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文档简介
双方以英文签署协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX有限责任公司(以下简称“甲方”)
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层XX室
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX贸易有限公司(以下简称“乙方”)
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX商业中心XX层XX室
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
协议简介:
鉴于甲方因业务发展需要,拟向乙方购买特定商品/租赁特定物业/委托乙方提供专业服务(以下简称“合作事项”),双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议。甲方在合作事项中作为买方/出租方/委托方,乙方在合作事项中作为卖方/承租方/服务提供方,双方均应遵守本协议约定的各项条款,确保合作事项顺利进行。合作事项的具体内容、范围及要求,将根据本协议其他条款及相关附件的约定执行。双方确认,本协议的签订及履行,是双方开展合作事项的前提和基础,任何一方违反本协议约定,均应承担相应的违约责任。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在合作事项中的权利义务关系,确保合作事项按照约定的内容、标准和要求顺利进行。合作事项具体包括但不限于:甲方购买乙方提供的XX商品、甲方租赁乙方拥有的XX物业、甲方委托乙方提供的XX专业服务。协议范围涵盖合作事项的启动、执行、完成及后续保障等全部环节,包括但不限于商品/物业/服务的规格、数量、质量、价格、交付/使用方式、验收标准、付款条件、违约责任等。双方均应在本协议框架内履行各自责任,保障合作事项的合法性和有效性。
第二条定义
在本协议中,下列术语具有特定含义:
1.“商品”指甲方购买、乙方销售的XX类型产品,具体型号、规格以附件一为准;
2.“物业”指甲方租赁、乙方出租的XX用途房产,具体地址及使用范围以附件二为准;
3.“服务”指乙方为甲方提供的XX专业咨询/代理/运维等服务,具体服务内容以附件三为准;
4.“交付/使用”指商品/物业/服务的实际转移或启用时间,以双方书面确认的日期为准;
5.“验收”指甲方对商品/物业/服务是否符合约定的检查确认程序,验收合格后方可进行后续处理;
6.“不可抗力”指双方不能预见、不能避免且不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照协议约定提供商品/物业/服务,并有权对交付/使用的标的物进行验收。若乙方违反约定,甲方有权要求其限期整改或解除协议并索赔。
(2)甲方应按照协议约定支付款项,逾期支付的需按日支付万分之五的违约金。甲方逾期支付超过30日,乙方有权暂停合作事项或解除协议。
(3)甲方应确保合作事项的场地、人员等条件符合乙方需求,并配合乙方完成必要的交付/使用手续。若因甲方原因导致延误,乙方交付/使用时间相应顺延。
(4)甲方应遵守商品/物业/服务的使用规范,不得擅自改变用途或损害标的物。如发生损害,甲方需承担修复费用或赔偿责任。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方的核心义务是确保商品/物业/服务符合协议约定及附件标准。乙方应提供完整的产品合格证、物业权属证明、服务资质文件等,并承担因质量缺陷导致的全部责任。
(2)乙方有权要求甲方按时支付款项,甲方未支付的,乙方有权采取暂停服务、解除协议等措施。乙方需提供合规的发票及对账单据,甲方有权审核其真实性。
(3)乙方应保证在约定时间完成交付/使用,如遇不可抗力导致延期,需及时通知甲方并免于承担违约责任。乙方需配备专业团队负责合作事项的执行,并配备备用方案以应对突发状况。
(4)乙方需对合作事项涉及的技术、商业信息保密,未经甲方书面同意不得向第三方泄露。若因乙方原因导致信息泄露,需承担赔偿责任。
(5)乙方应配合甲方完成必要的验收程序,验收不合格的需无条件返工或重做,费用由乙方承担。双方对验收结果有争议的,可委托第三方机构进行鉴定。
(6)乙方需保证合作事项符合法律法规要求,如因乙方违法操作导致甲方受损,乙方需承担全部赔偿责任。双方应共同配合完成相关审批、备案手续,因甲方原因导致延误的除外。
第四条价格与支付条件
1.商品/物业/服务的价格以双方确认的报价单或合同附件为准,如有变动需另行书面协商。所有价格均包含税费及约定费用,具体以最终发票为准。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式支付乙方款项,账户信息如下:户名XX,开户行XX,账号XX。乙方应在收到款项后提供等额有效发票。
3.支付时间:
(1)预付款:甲方应在协议签订后XX日内支付总额的XX%,即人民币XX元;乙方收到款项后应立即开始合作事项。
(2)进度款:根据合作事项进度,甲方应在XX节点完成XX%的支付,即人民币XX元;乙方需提供阶段性成果证明。
(3)尾款:验收合格后XX日内,甲方支付剩余XX%,即人民币XX元;乙方需提供完整结算单据。
4.如甲方需变更支付方式或延迟支付,应提前XX日书面通知乙方,并支付相应滞纳金。乙方逾期收款超过XX日,有权单方面解除协议并要求赔偿。
第五条履行期限
1.协议有效期为自本协议签订之日起XX年,至XX年XX月XX日止。如需续约,双方应提前XX个月协商并签订补充协议。
2.商品交付期限:乙方应在收到预付款后XX日内完成交付,具体时间以双方确认的物流方案为准。甲方验收合格后,交付时间视为完成。
3.物业租赁期限:自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日,共计XX个月。乙方应提前XX日完成交付手续,甲方应按时支付租金及物业费。
4.服务履行期限:乙方应在协议生效后XX日内启动服务,整体服务周期不超过XX个月。关键节点包括:XX年XX月XX日前完成XX阶段,XX年XX月XX日前完成XX阶段。
5.任何因不可抗力或双方协商一致的延期,履行期限相应顺延,且不视为违约。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)付款违约:甲方未按约定支付任何款项的,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金;逾期超过XX日,乙方有权解除协议,并要求甲方支付总金额的XX%作为违约赔偿。
(2)验收无理拒收:如甲方无正当理由拒绝验收合格的商品/物业/服务,需承担乙方已产生的运输、修复费用,并按原价的XX%支付违约金。
(3)擅自变更合作事项:甲方单方面变更协议内容,导致乙方损失的,需赔偿直接经济损失,包括但不限于额外成本、时间成本。
2.乙方违约责任:
(1)质量违约:乙方提供不合格商品/物业/服务,甲方有权要求返工、更换或退货,费用由乙方承担;若因此导致甲方直接损失(如合同目的无法实现),乙方需赔偿损失总额的XX%。
(2)延迟交付/服务:乙方未按约定时间完成交付或服务的,每延迟一日,应按合同总金额的万分之五向甲方支付违约金;延迟超过XX日,甲方有权解除协议并要求乙方支付合同总价款的XX%作为赔偿。
(3)泄露保密信息:乙方泄露甲方商业秘密或技术信息的,应立即停止违约行为,赔偿甲方全部直接经济损失,并承担法律赔偿责任。
3.违约金上限:双方累计违约金总额不超过合同总金额的XX%。如违约金不足以弥补实际损失的,违约方还应补足差额。
4.协议解除权:任何一方严重违约,守约方有权书面通知解除协议,并要求违约方承担全部损失。解除协议后,已产生的费用按实际贡献比例分担。
5.不可抗力免责:因不可抗力导致违约的,违约方应立即通知对方,并提供证明文件;双方根据影响程度协商调整协议或免除责任。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如禁令、税收政策调整)、法律变更、流行病疫情等。
2.通知义务:发生不可抗力的一方应在事件发生后XX日内书面通知对方,详细说明不可抗力的影响范围及预计持续时间,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、评估报告等)。
3.责任免除:如不可抗力导致协议部分或全部无法履行,受影响方可部分或全部免除违约责任,且无需支付违约金。双方应根据不可抗力的影响程度协商调整履行期限或解除协议。
4.持续影响:若不可抗力持续超过XX日,双方应在协商基础上决定是否终止协议。协议终止后,已产生的费用按实际履行比例结算,双方互不追责。
5.不可免责事项:因一方过错造成的不可抗力条件(如未按指示准备场地导致洪水损害),该方仍需承担责任。双方应采取合理措施减少不可抗力损失,未采取的需承担扩大部分责任。
6.不可抗力解除效力:不可抗力消除后,受影响方应立即恢复履行义务,已产生的费用不再重复计算。
第八条争议解决
1.协商解决:双方应首先通过友好协商解决本协议产生的任何争议,协商应书面记录并经双方确认。协商不成时,可进入下一争议解决程序。
2.调解程序:协商未果的,双方可在XX日内共同选择第三方调解机构(如XX商会调解中心)进行调解。调解协议经双方签字后具有约束力,调解失败的视为不可协商解决。
3.仲裁优先:双方同意将争议提交XX仲裁委员会(或约定具体仲裁地)按照该会仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担。
4.诉讼选择:如选择诉讼,双方均应向协议履行地或被告住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行协议其他条款。
5.法律适用:争议解决均适用中华人民共和国法律,且以协议签订地为管辖依据。双方在争议解决前达成的任何和解协议均不得违反法律强制性规定。
6.保密条款:争议解决过程中披露的对方商业秘密,除法律要求外,不得向任何第三方泄露。仲裁程序应采取不公开审理方式,除非双方明确同意公开。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件等均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。邮件发送以发送时邮戳或电子邮件发送记录为准;传真发送以发送成功回执为准。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。
2.协议变更:本协议的任何修改或补充均需双方书面签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。口头约定或单方变更均无效。
3.终止条件:协议终止包括自然终止(期限届满)、协商终止(双方书面同意)、单方解除(严重违约)及法定终止(如一方破产、解散)。终止后,保密条款、争议解决条款、法律适用条款持续有效。
4.不可转让性:未经对方书面同意,任何一方不得将本协议项下的权利义务转让给第三方,转让行为无效且受让方不承担原协议责任。
5.完整协议:本协议及其附件构成双方就合作事项达成的完整协议,取代此前所有口头或书面约定。
6.法律适用及争议:本条款内容与争议解决条款冲突时,以争议解决条款为准。
第十条附则
1.附件效力:本协议附件(包括但不限于报价单、技术规格书、场
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