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文档简介

重庆外地社保代理协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:重庆XX科技有限公司,

甲方地址:重庆市渝中区解放碑步行街88号XX大厦18层1801室,

甲方法定代表人/负责人:张明,

甲方联系方式手机)座机)。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:重庆XX人力资源管理有限公司,

乙方地址:重庆市江北区北滨路2号时代天街一期3栋2503室,

乙方法定代表人/负责人:李华,

乙方联系方式手机)座机)。

**协议简介**

甲方因业务发展需要,在重庆市范围内开展人力资源服务相关业务,需依法依规缴纳社会保险费用。鉴于乙方具备合法的人力资源服务资质及社保代理服务能力,能够为甲方提供专业、合规的社保代理服务,双方经友好协商,本着平等自愿、诚实信用的原则,就甲方委托乙方代理缴纳社会保险事宜,达成如下协议。本协议的签订及履行,旨在明确双方的权利与义务,确保社保代理服务的顺利进行,保障甲乙双方的合法权益,符合《中华人民共和国劳动合同法》《社会保险法》等相关法律法规的规定,同时为甲方节省社保管理成本,提高人力资源运营效率。双方确认,本协议的背景及前提条件是甲方确有实际需求委托乙方提供社保代理服务,且乙方具备相应的服务资质和操作能力。本协议的签订及后续履行,将直接影响双方的法律关系及权利义务的实现,具有明确的合同目的和法律效力。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是为了明确甲方委托乙方代理办理社会保险的相关事宜,确保甲方及其指定员工的社保缴纳工作符合国家及地方相关规定,同时降低甲方在社保管理方面的人力成本和操作风险。乙方接受甲方委托,在协议约定的期限内,为甲方提供以下社保代理服务:

1.代为办理甲方及其指定员工的社会保险登记、变更、续缴、终止等手续;

2.根据甲方提供的员工信息,准确计算并代扣代缴甲方及其指定员工应缴纳的社会保险费用;

3.负责定期向社会保险经办机构提交社保申报数据,并确保申报数据的真实性、准确性和完整性;

4.协助甲方处理与社保相关的咨询、查询及争议事宜;

5.向甲方提供社保缴纳证明及相关报表,并配合甲方完成内部审计及税务申报等工作。

本协议的适用范围限于甲方及其在重庆市范围内工作的正式员工,所代理的社保项目包括但不限于养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。双方确认,本协议约定的目的和范围是双方合作的基础,任何一方不得随意变更,如确需变更,应经双方协商一致并签订补充协议。

第二条定义

本协议中,下列词语具有以下含义:

1.“社会保险”是指国家通过立法强制实施,为保障劳动者在年老、疾病、失业、工伤、生育等情况下获得经济补偿和物质帮助而建立的社会保障制度,包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。

2.“社保代理”是指乙方接受甲方委托,依据本协议约定,代为甲方办理社会保险相关手续,并承担相应法律责任的服务行为。

3.“社保费用”是指根据国家及地方社会保险相关规定,甲方及其指定员工应缴纳的社会保险费,包括各项社会保险的缴费基数和费率计算后的应缴金额。

4.“员工名单”是指甲方根据实际用工情况提供的、经员工本人确认的社会保险参保人员名单,包括员工姓名、身份证号码、缴费基数等信息。

5.“协议期限”是指本协议约定的有效期限,自双方签字盖章之日起生效,至约定日期终止。

6.“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会事件等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、高效、合规的社保代理服务,并对乙方提供的服务进行监督和评价。

(2)甲方有权获取乙方提供的社保代理服务相关资料,包括但不限于社保缴纳记录、报表、政策咨询等,用于内部管理和决策。

(3)甲方有权要求乙方对在代理过程中知悉的甲方商业秘密和员工个人信息承担保密义务,不得泄露给任何第三方。

(4)甲方有权在协议期限内随时终止本协议,但需提前30日书面通知乙方,并结清所有应付费用。

(5)甲方应按照本协议约定,及时、准确地向乙方提供员工名单、缴费基数等必要信息,并对信息的真实性、合法性负责。

(6)甲方应按照本协议约定,按时足额向乙方支付社保代理服务费,逾期支付的,应按日向乙方支付逾期付款部分千分之五的违约金。

(7)甲方应确保其提供的员工信息真实有效,如因甲方提供的信息错误导致社保代理服务出现问题,甲方应承担相应责任并赔偿乙方因此遭受的损失。

(8)甲方应配合乙方完成社保相关的、审计等工作,并提供必要的协助和证明材料。

(9)甲方应遵守国家及地方有关社会保险的法律法规,并确保其用工行为的合法性,如因甲方违法用工导致社保代理服务出现问题,甲方应承担相应责任。

**2.乙方的权力和义务**

(1)乙方有权按照本协议约定,向甲方收取社保代理服务费,并有权要求甲方按时足额支付相关费用。

(2)乙方有权要求甲方提供真实、准确、完整的员工信息,如甲方提供的信息不完整或存在错误,乙方有权拒绝提供服务或要求甲方补充更正,并有权向甲方收取额外的服务费用。

(3)乙方有权在协议期限内单方面解除本协议,如甲方严重违反本协议约定,包括但不限于逾期支付服务费、提供虚假信息等,乙方有权解除协议并要求甲方赔偿损失。

(4)乙方应按照本协议约定,为甲方提供专业、高效、合规的社保代理服务,确保社保申报的及时性、准确性和完整性。

(5)乙方应建立健全内部管理制度,确保员工信息的安全性和保密性,不得泄露甲方商业秘密和员工个人信息,如因乙方原因导致信息泄露,乙方应承担相应责任并赔偿甲方因此遭受的损失。

(6)乙方应定期向甲方提供社保缴纳记录、报表等资料,并配合甲方完成内部审计及税务申报等工作。

(7)乙方应积极协助甲方处理与社保相关的咨询、查询及争议事宜,并应及时向甲方反馈处理结果。

(8)乙方应遵守国家及地方有关社会保险的法律法规,并确保其代理服务的合规性,如因乙方操作失误导致社保代理服务出现问题,乙方应承担相应责任并赔偿甲方因此遭受的损失。

(9)乙方应建立健全风险防范机制,及时发现并处理社保代理服务过程中可能出现的风险,如因乙方未履行风险防范义务导致甲方遭受损失,乙方应承担相应责任。

(10)乙方应配合社会保险经办机构完成社保相关的检查、审计等工作,并应及时向甲方通报检查、审计结果。

(11)乙方应确保其代理服务的连续性,如因不可抗力原因导致服务中断,乙方应及时通知甲方并采取措施减少损失。

第四条价格与支付条件

1.甲方同意按照本协议约定向乙方支付社保代理服务费。服务费的标准为每月人民币贰仟元整(¥2,000.00),该费用包含乙方为甲方提供本协议第一条所述全部社保代理服务所产生的费用。

2.乙方有权根据国家或重庆市社会保险费率调整政策的变化,适时提出调整服务费标准的建议。服务费标准的调整需经双方协商一致后,以书面形式确认。调整后的服务费标准自调整确认之日起生效。

3.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费支付至乙方指定的银行账户。乙方指定的银行账户信息如下:

开户名称:重庆XX人力资源管理有限公司

开户银行:中国工商银行重庆XX支行

银行账号:622202**********1234

4.支付时间:甲方应于每月10日前,将当月的服务费支付至乙方指定的银行账户。如遇节假日,支付时间相应顺延至节假日后的第一个工作日。甲方逾期支付服务费的,每逾期一日,应按当月应付服务费总额的千分之五向乙方支付违约金,直至付清为止。逾期支付超过30日的,乙方有权暂停提供社保代理服务,直至甲方付清所有应付服务费及违约金。甲方支付服务费后,乙方应向甲方提供等额的收款凭证。

5.甲方应支付的除服务费以外的其他费用(如因甲方原因导致的补缴社保费、滞纳金等),由甲方自行承担,并在收到乙方开具的合法票据后七日内支付给乙方。

第五条履行期限

1.本协议的履行期限为自双方签字盖章之日起至____年____月____日止,共计____年____月(或:本协议自双方签字盖章之日起生效,直至甲方终止本协议并结清所有应付费用时止)。

2.协议期满前一个月,如双方均有意继续合作,应另行协商签订续期协议。若双方未在期满前一个月达成续期协议,本协议自动终止。

3.乙方应在每月5日前,根据甲方提供的上月员工名单及缴费基数,完成向社会保险经办机构的社保申报工作。甲方应确保其提供的员工信息及缴费基数准确无误,并对信息的真实性负责。

4.乙方应于每月结束后10日内,向甲方提供上月的社保缴纳明细报表。甲方有权在收到报表后15日内进行核对,如有疑问应及时向乙方提出,乙方应在收到疑问后5日内予以核实和答复。

5.甲方或乙方如需变更协议内容或解除协议,应提前30日以书面形式通知对方。任何一方未经对方同意,不得擅自变更或解除协议。

第六条违约责任

1.**甲方的违约责任:**

(1)**未按时支付服务费:**如甲方未按照本协议第四条约定按时足额支付服务费,每逾期一日,应按当月应付服务费总额的千分之五向乙方支付违约金。逾期支付超过30日,乙方有权暂停提供社保代理服务,并要求甲方一次性支付所有拖欠的服务费及违约金。逾期支付超过60日,乙方有权单方解除本协议,甲方除支付所有拖欠的服务费及违约金外,还应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于为甲方提供服务所产生的成本、寻找替代服务商的费用等。

(2)**提供虚假或错误信息:**如甲方向乙方提供虚假或错误的员工信息、缴费基数等资料,导致乙方错误办理社保手续,给乙方造成损失的,甲方应承担全部赔偿责任。该损失包括但不限于乙方为纠正错误所支付的直接费用(如补缴费、滞纳金、罚款等)、第三方索赔费用、以及乙方因处理该错误而产生的合理管理费用和利润损失。乙方有权要求甲方立即纠正错误,并暂停相关服务,直至错误被纠正并完成相应处理。

(3)**未及时提供必要资料:**如甲方未能按照本协议约定及时向乙方提供办理社保所需的员工名单、变更信息等必要文件或资料,导致乙方无法按时完成社保申报或处理,给乙方造成工作延误的,每延误一日,甲方应按当月应付服务费总额的千分之五向乙方支付违约金。因延误造成的乙方额外成本(如加班费、第三方服务费等),由甲方承担。

(4)**单方无故解除协议:**如甲方在协议有效期内单方面无故解除本协议,应向乙方支付相当于三个月服务费总额的违约金。此外,甲方还应结清所有应付未付的服务费及费用。若乙方因此遭受的其他损失(如业务中断损失、客户资源损失等),甲方也应予以赔偿。

(5)**违反保密义务:**如甲方违反本协议第二条第(5)款关于保密的约定,泄露乙方商业秘密或员工个人信息,给乙方造成损失的,甲方应承担全部赔偿责任。该损失应包括乙方为损失原因、采取补救措施所发生的合理费用,以及乙方因信息泄露而遭受的直接经济损失。

2.**乙方的违约责任:**

(1)**未能按时完成申报:**如乙方因自身原因未能按照本协议第五条第(3)款约定按时完成向社会保险经办机构的社保申报工作,导致甲方及其员工社保缴费出现延误,乙方应承担相应责任。对于非因甲方原因导致的延误(如社保经办机构系统故障、政策临时调整等除外),每延误一日,乙方应按当月应付服务费总额的千分之五向甲方支付违约金。因延误导致甲方及其员工被社会保险经办机构处以罚款或滞纳金的,该部分费用由乙方承担。

(2)**申报错误导致损失:**如因乙方操作失误、系统故障或其他原因导致社保申报错误,给甲方或其员工造成损失的(如少缴、错缴导致罚款、影响员工权益等),乙方应承担直接赔偿责任。赔偿金额应包括甲方为弥补该损失所支付的所有费用,以及甲方因此遭受的直接经济损失。乙方应立即采取补救措施纠正错误,并承担由此产生的所有费用。

(3)**泄露信息:**如乙方违反本协议第二条第(5)款关于保密的约定,泄露甲方商业秘密或员工个人信息,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。赔偿金额应包括甲方为损失原因、采取补救措施所发生的合理费用,以及甲方因信息泄露而遭受的直接经济损失。甲方有权要求乙方承担不低于人民币伍拾万元(¥500,000.00)的违约金。

(4)**服务中断:**如因乙方原因导致本协议约定的社保代理服务中断超过3个工作日,甲方有权要求乙方支付相当于当月服务费两倍的违约金。服务中断期间,乙方应加速处理,尽快恢复服务。若服务中断超过15个工作日仍未恢复,甲方有权单方解除本协议,乙方应向甲方支付相当于当月服务费三倍的违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

(5)**未按时提供报表:**如乙方未能按照本协议第五条第(4)款约定按时向甲方提供社保缴纳明细报表,每逾期一日,乙方应按当月应付服务费总额的千分之五向甲方支付违约金。逾期超过15日的,甲方有权要求乙方立即提供报表。

3.**不可抗力导致的违约:**如因不可抗力(根据本协议第二条第(6)款定义)导致任何一方无法履行本协议义务,该方不承担违约责任。但该方应在不可抗力发生后5日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应各自承担因不可抗力措施产生的费用。

4.**赔偿限额:**除本协议另有约定外,无论因何种原因导致甲方遭受损失,乙方在本协议有效期内累计承担的赔偿金额不应超过甲方累计支付给乙方的服务费总额的十倍。若损失超过此限额,超出部分由责任方自行承担或通过其他途径解决。

第七条不可抗力

1.“不可抗力”是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律、法规、规章的变更或政策调整)、流行病疫情、网络攻击或系统故障等。

2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议约定的义务时,不承担违约责任。但该方应在不可抗力发生后七个工作日内,以书面形式通知对方发生不可抗力及其可能影响的履行情况,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。

3.双方应在不可抗力消除后,立即恢复履行本协议。如不可抗力持续超过三十日,双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。协商不成的,本协议可依据本协议第八条约定解决争议。

4.因不可抗力造成的损失,包括但不限于直接经济损失、额外费用等,双方互不承担赔偿责任。但任何一方因采取合理措施减少不可抗力造成的损失而支出的合理费用,有权要求对方承担。

5.若发生不可抗力导致本协议部分或全部无法履行,且双方经合理协商无法达成一致意见,本协议可提前终止。因不可抗力提前终止协议的,双方互不承担违约责任,已产生的费用按实际履行情况结算。

第八条争议解决

1.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行,争取在平等基础上达成一致解决方案。

2.若双方在协商期限内(自一方提出协商要求之日起三十日内)未能就争议解决达成一致,任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。除双方另有书面约定外,争议解决应适用中华人民共和国法律。

3.在争议解决过程中,除争议事项外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。任何一方不得以争议的存在为由,擅自停止履行本协议项下的义务。

4.诉讼期间,本协议不因争议的存在而自动终止,除非双方另有书面协议。法院判决生效后,双方应自觉履行,一方不履行的,另一方有权申请强制执行。

5.双方在争议解决期间,应本着互谅互让的精神,保护双方的商业信誉和商业秘密,避免采取可能损害对方利益的过激行为。

第九条其他条款

1.**通知方式:**本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址、联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前七个工作日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过传真发送的,成功发送后视为送达;通过挂号信发送的,寄出后五个工作日视为送达;通过快递发送的,成功签收时视为送达。以通知送达为准。

2.**完整协议:**本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的任何修改、补充均应以书面形式作出,并经双方授权代表签字盖章后生效。

3.**可分割性:**若本协议任何条款被认定为无效或不可执行

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