公司长期租车协议书

公司长期租车协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX集团有限公司（以下简称“甲方”），是一家依法在中国境内设立并有效存续的有限责任公司，主营业务为工业设备租赁及企业后勤服务管理。甲方注册地址位于北京市朝阳区光华路XX号XX大厦X层X室，统一社会信用代码为91110108MA01XXXX9。甲方法定代表人为张三，性别男，出生年月19XX年XX月XX日，职务为公司总经理，联系电话甲方经营范围涵盖工业设备租赁、物业管理、商务咨询等，具备长期稳定的租赁服务需求及相应的资金实力和法律合规资质。

甲方作为本次协议的出租方，基于自身业务发展及运营管理需要，拟向具备合法车辆租赁资质的乙方提供长期车辆租赁服务，以保障甲方日常运营及员工通勤需求。甲方通过市场调研及多方比选，确认乙方的车辆资源、服务能力及价格体系符合甲方长期租赁要求，故双方经友好协商，同意签订本协议，明确双方权利义务及合作条款。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX汽车租赁有限公司（以下简称“乙方”），是一家依法在中国境内设立并有效存续的有限责任公司，主营业务为乘用车及商务用车租赁服务。乙方注册地址位于上海市浦东新区世纪大道XX号XX国际大厦X层X室，统一社会信用代码为91310115MA01XXXX6。乙方法定代表人为李四，性别女，出生年月19XX年XX月XX日，职务为公司总经理，联系电话乙方经营范围涵盖汽车租赁、车辆保险代理、汽车美容保养等，具备完整的租赁服务资质及丰富的运营经验，车辆资源覆盖多种车型，能够满足甲方多样化租赁需求。

乙方作为本次协议的承租方，基于自身在汽车租赁领域的专业能力和合规运营体系，同意按照本协议约定向甲方提供长期车辆租赁服务。乙方承诺提供的车辆均符合国家交通安全标准，并配备完善的服务保障体系，以保障甲方租赁车辆的使用安全及服务质量。双方经平等自愿协商，确认本协议内容符合各自利益及行业惯例，故正式签署本协议，共同推进长期合作关系的建立。

协议简介：

本协议系甲方为满足长期运营用车需求，与乙方合作开展车辆租赁业务的法律文件。甲方作为租赁服务的需求方，依托自身业务规模及资金实力，拟通过乙方获取稳定、合规的车辆租赁服务；乙方作为租赁服务的提供方，凭借专业的车辆资源、服务团队及行业经验，为甲方提供符合标准的租赁方案。双方基于互惠互利、诚实信用的原则，经充分沟通达成一致，约定以本协议为准，明确租赁车辆的品牌型号、数量、租赁期限、费用标准、权利义务及违约责任等核心条款。

本次合作背景源于甲方在日常运营中面临持续性的车辆需求，传统购车模式存在资金占用大、折旧风险高、管理成本高等问题，而租赁模式能够有效降低甲方资金压力并提升资产周转效率。乙方在长期从事汽车租赁业务过程中，积累了丰富的车型资源及客户服务经验，具备为甲方提供定制化租赁解决方案的能力。双方通过前期多次磋商，就车辆配置、费用结算、服务保障等关键事项达成初步共识，并在此基础上形成本协议范本，作为后续长期合作的法律依据。

本协议的签订不仅能够帮助甲方实现“轻资产运营”，降低车辆管理成本，还能促进乙方车辆资源的有效利用，实现双方协同发展。协议内容覆盖租赁全流程的法律规制，包括车辆交付验收、保险责任、维修保养、违约处理等，旨在构建权责清晰、风险可控的合作框架。双方均确认，本协议的履行将基于《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，确保合作行为的合法性与规范性。后续如需调整协议具体条款，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

第一条协议目的与范围

本协议目的在于明确甲方（XX集团有限公司）作为出租方与乙方（XX汽车租赁有限公司）作为承租方之间就长期车辆租赁服务的合作事宜。甲方因业务运营需要，拟长期租赁乙方拥有的乘用车及商务用车，以解决甲方员工通勤及公务出行需求。乙方则基于其合法的汽车租赁资质及车辆资源，向甲方提供符合标准的租赁服务。本协议范围涵盖租赁车辆的具体型号与数量、租赁期限与费用标准、车辆交付与验收程序、保险与维修责任划分、双方权利义务、违约责任及争议解决方式等核心内容，旨在构建稳定、高效、合规的长期合作关系。具体涉及车辆清单、租金支付方式、服务保障条款、合同解除条件等细节，均以本协议正文及附件为准。

第二条定义

为本协议之目的，下列术语具有以下含义：

（1）"租赁车辆"：指乙方根据本协议约定向甲方提供使用，并由甲方支付租金的汽车，具体品牌、型号、车牌号码等以本协议附件一《租赁车辆清单》为准；

（2）"租赁期限"：指本协议约定的车辆租赁期间，自车辆交付之日起至甲方付清所有应付款项并归还车辆之日止；

（3）"租金"：指甲方根据本协议约定向乙方支付的车辆使用费用，包括基本租金、保险费、税费等，具体计算标准见本协议第五条；

（4）"保险责任"：指乙方为租赁车辆购买的商业保险，包括交强险、第三者责任险等，具体保险种类及保额以双方确认的保险单为准；

（5）"维修保养"：指租赁车辆在使用过程中因正常磨损或意外事故产生的维修费用，以及按照车辆保养周期进行的例行维护；

（6）"违约责任"：指任何一方违反本协议约定时应承担的法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等；

（7）"不可抗力"：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

（1）甲方有权按照本协议约定要求乙方提供符合标准的租赁车辆，并有权对交付车辆的合格性进行验收。验收合格后，甲方应签署车辆交接单，确认车辆状态及信息无误；

（2）甲方有权要求乙方提供租赁车辆的全套行驶证、保险单等证明文件，并确保车辆具备合法上路条件；

（3）甲方应按照本协议第五条约定按时足额支付租金及其他应付款项，逾期支付应承担违约责任；

（4）甲方应合理使用租赁车辆，遵守交通法规，不得将车辆用于非法活动、走私、抢劫等违法行为，否则乙方有权立即收回车辆并追究甲方全部责任；

（5）甲方应指定专人对租赁车辆进行日常看护，并配合乙方进行车辆的例行保养及定期检测；

（6）甲方应承担租赁车辆在使用过程中的燃油费、过路过桥费、停车费等日常使用费用，具体承担方式以双方约定为准；

（7）如需对租赁车辆进行改装或添加设备，甲方应事先征得乙方书面同意，并承担全部费用；

（8）租赁期满或提前终止时，甲方应将车辆完好归还乙方，归还时车辆里程数不得超出双方约定的合理范围，且车辆状况应保持与交付时一致或正常磨损状态。

2.乙方的权力与义务：

（1）乙方有权按照本协议约定向甲方收取租金及其他应付款项，并有权要求甲方提供支付凭证；

（2）乙方应确保提供的租赁车辆符合国家交通安全标准，车辆手续齐全、车况良好，并按照本协议附件约定配置必要的安全设备；

（3）乙方应按照本协议约定按时交付租赁车辆，并配合甲方办理车辆交接手续。如因乙方原因导致交付延迟，应承担相应违约责任；

（4）乙方应按照本协议第七条约定为租赁车辆购买必要的商业保险，并确保保险持续有效。如因保险不足导致甲方损失，乙方应承担补充赔偿责任；

（5）乙方应提供租赁车辆的维修保养服务，包括但不限于定期保养、故障维修等。维修费用由双方根据本协议第八条约定承担；

（6）乙方有权对租赁车辆的使用情况进行监督，如发现甲方违反本协议约定，有权要求甲方立即纠正，并可视情况采取措施包括但不限于收回车辆；

（7）乙方应保障甲方对租赁车辆的合法使用权，不得设置任何不合理限制或附加条件。如因乙方原因导致甲方无法正常使用车辆，应承担违约责任；

（8）租赁期满或提前终止时，乙方应配合甲方办理车辆归还手续，并按照本协议约定进行车辆验收。如车辆存在非正常损耗，乙方有权要求甲方赔偿损失。

第四条价格与支付条件

甲乙双方经协商一致，就租赁车辆的价格及支付条件约定如下：

（1）租金标准：租赁车辆的基本租金按单车每月人民币XXXX元计算，总计XXXX元人民币（大写：XXXX元整）。如车辆配置包含特殊设备或服务，其额外费用另行约定。甲方应付租金总额以本协议附件一《租赁车辆清单》所列车辆及配置为准。

（2）费用构成：租金包含车辆使用费、基础保险费（指交强险及第一者责任险）、税费等，具体明细以双方书面确认清单为准。除基础保险外，其他商业保险及附加险由甲方根据自身需求另行购买，费用由甲方承担。

（3）支付方式：甲方应通过银行转账方式将每期租金支付至乙方指定账户。乙方应在收到甲方支付后，向甲方开具等额发票。首期租金于本协议生效之日起X日内支付，后续租金按月支付，具体支付节点为每个自然月的前X日内。

（4）逾期付款：甲方未按约定支付租金的，每逾期一日，应按逾期金额的千分之X向乙方支付违约金。逾期超过X日，乙方有权暂停交付车辆或解除协议，并要求甲方支付全部应付租金及违约金。

（5）税费承担：本协议约定的租金及费用均以不含税价格计算，相关税费由甲方承担。乙方应在开具发票时注明税种及税率，甲方应根据国家税法规定履行纳税义务。

（6）调整机制：如遇国家政策调整导致税费、保险费等发生重大变化，双方应就租金进行相应调整，调整幅度不超过X%，双方应在变化发生X日内书面确认。

第五条履行期限

（1）本协议有效期为自首批租赁车辆交付之日起X年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。如协议到期前X个月，双方无书面异议，本协议可自动续展X年。

（2）租赁期限可根据双方实际需求及车辆使用情况，在协议存续期间协商调整。调整需以书面形式确认，并作为本协议附件。

（3）车辆交付时间：乙方应在本协议生效之日起X日内完成首批租赁车辆的交付工作，其余车辆按附件约定时间陆续交付。交付地点为甲方指定地点，交付时双方应签署《车辆交接单》，详细记录车辆状况、配置及钥匙等物品。

（4）车辆归还时间：租赁期满或协议提前终止时，甲方应在规定时间内将所有租赁车辆完好归还至乙方指定地点。逾期归还超过X日，每辆车每日应按基本租金的X%向乙方支付车辆占用费。

（5）关键时间节点：本协议各阶段均以书面通知或确认文件记载的日期为准。如遇节假日，应提前或顺延至工作日。双方变更联系方式或经办人应及时书面通知对方，否则由此产生的后果由未通知方承担。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）未按时支付租金：如甲方未按第四条约定的期限支付租金，每逾期一日，应按当期应付未付租金金额的千分之X向乙方支付违约金。逾期超过X日，乙方有权单方面解除协议，收回所有租赁车辆，并要求甲方支付全部应付租金、违约金及车辆使用费。甲方还应承担因乙方采取追索措施而产生的合理费用。

（2）违反车辆使用规定：甲方将租赁车辆用于非法活动、走私、抢劫、酒驾、超载等违法行为，或违反交通法规导致罚款、扣分、事故等，应承担全部责任。乙方有权立即解除协议，收回车辆，并要求甲方支付剩余租金及相当于车辆购置价X%的违约金。甲方还应赔偿乙方因此遭受的损失，包括但不限于车辆维修费、第三方索赔款、行政处罚费等。

（3）损坏或遗失车辆：租赁期间，如租赁车辆因甲方保管不善、操作不当、故意损坏或意外事故导致损毁、报废或遗失，甲方应承担全部赔偿责任。赔偿金额以车辆折旧后的市场价值或修复费用为准，具体计算方式以双方协商或鉴定机构评估结果为准。甲方应先行向乙方支付合理担保金，待车辆损失处理完毕后抵扣相应赔偿款。

（4）逾期归还车辆：甲方未按约定时间归还车辆，每逾期一日，应按单车每日基本租金的X%向乙方支付车辆占用费。占用费上限为单车月租金的X倍。逾期超过X日，乙方除收取占用费外，还有权要求甲方支付相当于单车月租金X倍的违约金，并保留解除协议的权利。

（5）未配合维修保养：甲方无正当理由拒绝乙方提出的车辆维修保养要求，导致车辆安全隐患或故障加剧，应承担相应责任。乙方因此产生的维修费用由甲方承担，并按本条（3）款处理赔偿问题。

2.乙方违约责任：

（1）交付不合格车辆：乙方交付的车辆不符合本协议附件约定的品牌、型号、配置或车况要求，或存在未告知的瑕疵，甲方有权拒收或要求乙方更换。乙方应在X日内完成更换，逾期未更换的，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付租金并支付相当于租金总额X%的违约金。

（2）延迟交付车辆：乙方未按约定时间交付车辆，每延迟一日，应按当期应付租金的千分之X向甲方支付违约金。延迟超过X日，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付租金并支付相当于租金总额X%的违约金。甲方还有权要求乙方赔偿因延迟使用造成的直接损失。

（3）车辆保险不足或失效：乙方为租赁车辆购买的保险不足或保险期间内发生事故导致无法理赔，乙方应承担补充赔偿责任。赔偿金额以实际损失扣除保险赔偿额后的余额为准。如因乙方原因导致甲方无法获得保险保障，甲方有权要求乙方支付相当于损失金额X倍的违约金。

（4）违反车辆维护义务：乙方未按车辆保养周期要求进行维护，导致车辆因保养不当发生故障或事故，乙方应承担相应的维修费用或赔偿责任。甲方还有权要求乙方支付相当于维修费用X%的违约金。

（5）擅自处置租赁车辆：如乙方擅自转让、抵押、出租或变卖租赁车辆，应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。甲方有权立即解除协议，并要求乙方支付相当于租金总额X倍的违约金。

3.违约金上限：双方约定的违约金总额不得超过本协议总租金的X%，如违约金不足以弥补守约方实际损失，守约方仍有权要求赔偿差额部分。

4.协议解除权：除本条约定外，任何一方发生严重违约行为，守约方有权书面通知违约方解除本协议，并要求违约方承担全部违约责任。解除协议后，双方应立即停止履行相关义务，并按约定返还财产或进行赔偿。

第七条不可抗力

（1）定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策调整）、疫情及其管控措施等，该等事件导致或促成了本协议部分或全部不能履行。

（2）通知义务：任何一方因不可抗力事件不能履行本协议义务时，应在事件发生后X日内书面通知对方，说明事件情况及其预计影响，并提供相关证明文件。若不可抗力影响持续超过X日，双方应再次协商确定协议后续处理方案。

（3）责任免除：因不可抗力导致本协议无法履行或延迟履行，受影响一方不承担违约责任。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。如协议解除，双方互不承担违约金，已履行部分按实际情况结算。

（4）损失承担：因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。任何一方不得利用不可抗力事件规避本协议约定的责任或转嫁自身责任。如不可抗力是因一方过错造成的，该方仍应承担责任。

（5）不可抗力终止：不可抗力事件消除后，受影响一方应立即通知对方，并尽快恢复履行本协议义务。若不可抗力导致协议目的无法实现，双方可协商解除协议，并按已完成部分进行结算。

第八条争议解决

（1）协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在协议有效期内，由双方授权代表就争议事项进行沟通，争取达成书面和解协议。

（2）调解程序：若协商未能在协议有效期内解决争议，双方同意在协商失败后X日内，将争议提交至XX调解委员会（或双方约定的其他调解机构）进行调解。调解应遵循自愿、公平、高效的原则。经调解达成协议的，双方应签署调解书，调解书经双方签字盖章后具有约束力，但调解书内容不得违反法律强制性规定。

（3）仲裁选择：如调解无法达成一致，或双方在协商、调解开始后X日内未就争议解决方式达成协议，本协议项下的所有争议应提交至XX仲裁委员会（或双方书面约定的其他仲裁机构），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁地点为XX市。仲裁语言为中文。

（4）诉讼管辖：除本条前款约定外，任何一方均不得就本协议项下的争议向人民法院提起诉讼。若选择仲裁，则诉讼途径自动放弃。本协议所有条款的解释、效力及争议解决均适用中华人民共和国法律。

（5）专属争议：本协议争议解决条款应被视为专属条款，任何一方在本协议有效期内不得以任何理由提出管辖权异议或选择其他争议解决方式，但法律规定的特殊程序除外。

第九条其他条款

（1）通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前X日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的通知，寄出后X日视为送达。

（2）协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

（3）完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本协议明确规定，任何一方均不得基于任何其他理由提出索赔或抗辩。

（4）可分割性：若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定无效或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款及附