医疗物资配送协议书模板

医疗物资配送协议书模板1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX医疗科技有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方是一家专注于医疗物资研发、生产和销售的高新技术企业，具备完善的质量管理体系和供应链网络。近年来，随着全球公共卫生事件的频发，甲方对医疗物资的需求量持续增长，尤其在医用口罩、防护服、消毒液等应急物资方面存在长期稳定的采购需求。为保障供应链的稳定性和合规性，甲方通过公开招标方式选择具备资质的医疗物资供应商，乙方凭借其优质的货源、高效的物流服务和良好的商业信誉，成功中标并成为甲方指定的医疗物资配送合作伙伴。双方基于长期合作共赢的原则，经友好协商，达成本协议，以明确双方的权利与义务，确保医疗物资的及时、安全、合规配送。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX医疗物资供应有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

乙方是一家专业从事医疗物资生产、仓储和配送的企业，成立于XX年，注册资本XX万元，拥有符合国家标准的GMP生产线和ISO9001质量管理体系认证。乙方向多家医疗机构、政府部门和企事业单位提供医用口罩、防护服、体温枪、消毒液等应急物资的供应服务，具备较强的生产能力、库存储备和物流配送能力。在本次合作中，乙方承诺按照甲方的需求，提供符合国家标准和行业规范的医疗物资，并通过高效、安全的配送方式确保物资及时送达甲方指定地点。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经充分协商，达成本协议，以规范医疗物资的采购、配送和验收流程，促进双方业务的长期稳定发展。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在医疗物资配送合作中的权利与义务，确保医疗物资能够按照约定的标准、数量、时间和地点顺利交付，满足甲方的应急采购需求。协议范围涵盖医疗物资的采购订单确认、生产/准备、仓储、物流配送、质量检验、验收、发票结算以及售后服务等全过程。具体涉及内容包括但不限于医用口罩、防护服、消毒液、体温枪、呼吸机等指定医疗物资的订购、配送及相关服务，适用范围限定于甲方指定的应急采购项目，双方合作期限自本协议生效之日起至约定的终止日期或项目完成之日止。

第二条定义

1.医疗物资：指根据本协议约定由乙方供应，用于疫情防控、医疗救治等应急需求的各类医疗器械和药品，包括但不限于医用口罩、防护服、消毒液、体温枪、呼吸机等，其具体种类、规格、型号以双方确认的采购订单为准。

2.采购订单：指甲方根据实际需求向乙方发出的书面或电子形式的医疗物资订购指令，包含物资名称、规格、数量、单价、交货时间及地点等关键信息，经乙方确认后作为双方履行协议的依据。

3.质量标准：指医疗物资必须符合国家及行业相关强制性标准，如医用口罩应符合YY0469-2011标准，防护服应符合GB19082-2009标准等，具体以甲方提供的清单或国家最新发布的标准为准。

4.配送时效：指乙方在收到甲方有效订单后，按照约定时间完成生产准备、仓储及物流配送，将物资送达甲方指定地点的期限，具体以本协议附件或订单中注明的交货期为准。

5.验收合格：指甲方按照约定方式对到达的物资进行数量、外观、规格及合格证明的核对，确认无误后签署验收单，视为完成验收程序。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)权力：甲方有权要求乙方按照采购订单的约定提供符合质量标准的医疗物资，并有权对乙方提供的物资进行质量检验和验收；甲方有权要求乙方在约定时间内完成配送，并对配送过程中的延误或异常情况进行监督和提出整改要求；甲方有权根据实际需求变更采购订单的内容，但需提前XX日书面通知乙方，并承担因此产生的额外费用或损失。

(2)义务：甲方应按照采购订单的约定及时向乙方支付货款，并承担因自身原因导致的订单变更或取消产生的损失；甲方有权对乙方交付的物资进行验收，但需在收到物资后XX日内完成验收程序，并出具书面验收结果；甲方应提供准确的收货地址和联系人信息，并对收货过程中的安全负责，如因甲方提供信息错误导致的配送延误或损失，由甲方承担相应责任。

2.乙方的权力和义务：

(1)权力：乙方有权要求甲方按照约定支付货款，并对甲方延迟付款的部分收取违约金；乙方有权根据自身生产能力和库存情况，对甲方的采购订单进行合理调整，但需提前XX日书面通知甲方并协商解决方案；乙方有权拒绝提供不符合国家质量标准的医疗物资，并要求甲方重新确认订单或提供符合标准的替代方案。

(2)义务：乙方应严格按照采购订单的约定，保证医疗物资的质量、数量和配送时效，如因乙方原因导致交付的物资存在质量问题或配送延误，乙方应承担相应的赔偿责任；乙方需提供完整的医疗物资合格证明文件，包括生产许可证、检验报告、批次记录等，并随货一同交付甲方；乙方应配备专业的物流团队负责配送工作，确保物资在运输过程中不受损坏，并按时送达甲方指定地点；乙方应配合甲方的验收工作，如因乙方提供的物资存在质量问题导致甲方拒收，乙方需负责退换货事宜并承担相关费用；乙方应建立完善的客户服务体系，及时处理甲方提出的咨询、投诉和建议，并定期向甲方反馈物资供应和配送情况。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：医疗物资的价格采用固定单价或市场浮动价形式，具体以双方签署的采购订单中注明的单价为准。单价包含物资的生产成本、仓储费、物流费、质量检验费及其他相关费用，但不包含税费。如遇国家政策调整或原材料价格大幅波动，导致生产成本发生重大变化时，双方应友好协商调整价格，并签订补充协议。

2.支付方式：甲方通过银行转账方式支付货款，乙方应在收到甲方付款后开具等额发票。支付方式分为预付款、进度款和尾款三种形式：

(1)预付款：甲方在签订采购订单后XX日内，向乙方支付订单总金额的XX%作为预付款，用于乙方采购原材料和生产准备。

(2)进度款：乙方完成生产并准备妥当XX%的物资后，甲方在收到乙方提供的生产进度证明和验收合格报告后XX日内，向乙方支付剩余订单金额的XX%作为进度款。

(3)尾款：甲方在收到乙方全部物资并验收合格后XX日内，向乙方支付剩余订单金额的XX%作为尾款。

3.支付时间：所有支付款项均应按照本协议约定的时间节点执行，任何一方逾期支付均视为违约，并需承担相应的违约责任。甲方逾期支付，乙方有权暂停配送或要求甲方支付逾期付款违约金，违约金按逾期金额的XX%/天计算；乙方逾期交付物资，甲方有权要求乙方支付逾期交付违约金，违约金按逾期金额的XX%/天计算，且甲方保留解除协议的权利。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。如协议到期后双方仍有合作需求，可另行协商续签协议。

2.订单履行期限：乙方应在收到甲方有效的采购订单后，按照订单约定的交货期完成生产、仓储和配送，确保物资按时送达甲方指定地点。具体交货期根据物资种类、数量和运输距离等因素确定，但原则上不超过订单确认后XX日内。

3.验收期限：甲方应在收到乙方交付的医疗物资后XX日内完成验收，并签署验收单。如甲方在验收期内未提出异议，视为验收合格。如甲方对物资质量有异议，应在验收期内书面通知乙方，并双方共同进行复检，复检费用由责任方承担。

4.支付期限：甲方应按照第四条约定的时间节点支付货款，任何一方不得无故拖延。乙方应在甲方付款后XX日内开具等额发票，并邮寄给甲方。

5.协议终止：协议期满后，如双方未续签，本协议自动终止。如一方提前终止协议，需提前XX日书面通知对方，并承担由此产生的损失。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)甲方未按约定支付预付款，导致乙方无法正常生产或采购原材料，乙方可要求甲方在XX日内补足预付款，并按逾期金额的XX%/天支付违约金；若甲方仍未支付，乙方可解除协议，并要求甲方赔偿由此造成的损失，包括但不限于生产成本、仓储费、物流费等。

(2)甲方未按约定支付进度款或尾款，乙方可要求甲方在XX日内支付逾期款项，并按逾期金额的XX%/天支付违约金。若甲方逾期超过XX日仍未支付，乙方可暂停配送或解除协议，并要求甲方赔偿由此造成的损失。

(3)甲方在验收期内对物资质量提出异议，但经复检确认物资质量符合约定标准的，甲方仍拒收或要求退换货，甲方可按物资价值的XX%收取违约金，并要求甲方赔偿因此造成的损失。

(4)甲方未按时提供收货地址或联系人信息，导致配送延误或物流费用增加，甲方可按实际增加的费用承担赔偿责任，并按逾期金额的XX%/天支付违约金。

2.乙方违约责任：

(1)乙方未按约定交付物资，或交付的物资数量、规格、质量不符合订单约定，甲方可要求乙方在XX日内补足数量、更换规格或修复质量问题，并按逾期金额的XX%/天支付违约金。若乙方无法在规定时间内整改，甲方可解除协议，并要求乙方赔偿由此造成的损失，包括但不限于采购成本、仓储费、物流费等。

(2)乙方交付的物资存在质量问题，经复检确认不符合约定标准，甲方可要求乙方退货、换货或降价处理，并按退货、换货或降价金额的XX%收取违约金。若乙方拒不履行，甲方可直接从应付货款中扣除相应金额，并要求乙方赔偿由此造成的损失。

(3)乙方未按约定开具发票，导致甲方无法进行账务处理，乙方可按甲方要求在XX日内开具发票，并按逾期金额的XX%/天支付违约金。若乙方逾期超过XX日仍未开具发票，甲方可按发票金额的XX%收取违约金，并要求乙方赔偿由此造成的损失。

(4)乙方在配送过程中造成物资损坏或丢失，乙方可按损坏或丢失物资的价值全额赔偿甲方，并按实际损失金额的XX%支付违约金。

3.不可抗力违约：如因不可抗力（如自然灾害、战争、政府行为等）导致协议无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。不可抗力影响消除后，双方应继续履行协议或协商解除协议。

4.解除协议后果：任何一方解除协议，需提前XX日书面通知对方，并承担由此产生的损失。如因违约方责任导致协议解除，违约方应赔偿守约方由此造成的直接损失和间接损失，包括但不限于订单金额、预期利润、仓储费、物流费等。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规、政策的变更）、疫情及其防控措施等，这些事件导致或严重影响一方无法履行本协议约定的义务。

2.通知义务：任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务时，应在事件发生后XX日内书面通知对方，并提供不可抗力事件发生及其影响的有效证明文件。通知应包含事件的基本情况、预计持续时间、对协议履行的影响程度等信息。若不可抗力事件持续超过XX日，双方应再次协商，根据实际情况决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.责任免除：因不可抗力事件导致一方或双方无法履行本协议约定的义务，受影响方不承担违约责任，但需尽力采取措施减少损失。不可抗力事件消除后，受影响方应立即恢复履行协议义务，如协议已部分履行，双方应就未履行部分协商处理。

4.协议解除：如不可抗力事件持续影响，导致本协议的主要目的无法实现，或双方经协商未能达成一致处理方案，本协议可予以解除。解除协议时，双方互不承担违约责任，但已履行部分产生的费用和成果按实际情况处理，如货物已被交付，按实际交付状态结算；如货物尚未交付，按订单约定比例返还预付款或进度款。

5.不可抗力证明：双方各自承担因不可抗力事件产生的直接损失，包括但不限于为应对事件发生的额外支出、因无法履行协议导致的合同取消费等。所有不可抗力相关证明文件应妥善保存，并应在对方要求时提供。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议解释、权利义务履行、违约责任等，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行，由双方授权代表就争议事项进行沟通，争取达成一致意见。

2.协商不成处理：若双方在收到争议通知后XX日内协商未果，或一方在收到协商请求后XX日内未予回应，争议应提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。除非双方另有书面约定，否则争议解决适用中华人民共和国法律。

3.诉讼管辖：双方同意将争议提交至甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。自本协议签订之日起，双方均不得就同一争议事项向其他法院提起诉讼或申请仲裁，且任何一方不得以诉讼或仲裁方式解决该争议。

4.证据提交：双方在争议解决过程中应积极配合，及时提交与争议相关的所有证据材料，包括但不限于书面文件、电子数据、往来沟通记录、合同文本、验收报告、违约证明等。如一方无正当理由拒绝提供证据，另一方有权要求法院或仲裁机构认定该方提供的证据对其不利。

5.争议解决期间：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议中未受争议影响的条款，包括但不限于医疗物资的配送、货款支付等，以减少争议带来的不利影响。任何一方不得因争议解决而擅自停止履行协议义务，除非经对方书面同意或法院/仲裁机构裁决。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方，否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过信函发送的通知，寄出后XX日视为送达；通过传真发送的通知，成功发送后视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议方为有效。补充协议与本协议具有同等法律效力，成为本协议不可分割的一部分。若补充协议内容与本协议约定不一致，以补充协议为准。

3.保密条款：双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、技术资料等）承担保密义务，非经对方书面同意或法律规定，不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后XX年。

4.法律适用与管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守相关法律法规，任何违反法律法规的行为均由行为方自行承担后果，并可能导致协议解除及赔偿责任。

5.可分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其