解约协议书回函怎么写

解约协议书回函怎么写1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限公司，住所地位于中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦X层X室。甲方为一家依法注册成立的企业法人，主要经营范围为XX领域的产品研发、生产及销售。甲方在合作前与乙方签署了《XX合同》（合同编号：XXXX），约定由乙方向甲方提供XX产品/服务，并约定了相关的权利义务。鉴于当前市场环境变化及双方业务调整，甲方经审慎考虑，决定提前终止与乙方的合作关系，并就相关事宜与乙方达成一致，特依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，制定本解约协议书。

甲方法定代表人/负责人：张三，性别：男，年龄：40岁，身份证号码：110101XXXXXXXXXX，联系方式：138XXXXXXXX。张三作为甲方的法定代表人，对甲方的经营决策及合同履行具有最终决定权，并代表甲方签署本协议。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX科技有限公司，住所地位于中国上海市浦东新区XX路XX号XX产业园X号楼X层X室。乙方为一家依法注册成立的高新技术企业，主要经营范围为XX技术研发、成果转化及技术服务。乙方在合作前与甲方签署了《XX合同》（合同编号：XXXX），约定向甲方提供XX产品/服务，并约定了相关的权利义务。鉴于当前市场环境变化及双方业务调整，乙方经审慎考虑，同意甲方提前终止合作关系，并就相关事宜与甲方达成一致，特依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，制定本解约协议书。

乙方法定代表人/负责人：李四，性别：女，年龄：35岁，身份证号码：310101XXXXXXXXXX，联系方式：139XXXXXXXX。李四作为乙方的法定代表人，对乙方的经营决策及合同履行具有最终决定权，并代表乙方签署本协议。

**协议简介**

本解约协议书系甲乙双方基于《XX合同》（合同编号：XXXX）所签订的终止协议，旨在明确双方提前解除合作关系的具体事宜。双方合作背景如下：

1.**合作背景**

甲方与乙方于XXXX年XX月XX日签署《XX合同》，约定乙方为甲方提供XX产品/服务，合作期限自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。在合作期间，双方均按照合同约定履行了各自的义务，并取得了一定的合作成果。然而，随着市场环境的持续变化，甲方因自身业务战略调整，已无法继续维持与乙方的合作关系。同时，乙方亦考虑到甲方的需求变化，经评估后同意提前终止合作。双方均认为，提前终止合作符合双方长远利益，且能够有效避免后续潜在的法律风险及经济损失。

2.**前提条件**

在本协议签署前，甲乙双方已就合作终止事宜进行了充分沟通，并就以下事项达成初步共识：

-甲方已向乙方支付了合作期间的部分款项，具体金额及支付情况详见本协议附件一；

-乙方已完成了合作期间的全部交付义务，并已将相关产品/服务资料及知识产权转移至甲方指定账户；

-双方均确认，在合作终止后，乙方不得以任何理由要求甲方继续履行合同义务，甲方亦不得以任何理由要求乙方继续履行合同义务；

-双方均承诺，在合作终止后，将共同维护双方在合作期间形成的商业信誉及合作关系，不得泄露对方的商业秘密或损害对方的合法权益。

基于上述背景及前提条件，甲乙双方经友好协商，达成如下解约协议，以兹共同遵守。本协议的签订及履行，将作为双方终止《XX合同》的法律依据，并具有同等法律效力。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方提前终止《XX合同》（合同编号：XXXX）的具体事宜，确保双方权利义务得到妥善处理，并就合作终止后的后续事项达成一致。本协议涉及的具体内容包括：双方合作关系的终止时间及生效条件、合作期间未完成事项的处理方式、款项结算及支付安排、知识产权及商业秘密的归属与保护、违约责任的承担方式、不可抗力事件的处理机制以及争议解决途径等。通过本协议，甲乙双方旨在实现合作关系的和平、有序终止，避免潜在的法律纠纷，并维护双方在合作期间建立的良好合作关系。本协议的签订及履行，将作为双方终止《XX合同》的法律依据，并具有同等法律效力。

第二条定义

为本协议之目的，除非上下文另有明确说明，下列术语具有以下含义：

1.**“合同”**：指甲方与乙方于XXXX年XX月XX日签署的《XX合同》（合同编号：XXXX），约定乙方为甲方提供XX产品/服务。

2.**“合作期间”**：指《XX合同》约定的履行期间，即自XXXX年XX月XX日起至本协议生效之日止。

3.**“产品/服务”**：指乙方根据《XX合同》约定向甲方提供的XX产品/服务，包括但不限于技术支持、售后服务、知识产权授权等。

4.**“知识产权”**：指在合作期间内，由甲乙双方共同或单独完成的专利、商标、著作权、技术秘密等无形资产。

5.**“商业秘密”**：指在合作期间内，甲乙双方知悉的、未公开的、具有商业价值的信息，包括但不限于技术数据、客户信息、经营策略等。

6.**“不可抗力”**：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)**权力**

甲方有权要求乙方按照《XX合同》的约定，在合作终止前完成所有未交付的产品/服务，并确保交付质量符合约定标准。

甲方有权要求乙方提供合作期间的相关资料及文件，包括但不限于产品说明书、技术文档、测试报告等，以备后续查验。

甲方有权要求乙方对合作期间知悉的商业秘密进行保密，并禁止乙方在合作终止后向任何第三方泄露。

(2)**义务**

甲方应按照本协议约定，向乙方支付合作期间的部分款项，具体金额及支付方式详见本协议附件一。

甲方应在本协议生效后，将乙方已完成的产品/服务资料及知识产权转移至乙方指定账户，并确保资料的完整性和准确性。

甲方应在本协议签署后X日内，向乙方出具书面确认函，确认乙方已完成所有交付义务，并无任何遗留问题。

甲方应在本协议终止后，继续遵守相关法律法规，不得利用合作期间知悉的乙方商业秘密从事任何损害乙方利益的行为。

**2.乙方的权力和义务**

(1)**权力**

乙方有权要求甲方按照本协议约定，支付合作期间的部分款项，并确保款项支付及时、足额。

乙方有权要求甲方在本协议生效后，立即停止使用合作期间乙方提供的产品/服务，并返还相关设备或资料。

乙方有权要求甲方对合作期间知悉的商业秘密进行保密，并禁止甲方在合作终止后向任何第三方泄露。

(2)**义务**

乙方应在合作终止前，按照《XX合同》的约定，完成所有未交付的产品/服务，并确保交付质量符合约定标准。

乙方应在本协议生效后，将合作期间甲方的相关资料及文件进行整理，并移交甲方指定人员接收。

乙方应在本协议签署后X日内，向甲方出具书面确认函，确认甲方已完成所有款项支付，并无任何遗留问题。

乙方应在本协议终止后，继续遵守相关法律法规，不得利用合作期间知悉的甲方商业秘密从事任何损害甲方利益的行为。

乙方应在本协议生效后，不得再向任何第三方提供与甲方合作期间相关的产品/服务，并确保不侵犯甲方的合法权益。

乙方应在本协议终止后，配合甲方进行合作关系的清算工作，包括但不限于知识产权的转移、商业秘密的保密等，并确保清算工作的顺利进行。

乙方应在本协议终止后，不得以任何理由要求甲方继续履行《XX合同》的约定，并不得再向甲方提出任何索赔或诉讼。

（注：以上内容为协议范本的部分条款，具体细节可根据实际情况进行调整。）

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**

甲方同意向乙方支付合作终止补偿款人民币XX万元（大写：XX元整）。该款项具体构成如下：

（1）乙方已完成但甲方未支付的《XX合同》款项余额：人民币XX万元；

（2）乙方因提前终止合作而产生的合理损失补偿：人民币XX万元；

（3）其他双方协商一致的费用：人民币XX万元。

上述价格条款已包含所有税费及双方合作期间产生的相关费用，并已充分考虑双方利益平衡。

2.**支付方式**

甲方应通过银行转账方式将本协议约定的款项支付至乙方以下账户：

开户名称：XX科技有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

乙方应在收到款项后X日内向甲方出具等额发票。

3.**支付时间**

甲方应在本协议签署后X日内，将首期款项人民币XX万元支付至乙方指定账户；剩余款项人民币XX万元，甲方应在乙方完成所有交付义务并交付相关资料后X日内支付。甲方逾期支付的，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总金额的XX%。

第五条履行期限

1.**协议有效期**

本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效，至双方履行完毕本协议约定的所有义务之日终止。

2.**关键时间节点**

（1）协议签署：甲乙双方应在本协议范本定稿后X日内完成签署。

（2）款项支付：首期款项支付期限为协议签署后X日内，剩余款项支付期限为乙方完成交付并交付资料后X日内。

（3）资料移交：乙方应在收到首期款项后X日内，向甲方移交所有合作期间的相关资料及文件；甲方应在收到全部款项后X日内，向乙方移交书面确认函。

（4）权利义务终止：本协议约定的权利义务自双方履行完毕本协议约定的所有义务之日起终止，但商业秘密保密义务、违约责任等条款根据法律规定继续有效。

第六条违约责任

1.**违约情形及后果**

（1）**甲方违约**

若甲方未按本协议第四条约定支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总金额的XX%。甲方逾期支付超过X日，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付全部款项及违约金。同时，甲方还应承担乙方因此遭受的直接损失，包括但不限于诉讼费、律师费、保全费等。若甲方故意拖延支付或拒绝支付，乙方有权解除合作并要求甲方承担合同总金额XX%的违约金，并保留追究甲方其他法律责任的权利。

若甲方未按本协议第五条第（3）款约定移交资料，每逾期一日，应按合同总金额的万分之五向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总金额的XX%。甲方逾期移交超过X日，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付全部违约金及直接损失赔偿。

（2）**乙方违约**

若乙方未按本协议第四条约定支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向甲方支付违约金，但累计违约金不超过合同总金额的XX%。乙方逾期支付超过X日，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付全部款项及违约金。同时，乙方还应承担甲方因此遭受的直接损失，包括但不限于诉讼费、律师费、保全费等。若乙方故意拖延支付或拒绝支付，甲方有权解除合作并要求乙方承担合同总金额XX%的违约金，并保留追究乙方其他法律责任的权利。

若乙方未按本协议第五条第（2）款约定完成交付，每逾期一日，应按合同总金额的万分之五向甲方支付违约金，但累计违约金不超过合同总金额的XX%。乙方逾期交付超过X日，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付全部违约金及直接损失赔偿。乙方在合作终止后仍向第三方提供与甲方合作期间相关的产品/服务，或泄露甲方商业秘密，应承担合同总金额XX%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接经济损失、商誉损失、诉讼费等。若乙方违约行为构成犯罪，还应承担相应的刑事责任。

2.**违约金与赔偿**

本协议约定的违约金条款具有惩罚性质，任何一方违约时，守约方除有权要求违约方支付违约金外，还有权要求违约方赔偿因其违约行为遭受的直接损失，包括但不限于合同履行后可获得的利益、为履行合同已支付的直接费用等。若违约金不足以弥补守约方损失的，守约方有权要求违约方补足差额。

3.**解除权**

若一方发生严重违约行为，如故意拖延支付或拒绝支付款项、未按约定履行主要义务且在合理期限内仍未补救、泄露对方商业秘密等，守约方有权单方解除本协议，并要求违约方承担本协议约定的违约责任。解除协议后，双方已履行的部分不再享有权利义务，但已产生的费用及损失仍应承担。

4.**责任上限**

除本协议另有约定外，任何一方在本协议项下的全部责任不超过合同总金额的XX%，且每笔违约金或赔偿金的上限不超过人民币XX万元。若违约金或赔偿金合计超过责任上限，则超出部分不予支持。

5.**不可抗力免责**

若因不可抗力导致任何一方无法履行本协议约定的义务，该方应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力证明。不可抗力影响消除后，双方应协商调整履行期限或解除相关义务。因不可抗力导致的损失，双方各自承担，互不追责。但不可抗力条款不适用于商业秘密保密义务及违约责任条款。

6.**违约行为追究**

若任何一方违约，守约方有权向人民法院提起诉讼或申请仲裁，要求违约方承担违约责任。违约方应承担守约方因此产生的全部费用，包括但不限于诉讼费、律师费、保全费、差旅费等。若违约行为涉及刑事责任，违约方还应承担相应的刑事责任。

第七条不可抗力

1.**定义**

本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：

(1)自然灾害，如地震、台风、洪水、海啸、干旱、雷击等；

(2)政府行为，如战争、军事行动、政府法令、政策变化、禁令等；

(3)社会事件，如骚乱、罢工、暴乱、疫情等；

(4)其他不能归责于任何一方当事人的不可预见、不能避免并不能克服的事件。

不可抗力事件应经双方书面确认，并提供相关证明文件。

2.**责任免除**

若因不可抗力导致任何一方无法履行本协议约定的义务，该方应在不可抗力发生后X日内书面通知对方，说明不可抗力事件的具体情况及其对履行本协议的影响。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。

在不可抗力影响期间，受影响方根据不可抗力事件的程度，可部分或全部免除违约责任，但商业秘密保密义务、争议解决条款等不因不可抗力而免除。不可抗力影响消除后，受影响方应立即恢复履行本协议，并采取措施尽量减少不可抗力造成的损失。

若不可抗力事件持续超过X日，双方均有权解除本协议，并互不承担违约责任。解除协议后，双方应协商处理已产生的费用及损失，并按照实际履行情况返还或调整款项。因不可抗力导致的损失，双方各自承担，互不追责。

第八条争议解决

1.**协商解决**

本协议生效后，甲乙双方如发生任何争议或纠纷，应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定专门联系人，就争议事项进行沟通，争取在X日内达成书面解决方案。协商期间，双方应保持理性沟通，避免采取任何损害对方利益的行为。

2.**调解解决**

若协商未果，双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则，调解机构可由双方协商确定，如XX调解中心。调解达成一致后，双方应签署调解协议书，并依据协议内容履行相关义务。调解协议书具有法律效力，双方应共同遵守。

3.**仲裁解决**

若协商或调解未果，任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会（或双方约定的其他仲裁机构）进行仲裁。仲裁应依据双方选择的仲裁规则进行，仲裁裁决为终局裁决，对双方具有法律约束力。仲裁地点为XX市，仲裁语言为中文。双方应遵守仲裁裁决，并承担因仲裁产生的费用（包括仲裁费、律师费等）。

4.**诉讼解决**

若双方未选择仲裁，且协商、调解均未达成一致，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖地为乙方住所地或合同履行地的人民法院。诉讼期间，双方应积极配合法院审理，并承担因诉讼产生的费用（包括诉讼费、律师费等）。但诉讼不影响双方通过其他方式解决争议的权利。

5.**争议解决原则**

双方在争议解决过程中，应遵循诚实信用原则，提供真实、完整的证据材料，并配合对方合理诉求。争议解决期间，双方应继续履行本协议中非争议部分的内容，避免因争议影响合作关系的正常进行。

第九条其他条款

1.**通知方式**

甲乙双方在本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通讯，均应通过书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前X