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文档简介

中国加入协议书国1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称为“华荣国际贸易(北京)有限公司”,注册地址位于中国北京市朝阳区光华路1号恒通大厦A座15层1501室。甲方法定代表人为张伟,持有中国有效的企业法人营业执照,法定代表人身份证号码联系电话甲方是一家依法注册成立的外商独资企业,主要业务涵盖国际贸易、商品进出口及相关投资领域,具备履行本协议所需的完全民事行为能力和经济实力。

甲方在当前国际贸易业务拓展过程中,基于扩大市场份额及优化供应链管理的战略需求,经审慎评估,拟与乙方建立长期稳定的合作关系,以获取特定品类的高端原材料供应。根据市场调研及双方前期沟通结果,甲方确认乙方具备符合协议要求的商品质量、供货能力及行业声誉,故双方经友好协商,决定就相关合作事宜达成本协议。甲方通过本次合作,旨在确保核心原材料的稳定供应,降低采购成本,提升产品竞争力,并进一步拓展在亚洲市场的业务布局。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称为“恒达实业(上海)有限公司”,注册地址位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路1000号金茂大厦B座25层2501室。乙方法定代表人为李明,持有中国有效的企业法人营业执照,法定代表人身份证号码联系电话乙方是一家依法注册成立的大型民营贸易企业,主营业务涵盖工业原材料、机械设备及电子产品销售,拥有完善的供应链体系和专业的销售团队,具备履行本协议所需的完全民事行为能力和商业信誉。

乙方在长期经营过程中,依托其广泛的采购网络和高效的物流体系,积累了丰富的优质商品资源,并在行业内建立了良好的合作关系。基于乙方的市场优势和产品品质,甲方经多方考察后选择乙方作为长期合作伙伴,以获取高品质、高性价比的商品供应。双方前期已就合作模式、商品规格及价格等核心条款达成初步共识,现正式签署本协议,明确双方的权利义务及合作框架。乙方通过本次合作,旨在扩大市场份额,增强客户粘性,并利用甲方的市场渠道拓展业务范围,实现互利共赢。

协议背景及前提条件:

本协议的签订基于双方在长期市场互动中形成的合作基础。甲方作为国际贸易领域的专业企业,对原材料供应链的稳定性及品质要求极高;乙方作为具备实力的商品供应商,在产品质量控制、物流配送及售后服务方面具有显著优势。双方均认识到,通过建立长期稳定的合作关系,能够有效降低交易成本,提升市场响应速度,并共同应对国际贸易环境的变化。因此,甲方基于对乙方的信任及对其产品能力的认可,选择乙方作为核心供应商;乙方则凭借自身资源优势,愿意为甲方提供持续稳定的商品支持。

在协议履行过程中,双方将遵循平等互利、诚实信用的原则,严格按照协议约定开展业务。甲方将按时支付货款,确保采购需求得到满足;乙方将严格保证商品质量,按时完成供货任务。双方将通过定期沟通与协调,及时解决合作中可能出现的分歧,确保合作顺利进行。本协议的签订,不仅标志着双方商业合作的正式确立,也为后续协议条款的详细约定奠定了基础,是双方实现共同发展的重要法律文件。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于确立甲乙双方在商品采购与供应领域的长期合作关系,明确双方的权利义务,确保商品交易活动的顺利进行,并促进双方的共同发展。具体而言,本协议范围涵盖以下内容:1.甲方根据自身业务需求,向乙方采购特定品类及规格的商品,乙方承诺按照协议约定提供符合标准的商品;2.明确双方的采购订单处理流程、商品质量标准、检验方式、物流配送安排及售后服务机制;3.约定双方在合作过程中的权利与义务,包括但不限于订单确认、货款支付、风险承担、保密责任及争议解决等事项;4.设定协议的有效期限及续签条件,为双方的持续合作提供法律保障。通过本协议的签订与履行,双方旨在构建稳定、高效、互利的供应链体系,提升市场竞争力,实现资源共享与优势互补。

第二条定义

为本协议之目的,下列术语具有以下含义:“商品”系指本协议附件一中所列明的具体产品,包括其规格、型号、技术参数等;“订单”系指甲方根据采购需求向乙方发出的书面或电子形式的购买指令;“质量标准”系指国家强制性标准、行业推荐标准及双方在订单中约定的具体技术要求;“检验报告”系指由双方共同认可的第三方检测机构或乙方内部质检部门出具的商品质量证明文件;“不可抗力”系指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为及严重疫情等;“保密信息”系指一方以书面、口头或电子方式向另一方披露的,标明为“保密”或根据其性质应被合理视为保密的所有技术信息、商业信息及经营数据。除非本协议另有约定,上述定义适用于本协议全文。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

甲方的权力:甲方有权根据自身业务需求向乙方发出采购订单,并要求乙方按照协议约定提供商品;甲方有权对乙方提供的商品进行检验,并基于检验结果提出合理意见;甲方有权要求乙方在约定时间内完成供货,并有权因乙方违约行为主张相应的违约责任。

甲方的义务:甲方应按照本协议约定及时向乙方发出采购订单,并确保订单内容的准确性;甲方应按照协议约定的支付方式和期限足额支付货款,逾期支付的应承担违约责任;甲方应配合乙方进行商品交付流程,并提供必要的物流信息支持;甲方应对其提供的订单信息及商业秘密承担保密义务,未经乙方同意不得向第三方泄露。

2.乙方的权力和义务:

乙方的权力:乙方有权要求甲方按照协议约定提供准确的采购订单及支付信息;乙方有权根据自身生产或库存情况,在合理范围内对甲方的订单进行确认或提出调整建议;乙方有权要求甲方在约定时间内完成货款支付,并有权因甲方延迟支付而采取相应措施,如暂停供货或收取滞纳金;乙方对商品的质量和知识产权负责,有权要求甲方配合处理因商品质量问题引发的后续事宜。

乙方的义务:乙方应按照本协议约定及订单要求,确保提供的商品符合约定的质量标准,并出具相应的检验报告或质量证明;乙方应按时完成商品的生产、包装及发货,确保物流配送的及时性,并对运输途中的非因乙方原因造成的商品损坏不承担责任;乙方应保证其提供的商品不侵犯任何第三方的合法权益,如因商品侵权引发纠纷,乙方应负责解决并承担相应责任;乙方应对其掌握的甲方商业信息及合作数据承担保密义务,除非法律规定或双方另有约定,不得用于协议目的之外的其他用途;乙方应配合甲方进行商品质量检验,并对检验过程中提出的合理改进意见进行评估与采纳。双方均应遵守国家法律法规及行业规范,确保合作行为的合法性。

第四条价格与支付条件

商品价格依据本协议附件二的价格表执行,该价格表列明了双方约定的商品名称、规格、单位及单价。价格表中的价格均为含税价格(或根据实际情况选择:不含税价格,具体税种及承担方另行约定),并以人民币(或约定货币,如美元)计价。甲方应在收到乙方发送的符合本协议约定的商品发票后30个工作日内,通过银行转账方式将货款支付至乙方在协议首部载明的银行账户。逾期支付的,每逾期一日,甲方应按逾期支付金额的万分之五(0.05%)向乙方支付违约金,但累计违约金不超过逾期支付金额的百分之十(10%)。乙方应在收到甲方货款后,按照协议约定向甲方交付商品。如遇价格调整,双方应在提前30日书面通知对方并经对方书面确认后生效。

第五条履行期限

本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效,有效期为三年,自202X年X月X日至202X年X月X日止。协议期满前三个月,如双方均未提出书面终止意向,本协议自动续延一年,续延次数不限(或约定:续延次数不超过一次)。甲方应于每年X月X日前向乙方发出下一年度的初步采购计划,乙方应根据该计划及双方后续确认的订单进行备货和生产安排。所有采购订单的履行期限应自订单确认之日起计算,具体交货时间由双方在订单中约定,但原则上应在订单确认后XX日内完成交付(或根据实际情况约定具体天数)。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按本协议约定及时支付货款的,除应按第四条约定支付违约金外,乙方有权暂停向甲方交付后续订单的商品,直至甲方付清全部欠款及违约金。因甲方延迟付款导致的乙方资金周转困难或额外费用,由甲方承担。

(2)甲方提供的订单信息错误或incomplete,导致乙方产生额外成本(如生产浪费、加急处理费等),甲方应承担该部分直接损失。若错误导致乙方无法履行或造成其他损害,甲方应承担相应赔偿责任。

(3)甲方单方面无正当理由解除本协议的,应向乙方支付相当于本协议预计总金额百分之二十(20%)的违约金,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于已产生但未收回的货款、为履行协议已投入的生产成本等。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未能按本协议约定的时间、数量和质量交付商品的,应承担相应违约责任。如因质量不合格被甲方拒收或退货,乙方应负责承担全部返工、重新检验及再次运输费用,并按延迟交付天数乘以订单金额一定比例(例如:每日0.5%)向甲方支付违约金,但违约金总额不超过订单金额的30%。若因乙方违约导致甲方错过销售时机造成直接经济损失,乙方还应就该部分损失进行赔偿。

(2)乙方交付的商品存在质量问题,经检验确认系乙方责任,乙方应负责更换合格商品或采取补救措施(如维修、退货等),并承担由此产生的所有直接费用。若更换或补救周期超过约定交货期15%,甲方有权解除相关订单并要求乙方支付相当于该订单金额25%的违约金。

(3)乙方泄露甲方商业秘密或违反保密义务,给甲方造成损失的,应赔偿甲方的全部直接经济损失,包括但不限于商业机会损失、费用等,且甲方有权单方面解除本协议并要求乙方支付协议总金额50%的违约金。

(4)乙方因自身原因(如生产事故、库存不足等)无法履行订单,应至少提前30日书面通知甲方,双方协商调整订单内容或交付时间。若乙方无正当理由拒绝协商或未按约定时间提供替代方案,应按订单金额一定比例(例如:每日1%)向甲方支付违约金,直至合同履行完毕或双方达成新协议为止。违约金累计超过订单金额50%的,甲方有权解除协议并要求全额赔偿。

3.赔偿范围与限制:任何一方违约造成的对方损失,包括直接损失和可预见的间接损失,违约方应予以赔偿,但赔偿总额不应超过违约方在本协议履行前可预见到的损失范围。双方均应采取合理措施防止损失的扩大,因未采取合理措施导致损失扩大的部分,违约方不承担责任。本协议中约定的违约金条款与赔偿请求权并存,非违约方在主张违约金的同时,仍有权要求赔偿因违约金不足以弥补其实际损失而产生的差额部分。任何一方均不得以对方违约为由,拒绝履行本协议中属于自己的其他义务。如违约行为构成刑事犯罪,违约方还应承担相应的刑事责任。双方应通过友好协商或依据本协议争议解决条款处理违约事宜,避免诉诸法律途径。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律变更、禁令、税收政策调整等)、严重疫情及其防控措施、罢工、骚乱以及其他类似无法预见、无法避免的客观情况。不可抗力事件发生后,根据其影响程度,可能导致协议部分或全部无法履行。

2.通知与证明:任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后立即通知对方,并提供相关机构出具的证明文件(如政府公告、灾害鉴定报告、法院判决等)或第三方专业机构的证明。通知应包含不可抗力事件的基本情况、预计影响范围及持续时间。双方应在收到通知后合理期限内(不超过30日)协商确定不可抗力事件对协议履行的影响,并根据影响程度决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.责任免除:因不可抗力事件导致协议无法履行的,受影响一方根据不可抗力事件的影响程度,可部分或全部免除违约责任。不可抗力事件持续期间,双方应停止或暂停受该事件直接影响的协议履行义务,并采取合理措施减轻损失。不可抗力事件消除后,双方应尽快恢复协议的履行,已发生的履行义务不受影响。若不可抗力事件导致协议目的完全无法实现,经双方协商一致,可解除本协议,双方互不承担违约责任,但已产生的费用(如仓储费、保险费等)按实际情况分担。

4.不可抗力免责不适用情况:本协议中约定的因一方故意或重大过失导致的义务未能履行,或因一方违反保密、竞业禁止等保密条款而产生的责任,不可归因于不可抗力而免除。双方应各自为防范不可抗力风险采取合理措施,例如购买相关保险,但此措施本身并不能免除因不可抗力事件直接造成的损失。

第八条争议解决

1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应在协议签订地或双方约定的其他地点进行,由双方授权代表参与。双方应本着公平、诚信的原则,积极寻求达成和解协议的方案。若在协商开始后XX日内(例如30日内)未能达成一致,双方应考虑其他争议解决方式。

2.调解:若协商未能解决争议,双方同意将争议提交给协议签订地有管辖权的人民调解委员会进行调解。调解委员会应依据相关法律法规和公平合理原则进行调解,促成双方达成调解协议。调解协议达成后,双方应签署书面调解书,该调解书经司法确认后具有强制执行力。调解过程及结果对双方具有约束力,调解失败的,不影响双方通过其他途径解决争议的权利。

3.仲裁:如协商或调解未能解决争议,或双方在协议签订时明确约定通过仲裁解决争议,则该争议应提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点设在中国北京,仲裁语言为中文。双方应各自选派一名仲裁员,由双方共同选派的仲裁员担任首席仲裁员(若未能共同选定,则由仲裁委员会主席指定)。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除非仲裁规则另有规定。仲裁庭有权在查明事实的基础上,根据公平合理原则和本协议约定作出裁决,并可在裁决中说明理由。仲裁费用由败诉方承担,或由仲裁庭酌情决定分担。

4.诉讼:除上述仲裁约定外,双方确认,任何一方均不得就本协议项下的争议向有管辖权的人民法院提起诉讼。本条款旨在通过仲裁方式优先解决争议,任何试通过诉讼途径解决本协议争议的行为将被视为违反本协议的仲裁条款,另一方有权依据仲裁规则申请法院不予受理或驳回诉讼。若一方违反此约定提起诉讼,另一方有权就已发生的诉讼费用、律师费及其他相关开支向违约方进行索赔。双方同意,无论争议解决方式如何,最终达成的协议或作出的裁决/判决均应成为解决争议的最终依据,且任何一方不得就同一争议事实再次提出诉讼或仲裁。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后第3日视为送达。以电子邮件或传真发送的通知,若24小时内未收到回复,可视为已送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均不具法律效力。变更协议的文件应与本协议具有同等法律效力,并作为本协议不可分割的一部分。

3.分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若本协议某部分被认定为无效,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以维持协议的整体目的。

4.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律)。双方在签订本协议时已充分了解并接受该法律作为争议解决的法律依据。

5.不可分割性:本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议,

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