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文档简介
泰顺企业代理记账协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
**名称**:泰顺县XX有限公司(以下简称“甲方”)
**地址**:浙江省温州市泰顺县XX街道XX号
**法定代表人/负责人**:张三(以下简称“甲方负责人”)
**联系方式**电话)、zhangsan@(邮箱)
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
**名称**:泰顺县XX会计事务有限公司(以下简称“乙方”)
**地址**:浙江省温州市泰顺县XX路XX号XX大厦X层
**法定代表人/负责人**:李四(以下简称“乙方负责人”)
**联系方式**电话)、lisi@(邮箱)
###协议简介
####合作背景与前提条件
甲方作为一家在泰顺县依法注册并运营的企业,为规范自身财务核算,提高财务管理效率,降低运营成本,经多方考察与评估,决定委托乙方向其提供专业的企业代理记账服务。乙方作为一家依法成立并具备专业资质的会计事务公司,拥有丰富的行业经验、专业的服务团队及完善的服务体系,能够为甲方提供合规、高效、精准的代理记账服务。基于双方平等自愿、诚实信用的原则,为明确合作内容与权利义务,经友好协商,双方达成如下协议。
本协议的签订,旨在确立甲方作为委托方与乙方作为服务提供方之间的合作关系,乙方将依据国家相关法律法规及企业实际需求,全面负责甲方的财务核算、税务申报等工作,确保财务数据的真实性、准确性及合规性。甲方则需积极配合乙方工作,提供必要的资料与信息,共同保障代理记账服务的顺利履行。双方的合作以本协议为依据,所有服务内容、费用标准、履行期限及违约责任均在本协议中详细约定,以维护双方的合法权益。
本协议的签订,不仅有助于甲方优化财务管理流程,提升企业运营效率,同时也有助于乙方发挥专业优势,扩大服务范围,实现互利共赢。双方均表示将严格遵守本协议约定,确保合作过程的顺利进行。
(注:本章节内容仅涉及当事人信息与协议简介,后续章节将详细约定双方权利义务、价格支付条件、履行期限、违约责任等内容,以构成完整的协议体系。)
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方在代理记账服务合作中的权利与义务,确保乙方能够根据国家相关法律法规及甲方的实际需求,提供专业、规范、高效的代理记账服务,帮助甲方规范财务核算,依法进行税务申报,从而提升甲方的财务管理水平,保障企业合规运营。本协议涉及的代理记账具体内容包括但不限于:甲方日常经营活动的原始凭证审核、记账凭证编制、账簿登记、财务报表编制、税务基础信息整理、纳税申报表填写与提交、税务风险提示、以及甲方要求的其他与财务会计相关的辅助性工作。乙方将按照本协议约定及国家财务会计制度、税收法律法规的要求,全面、准确地完成上述服务内容。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
(一)“代理记账服务”是指乙方根据甲方的委托,依照国家会计法律、法规、规章和制度的规定,接受甲方委托,代替甲方处理日常财务核算、税务申报等事务性工作的专业服务。
(二)“原始凭证”是指在经济业务发生或完成时取得或者填制的,用以记录、证明经济业务事项发生或完成情况的文字凭据。
(三)“记账凭证”是指根据审核无误的原始凭证或其他证明经济业务事项发生的资料编制的,用于登记账簿的书面证明。
(四)“财务报表”是指企业对外提供的,反映企业某一特定日期财务状况和某一会计期间经营成果、现金流量等会计信息的书面文件,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
(五)“纳税申报表”是指纳税人按照税法规定格式填写的,用于向税务机关申报应纳税款的书面文件。
(六)“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
####1.甲方的权力和义务
(一)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、规范的代理记账服务,并有权对乙方的服务质量进行监督和评价。
(二)甲方有权要求乙方及时提供财务报表、纳税申报表等代理记账服务的成果,并有权查阅乙方的服务过程文件和资料。
(三)甲方有权要求乙方对代理记账过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。
(四)甲方有权根据自身经营情况的变化,要求乙方调整或变更代理记账服务的内容,但应当提前三十日书面通知乙方。
(五)甲方应当向乙方提供真实、完整、准确的原始凭证和其他相关资料,并保证所提供资料的真实性、合法性、有效性。甲方未能及时提供或提供虚假资料,导致乙方无法正常履行代理记账服务或产生错误的,甲方应当承担相应责任。
(六)甲方应当指定专人负责与乙方对接,及时传递原始凭证、资料,并配合乙方完成相关工作的核对与确认。
(七)甲方应当按照本协议约定按时足额支付代理记账服务费用,逾期支付应当承担违约责任。
(八)甲方应当遵守国家相关法律法规,特别是财务会计、税收方面的法律法规,并积极配合乙方依法履行代理记账服务。
(九)甲方应当为乙方提供必要的工作条件,包括办公场所、设备、网络等,确保乙方能够顺利开展代理记账服务。
####2.乙方的权力和义务
(一)乙方有权按照本协议约定收取代理记账服务费用,甲方逾期支付费用的,乙方有权要求甲方支付逾期付款利息。
(二)乙方有权要求甲方提供真实、完整、准确的原始凭证和其他相关资料,并有权拒绝接受不符合法律法规要求的资料。
(三)乙方有权根据国家财务会计制度、税收法律法规及甲方的实际需求,独立自主地开展代理记账服务,并对外统一承担法律责任。
(四)乙方有权要求甲方配合完成代理记账服务的相关工作,包括提供资料、核对信息等,甲方不配合的,乙方有权暂停服务或解除协议。
(五)乙方应当指定专人负责甲方的代理记账服务,确保服务质量符合国家相关法律法规及行业规范。
(六)乙方应当依法履行代理记账服务,确保财务核算的准确性、税务申报的合规性,并对服务成果承担法律责任。
(七)乙方应当建立健全内部管理制度,规范代理记账服务流程,确保服务质量稳定可靠。
(八)乙方应当对甲方提供的商业秘密承担保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。
(九)乙方应当按时完成代理记账服务,并按照本协议约定向甲方提供财务报表、纳税申报表等成果。
(十)乙方应当积极配合税务机关的检查,并根据税务机关的要求提供相关资料,但有权要求甲方予以配合。
(十一)乙方应当接受甲方的监督和评价,并根据甲方提出的合理建议,不断改进服务质量。
(十二)乙方应当对代理记账过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。
(十三)乙方应当遵守国家相关法律法规,特别是财务会计、税收方面的法律法规,并确保代理记账服务的合规性。
(十四)乙方应当妥善保管甲方的财务资料和档案,并按照国家规定进行归档保存。
(十五)乙方应当在发生税务风险时,及时向甲方进行提示,并协助甲方采取应对措施。
(十六)乙方应当对代理记账服务的专业性、安全性负责,确保服务质量符合甲方预期。
(十七)乙方应当在协议约定的服务期限内完成代理记账服务,并确保服务成果的及时性、准确性。
(十八)乙方应当积极配合甲方完成其他与财务会计相关的辅助性工作,如财务分析、税务筹划等,但不得超出本协议约定范围。
(十九)乙方应当建立健全客户服务体系,及时响应甲方的需求,并提供优质的客户服务。
(二十)乙方应当在协议终止后,将甲方的财务资料和档案完整交还甲方,并确保资料的保密性。
第四条价格与支付条件
甲方同意按照本协议约定向乙方支付代理记账服务费用。该费用为固定月费,具体金额为人民币贰仟元整(¥2,000.00)。费用包含乙方为甲方提供的包括但不限于原始凭证审核、记账凭证编制、账簿登记、财务报表编制、税务基础信息整理、纳税申报表填写与提交、税务风险提示等全套代理记账服务。
支付方式如下:甲方应于每月10日前,将当月的服务费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到款项后,向甲方开具等额的增值税普通发票。
乙方指定的收款银行账户信息如下:
开户名称:泰顺县XX会计事务有限公司
开户银行:中国XX银行泰顺县支行
银行账号:XXXXXXXXXXXXXXXX
若甲方因经营需要增加或变更服务内容,导致服务成本增加的,双方应另行协商确定额外的服务费用,并签订补充协议。所有新增费用应在双方确认服务内容后立即支付。
甲方逾期支付服务费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金,但累计违约金不超过服务费用总额的百分之二十。逾期超过三十日,乙方有权暂停提供服务,直至甲方付清全部款项及违约金,且甲方应承担因此给乙方造成的一切损失。
第五条履行期限
本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为壹年,自YYYY年MM月DD日起至YYYY年MM月DD日止。协议期满前,若双方均未提出书面解除意向,本协议自动续期壹年,续期次数不限。
乙方应自本协议生效之日起,按照国家法律法规及本协议约定,持续为甲方提供代理记账服务。在协议有效期内,乙方应确保每月至少一次完成甲方当月的财务核算与税务申报工作,并保证在约定时间内向甲方提交相关服务成果。
甲方应在协议有效期内,持续履行其在本协议第二条项下的各项义务,特别是及时提供原始凭证和资料、按时支付服务费用的义务,以保障乙方服务的顺利开展。
如需变更协议内容或提前终止协议,任何一方均应提前三十日向对方发出书面通知,并经双方协商一致签订书面文件后方可变更或终止。提前终止协议的,甲方应支付乙方已提供服务的相应费用,具体计算标准为:协议终止当月已提供服务的费用按比例计算,剩余未提供服务的费用不予退还。
第六条违约责任
####一、甲方违约责任
(一)甲方未按时向乙方提供真实、完整、准确的原始凭证及其他相关资料,或提供虚假、不合规的资料,导致乙方无法正常履行代理记账服务或因甲方提供的信息错误造成税务申报错误、税务罚款、滞纳金等损失的,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。乙方有权要求甲方立即更正并提供正确资料,甲方应在收到乙方通知后立即配合,否则乙方有权暂停服务。
(二)甲方未按照本协议第四条约定的期限足额支付服务费用的,除应按第四条约定支付逾期违约金外,乙方还有权要求甲方立即支付全部应付未付款项。若甲方在乙方发出书面付款通知后三十日内仍未支付,乙方有权单方面解除本协议,并要求甲方支付相当于一个月服务费用两倍的违约金作为赔偿,同时甲方还应承担乙方因此遭受的直接经济损失。
(三)甲方要求乙方提供本协议约定范围之外的服务(如税务筹划、财务咨询等),乙方有权拒绝,若甲方坚持要求,乙方有权按实际产生的服务费用收费,且甲方应承担乙方在提供服务过程中产生的所有风险和责任。
(四)因甲方原因(如提供虚假信息、故意隐瞒商业秘密等)导致乙方违反国家法律法规或承担任何形式的法律责任(包括但不限于行政处罚、民事赔偿、刑事责任),甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的所有损失,包括但不限于罚款、赔偿金、诉讼费、律师费等。
(五)甲方无故终止本协议,给乙方造成损失的(如已签订长期协议但提前终止导致的预期收益损失),甲方应赔偿乙方相当于三个月服务费用的损失作为违约金,且甲方应承担乙方因此遭受的其他直接经济损失。
####二、乙方违约责任
(一)乙方未能按照本协议约定或国家法律法规、行业规范的要求,提供真实、准确、合规的代理记账服务,导致甲方财务数据错误、税务申报错误、被税务机关处罚或对甲方造成其他损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于向甲方退还已支付的服务费用、赔偿甲方的直接经济损失(如罚款、滞纳金、赔偿金等),并支付相当于当月服务费用两倍的违约金。
(二)乙方在代理记账服务过程中,泄露甲方商业秘密或泄露范围超出约定,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于赔偿甲方的直接经济损失、商誉损失等,且甲方有权解除本协议并要求乙方支付相当于服务费用总额百分之三十的违约金。
(三)乙方未按时完成本协议约定的代理记账服务,导致甲方无法按时进行财务核算或税务申报,给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任,并按逾期天数每日支付相当于当月服务费用千分之一的违约金,但累计违约金不超过服务费用总额的百分之二十。
(四)乙方因自身操作失误或疏忽,导致甲方账目混乱、税务申报错误,并被税务机关处以罚款或滞纳金的,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方的全部损失,包括罚款、滞纳金、赔偿金等,同时甲方有权解除本协议并要求乙方支付相当于服务费用总额百分之五十的违约金。
(五)乙方在协议有效期内无正当理由单方面解除本协议,或无故暂停服务的,应向甲方支付相当于三个月服务费用的违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。
(六)乙方未能妥善保管甲方财务资料和档案,导致资料损毁、丢失或泄露的,应承担全部赔偿责任,包括但不限于重新整理资料的费用、因资料丢失导致的损失等,并支付相当于服务费用总额百分之三十的违约金。
####三、违约金的计算与支付
本协议项下的违约金均以书面形式确认。违约方应在收到守约方书面违约金通知后十日内支付全部违约金及赔偿金。若违约行为持续发生,守约方有权要求违约方支付累计违约金及赔偿金。
若违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部损失,包括直接损失和间接损失。双方在计算损失时,应以实际发生或可预见的损失为限,并提供相应的证据支持。
本协议的违约责任条款不影响守约方采取其他法律措施维护自身权益,包括但不限于解除协议、寻求司法救济等。
第七条不可抗力
本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、雷击等)、战争、恐怖袭击、动乱、政府行为(如法律、法规的修订或变更、税收政策的调整、行政命令等)、流行病疫情、以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的客观事件。
若发生不可抗力事件,导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的义务,该方不承担违约责任。但该方应在不可抗力事件发生后立即通知对方,并提供相关证明文件,说明不可抗力事件的影响程度及预计持续期限。
双方应在不可抗力事件发生后,根据事件影响程度协商决定是否暂停履行、部分履行或解除本协议。若不可抗力事件持续超过三十日,双方仍有权解除本协议。解除协议的,双方互不承担违约责任,但已履行义务的部分仍有效,双方应根据实际情况结算费用。
因不可抗力事件导致的额外费用(如紧急处理费用、仓储费用等),由承担该费用的方自行承担,除非双方另有约定。
不可抗力事件消除后,受影响方应立即恢复履行本协议约定的义务,并应就不可抗力事件期间已发生的费用及对协议履行造成的影响,与对方进行协商解决。
任何一方因不可抗力事件不能履行本协议的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。当事人延迟履行后发生不可抗力的,不能免除责任。
第八条争议解决
因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
在诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。任何一方在诉讼过程中不得单方面解除本协议或停止履行协议义务,除非获得对方书面同意。
若双方在协商解决争议时,可事先达成书面调解协议,则应依照该调解协议的内容解决争议。调解协议达成后,双方应自觉履行,如一方不履行,另一方可向人民法院申请强制执行。
诉讼或仲裁期间,除争议事项外,双方应本着诚实信用的原则,继续履行本协议其他条款,以减少争议对双方合作关系的负面影响。任何一方因故意拖延诉讼或仲裁,导致对方遭受损失的,应承担相应的赔偿责任。
双方在争议解决过程中,应对争议事项以外的商业秘密和合作信息予以保密,非经对方书面同意,不得向任何第三方披露。但法律规定的例外情况除外。
选择诉讼方式解决争议的,管辖法院为乙方所在地人民法院。选择仲裁方式解决争议的,双方应共同选择国内或国际知名仲裁机构进行仲裁,仲裁规则适用该机构现行有效的仲裁规则,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点、仲裁语言等具体事项由双方另行协商确定,并在仲裁协议中明确约定。
第九条其他条款
(一)通知方式:双方在本协议首部载明的联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应提前七日书面通知对方。通过书面通知、电子邮件、传真等方式发送给本协议载明的地址、邮箱或传真号码,视为有效送达。电子邮件以发出时视为送达,书面通知以投递时视为送达。
(二)协议变更:本协议的任何变更或补充,均须由双方协商一致,并签订书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本协议内容。
(三)保密义务:除本协议另有约定或法律规定外,双方应对在本协议履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、财务数据等一切未公开信息承担保密义务。该保密义务不因本协议的终止而解除,持续有效。任何一方违反保密义务,应承担相应的法律责任。
(四)可分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商以有效条款替代无效条款,以实现协议目的。
(五)完整协议:本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本协议另有明确约定,任何一方均不得提出与本协议内容相抵触或不同的主张。
(六)法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方均受中华人民共和国法律的约束。
(七)不可转让性:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。
(八)未成年人及限制民事行为能力人:本协议应由具有完全民事行为能力的自然人或依法成立并有效的法人、其他签署。若签署方为未成年人或限制民事行为能力人,其签署行为无效,本协议不发生法律效力。
(九)文本与份数:本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。若后续发生争议,以最终签署的版本为准。
第十条附则
(一)附件:本协议项下的附件(若有
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