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文档简介
疫情原因合同延期协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司。
甲方地址:中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层1501室。
甲方法定代表人/负责人:张伟。
甲方联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX科技有限公司。
乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路100号XX中心25层2501室。
乙方法定代表人/负责人:李明。
乙方联系方式
协议简介:
甲乙双方于20XX年XX月XX日签订《XX合同》(以下简称“原合同”),约定甲方作为买方/出租方/委托方,乙方作为卖方/承租方/服务提供方,就XX商品/房产/服务事宜达成合作。原合同约定履行期限自20XX年XX月XX日起至20XX年XX月XX日止。由于突发新冠肺炎疫情(以下简称“疫情”)导致全球供应链中断、物流受阻、市场需求锐减等不可抗力因素,甲方业务运营及资金周转受到严重影响,同时乙方亦面临生产停滞、交付延迟等问题。为维护双方合法权益,保障合作关系的稳定延续,经双方友好协商,一致同意对原合同履行期限进行延期,特制定本协议。本协议的签订基于双方对疫情持续影响下商业环境变化的共同认知,以及对原合同条款的必要调整。双方确认,本协议是对原合同相关条款的补充和修改,自双方签署之日起生效,与原合同具有同等法律效力。双方将严格遵循本协议约定,共同应对疫情带来的挑战,确保合作目标的最终实现。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是为了应对突发新冠肺炎疫情(以下简称“疫情”)对原合同履行造成的影响,通过协商一致对原合同约定的履行期限进行合理延期,以减轻双方因不可抗力事件所遭受的损失,保障双方合法权益,维护长期稳定的合作关系。本协议的范围包括但不限于:明确双方在疫情背景下对原合同履行期限的延期安排、调整延期期间的双方权利与义务、明确疫情导致的相关风险责任划分以及设定争议解决机制等内容。本协议旨在为原合同的继续履行提供法律保障,确保双方在不可抗力影响下仍能按照调整后的条款稳定合作。
第二条定义
1.疫情:指20XX年爆发并持续影响全球公共卫生安全的COVID-19疫情,包括其后续变种病毒引发的疫情及相关防控措施(如封锁、隔离、交通管制等)。
2.原合同:指甲乙双方于20XX年XX月XX日签订的《XX合同》,内容涉及XX商品/房产/服务的购买/租赁/委托。
3.延期履行期限:指在本协议约定下,原合同原定履行期限的顺延部分,自疫情导致无法履行之日起至疫情解除或双方另行协商确定之日止。
4.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于政府行为、自然灾害及疫情及其防控措施。
5.合作基础:指双方基于原合同建立的商业合作框架,包括但不限于商品质量标准、服务交付要求、价格条款等核心约定。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权依据本协议约定要求乙方配合调整履行期限,并有权监督乙方在延期期间履行相关义务的进展情况。
(2)甲方应按照本协议第五条约定向乙方支付延期履行期间的相应款项,具体金额及支付方式以双方另行协商确定或原合同相关条款调整为准。
(3)甲方应积极采取合理措施降低疫情对其自身业务运营的影响,并在必要时向乙方提供疫情对甲方业务造成重大影响的证明材料。
(4)甲方在原合同项下的其他未变更义务仍应继续履行,包括但不限于支付剩余货款、支付租金、支付服务费用等(根据原合同性质确定)。
(5)甲方应配合乙方处理因延期履行所引发的第三方索赔或诉讼,如因甲方原因导致乙方承担额外责任,甲方应承担相应赔偿责任。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权依据本协议约定要求甲方延长支付款项的期限或调整支付方式,具体以双方协商结果为准。如甲方在原合同中存在未支付款项,乙方有权要求甲方优先支付因延期履行所增加的仓储、维护等费用。
(2)乙方应在不违反疫情防控要求的前提下,尽最大努力维持生产或服务能力,并在延期期间按照原合同约定标准(如适用)逐步履行义务,甲方应予以配合提供必要的支持。
(3)乙方应向甲方提供延期履行期间的履约计划及进度报告,如因乙方自身原因导致履行延迟超出合理范围,乙方应承担违约责任,但需举证证明该延迟系不可抗力导致。
(4)乙方应妥善保管因延期履行而继续占有的甲方财产(如商品、房产等),并承担相应的保管责任及风险,直至财产实际交付或双方另有约定。如发生财产损失,乙方应承担赔偿责任。
(5)乙方有权就因疫情导致的生产成本上升、物流费用增加等情况,要求甲方按照原合同价格调整条款或另行协商补偿方案,但需提供充分证据支持其主张。同时,乙方应将因不可抗力免除的履约部分及时通知甲方,并协助甲方申请政府相关补贴或援助。
(6)乙方应积极配合甲方处理因疫情导致的供应链中断等问题,并在可能范围内提供替代方案或解决方案,以减少双方合作损失。
第四条价格与支付条件
双方确认,原合同项下的价格条款及支付条件在本协议延期履行期间原则上保持不变,但具体支付时间及方式应根据本协议第五条约定的延期履行期限进行调整。甲方应按照原合同约定,将原定于20XX年XX月XX日至20XX年XX月XX日期间应支付的款项,相应延后至新的履行期限届满之日支付。如因疫情导致甲方支付能力严重受限,经乙方书面同意,甲方可将支付期限进一步顺延,但延长期限不应超过疫情影响的合理范围。乙方亦应相应调整其收款时间,并应将因延期履行而可能产生的额外费用(如仓储费、保险费等)另行协商确定。所有支付均应以原合同约定的货币进行,并遵守原合同关于支付货币兑换率的约定(如适用)。
第五条履行期限
1.原合同约定的履行期限自20XX年XX月XX日起至20XX年XX月XX日止,因本协议约定,该履行期限延期至20XX年XX月XX日至20XX年XX月XX日止,共计延期XX个月。
2.延期履行期限的起始日为20XX年XX月XX日,即原合同约定的履行期限届满之日。如因不可抗力事件导致实际无法履行,自不可抗力事件消除且双方能够继续履行合同之日起计算新的履行期限。
3.双方应在本协议签署后XX日内,就延期履行期间的具体工作计划、交付/服务节点等细节进行补充协商,并形成书面文件作为本协议附件。任何关键时间节点的调整应以双方书面确认的文件为准。
4.本协议的效力持续至原合同项下所有义务因延期履行而最终完成之日止,或在双方协商一致提前终止时止。
第六条违约责任
1.违约情形及后果:任何一方违反本协议约定,均应承担相应的违约责任。
(1)甲方未按本协议第四条约定支付款项的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金,但违约金总额不应超过原合同总价款的20%。逾期超过XX日,乙方有权暂停履行其在本协议及原合同项下的义务,直至甲方付清全部款项及违约金。若甲方逾期支付导致乙方产生额外费用(如催收费用、资金成本等),甲方应一并承担。
(2)乙方未按本协议第二条及原合同约定在延期履行期间履行义务,或履行存在重大瑕疵的,应承担相应违约责任。如因乙方原因导致甲方或第三方利益受损,乙方应赔偿全部损失。乙方逾期交付/提供服务,每逾期一日,应按合同总价款的千分之一向甲方支付违约金,但违约金总额不应超过原合同总价款的20%。逾期超过XX日,甲方有权解除本协议及原合同,并要求乙方退还已支付但未对应履行的款项,同时乙方应支付相当于合同总价款30%的违约金。
(3)若任何一方因故意或重大过失违反本协议,或违反其在原合同项下的保密、保证等核心义务,给对方造成损失的,违约方应赔偿对方全部直接损失及合理间接损失,包括但不限于对方为处理违约事宜支出的律师费、诉讼费等。
2.减损义务:双方均应采取合理措施减轻因违约行为造成的损失,若违约方已尽到减损义务,其赔偿责任应在损失范围内相应扣减。
3.不可抗力免责:根据本协议第二条定义,因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议及原合同项下义务的,该方不承担违约责任,但应在不可抗力消除后立即通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度协商调整履行期限或解除合同。
4.解除合同:若一方严重违约,导致合同目的无法实现,守约方有权单方面解除本协议及原合同,并要求违约方承担本协议约定的违约责任。合同解除后,双方应返还已取得的财产,并就合同履行情况及损失进行结算。
5.争议优先解决:本协议项下的任何违约争议,应优先通过本协议第七条约定的人民法院诉讼途径解决,以避免冗长仲裁程序给双方带来额外成本及不确定性。双方同意在诉讼过程中,就违约责任部分先行达成和解,以维护合作关系。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:发生自然灾害(如地震、洪水、台风、干旱等)、政府行为(如战争、罢工、骚乱、法律法规的变更、税收政策的调整、行政命令等)、以及在本协议签订后发生的,由世界卫生或其他权威卫生机构认定的全球性或区域性传染病疫情(包括但不限于COVID-19及其变种)及其相关的防控措施(如封锁、隔离、旅行限制、物流管制等),即使该疫情或防控措施在当时已被知晓。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力事件而无法或难以履行本协议项下任何义务时,应在不可抗力事件发生后XX日内,书面通知对方,说明不可抗力事件的发生、性质、影响以及预计持续期限,并附具有效的证明文件(如政府公告、新闻报道、官方证明、医疗诊断证明等)。若不可抗力事件持续超过XX日,双方应再次协商,决定是否继续履行、部分履行或终止本协议。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议项下义务的,受影响方不承担违约责任,但应在合理范围内尽力减少不可抗力带来的损失。不可抗力影响消除后,受影响方应立即恢复履行义务,如履行义务已不可能,则本协议相关义务自动终止。双方应根据不可抗力影响的程度,协商调整履行期限或解除协议,并就因不可抗力造成的损失(如已发生的费用、预期利益损失等)另行协商处理,除本协议另有约定外,双方互不承担赔偿责任。
4.不可抗力免责范围:本协议关于不可抗力的约定,仅适用于因本条第一项所述事件直接导致的履行障碍,对于因第三方原因或不可预见的技术变革等其他非不可抗力因素导致的履行困难,不适用本条免责规定。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议解释、履行障碍、违约责任、不可抗力等,双方应首先通过友好协商解决。若协商不成,争议应提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。
2.诉讼管辖:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,均应依照中华人民共和国法律通过诉讼方式解决。诉讼应向甲方所在地有管辖权的人民法院提起。双方均有权在提交诉讼前尝试通过调解方式解决争议,调解成功的,应签订调解协议书并经法院确认或双方履行完毕。
3.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方在签订本协议时,已充分了解并同意受中华人民共和国法律管辖。
4.专属管辖:双方确认,本协议约定的诉讼管辖条款具有优先性,且为最终解决争议的管辖约定。任何一方不得就本协议项下的争议向其他法院提起诉讼或申请仲裁,否则该诉讼或仲裁申请应被视为无效。若一方根据本协议约定提起诉讼,则应一次性解决与本协议相关的所有争议,不得以其他理由另行起诉或仲裁。双方应积极配合法院审理工作,包括提供证据、出庭应诉等,以维护司法效率。
第九条其他条款
1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后XX日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力,构成本协议不可分割的一部分。
3.分割性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。
5.利益转让:除非获得对方书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。
6.法律适用与争议解决优先:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若发生争议,应优先适用本协议第八条约定的人民法院诉讼解决方式。本条款的约定具有独立性,不因其他条款的效力问题而影响其适用。
7.不可抗力独立性:本协议第七条的不可抗力条款独立于其他条款,即使其他条款因任何原因失效,不可抗力条款仍保持有效。
8.未履行先例:任何一方在履行本协议前,不得视为已放弃其在本协议项下的任何权利或对方的任何义务。
9.费用承担:双方因履行本协议或解决争议而产生的合理律师费、诉讼费、仲裁费及其他相关费用,除另有约定外,由败诉方承担;若经协商或法院/仲裁庭认定败诉责任不明或由胜诉方承担,则由该方承担。
10.可分割性:本协议的各条款应被视为相互独立的部分,任何条款的无效或不可执行不应影响其他条款的效力。
第十条附则
1.附件:本协议可能包含附件,附件构成本协议不可分割的一部分,与本协议具有同等法律效力。
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