神州数码深圳协议书

神州数码深圳协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：深圳市神州数码信息技术有限公司（以下简称“甲方”）。

甲方地址：深圳市福田区深南大道6019号华强北电子世界2栋3层。

甲方法定代表人/负责人：张三。

甲方联系方式企业总机），电子邮箱zhangsan@（法定代表人邮箱）。

甲方是一家在中国信息产业具有领先地位的高新技术企业，主要从事计算机硬件、软件及服务的研发、销售和集成业务。凭借丰富的行业经验和完善的供应链体系，甲方在IT解决方案领域积累了大量客户资源，并与多家国内外知名企业建立了长期合作关系。为满足业务发展需求，甲方拟通过本次协议与乙方建立合作关系，具体合作内容涉及IT设备采购、场地租赁或项目委托服务等领域。甲方的业务范围涵盖企业级IT解决方案、云计算服务、大数据分析及数字化转型咨询，这些业务需要稳定的供应链和高效的执行团队作为支撑，因此选择与乙方合作具有重要的战略意义。

在本次协议中，甲方作为买方或出租方/委托方，将根据自身需求向乙方提出具体合作要求，并享有对乙方提供的产品、服务或场地的选择权、监督权和验收权。甲方的决策流程涉及多个部门，包括采购部、技术部和法务部，所有合作需求需经过内部审批后方可实施。甲方对合作项目的质量、效率和合规性有严格要求，并将通过协议条款明确双方的权利与义务，确保合作过程的顺利进行。

乙方名称：深圳市华强电子股份有限公司（以下简称“乙方”）。

乙方地址：深圳市宝安区龙华街道观澜大道4666号。

乙方法定代表人/负责人：李四。

乙方联系方式企业总机），电子邮箱lisi@（法定代表人邮箱）。

乙方是一家专注于电子产品研发、生产和销售的高新技术企业，业务范围涵盖消费电子、工业自动化及智能设备等领域。凭借强大的技术实力和完善的销售网络，乙方在行业内具有较高的市场占有率，并与多家国际知名品牌建立了战略合作关系。为拓展业务范围和提高市场竞争力，乙方拟通过本次协议与甲方建立合作关系，具体合作内容涉及IT设备供应、场地出租或技术服务等领域。乙方的核心竞争力在于技术创新和成本控制，能够为客户提供高性价比的产品和服务，同时具备丰富的项目管理经验，能够满足甲方对合作效率和质量的要求。

在本次协议中，乙方作为卖方或承租方/服务提供方，将根据甲方提出的需求提供相应的产品、服务或场地，并享有合同约定的报酬权、知情权和改进权。乙方的内部管理架构包括研发部、销售部、客服部和法务部，所有合作项目需经过跨部门协调后方可执行。乙方对产品质量和服务响应速度有严格标准，并将通过协议条款明确双方的权利与义务，确保合作目标的达成。

协议简介：

本次协议的签订基于甲乙双方在IT产业领域的长期合作基础和共同发展需求。甲方作为国内领先的IT解决方案提供商，在业务拓展过程中需要稳定的供应链和高效的执行团队作为支撑；乙方作为专业的电子产品供应商，具备强大的技术实力和丰富的市场经验，能够满足甲方在产品供应、场地租赁或技术服务等方面的需求。双方通过本次协议建立合作关系，旨在实现资源共享、优势互补，共同推动业务发展。协议的具体合作内容包括但不限于IT设备采购、场地租赁、项目委托服务及技术支持等，合作期限根据双方协商确定。甲乙双方将严格遵守协议条款，确保合作过程的透明化、规范化和高效化，为双方的长期合作奠定坚实基础。

协议的签订不仅有助于甲方满足业务发展需求，也将为乙方带来新的市场机会和业务增长点。双方将通过协议明确各自的权利与义务，建立有效的沟通机制，及时解决合作过程中可能出现的问题。协议的执行将遵循平等互利、诚实信用的原则，确保双方的利益得到充分保障。本次合作是甲乙双方基于共同利益和长远发展作出的战略选择，双方将共同努力，推动合作项目的顺利实施，实现互利共赢。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在IT设备采购、场地租赁或项目委托服务等方面的合作目的与范围，确保双方在合作过程中权利与义务清晰，合作流程规范，风险可控。具体合作内容包括但不限于以下方面：

1.IT设备采购：甲方根据业务需求向乙方采购指定的IT设备，包括但不限于服务器、计算机、网络设备、存储设备等，乙方负责按照合同约定提供设备、安装调试及后续维护服务。

2.场地租赁：甲方根据业务需求向乙方租赁办公场地或仓储空间，乙方提供符合甲方要求的租赁场地，并确保场地的安全性、可用性及配套设施的完整性。

3.项目委托服务：甲方委托乙方提供特定的技术服务或项目执行服务，包括但不限于系统集成、软件开发、技术咨询、数据分析等，乙方负责按照合同约定完成项目，并确保项目质量符合甲方要求。

本协议的签订旨在通过双方的紧密合作，实现资源共享、优势互补，提升双方的市场竞争力，并为双方的长期合作奠定坚实基础。协议范围内的所有合作内容均需遵循本协议的条款约定，任何一方不得擅自变更或解除协议，确需变更或解除的，应经双方协商一致并签署书面补充协议。

第二条定义

在本协议中，除非上下文另有明确说明，下列术语具有以下含义：

1.“IT设备”指本协议约定由乙方提供给甲方的服务器、计算机、网络设备、存储设备等硬件产品及其相关配件。

2.“场地”指本协议约定由乙方提供给甲方的用于办公或仓储的物理空间，包括但不限于装修、家具、水电等配套设施。

3.“项目”指本协议约定由乙方为甲方提供的系统集成、软件开发、技术咨询、数据分析等服务或任务。

4.“合同期限”指本协议约定的有效期限，自双方签字盖章之日起生效，至协议约定的终止日期止。

5.“保密信息”指本协议签订前或签订后，一方以书面、口头或电子方式向对方披露的，对方未公开的技术信息、商业信息或其他具有商业价值的信息。

6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供IT设备、场地或服务，并对乙方提供的产品或服务进行验收和监督。甲方有权根据业务需求调整采购需求、租赁需求或服务需求，但需提前30日书面通知乙方，并经双方协商一致后方可变更。

（2）甲方应按照本协议约定向乙方支付相应的费用，包括设备采购款、场地租金、服务费用等，并确保支付方式符合乙方要求。甲方应提供必要的配合，包括提供准确的采购需求、租赁需求或服务需求信息，以及配合乙方进行设备安装、场地调试或项目实施。

（3）甲方应保护乙方的知识产权，不得擅自复制、传播或使用乙方提供的技术信息或商业信息，未经乙方书面同意，不得将保密信息泄露给任何第三方。甲方应确保合作过程中遵守相关法律法规，不得从事任何违法违规行为。

（4）甲方有权对乙方提供的产品或服务进行质量检验，如发现质量问题，应及时通知乙方并要求乙方进行整改，乙方应在合理期限内完成整改。甲方有权根据合同约定解除协议，并要求乙方承担违约责任。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方按照本协议约定支付相应的费用，并有权对甲方的支付能力进行合理审查。乙方有权拒绝履行协议义务，如甲方未按时支付费用或违反协议约定，乙方有权暂停提供产品或服务，并要求甲方支付违约金。

（2）乙方应按照本协议约定向甲方提供IT设备、场地或服务，并确保产品或服务的质量符合国家标准和行业规范。乙方应提供完整的设备说明书、保修卡等技术资料，并配合甲方进行设备安装、场地调试或项目实施。乙方应建立完善的服务体系，及时响应甲方的需求，并提供专业的技术支持。

（3）乙方应保护甲方的商业秘密，不得擅自使用甲方的业务信息或客户信息，未经甲方书面同意，不得将保密信息泄露给任何第三方。乙方应确保合作过程中遵守相关法律法规，不得从事任何违法违规行为。

（4）乙方有权对甲方提供的合作需求进行合理审查，如发现需求不合理或不可行，应及时通知甲方并要求甲方进行调整。乙方有权根据合同约定解除协议，并要求甲方承担违约责任。

（5）乙方应建立完善的质量管理体系，确保提供的产品或服务符合合同约定，并对产品质量承担终身责任。乙方应积极配合甲方进行项目验收，如甲方对项目质量有异议，乙方应及时进行整改，并承担相应的整改费用。

（6）乙方应提供必要的售后服务，包括设备维修、技术支持、软件升级等，并确保售后服务质量符合行业标准。乙方应建立客户服务体系，及时响应甲方的售后服务需求，并提供专业的技术支持。

（7）乙方应遵守国家相关法律法规，确保合作过程中不侵犯任何第三方的合法权益，如因乙方原因导致甲方受到第三方索赔或诉讼，乙方应承担全部赔偿责任。

（8）乙方应配合甲方进行项目验收，如甲方对项目质量有异议，乙方应及时进行整改，并承担相应的整改费用。乙方应建立完善的质量管理体系，确保提供的产品或服务符合合同约定，并对产品质量承担终身责任。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：

本协议涉及的价格条款根据具体合作内容分别约定，具体包括但不限于以下方式：

（1）IT设备采购：甲方根据乙方提供的报价单支付设备费用，报价单应包含设备型号、数量、单价、总价、质保期限、税费等详细信息。设备费用采用一次性付款或分期付款方式，具体支付方式由双方在订单确认时协商确定。如有必要，甲方有权要求乙方提供具有资质的第三方机构出具的产品质量检测报告，费用由甲方承担，乙方应在收到报告后10个工作日内给予甲方相应价格折让。

（2）场地租赁：甲方根据乙方提供的租赁合同支付场地租金，租金标准按照场地面积、使用性质、租赁期限等因素综合确定。租金采用按年支付或按季度支付方式，首期租金在签订合同时支付，后续租金在每期开始前5个工作日内支付。乙方应提供场地使用许可证明文件，并确保场地符合甲方的基本使用要求，如因乙方原因导致甲方无法正常使用场地，甲方有权要求乙方退还部分租金或支付违约金。

（3）项目委托服务：甲方根据乙方提供的项目报价单支付服务费用，报价单应包含服务内容、服务周期、服务人员、费用标准、支付节点等详细信息。服务费用采用分阶段支付方式，具体支付节点与项目进度挂钩，如需求分析阶段支付30%，设计阶段支付30%，实施阶段支付30%，验收合格后支付剩余10%。乙方应提供详细的项目计划和时间节点，并确保项目按计划推进，如因乙方原因导致项目延期，乙方应按日向甲方支付合同总价千分之五的违约金，但累计违约金不超过合同总价的10%。

2.支付方式：

甲方应通过银行转账方式向乙方支付费用，支付账户信息如下：

开户名称：深圳市华强电子股份有限公司

开户银行：中国工商银行深圳市宝安支行

银行账号：6222020100300000000

乙方应在收到甲方支付的费用后，向甲方开具等额的增值税发票，发票类型和税率根据双方协商确定。如甲方需要乙方提供其他类型的付款凭证，乙方应在甲方要求后及时提供。双方应妥善保管支付凭证和发票，以备后续核查。

3.支付时间：

（1）IT设备采购：如采用一次性付款方式，甲方应在设备到货并验收合格后10个工作日内支付全部设备费用；如采用分期付款方式，首期付款应在订单确认后5个工作日内支付，后续分期付款按项目进度节点支付。

（2）场地租赁：首期租金在签订租赁合同后3个工作日内支付，后续每期租金在每期开始前5个工作日内支付。如甲方需要提前终止租赁合同，应提前30日书面通知乙方，并支付已租赁期限的租金，乙方应在收到通知后10个工作日内向甲方退还押金。

（3）项目委托服务：按项目报价单约定的支付节点支付，乙方应在收到每期款项后向甲方开具相应金额的增值税发票，甲方应在收到发票后5个工作日内完成支付。如项目因乙方原因未能按计划完成，甲方有权暂停支付后续款项，并要求乙方提供整改计划和时间节点。

双方应严格遵守支付时间约定，任何一方逾期支付均视为违约，应按日向对方支付逾期金额千分之五的违约金，但累计违约金不超过合同总价的10%。如因不可抗力导致支付延迟，双方应协商调整支付时间，并免于承担违约责任。

第五条履行期限

1.协议有效期限：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年，自2024年1月1日至2027年12月31日止。协议期满前三个月，如双方均未提出书面解除意向，本协议自动续期一年，续期次数不限。

2.合作内容履行期限：

（1）IT设备采购：乙方应在收到甲方订单确认后15个工作日内完成设备交付，甲方应在设备到货后10个工作日内完成验收，如需安装调试，乙方应在甲方要求后3个工作日内安排技术人员进行现场服务，确保设备在30个工作日内正常运行。

（2）场地租赁：场地交付时间自本协议生效之日起计算，乙方应确保场地在协议生效后10个工作日内交付给甲方使用，并完成必要的装修和设施配备。甲方应在场地交付后5个工作日内完成初步验收，如需调整或改进，应在10个工作日内提出具体需求，乙方应在20个工作日内完成整改。

（3）项目委托服务：项目整体履行期限根据项目报价单约定，如需求分析阶段应在15个工作日内完成，设计阶段应在30个工作日内完成，实施阶段应在60个工作日内完成，验收阶段应在10个工作日内完成。乙方应按照项目计划和时间节点推进工作，并定期向甲方汇报项目进度，如遇特殊情况导致延期，乙方应提前5个工作日书面通知甲方，并说明原因和预计完成时间。

3.关键时间节点：

（1）协议签署：双方应在2023年12月31日前完成本协议的签署和盖章。

（2）首期费用支付：甲方应在协议生效后10个工作日内支付首期费用。

（3）中期验收：项目实施过程中，双方应在关键节点进行中期验收，具体时间由双方协商确定，但不得迟于项目总进度的50%。

（4）最终验收：项目完成后，双方应在30个工作日内完成最终验收，如甲方对项目质量有异议，乙方应在10个工作日内完成整改，并再次进行验收。

双方应严格遵守履行期限约定，任何一方未按时完成义务均视为违约，应按日向对方支付合同总价千分之五的违约金，但累计违约金不超过合同总价的10%。如因不可抗力导致履行期限延迟，双方应协商调整履行期限，并免于承担违约责任。

第六条违约责任

1.违约情形及后果：

（1）甲方违约：

①未按时支付费用：如甲方未按时支付设备采购款、场地租金或服务费用，每逾期一日，应按逾期金额的千分之五向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价的10%。逾期超过30日，乙方有权暂停提供产品或服务，并要求甲方支付全部未付款项及违约金。如甲方仍拒不支付，乙方有权解除协议，并要求甲方赔偿由此造成的损失。

②提供虚假信息：如甲方提供虚假的合作需求或支付信息，导致乙方产生损失，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于设备成本、人工成本、差旅费用等。

③单方解除协议：如甲方单方解除协议，应向乙方支付合同总价20%的违约金，并赔偿乙方因此遭受的直接损失。如因甲方原因导致乙方产生额外费用，如设备返修费、项目中断费等，甲方应承担全部费用。

（2）乙方违约：

①未按时交付产品或服务：如乙方未按时交付IT设备、场地或服务，每逾期一日，应按合同总价的千分之五向甲方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价的10%。逾期超过30日，甲方有权暂停支付后续款项，并要求乙方支付违约金。如乙方仍无法按时交付，甲方有权解除协议，并要求乙方赔偿由此造成的损失。

②产品或服务质量不合格：如乙方提供的IT设备、场地或服务不符合合同约定或国家标准，甲方有权要求乙方在10个工作日内进行整改，并承担全部整改费用。如整改后仍不符合要求，甲方有权要求乙方退还部分或全部费用，并支付合同总价20%的违约金。如因乙方原因导致甲方产生额外损失，如业务中断损失、客户投诉赔偿等，乙方应承担全部赔偿责任。

③泄露保密信息：如乙方泄露甲方的保密信息，导致甲方遭受损失，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于直接经济损失、商誉损失等。如泄露行为涉及刑事犯罪，乙方还应承担相应的刑事责任。

④单方解除协议：如乙方单方解除协议，应向甲方支付合同总价20%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。如因乙方原因导致甲方产生额外费用，如项目中断费、客户赔偿费等，乙方应承担全部费用。

2.违约金计算方式：

违约金的计算以实际损失为基础，但不得超过合同总价的10%。具体计算方式为：违约金=逾期金额×千分之五×逾期天数。如因双方原因共同导致违约，应按责任比例分担违约金。

3.赔偿责任：

除违约金外，违约方还应赔偿守约方因此遭受的直接损失，包括但不限于合同履行费用、差旅费用、人工成本、客户赔偿费等。如损失难以量化，双方应协商确定赔偿金额，但赔偿金额不得超过合同总价的20%。

4.解除协议：

如一方严重违约，守约方有权书面通知违约方解除协议，违约方应在收到通知后10个工作日内纠正违约行为。如违约方未能在规定期限内纠正，守约方有权解除协议，并要求违约方承担违约责任。解除协议后，双方应立即停止合作，并返还对方财产，如因违约行为导致财产损坏或丢失，违约方应承担赔偿责任。

5.不可抗力免责：

如因不可抗力导致一方无法履行协议义务，该方应立即书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度协商调整协议履行期限或解除协议，并免于承担违约责任。但不可抗力影响消除后，违约方应尽快恢复履行协议义务，并通知守约方相关情况。

6.争议优先解决：

如因违约行为发生争议，双方应优先通过协商解决，协商不成的，应提交协议签订地人民法院诉讼解决。双方应积极配合法院查明事实，并提供相关证据材料，以保障争议解决的顺利进行。

双方应严格遵守本协议约定的违约责任条款，任何一方不得以任何理由拒绝履行或减轻违约责任，以维护协议的严肃性和双方的合法权益。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱等）、战争、军事冲突、恐怖袭击、政府行为（如法律法规的变更、行政命令等）、流行病疫情、骚乱、罢工等。不可抗力事件应发生在本协议签订后，且其影响能够合理预期到会对协议履行产生实质性阻碍。

2.通知义务：任何一方在发生或预见到不可抗力事件时，应立即通知对方，并在合理期限内（不超过5个工作日）提供不可抗力事件的证明材料，包括但不限于政府公告、新闻报道、第三方机构出具的证明文件等。如一方未在规定期限内提供证明材料，对方有权要求其补充，否则视为不可抗力事件未发生。

3.责任免除：如因不可抗力事件导致一方无法履行或无法完全履行协议义务，该方不承担违约责任，但应采取合理措施减轻不可抗力事件的影响，并及时通知对方。双方应根据不可抗力事件的影响程度协商调整协议履行期限或部分或全部解除协议。如不可抗力事件持续超过30日，双方均有权解除协议，并互不承担违约责任。

4.损失承担：因不可抗力事件导致的直接损失由各方自行承担，间接损失和预期利益损失不予赔偿。如不可抗力事件是由第三方责任引起的，受影响方有权向第三方追偿，但协议双方不因此免除各自应尽的义务。

5.协商继续履行：不可抗力事件消除后，双方应协商恢复协议的履行，并可根据不可抗力事件的影响程度调整协议相关条款。如协议无法继续履行，双方应在协商一致的基础上解除协议，并按实际履行情况结算费用。

6.不可抗力免责的适用范围：本协议约定的不可抗力免责条款适用于协议双方在协议履行过程中的全部或部分义务，包括但不限于费用支付、产品交付、服务提供、保密义务等。任何一方不得利用不可抗力条款逃避自身责任，如故意隐瞒或拖延通知，导致对方遭受损失的，应承担相应赔偿责任。

第八条争议解决

1.争议解决方式：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至协议签订地有管辖权的人民法院诉讼解决。

2.诉讼管辖：如选择诉讼方式解决争议，管辖法院为深圳市福田区人民法院。双方在签订本协议时确认已充分了解并同意该管辖约定，并承诺不再就管辖问题提出异议。任何一方提起诉讼前，应穷尽协商等其他争议解决方式，且不得以诉讼程序拖延争议解决。

3.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律）。双方应遵守相关法律规定，不得以违反法律强制性规定为由主张协议无效。

4.证据提交：双方在争议解决过程中应提供真实、完整的证据材料，包括但不限于协议文件、往来函件、付款凭证、验收记录、第三方证明等。如一方提供虚假证据或隐瞒重要事实，应承担相应法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

5.争议专属：除本协议明确约定外，任何一方就本协议项下的争议单独提起诉讼或仲裁的，不得就同一争议再次向其他法院或仲裁机构提出诉讼或仲裁，且协议双方均不得在诉讼或仲裁程序中主张反诉或连带诉讼。

6.争议解决期间协议效力：在争议解决期间，除双方另有约定外，本协议其他条款的效力不受影响，双方仍应继续履行协议中未受争议影响的义务，包括但不限于保密义务、不可抗力条款等。如争议导致协议解除，双方应按实际履行情况结算费用，并承担各自责任。

双方应本着公平合理的原则解决争议，避免采取任何可能导致矛盾激化或损害对方利益的措施，以维护双方的长期合作关系和行业声誉。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前10个工作日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的通知，寄出后3个工作日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均需双方以书面形式签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。任何一方不得单方修改或补充本协议，如一方有此行为，该行为无效，且对方有权拒绝履行相关条款。

3.分割履行：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应