局方案，该方案应综合考虑乙方的合理办公需求及大厦整体使用效率。

（2）按照缩减方案，负责完成对拟出租办公区域的必要装修或改造（如协议另有约定除外），确保其达到协议约定的交付标准，并在约定的交付日期前完成交付。

（3）保证所出租的办公区域符合国家及北京市关于消防、安全、环保等法律法规的要求，并承担相关合规性文件的提供义务。

（4）在租赁期间，甲方有权对办公区域的整体结构及公共区域进行必要的维护、改造或调整，但应提前三十日书面通知乙方，除非该等调整影响乙方核心办公功能的正常使用，此时甲方应与乙方协商解决方案。

（5）按照本协议约定，按时收取乙方支付的租金及其他应付款项，并有权要求乙方提供符合要求的支付凭证。

（6）负责处理与出租办公区域直接相关的物业管理事务，包括但不限于公共区域清洁、安保、基本维修等，并确保乙方在使用办公区域期间享有安静、安全的工作环境。

（7）协助乙方办理与租赁办公区域相关的必要手续，如营业执照地址变更备案等，但乙方应承担相关费用。

2.乙方的权力和义务：

乙方有权依据本协议约定，在租赁期限内享有所承租办公区域的占有、使用及经营相关活动的权利。乙方的义务包括：

（1）按照本协议附件（如有）或缩减方案所载明的具体面积和布局，合理使用租赁办公区域，不得擅自改变空间结构或进行大规模结构性改造，如需进行局部装修或添置固定设施，应事先征得甲方书面同意，并承担相关费用。

（2）按照本协议约定的租金标准和支付方式，按时足额向甲方支付租金及可能产生的其他费用（如物业费、水电费等，具体承担方式见协议正文或附件），逾期支付的，应按日向甲方支付逾期金额万分之五的违约金。

（3）在租赁期间，负责维护所承租办公区域的内部设施设备，因乙方使用不当或人为损坏造成的维修费用由乙方承担。对于正常使用损耗外的维修或更换需求，应与甲方协商处理。

（4）严格遵守国家及北京市关于消防安全、环境保护、噪音控制等相关法律法规，其办公活动不得对大厦公共区域或其他租户造成不良影响。乙方应自行负责办理与自身经营活动相关的所有许可或批准，并承担相应法律责任。

（5）自行负责租赁办公区域内的员工管理、安全保障及日常运营事务，并承担因自身原因导致的任何安全事故或法律纠纷的责任。

（6）按照甲方要求，配合进行办公区域的检查、评估及必要的审计工作，以证明租金等费用的合理性及合规性。

（7）在租赁期限届满或提前终止时，应将租赁办公区域及其内部设施设备（除自然损耗外）完好交还甲方，并配合办理相关交接手续。如乙方需续租，应在租赁期限届满前至少九十日向甲方提出书面申请，并满足甲方续租条件。

第四条价格与支付条件

双方经协商一致，确认本协议项下租赁办公区域的价格及支付条件如下：

（1）租金标准：乙方同意按照每平方米每月人民币XX元的价格向甲方支付租金。租赁办公区域的最终租金总额以双方确认的缩减方案所载明的实际租赁面积乘以月租金标准计算。如缩减方案在协议签订后三十日内未能最终确定，双方应在三十日内就该方案的最终面积及租金总额达成书面补充协议，否则每逾期一日，甲方有权按原租金标准的50%向乙方收取临时占用费，直至最终方案确定并书面确认之日止。

（2）支付方式：租金采用银行转账方式支付。乙方应在每月X日前将当月租金支付至甲方指定的以下银行账户：开户行：XX银行XX支行；账户名称：XX房地产开发有限公司；账号：XX。甲方应在收到租金后X个工作日内向乙方提供符合税务规定的收款凭证。

（3）其他费用：租赁期间，与租赁办公区域直接相关的物业管理费、水电费、网络费等费用，除协议另有约定外，由乙方承担。上述费用的收取标准和开具票据方式应符合北京市相关税务及物业管理规定，乙方应在收到甲方或物业管理方通知后X日内支付。甲方应将收取的代缴费用于支付相关服务供应商，并定期向乙方公示账单明细，接受乙方监督。

（4）首期付款：本协议生效后X日内，乙方应向甲方支付相当于X个月租金的款项作为首期租金；剩余X个月的租金应在办公区域正式交付乙方使用之日支付。甲方在收到首期租金后，应向乙方出具收款收据，并开始履行交付义务。

（5）付款调整机制：自租赁期限第X年起，双方应每年在租赁期限届满前X个月，根据北京市当年发布的租金指导价或双方认可的第三方评估机构报告，对下一年的租金标准进行重新协商和调整。如双方无法就调整事宜达成一致，则适用上一年度租金标准。

双方确认，上述价格与支付条件是双方达成协议的基础，任何一方不得随意变更，除非得到对方的书面同意。

第五条履行期限

（1）本协议项下租赁办公区域的租赁期限自甲方完成租赁办公区域的交付手续，并乙方支付首期租金之日起计算，为期X年，即自XXXX年X月X日至XXXX年X月X日止。

（2）交付时间：甲方应在本协议生效后X日内，完成租赁办公区域的内部装修、设施设备安装调试及清洁工作，并正式交付给乙方使用。交付时间以乙方书面确认接收之日为准。如因甲方原因导致交付延迟，每逾期一日，甲方应按当月租金的X%向乙方支付延迟交付违约金，但累计违约金不超过三个月租金总额，逾期超过X日，乙方有权单方面解除本协议并要求甲方退还已支付但尚未使用的租金及支付违约金。

（3）续租：租赁期限届满前X个月，如乙方有意续租，应向甲方提出书面续租申请，并满足甲方在租赁期间对办公区域使用状况及乙方资信的要求。甲方有权在收到申请后X日内书面回复是否同意续租及相应的租金条件。如双方达成续租协议，应另行签订书面补充协议，明确续租期限、租金标准及支付方式等。若乙方未在规定期限内提出续租申请或甲方未在规定期限内答复，则视为双方未达成续租协议，租赁期限届满后，本协议自动终止，乙方应按约定交还办公区域。

（4）提前终止：在租赁期限内，任何一方如确有特殊原因需要提前终止本协议，应提前X个月以书面形式通知对方，并经对方书面同意。提前终止协议的一方应向对方支付相当于X个月租金的违约金，且甲方有权要求提前终止方承担因其提前终止行为给对方造成的直接经济损失。未经对方同意擅自提前终止协议的一方，除支付违约金外，还应赔偿由此给对方造成的其他损失，包括但不限于寻找新租户产生的中介费、空置期租金损失等。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）未按本协议约定交付办公区域：如甲方因自身原因未能按时交付办公区域，每逾期一日，应按当月租金的X%向乙方支付违约金，但累计违约金不超过X个月租金总额。逾期超过X日，乙方有权单方面解除本协议，甲方除退还乙方已支付但尚未使用的租金及支付违约金外，还应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于乙方为寻找替代办公场所支付的中介费、临时租用其他办公场所的额外租金等。

（2）交付的办公区域不符合约定标准：如交付的办公区域存在结构缺陷、装修质量不达标、设施设备无法正常使用或存在安全隐患等问题，乙方有权要求甲方在X日内进行整改，并承担全部整改费用。在此期间，租金应相应减免。若甲方拒不整改或整改后仍不符合约定标准，影响乙方正常使用，乙方有权解除本协议，甲方除退还乙方已支付但尚未使用的租金及支付相当于X个月租金的违约金外，还应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

（3）未经乙方同意擅自收回或改变租赁办公区域：如甲方在租赁期限内未经乙方书面同意，擅自收回部分或全部租赁办公区域，或擅自改变其用途，甲方应向乙方支付相当于X个月租金的违约金，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。乙方有权要求甲方继续履行协议，或解除协议并要求甲方承担违约责任。

（4）违约金不足以弥补损失的：在本协议约定违约金条款中，若约定的违约金不足以弥补守约方因此遭受的实际损失，守约方有权要求违约方支付额外的赔偿金，直至实际损失得到完全弥补为止。甲方应承担因其违约行为给乙方造成的所有直接和间接损失，包括但不限于商业机会损失、员工安置费用等。

2.乙方违约责任：

（1）未按时支付租金：如乙方未能按本协议约定按时足额支付租金，每逾期一日，应按应付未付租金金额的X%向甲方支付违约金，但累计违约金不超过X个月租金总额。逾期超过X日，甲方有权单方面解除本协议，并要求乙方立即腾空交还租赁办公区域。除支付违约金外，甲方还有权要求乙方支付相当于X个月租金的违约金作为对甲方损失的补偿，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于甲方为追讨欠租产生的律师费、诉讼费等。

（2）擅自改变租赁办公区域用途或结构：如乙方未经甲方书面同意，擅自改变租赁办公区域的用途、结构或进行大规模装修，甲方有权要求乙方立即停止违约行为，恢复原状，并承担由此产生的全部费用。若乙方拒不停止或恢复，甲方有权单方面解除本协议，乙方应支付相当于X个月租金的违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

（3）损坏租赁办公区域或设施设备：乙方在使用租赁办公区域期间，应负责保管和维护，使其处于良好状态。因乙方保管不善、使用不当或人为原因造成的办公区域结构损坏、设施设备毁损或丢失，乙方应负责修复或赔偿。修复费用由乙方承担，赔偿金额应相当于受损部分的价值。若损失严重或乙方拒不赔偿，甲方有权从乙方应支付的租金中直接扣除相应款项，不足部分有权要求乙方补足，并保留向乙方追偿剩余损失及支付违约金的权利。

（4）未经甲方同意擅自转租或分租：如乙方未经甲方书面同意，擅自将租赁办公区域部分或全部转租给第三方使用，甲方有权单方面解除本协议，并要求乙方支付相当于X个月租金的违约金。甲方还有权要求乙方承担因其转租行为给自身及第三方造成的一切不利后果和法律责任。

（5）提前终止协议的责任：如乙方在租赁期限内因自身原因需要提前终止本协议，应向甲方支付相当于X个月租金的违约金。此外，乙方还应承担因其提前终止行为给甲方造成的直接经济损失，包括但不限于为重新招租产生的中介费、空置期租金损失等。若提前终止是由于乙方违约行为导致的，甲方除要求乙方支付上述违约金和赔偿损失外，还有权要求乙方支付相当于X个月租金的额外惩罚性违约金。

（6）违约金不足以弥补损失的：若乙方违约行为给甲方造成的实际损失（包括但不限于预期收益损失、为处理违约事宜产生的合理费用等）超过本协议约定的违约金金额，甲方有权要求乙方补足差额，直至实际损失得到完全弥补。乙方应承担因其违约行为给甲方造成的所有直接和间接损失。

3.不可抗力导致的违约：如因地震、火灾、战争、政府行为等不可抗力因素导致本协议无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任。遭受不可抗力一方应在不可抗力发生后X日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，双方应各自承担。不可抗力消除后，双方应继续履行本协议。若不可抗力影响持续超过X个月，双方均有权单方面解除本协议，并互不承担违约责任，但应相互协作完成协议的清算工作，包括办公区域的交还及费用的结算等。

第七条不可抗力

（1）定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、政策调整、征收征用等）、流行病疫情以及其他类似的事件。不可抗力事件应自其发生之日起，持续影响协议履行状态。

（2）通知与证明：任何一方因不可抗力而无法履行或不能完全履行本协议义务时，应立即通知对方，并在不可抗力发生后X日内，向对方提供不可抗力事件发生、持续及影响范围的有效证明文件，如政府部门公告、新闻报道、官方证明等。

（3）责任免除：因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议义务的，受影响方根据不可抗力事件的影响程度，可部分或全部免除违约责任。双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。

（4）协商与恢复：即使发生不可抗力事件，双方仍应尽最大努力继续履行本协议。在不可抗力影响消除后，应立即恢复履行协议义务。若不可抗力导致协议履行基础发生根本性改变，无法继续履行的，经双方协商一致，可以变更协议条款或解除协议。

（5）损失承担：不可抗力事件所造成的各项直接损失（如为应对不可抗力所支付的合理费用、财产损失等），由各方自行承担。任何一方因不可抗力事件所获得的救助或补偿，应优先用于弥补该方因此遭受的损失，并不得损害对方利益。若不可抗力导致协议完全无法履行，双方均不承担违约责任，但应就协议的终止及后续事宜进行友好协商，并按本协议相关条款处理善后事宜，如办公区域的交还、费用的结算等。

第八条争议解决

（1）协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商方式解决。协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行，由双方授权代表就争议事项进行沟通，力争在X日内达成书面和解协议。若协商在X日内未能解决争议，双方应考虑其他争议解决方式。

（2）调解：若协商未能解决争议，双方同意在协商期满后X日内，共同选择北京市仲裁委员会或双方书面指定的其他调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。经调解达成一致，双方应签署调解协议书，该协议书经双方签字盖章后具有法律约束力，与仲裁裁决或法院判决具有同等效力。调解未达成协议或调解协议书未签署的，不影响双方通过其他途径解决争议的权利。

（3）仲裁：若双方未能通过协商或调解解决争议，或在本协议签订前已明确约定仲裁，则任何一方均有权将争议提交至北京市仲裁委员会，按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京市。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，双方另有约定的除外。仲裁过程中，双方应遵守仲裁庭的指示，并应将仲裁事项所涉及的商业秘密和未公开信息予以保密，但法律另有规定或仲裁庭另有要求的除外。

（4）诉讼：除上述仲裁条款明确约定外，任何一方在任何时候均可以选择向有管辖权的人民法院提起诉讼解决争议。若选择诉讼，则争议解决地为被告住所地或合同履行地人民法院，即北京市XX区人民法院。诉讼过程中，双方应积极配合法院审理工作，提供相关证据材料，并遵守法院的裁判。诉讼费用由败诉方承担，双方另有约定的除外。在诉讼进行期间，不影响双方继续履行本协议非争议部分的内容，也不影响双方就争议事项达成和解或调解的可能性。

第九条其他条款

（1）通知：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。如一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后X日视为送达。任何一方在收到对方通知后，应及时确认，否则视为已收到。

（2）协议变更：对本协议的任何修改、补充或变更，均须由双方授权代表以书面形式签署补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，是本协议不可分割的一部分。若补充协议的内容与本协议约定不一致，以补充协议为准。任何口头承诺或约定均不构成对本协议的有效变更，除非得到双方书面确认。

（3）分割性：本协议构成双方关于本协议标的的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的任何条款均不可分割，若任何条款被有管辖权的人民法院认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款，以代替无效条款。

（4）法律适用与解释：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律）。双方应遵守适用的法律法规，并确保本协议的履行不违反任何强制性法律规定。若本协议任何条款与适用法律冲突，则该条款应按适用法律进行调整，调整后的条款应尽可能反映原条款意，若无法完全调整则该条款无效。

（5）可分割性原则：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应尽最大努力使本协议在技术上和操作上保持可执行性，若某部分因法律原因无法履行，双方应协商修改协议，使协议核心目的得以实现。

（6）不当得利与强制履行：若一方根据本协议收取了本不应得的款项或利益，在对方请求时，应将其收取的不当得利返还给对方。任何一方违反本协议义务时，守约方有权要求其停止违约行为、采取补救措施履行义务，并赔偿因此造成的损失。

（7）协议的转让：未经甲方事先书面同意，乙方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。甲方在符合法律规定及本协议其他条款的前提下，有权将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方，但应提前X日书面通知乙方。转让行为不影响原协议的效力，原协议对转让后的新当事人继续具有约束力。

（8）未履行或不当履行的后果：若一方未能完全履行本协议项下的义务，守约方有权要求其立即纠正，并可根据违约情况要求其承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。若一方在合理期限内未纠正违约行为，守约方有权采取进一步措施，包括但不限于解除协议、寻求禁令救济等。

（9）协议的完整性与目的：本协议旨在明确双方权利义务，任何试通过解释或推论来扩大或缩小协议条款范围