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文档简介

仲裁协议书选法规则1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX国际贸易有限公司

甲方地址:中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层1801室

甲方法定代表人/负责人:张明

甲方联系方式/p>

乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX科技有限公司

乙方地址:中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX研发中心5层5001室

乙方法定代表人/负责人:李强

乙方联系方式/p>

协议简介:

鉴于甲方为拓展国际市场,拟采购乙方提供的XX型号高端自动化设备用于其生产线的升级改造;或鉴于甲方需租赁乙方的XX类型商业物业用于开设区域分销中心;或鉴于甲方为提升业务效率,拟委托乙方提供XX专项法律咨询服务,三方经友好协商,基于平等自愿、诚实信用的原则,达成本仲裁协议。双方确认,本协议的签订系基于双方就合作事宜已达成初步意向,且双方均认可通过仲裁方式解决未来可能因本协议履行产生的任何争议。甲方与乙方之间的具体合作内容及相关权利义务将另行依据本协议附件或双方另行签订的合同文件确定,但所有争议均应适用本仲裁协议的管辖。双方保证,在本协议有效期内,任何一方均不得单方面变更或解除本协议,除非经对方书面同意或法律规定。双方进一步确认,本协议的签订不影响双方就合作事宜进行后续谈判的权利,但任何谈判结果均需以书面形式确认方能生效。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方与乙方在合作过程中就XX设备采购/XX物业租赁/XX法律咨询服务的权利与义务,并约定双方未来可能因本协议履行产生的任何争议均应通过仲裁方式解决。本协议涉及的特定内容包括但不限于:设备的技术规格与质量标准/租赁物业的使用范围与维护责任/咨询服务的内容与成果交付形式。双方确认,本协议旨在为后续具体合作奠定基础,并确保争议解决机制的适用性,以保障双方的合法权益,促进合作的顺利进行。

第二条定义

为本协议之目的,除非上下文另有明确表示,下列术语具有以下含义:

“设备”系指乙方根据甲方要求供应的XX型号自动化设备,包括但不限于主机、辅助设备及随机工具;

“物业”系指乙方提供给甲方租赁使用的XX类型商业物业,具体地址、面积及设施状况以双方另行签订的租赁合同为准;

“服务”系指乙方为甲方提供的XX专项法律咨询服务,包括但不限于法律尽职、合同审核、风险防控建议等;

“仲裁”系指依据中华人民共和国仲裁法及中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)仲裁规则进行的争议解决程序;

“书面形式”系指本协议所指的任何合同、信函、电子邮件、传真或其他可被记录并证明内容的有效形式;

“不可抗力”系指双方不能合理控制、不可预见且无法避免的事件,如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务:

(1)甲方有权要求乙方按照约定的技术标准、质量要求及交付时间提供设备/物业/服务,并有权对乙方提供的产品或服务进行检验和验收。甲方在验收合格前,有权拒绝接收存在瑕疵的产品或服务,并及时书面通知乙方。

(2)甲方应按照本协议附件或后续合同约定,向乙方支付设备款/租金/服务费,并确保支付款项的及时性和准确性。甲方逾期支付的,应按每日万分之五向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总金额的30%。

(3)甲方应合理使用设备/物业/服务,并承担因自身原因造成的设备损坏、物业污染或服务延误的责任。如因甲方原因导致乙方损失,甲方应予以赔偿。

(4)甲方有权要求乙方提供必要的技术支持和售后服务,包括设备维修、软件升级、法律意见更新等,乙方应在接到甲方通知后合理期限内响应。

(5)甲方应配合乙方进行必要的安装调试、验收测试及交付手续办理,并及时提供甲方内部审批所需的相关文件。

(6)甲方应保证其提供的合作前提条件真实有效,如因甲方提供虚假信息导致乙方损失,甲方应承担全部责任。

2.乙方的权力与义务:

(1)乙方有权要求甲方按照约定支付设备款/租金/服务费,并有权在甲方逾期支付时采取相应的催收措施,包括但不限于发送催款函、暂停交付、解除合同等。

(2)乙方应按照本协议附件或后续合同约定,在约定时间及地点向甲方交付合格的设备/物业/服务,并确保其产品或服务符合国家及行业相关标准。乙方交付的产品或服务存在瑕疵的,应负责维修、更换或采取其他补救措施,直至满足约定要求。

(3)乙方应承担设备/物业/服务在交付前的所有风险和费用,包括但不限于运输、保险、税费等。乙方应向甲方提供必要的质量保证和售后服务,并在约定保修期内履行保修义务。

(4)乙方有权要求甲方提供必要的合作配合,包括但不限于提供准确的设备安装环境信息、配合进行必要的现场测试及验收、及时反馈使用过程中发现的问题等。甲方未予配合的,乙方有权顺延交付时间或采取其他合理措施。

(5)乙方应保证其提供的产品或服务不侵犯任何第三方的合法权益,如因乙方原因导致甲方遭受第三方索赔或诉讼的,乙方应负责赔偿并承担全部法律费用。

(6)乙方应按照约定向甲方提供完整的技术文件、操作手册、服务报告等资料,并确保其提供的咨询服务具有专业性、准确性和及时性。乙方应指派经验丰富的专业人员负责项目的实施与管理,并对服务质量负责。

(7)乙方应遵守相关法律法规及行业规范,确保其产品或服务的合法性,并积极配合甲方完成必要的备案、审批或登记手续。

第四条价格与支付条件

双方确认,本协议项下的合作款项(以下简称“款项”)具体金额、支付方式及条件依据双方另行签订的《合同书》(以双方确认的版本为准)执行。该《合同书》应详细列明设备单价/租赁单价/服务费标准、总价款、税费承担、支付方式(如银行转账)、支付时间节点(如预付款、进度款、尾款支付的具体日期或条件)等。甲方应按照《合同书》的约定按时足额支付款项,乙方应在收到款项后履行相应的交付或服务义务。任何关于价格与支付条件的变更,均需经双方书面同意。

第五条履行期限

(1)本仲裁协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,长期有效,直至双方就合作事宜完全结算并履行完毕相关义务为止。

(2)具体的设备交付时间/物业租赁期限/服务提供期限应以双方另行签订的《合同书》为准。如《合同书》中未明确约定,则乙方应在收到甲方首期款项后[具体天数,例如:三十]日内完成初步交付/服务启动,具体节点根据项目实际情况协商确定。

(3)双方应按照《合同书》约定的时间节点履行各自的义务。甲方应按时提供必要的配合与付款,乙方应按时交付合格的设备/提供符合要求的物业/履行约定的咨询服务。任何一方延迟履行义务,除不可抗力或双方另有约定外,均构成违约。

(4)协议的终止不影响本仲裁协议的效力,双方仍应按照本协议约定解决因协议履行产生的争议。

第六条违约责任

6.1甲方违约责任:

(1)甲方未按《合同书》约定支付任何款项(包括但不限于预付款、进度款、尾款、违约金、赔偿金等),每逾期一日,应按逾期支付金额的[具体比例,例如:万分之五]向乙方支付违约金。逾期支付超过[具体天数,例如:三十]日的,乙方有权暂停交付设备/停止提供服务/解除租赁合同,并要求甲方支付全部应付款项及违约金。违约金总额不超过合同总金额的[具体百分比,例如:三十分之一]。

(2)甲方未按约定提供必要的安装场地、技术资料、操作人员配合或其他必要条件,导致设备无法安装调试、物业无法正常使用或服务无法有效开展的,每逾期一日,应按合同总金额的[具体比例,例如:千分之一]向乙方支付违约金。乙方有权采取必要措施弥补损失,费用由甲方承担。

(3)甲方未按约定进行设备验收或接受服务成果,无正当理由拖延超过[具体天数,例如:十五]日的,视为验收合格。但甲方因设备/服务存在质量问题提出合理验收异议的除外。若甲方无正当理由拒绝验收,应承担设备/服务在此期间所发生的保管、保险费用,并按《合同书》总价款的[具体百分比,例如:百分之五]向乙方支付违约金。

(4)甲方违反保密义务,泄露乙方商业秘密或技术信息的,应立即停止违约行为,并赔偿乙方因此遭受的全部直接经济损失,包括但不限于商业秘密价值、费用、律师费等。若乙方因此受到行政处罚或第三方索赔的,甲方应承担全部责任。

6.2乙方违约责任:

(1)乙方未按《合同书》约定交付合格的设备/提供符合要求的物业/履行约定的服务,每逾期一日,应按合同总金额的[具体比例,例如:万分之五]向甲方支付违约金。逾期交付/提供服务超过[具体天数,例如:三十]日的,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付款项并支付违约金。违约金总额不超过合同总金额的[具体百分比,例如:三十分之一]。因乙方原因导致设备/物业/服务存在严重质量问题,经维修或更换后仍无法满足约定的使用标准的,甲方有权要求退货并要求乙方赔偿全部损失。

(2)乙方交付的设备/提供的物业/履行的服务存在严重瑕疵或缺陷,危及甲方人身、财产安全或无法实现约定目的的,甲方有权要求乙方采取补救措施,包括返工、更换、退货等,并有权要求乙方赔偿由此造成的全部直接损失和间接损失(包括但不限于停工损失、利润损失、为纠正缺陷额外支出的费用等)。乙方应在收到甲方通知后[具体天数,例如:十]日内予以纠正,若乙方无理拒绝或拖延,甲方有权单方面解除合同并要求赔偿。

(3)乙方未按约定提供必要的售后服务或技术支持,导致设备无法正常运行或服务效果无法达到预期,经甲方催告后[具体天数,例如:十]日内仍未予以纠正的,甲方有权要求乙方减免相应服务费用,并赔偿因此造成的损失。

(4)乙方违反保密义务,泄露甲方商业秘密或项目信息的,应立即停止违约行为,并赔偿乙方因此遭受的全部直接经济损失,包括但不限于商业秘密价值、费用、律师费等。若乙方因此受到行政处罚或第三方索赔的,甲方应承担全部责任。

6.3通用违约责任:

(1)任何一方因不可抗力不能履行合同时,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但应及时通知对方,并在合理期限内提供证明。双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

(2)除本协议另有约定外,任何一方违约造成对方损失的,违约方应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于实际支出、预期利益损失、合同履行费用等。赔偿金额应以实际发生并可证明的损失为限。

(3)若一方违约行为构成根本违约,即严重影响协议目的实现,或经守约方催告后在合理期限内仍未纠正,守约方有权单方面解除本协议及附件中的相关合同,并要求违约方承担全部违约责任。

(4)双方同意,本协议项下的违约金、赔偿金等责任可以累加计算,但总额应以实际损失为限,并不得超过合同约定或法律规定的最高限额。

第七条不可抗力

(1)“不可抗力”是指双方不能合理预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规、规章的变更或政策调整)、瘟疫疫情、网络攻击、基础设施瘫痪等类似事件。

(2)遭遇不可抗力的一方应在不可抗力事件发生后[具体天数,例如:十]日内书面通知另一方,并提供相关机构出具的证明文件。通知应包含不可抗力事件的基本情况、预计持续时间以及对履行本协议可能造成的影响。

(3)因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下义务的,受影响方根据不可抗力事件的影响,可部分或全部免除相应责任,但应及时采取措施减少损失,并在不可抗力消除后尽快恢复履行。

(4)若不可抗力影响持续超过[具体天数,例如:六十]日,双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。协商不成的,本协议可依据法律或约定终止。

(5)因不可抗力造成的费用增加(如额外的仓储费、运输费、保险费等),由双方根据实际情况和过错程度合理分担。若不可抗力仅影响一方,则该方免于承担因不可抗力导致的额外损失。

(6)双方同意,不可抗力的发生不免除本协议中关于保密、争议解决等条款的效力。

第八条争议解决

(1)本协议项下双方因履行本协议或与本协议有关的一切争议,均应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用的原则,在[具体地点,例如:中国北京市]进行。

(2)若协商在协议生效后[具体天数,例如:三十]日内未能解决争议,任何一方均有权将争议提交至[明确仲裁机构,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)],按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。

(3)仲裁地点为[明确仲裁地点,例如:中国北京市]。仲裁语言为[明确仲裁语言,例如:中文]。

(4)申请人应向[上述仲裁机构]提交仲裁申请书,并附上支持其主张的证据材料。被申请人应在收到仲裁通知后[具体天数,例如:二十]日内提交答辩书及证据材料。

(5)仲裁庭由[单数或双数,例如:三名]仲裁员组成。仲裁员的产生方式遵循仲裁规则的规定。双方应在收到仲裁通知后[具体天数,例如:三十]日内共同选定或委托仲裁委员会主任指定仲裁员,或按照仲裁规则规定的其他方式产生。若未能按时选定或委托,则由仲裁委员会主任指定。

(6)仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁裁决书自作出之日起发生法律效力。双方应自觉履行裁决。如一方不履行,另一方可向有管辖权的人民法院申请强制执行。

(7)仲裁过程中,双方应遵守仲裁规则,仲裁庭有权根据情况对程序进行必要的指导和安排。除双方另有约定外,仲裁过程及结果不公开,但涉及国家秘密、当事人约定不公开或仲裁庭认为不宜公开的除外。

(8)仲裁费用(包括仲裁员报酬、仲裁机构收取的仲裁费、保全费、律师费等)由败诉方承担;双方均有责任时,由双方按责任比例分担。仲裁庭有权在裁决中决定仲裁费用的承担方式。

第九条其他条款

(1)通知与送达:双方就本协议相关事宜进行的任何通知、请求、要求或其他通讯,均应采用书面形式(包括信函、传真、电子邮件等)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以传真方式发送的,成功发送后视为送达;以邮寄方式发送的,寄出后[具体天数,例如:三]个工作日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前[具体天数,例如:十]日书面通知对方。

(2)协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均不具法律效力。

(3)法律适用与完整性:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议构成双方就合作事宜及争议解决的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

(4)可分割性:若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

(5)独立性:本协议各条款相互独立,任一条款的无效或未履行不影响其他条款的效力。

(6)转让:未经另一方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。同意

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