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文档简介

验厂保密协议书范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX国际贸易集团有限公司

甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室

甲方法定代表人/负责人:张明

甲方联系方式工作电话)手机),zhangming@(电子邮箱)

甲方是一家在全球范围内从事国际贸易、供应链管理和品牌运营的综合性企业,拥有丰富的行业经验和广泛的客户网络。为提升供应链管理效率并确保产品质量符合国际标准,甲方计划对乙方的生产制造基地进行审核(以下简称“验厂”),以评估其是否符合甲方所要求的行业规范和客户认证标准。本次验厂旨在验证乙方是否具备稳定的生产能力、严格的质量管理体系以及符合社会责任的运营条件,从而确保甲方采购的产品能够满足其在全球市场的质量要求和可持续发展目标。

在本次合作中,甲方作为委托方,将提供验厂的具体标准和流程要求,并有权对乙方的生产环境、管理流程、质量控制体系等进行全面审查。乙方的配合程度和信息披露的完整性将直接影响验厂结果的客观性和有效性,进而影响双方后续的合作关系。甲方希望通过本次验厂,确保乙方能够满足其在全球供应链中的长期合作需求,并进一步巩固双方的战略合作关系。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX精密制造有限公司

乙方地址:中国广东省深圳市宝安区西乡街道XX路XX号XX产业园B栋5层

乙方法定代表人/负责人:李强

乙方联系方式工作电话)手机),liqiang@(电子邮箱)

乙方是一家专注于精密机械加工和自动化设备研发的高新技术企业,主要服务于汽车零部件、电子产品和医疗器械等多个行业。自成立以来,乙方始终坚持以质量为核心、以创新为驱动,建立了完善的生产管理体系和严格的质量控制流程。为响应全球客户对供应链透明度和合规性的要求,乙方积极申请并获得了ISO9001、ISO14001和IATF16949等多项国际认证,并持续优化其在安全生产、环境保护和社会责任方面的管理实践。

本次验厂是甲方对乙方生产能力的一次重要评估,乙方将根据甲方的验厂标准和要求,全面配合甲方的审查工作,包括但不限于提供生产数据、管理文件、现场环境展示以及相关人员的访谈等。乙方承诺向甲方提供真实、准确、完整的信息,并确保所有披露的内容均符合相关法律法规和行业规范。通过本次验厂,乙方期望能够进一步巩固与甲方的合作关系,并借助甲方的市场资源拓展国际业务,提升自身在全球供应链中的竞争力。

双方基于长期合作和共同发展的目标,本着平等互利、诚实信用的原则,就甲方委托乙方进行验厂审核事宜达成初步共识。甲方将提供验厂的具体标准和流程,乙方将积极配合并提供必要支持,双方共同确保验厂工作的顺利进行。本次合作不仅是对乙方现有管理体系的检验,也是双方进一步深化合作的重要契机,未来双方可在供应链优化、技术创新和全球市场拓展等方面展开更广泛的合作。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方进行生产制造基地验厂审核的具体事宜,确保审核工作的顺利进行,并基于审核结果评估乙方是否符合甲方所设定的供应链管理标准及客户认证要求。本协议涉及的具体内容包括但不限于:甲方提供验厂审核的标准清单及流程要求;乙方按照甲方要求提供生产环境、管理文件、质量控制记录等审核所需资料,并配合甲方进行现场访谈及设施检查;双方就审核过程中发现的问题进行沟通与确认;乙方根据甲方反馈意见进行整改,并提交整改报告;以及双方对审核内容及结果进行保密。通过本次验厂审核,甲方旨在验证乙方的生产实力、质量管理体系和社会责任履行情况,为后续的长期合作奠定基础;乙方则希望通过此次审核,展示其合规运营的能力,并进一步完善管理体系,提升其在全球供应链中的竞争力。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义:

(1)"验厂":指甲方对乙方的生产制造基地进行审核,以评估其是否符合甲方所要求的行业规范和客户认证标准的过程。

(2)"生产管理体系":指乙方为、计划、实施、控制和改进其生产活动而建立的一套相互关联或协调的要素,包括质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系等。

(3)"质量控制体系":指乙方为确保其产品或服务满足规定的要求而建立的一套程序、流程和方法,包括原材料检验、生产过程控制、成品检验等环节。

(4)"保密信息":指在履行本协议过程中,一方披露给另一方的、未公开的、与业务相关的、具有商业价值的信息,包括但不限于技术数据、经营信息、客户信息、审核标准及结果等。

(5)"现场审核":指甲方委派的审核人员对乙方的生产现场进行实地考察和评估,以验证其管理体系和实际运作情况的过程。

(6)"整改":指乙方根据甲方在审核过程中提出的意见,对不符合要求的部分进行修正和完善,以确保其管理体系和运作方式符合甲方的要求。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权根据自身业务需求和行业标准,制定验厂审核的标准清单和流程要求,并有权要求乙方按照这些标准进行准备和配合。

(2)甲方有权对乙方的生产环境、管理流程、质量控制体系等进行全面审查,包括但不限于查阅文件记录、现场观察、人员访谈等方式。

(3)甲方有权要求乙方就审核过程中发现的问题进行解释和说明,并有权对乙方提出整改要求。

(4)甲方有权根据乙方的整改情况,决定是否延长审核期限或调整审核范围。

(5)甲方有权对验厂审核的结果进行评估,并据此决定是否与乙方继续合作。

(6)甲方应确保其委派的审核人员具备相应的专业能力和资质,并对其审核行为负责。

(7)甲方应按照本协议约定,向乙方支付验厂审核费用,并确保支付方式符合乙方的财务要求。

(8)甲方应妥善保管在验厂过程中获取的乙方信息,并按照本协议约定履行保密义务。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权要求甲方提前提供验厂审核的具体标准和流程要求,以便其进行充分的准备。

(2)乙方有权要求甲方对其提出的审核标准和流程要求进行合理的解释和说明,如有疑问,有权提出异议。

(3)乙方有权要求甲方审核人员遵守相关法律法规和行业规范,并对审核过程中的不当行为进行投诉。

(4)乙方有权获得甲方在审核过程中提出的整改意见,并有权就整改意见的合理性和可行性提出自己的看法。

(5)乙方有权在规定的时间内完成整改,并有权要求甲方对整改结果进行复查。

(6)乙方有权要求甲方按照本协议约定,及时支付验厂审核费用。

(7)乙方应按照本协议约定,向甲方提供真实、准确、完整的审核所需资料,并配合甲方进行现场访谈及设施检查。

(8)乙方应确保其提供的审核资料不包含任何虚假信息或误导性内容,并对资料的真实性负责。

(9)乙方应妥善保管其在验厂过程中获取的甲方信息,并按照本协议约定履行保密义务。

(10)乙方应根据甲方提出的整改要求,及时采取措施进行整改,并提交整改报告供甲方审查。

(11)乙方应确保整改措施的有效性,并持续改进其生产管理体系和质量控制体系,以符合甲方的长期合作要求。

(12)乙方应积极配合甲方进行后续的审核或评估,并根据甲方的要求提供必要的支持。

(13)乙方应遵守本协议约定的保密义务,不得泄露任何在验厂过程中获取的甲方商业秘密或其他敏感信息。

(14)乙方应确保其整改措施能够长期有效,并防止类似问题再次发生,以维护其在甲方心中的良好信誉。

第四条价格与支付条件

甲方同意向乙方支付人民币伍拾万元整(¥500,000.00)作为本次验厂审核服务费用。该费用包含但不限于验厂方案策划、审核标准提供、现场审核服务(含2名审核人员差旅及食宿费用)、审核报告撰写、以及根据甲方要求进行的初步整改意见指导等全部服务内容。

支付方式如下:乙方在收到本协议经双方授权代表签字盖章后10个工作日内,向甲方开具等额发票。甲方在收到乙方符合要求的发票后30个工作日内,将首付款人民币贰拾伍万元整(¥250,000.00)支付至乙方指定银行账户。剩余人民币叁拾伍万元整(¥350,000.00)作为尾款,乙方需在提交完整验厂审核报告及所有审核过程文件后15个工作日内,向甲方提供最终符合要求的发票,甲方在收到该发票后30个工作日内支付至乙方指定银行账户。

乙方指定收款银行账户信息如下:

开户名称:XX精密制造有限公司

开户银行:中国工商银行深圳市宝安支行

银行账号:622202********1234567890

任何因甲方延迟支付导致的乙方资金周转困难,甲方不承担任何责任。若甲方在支付尾款前终止本协议,已支付款项不予退还,且乙方已完成的服务量按实际发生费用结算。

第五条履行期限

本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效,有效期为自协议生效之日起六个月。

验厂现场审核工作应在本协议生效后30个工作日内完成。甲方应在此期间向乙方提供详细的验厂标准和审核清单,乙方应在收到清单后7个工作日内确认并开始准备。

乙方应在现场审核结束后10个工作日内提交初步审核报告,并在收到甲方对初步报告的反馈意见后5个工作日内提交最终审核报告及整改建议清单。

乙方应根据最终审核报告中的整改建议清单,在收到报告后30个工作日内完成整改,并提交书面整改报告供甲方审核确认。甲方应在收到整改报告后15个工作日内完成审核确认。

若协议有效期内双方未完成全部合作事宜,经协商一致可续签协议,续签期限不超过六个月。任何一方均有权在协议有效期届满前30日书面通知对方不再续约,协议自动终止。

第六条违约责任

1.若甲方未按本协议第四条约定按时足额支付款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停提供相关服务,并解除本协议,甲方仍需支付已完成服务的费用及全部违约金。因甲方延迟支付导致乙方产生额外费用(如催款费用、律师费等),由甲方承担。

2.若甲方提供的验厂审核标准或清单存在重大错误或遗漏,导致乙方工作需额外投入且未能按时完成审核,甲方应承担由此产生的额外费用,并相应顺延审核期限,乙方不承担因此造成的损失。

3.若乙方未按本协议第五条约定按时完成审核工作,每逾期一日,应按本协议总金额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过30日,甲方有权解除本协议,乙方应退还甲方已支付但未提供相应服务的费用,并支付总金额10%的违约金。违约金上限不超过本协议总金额的50%。

4.若乙方在审核过程中提供虚假信息、隐瞒重要事实或泄露甲方商业秘密,一经查实,应立即停止违约行为,退还甲方已支付的全部费用,并支付本协议总金额50%的违约金,甲方有权追究乙方赔偿责任。若乙方行为给甲方造成直接经济损失,乙方应全额赔偿,赔偿金额不低于人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00)。

5.若乙方未按最终审核报告中的整改建议清单在规定期限内完成整改,甲方有权拒绝确认整改结果,并保留终止合作的权利。乙方除支付整改期间的全部服务费用外,还应支付本协议总金额20%的违约金。

6.任何一方因不可抗力导致无法履行协议义务,应在不可抗力发生后7日内书面通知对方,并提供相关证明文件,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但应及时采取补救措施减少损失。不可抗力消除后应立即恢复履行协议。

7.若一方违反本协议保密条款,应承担相应的违约责任,包括但不限于停止违约行为、赔偿对方因此遭受的全部经济损失(包括直接损失和间接损失),赔偿金额不低于人民币伍拾万元整(¥500,000.00)。违约方应承担守密义务直至违约行为终止后五年。

8.因违约行为导致本协议无法继续履行或协议目的无法实现的,守约方有权解除协议,并要求违约方赔偿损失。损失赔偿范围包括但不限于实际损失、预期利益损失、为处理违约事宜支付的合理费用等。

9.双方均应保证其履约能力。若因一方自身原因(如资质问题、经营异常等)导致协议无法履行,该方应承担全部违约责任,并赔偿对方因此遭受的损失。甲方有权要求乙方提供履约担保,乙方应予以配合。

10.违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权要求违约方补足差额。双方应友好协商解决违约事宜,协商不成的,按本协议争议解决条款处理。

第七条不可抗力

不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸等)、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整、禁令等)、疫情及其防控措施、以及严重影响履约能力的其他类似事件。

若任何一方因不可抗力导致无法履行或部分履行本协议约定的义务,该方应在不可抗力发生后七(7)日内书面通知另一方,并提供相关机构出具的不可抗力证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或终止履行协议。

因不可抗力导致的履行延迟或不能履行,受影响方不承担违约责任,但应及时采取合理措施减轻损失,并在不可抗力消除后尽快恢复履行。若不可抗力持续超过三十(30)日,双方均有权单方面解除本协议,已产生的费用按实际贡献比例承担,未履行部分的费用不予支付。因不可抗力造成的对方损失,双方互不承担责任,但应相互协助提供必要的证明材料。

不可抗力事件发生后,双方应尽最大努力采取措施防止事态扩大,并积极协商解决方案。若不可抗力事件导致协议目的无法实现,双方应友好协商处理后续事宜,包括但不限于费用结算、资料交接等,协商不成的,按照本协议第八条约定解决争议。

第八条争议解决

凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交至甲方所在地有管辖权的人民法院通过诉讼解决。

在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。任何一方采取的诉讼行为不影响其依据本协议或其他法律享有的其他权利。

若选择诉讼方式,诉讼费用(包括但不限于案件受理费、保全费、律师费等)由败诉方承担。仲裁或诉讼期间,仲裁机构或法院作出的裁决或判决具有终局性,双方均应自觉履行。仲裁裁决或法院判决生效后,任何一方不得就同一争议事项再行提出诉讼或仲裁。

在争议解决过程中,双方应本着诚实信用的原则,提供真实、完整的证据材料,并遵守相关法律法规。任何一方不得利用争议事项损害对方利益,包括但不限于泄露对方商业秘密、恶意提起诉讼或仲裁等。双方均有义务配合争议解决机构的工作,并根据需要指定代表参与调解、仲裁或诉讼程序。

第九条其他条款

1.通知方式:双方在本协议首部载明的联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应提前七(7)日书面通知对方。通过书面、电子邮件、传真或本协议约定的其他方式发送的通知,在发送当日视为送达。邮件通知以进入对方电子邮箱当日视为送达;传真通知以发送成功回执显示的发送时间为准;专人递送的,以签收之日视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.分项履行:本协议各条款为相互独立且互为补充的完整协议,任何一项条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若本协议某条款被认定为无效或不可执行,双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款进行替代。

4.转让:未经对方事先书

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