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文档简介
户户知工程管理协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发集团有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦18层
甲方法定代表人/负责人:张明
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX工程管理有限公司
乙方地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX写字楼5层
乙方法定代表人/负责人:李强
乙方联系方式/p>
协议简介:
本协议由甲方与乙方本着平等自愿、诚实信用的原则,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方提供“户户知工程管理服务”事宜达成一致,以资共同遵守。甲方作为XX房地产开发集团有限公司,系XX项目的开发建设单位,因项目开发建设需要,特委托乙方提供专业的工程管理服务,以确保项目按计划、高质量、高效率完成。乙方作为XX工程管理有限公司,系专业的工程项目管理服务提供商,具备丰富的项目管理经验和专业的技术团队,能够为甲方提供全面、高效的工程管理服务。双方基于各自的优势和需求,经友好协商,签订本协议,明确双方的权利与义务,共同推进项目的顺利实施。本协议的签订,是双方基于对项目管理的共同认识和信任,旨在通过双方的紧密合作,实现项目的预期目标,保障甲方的合法权益,提升工程项目的整体管理水平。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方委托乙方就XX房地产开发集团有限公司开发的XX项目(以下简称“本项目”)提供工程管理服务的具体内容、标准及双方的权利义务,确保项目按照国家相关法律法规、行业规范及设计文件的要求,在预定的工期内、预算范围内完成建设,并达到约定的质量标准。乙方将依据本协议约定,全面负责本项目的工程进度、质量、安全、成本及合同管理等事项,为甲方提供专业的工程管理支持。本协议的范围包括但不限于:
1.工程项目的全过程管理,包括项目启动阶段的策划、准备;
2.设计阶段的管理,包括设计进度监控、设计变更协调;
3.招标与采购阶段的管理,包括施工单位、监理单位的选择与合同谈判;
4.施工阶段的管理,包括工程进度、质量、安全、成本的监控与协调;
5.竣工验收阶段的管理,包括竣工验收的、资料整理及备案;
6.项目后期的维保管理及结算服务。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
1.“工程管理服务”指乙方根据本协议约定,为甲方提供的涵盖工程项目全生命周期的专业管理服务;
2.“本项目”指由甲方投资开发、位于中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦18层的XX房地产开发项目;
3.“设计文件”指经批准的施工设计文件及相关技术规范;
4.“变更”指在项目实施过程中,因业主需求、现场条件变化等原因导致的工程内容、规模、标准的调整;
5.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等;
6.“违约责任”指一方违反本协议约定应承担的法律责任。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定的范围和标准提供工程管理服务,并对乙方的服务过程进行监督和检查;
(2)甲方有权对乙方的服务提出合理建议和改进要求,并有权根据项目进展情况调整管理需求;
(3)甲方应向乙方提供必要的项目资料和决策支持,包括但不限于项目规划文件、设计文件、相关审批文件等;
(4)甲方应按照本协议约定按时支付乙方服务费用,并配合乙方完成工程款的支付协调工作;
(5)甲方应承担因自身原因导致的工程变更或额外费用,并应及时确认乙方提交的变更申请;
(6)甲方应保证乙方的服务环境符合安全生产要求,并承担因第三方责任导致的损失。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权根据本协议约定收取服务费用,并有权要求甲方提供必要的支持和配合;
(2)乙方应组建专业的项目管理团队,配备满足项目需求的技术人员和管理人员,并确保服务质量符合行业标准和甲方要求;
(3)乙方应制定详细的项目管理计划,包括进度计划、质量计划、安全计划、成本计划等,并定期向甲方汇报项目进展;
(4)乙方应严格执行国家法律法规及行业规范,确保工程项目的合规性,并对项目实施全过程的质量、安全、进度、成本进行有效控制;
(5)乙方应协调设计、施工、监理等各参与方的工作,及时解决项目实施过程中出现的问题,并承担因管理不善导致的损失;
(6)乙方应建立完善的文档管理制度,妥善保管项目相关资料,并在项目结束后向甲方完整移交;
(7)乙方应遵守甲方的保密义务,对项目信息及商业秘密进行严格保密,未经甲方书面同意不得泄露给任何第三方;
(8)乙方应在发生工程变更时,及时提出变更方案并提交甲方审批,同时承担因变更产生的合理费用;
(9)乙方应配合甲方完成工程项目的竣工验收及备案工作,并承担因管理疏漏导致的整改费用;
(10)乙方应建立应急处理机制,对突发事件及时采取有效措施,并第一时间向甲方报告。
第四条价格与支付条件
1.本协议项下的工程管理服务费用总额为人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00),该费用为固定总价,包含乙方提供本协议约定的全部工程管理服务所产生的所有费用,但不包括由甲方直接支付的设计费、监理费、施工单位工程款及其他第三方服务费用。
2.付款方式:甲方应按照以下时间节点及比例向乙方支付服务费用:
(1)本协议生效后十日内,甲方向乙方支付服务费用总额的30%,即人民币叁拾万元整(¥300,000.00);
(2)本项目主体结构工程完成并通过监理单位验收后十日内,甲方向乙方支付服务费用总额的40%,即人民币肆拾万元整(¥400,000.00);
(3)本项目竣工验收合格并取得竣工验收备案证明后十日内,甲方向乙方支付服务费用总额的25%,即人民币贰拾伍万元整(¥250,000.00);
(4)本项目完成工程结算审计并通过甲方确认后十日内,甲方向乙方支付服务费用总额的5%,即人民币伍万元整(¥50,000.00)。
3.付款方式:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户:
开户名称:XX工程管理有限公司
开户银行:中国工商银行XX支行
银行账号:622202************1234
4.乙方应在收到每笔款项后,向甲方开具等额的增值税专用发票。甲方在收到发票后三十日内完成支付。如甲方因故延迟支付,每逾期一日,应按当期未付金额的万分之五向乙方支付违约金。
5.乙方在项目实施过程中,如因甲方的特殊要求或非乙方原因导致的工程变更,所产生的额外服务费用,经甲方书面确认后,甲方应另行支付相应费用,具体金额由双方根据实际工作量和市场价格协商确定。
第五条履行期限
1.本协议的有效期限为自本协议生效之日起至本项目竣工验收合格并完成工程结算审计之日止,共计约XX个月。具体起止时间以本协议签署之日起计算。
2.乙方的服务期限自收到甲方首笔服务费用支付确认之日起计算,至甲方支付全部服务费用之日止。
3.关键时间节点:
(1)项目开工日期:XXXX年XX月XX日;
(2)主体结构工程完工日期:XXXX年XX月XX日;
(3)项目竣工验收日期:XXXX年XX月XX日;
(4)工程结算审计完成日期:XXXX年XX月XX日。
4.如遇不可抗力事件,导致协议无法按期履行,履行期限自动顺延,顺延时间不超过不可抗力事件影响期限。双方应就顺延期限进行协商并书面确认。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按本协议第四条约定的时间和金额支付服务费用的,每逾期一日,应按当期应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金,但累计违约金不超过服务费用总额的20%。逾期超过三十日,乙方有权暂停服务,直至甲方付清全部款项及违约金,且甲方仍需承担相应的违约责任。
(2)甲方提供的项目资料或决策支持存在重大错误或遗漏,导致乙方服务出现重大偏差或损失,甲方应承担由此产生的全部直接损失,并赔偿乙方因此遭受的合理费用。
(3)甲方无故解除本协议,应向乙方支付相当于本协议总服务费用50%的违约金,并承担乙方已产生的全部服务成本及合理的预期收益损失。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按本协议约定履行工程管理服务义务,导致项目进度、质量、安全等出现重大问题,或未能达到本协议第二条约定的服务标准,甲方有权要求乙方限期整改,并可根据问题严重程度,要求乙方承担相当于当期服务费用10%-30%的违约金。逾期未整改或整改效果不达标,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付的全部服务费用,并赔偿由此造成的损失。
(2)乙方在服务过程中泄露甲方商业秘密或项目信息,给甲方造成直接经济损失的,应全额赔偿甲方的损失,包括但不限于经济损失、商誉损失等,且甲方有权追究乙方的刑事责任。
(3)乙方因自身管理疏漏导致工程出现重大安全事故或质量问题,应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的直接及间接损失,包括但不限于工程修复费用、第三方索赔费用、行政处罚费用等。乙方还应承担甲方为追究其责任而支出的律师费、诉讼费等合理费用。
3.违约金的计算方式:违约金以实际违约天数乘以当期应付未付服务费用金额的万分之五计算。如一方违约行为导致协议无法继续履行,守约方有权要求违约方支付违约金,并有权解除协议,要求违约方承担全部损失。
4.赔偿责任的限制:除本协议另有约定外,任何一方因违约行为向对方承担的赔偿责任总额不应超过本协议总服务费用总额的120%。如损失超过该限额,违约方应在合理期限内另行赔偿差额部分。
5.不可抗力导致的违约:因不可抗力事件导致协议无法履行或部分履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力事件消除后,双方应协商是否继续履行协议或调整协议内容。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、征收征用等)、流行病疫情、网络攻击、电力或通讯中断等类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起连续影响本协议履行超过七个工作日的,视为对协议履行产生实质性影响。
2.通知义务:任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时,应在合理期限内(不晚于事件发生后三日内)书面通知对方,并提供相关证明材料。通知内容应包括不可抗力事件的基本情况、影响范围、预计持续期限及可能对协议履行造成的影响。如不可抗力事件持续超过三十日,双方应在三十日内再次协商确定处理方案。
3.责任免除:因不可抗力事件导致协议无法履行或延迟履行,受影响方不承担违约责任,但应采取合理措施减轻损失。不可抗力事件消除后,双方应协商是否继续履行协议、部分履行或解除协议。如协议因不可抗力事件完全无法履行,双方应按照实际完成的工作量比例结算费用,并互不承担违约责任。
4.不可免除的责任:本协议中约定的因一方过错导致的违约责任、保密义务、争议解决条款等,不因不可抗力事件而免除。如不可抗力事件与一方过错行为共同导致损失,受损失方有权要求过错方承担相应责任。
5.证明责任:主张不可抗力免责的一方应承担举证责任,提供充分的证据证明不可抗力事件的存在及其对协议履行的影响。如无法提供有效证明,应承担相应的违约责任。
第八条争议解决
1.争议解决原则:双方在履行本协议过程中发生任何争议,应首先本着友好协商的原则,通过书面沟通或召开会议的方式解决。协商期间,任何一方均不得单方面采取诉讼、仲裁或其他强制性措施,但紧急情况除外。
2.协商机制:协商应指定专门联系人负责,并设定合理的协商期限(不少于十个工作日)。如协商不成,双方应在协商期限届满后三日内书面通知对方拟采用的争议解决方式。
3.争议解决方式:双方一致同意,凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,应提交至XX仲裁委员会,按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担。
4.仲裁地点:仲裁地点为XX仲裁委员会所在地,即中国上海市浦东新区XX路XX号。
5.争议管辖的优先性:双方同意,就本协议引起的任何争议,仲裁是唯一且排他的争议解决方式。任何一方不得向人民法院提起诉讼,但仲裁裁决作出前,双方均应通过协商或临时措施维持协议的履行,以保障项目的顺利进行。
6.证据与法律适用:仲裁审理应适用中华人民共和国法律,并遵循公平、合理的原则。双方应向仲裁庭提交所有与争议相关的证据材料,并遵守仲裁庭的调解或裁决。仲裁庭有权根据案件情况决定是否进行开庭审理,并可根据需要委托第三方机构进行鉴定或评估。
7.保密条款的适用:本协议的争议解决过程应严格保密,仲裁庭及参与人员不得泄露任何与争议相关的商业秘密或敏感信息,但法律另有规定的除外。仲裁裁决书除当事人外,不得公开引用,但仲裁委员会有权根据需要对外公布案件信息。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、专人递送)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前五个工作日书面通知对方。以电子邮件方式发送的通知,发出时视为送达;以专人递送的方式,送达时视为送达;以挂号信或快递方式发送的,寄出后五个工作日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。任何口头承诺或非书面形式的变更均不产生法律效力。
3.协议的完整性与可分割性:本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的协议、谅解或安排。如本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。
4.转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但甲方经乙方书面同意,可将本项目的开发权利义务整体转让给第三方,乙方应继续履行其在原协议项下的服务义务,服务费用由新的项目主体支付。
5.利益冲突:双方应避免从事与本协议业务存在利益冲突的活动。如一方发现或可能存在利益冲突,应立即书面通知对方,并采取措施消除冲突或向对方披露相关信息。
6.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何争议,均以本协议适用之法律作为裁判依据。
7.通知与送达:所有根据本协议发出的通知或文件,均应按照本协议约定的地址送达。如通过电子邮件发送,发出时视为送达;如通过传真
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