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文档简介

中标之前可以签协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX有限公司(以下简称“甲方”),法定代表人:张三,地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层。甲方作为一家专注于XX领域的企业,凭借其雄厚的资金实力、丰富的行业经验和广泛的业务网络,在XX市场中享有良好的声誉。甲方通过公开招标程序,就XX项目(以下简称“项目”)进行采购/租赁/委托服务,并最终决定选择乙方作为合作方。甲方的主要业务范围涉及XX产品研发、生产及销售/XX物业租赁管理/XX咨询服务等领域,具备履行本协议所需的全部资质和能力。甲方的联系方式包括:传真号码:XXX-XXXXXXX,电子邮箱:XXXX@XXXX.com。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX科技有限公司(以下简称“乙方”),法定代表人:李四,地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX产业园XX号楼。乙方是一家专业从事XX技术研发、生产及销售的企业,成立于XXXX年,注册资本人民币XXX万元。乙方在XX领域拥有核心技术优势,产品/服务性能优异,已通过ISO9001、ISO14001等多项国际认证。乙方凭借其先进的技术水平、完善的服务体系及良好的市场口碑,成功中标甲方采购/租赁/委托的XX项目。乙方的联系方式包括:传真号码:XXX-XXXXXXX,电子邮箱:XXXX@XXXX.com。

双方基于平等互利、协商一致的原则,在充分了解各自权利义务的基础上,就项目合作事宜达成如下协议。本协议的签订,旨在明确双方在项目执行过程中的合作框架、具体条款及违约责任,为后续合同的顺利履行奠定基础。项目的具体内容涉及XX设备的采购/XX商业物业的租赁/XX管理服务的委托,甲方作为采购方/出租方/委托方,乙方作为供应方/承租方/服务提供方,双方通过本次合作实现资源共享、优势互补,共同推动项目的高效落地。

本协议的签订,不仅体现了双方对市场机遇的精准把握,也彰显了双方在行业内的专业实力和合作诚意。甲方对乙方的技术能力、服务质量和履约能力表示充分认可,乙方亦对甲方的市场地位和资金实力表示高度信赖。双方均承诺严格遵守本协议约定,确保项目按照既定目标推进,实现互利共赢。协议的签订,标志着双方合作关系的正式确立,后续将依据本协议及相关补充文件,进一步细化合作细节,保障项目顺利实施。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在XX项目(以下简称“项目”)中的权利义务关系,确保项目按照既定目标顺利实施。协议范围涵盖项目的具体内容、执行标准、进度安排、质量要求、验收程序以及双方合作过程中涉及的其他相关事项。具体包括但不限于XX设备的采购清单及规格参数/XX商业物业的租赁区域、租赁期限及租金标准/XX管理服务的具体服务内容、服务标准及考核指标。双方将通过本协议的签订和履行,建立稳定的合作关系,共同推动项目的成功完成,实现经济效益和社会效益的最大化。

第二条定义

1.项目:指甲方委托乙方采购/租赁/委托的XX项目,具体内容详见本协议附件。

2.采购/租赁/委托:甲方购买/租赁/委托乙方提供的XX产品/物业/服务的行为。

3.合同:指本协议及后续双方签订的补充协议、附件等。

4.履约保证金:指乙方为保障合同履行而向甲方支付的一定金额的保证金。

5.验收:指甲方依据合同约定对乙方提供的XX产品/物业/服务是否符合要求进行的检查和确认程序。

6.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方的权力:

a.甲方有权要求乙方按照合同约定的内容、标准和进度履行义务。

b.甲方有权对乙方提供的XX产品/物业/服务进行验收,并有权根据合同约定提出质量异议或整改要求。

c.甲方有权根据合同约定收取乙方提供的XX产品/物业/服务,并有权要求乙方提供相关证明文件。

d.甲方有权根据合同约定对乙方违约行为进行索赔,并有权要求乙方承担违约责任。

(2)甲方的义务:

a.甲方应按照合同约定向乙方支付采购/租赁/委托费用。

b.甲方应向乙方提供必要的项目信息和合作支持,确保项目顺利实施。

c.甲方应按照合同约定对乙方提供的XX产品/物业/服务进行验收,并在验收合格后及时支付相关费用。

d.甲方应遵守合同约定,不得擅自变更合同内容或解除合同,如确需变更或解除,应提前通知乙方并协商解决。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方的权力:

a.乙方有权要求甲方按照合同约定支付采购/租赁/委托费用。

b.乙方有权要求甲方提供必要的项目信息和合作支持,确保项目顺利实施。

c.乙方有权根据合同约定对甲方提出的质量异议或整改要求进行解释和说明,并有权要求甲方在合理期限内予以解决。

d.乙方有权根据合同约定对甲方违约行为进行索赔,并有权要求甲方承担违约责任。

(2)乙方的义务:

a.乙方应按照合同约定提供XX产品/物业/服务,并确保其质量符合合同要求。

b.乙方应按照合同约定的进度安排,按时完成XX产品/物业/服务的交付/租赁/委托。

c.乙方应按照合同约定向甲方提供相关证明文件,并配合甲方进行项目验收。

d.乙方应遵守合同约定,不得擅自变更合同内容或解除合同,如确需变更或解除,应提前通知甲方并协商解决。

e.乙方应确保其提供的XX产品/物业/服务符合国家相关法律法规的要求,并承担因自身原因导致的质量问题责任。

f.乙方应保护甲方的商业秘密和知识产权,未经甲方许可,不得向第三方泄露或转让。

g.乙方应建立健全的质量管理体系,确保XX产品/物业/服务的持续改进和提升。

h.乙方应积极配合甲方进行项目推广和宣传,共同提升项目的影响力和市场竞争力。

i.乙方应遵守职业道德和行业规范,维护良好的市场形象和声誉。

j.乙方应建立健全的售后服务体系,及时响应甲方的需求,并提供优质的售后服务。

第四条价格与支付条件

本协议项下的项目总金额为人民币XXXX万元(大写:XXXX元整),具体明细以双方确认的合同附件或订单为准。该价格已包含乙方提供XX产品/物业/服务的全部费用,包括但不限于研发成本、生产费用、运输费、安装费、税费等。

甲方应按照以下方式向乙方支付项目费用:

(1)首付款:合同签订之日起X日内,甲方向乙方支付项目总金额的XX%,即人民币XXXX万元(大写:XXXX元整),用于乙方的项目启动和准备工作。

(2)进度款:乙方完成项目进度XX%后,甲方应在X日内向乙方支付项目总金额的XX%,即人民币XXXX万元(大写:XXXX元整)。

(3)尾款:项目整体交付/租赁/委托完成,并经甲方验收合格后X日内,甲方向乙方支付项目总金额的XX%,即人民币XXXX万元(大写:XXXX元整)。

甲方支付款项应通过银行转账方式支付至乙方指定的银行账户,乙方应在收到款项后向甲方提供等额的发票或收据。

如甲方未按照本协议约定支付款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金,但违约金总额不超过项目总金额的XX%。逾期超过X日的,乙方有权暂停项目执行或解除合同,并要求甲方支付全部项目费用及违约金。

第五条履行期限

本协议的有效期为自双方签署之日起至项目最终验收合格之日止,但最长不超过XXXX年。

项目具体履行期限如下:

(1)项目启动期:自首付款支付之日起至项目初步设计完成之日止,时间为X天。

(2)项目研发/生产期:自初步设计完成之日起至XX产品/物业/服务交付之日止,时间为X天。

(3)项目安装/调试期:自XX产品/物业/服务交付之日起至项目初步验收合格之日止,时间为X天。

(4)项目最终验收期:自初步验收合格之日起至最终验收合格之日止,时间为X天。

任何关键时间节点的延误,如非因不可抗力或甲方原因所致,均视为乙方违约。甲方应在项目关键节点完成时及时通知乙方进行验收,如甲方无正当理由逾期不验收,视为验收合格。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)付款延迟:如甲方未按照本协议第四条约定按时支付任何一期款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过X日的,乙方有权暂停项目执行或解除合同,并要求甲方支付全部项目费用及违约金。甲方还应承担因延迟付款导致的乙方额外费用,包括但不限于资金成本、催收费用等。

(2)验收无理拒绝:如甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收,经乙方书面催告后仍不履行验收义务,视为项目验收合格。甲方仍可提出异议的,应承担由此产生的所有额外费用和责任,包括但不限于第三方鉴定费、律师费等。甲方逾期支付尾款的,按付款延迟处理。

(3)提供资料不实:如甲方提供的项目资料、技术要求等不真实或存在重大错误,导致项目无法按预期执行或造成乙方损失,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于重新设计费、额外工时费等。

2.乙方违约责任:

(1)质量不合格:如乙方提供的XX产品/物业/服务不符合本协议第二条定义的“合同”约定或国家标准,甲方有权要求乙方在X日内进行整改或更换。乙方逾期未整改或更换的,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的全部款项及赔偿损失。损失赔偿金额不超过项目总金额的XX%。

(2)交付延迟:如乙方未按照本协议第五条约定的期限交付XX产品/物业/服务,每逾期一日,应按逾期交付部分金额的XX%向甲方支付违约金。逾期超过X日的,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的全部款项及赔偿损失。赔偿金额包括但不限于甲方因延迟所造成的直接经济损失、合同转包费等。

(3)保密义务违反:如乙方违反本协议第二条约定的保密义务,泄露甲方商业秘密或知识产权,应向甲方支付违约金人民币XXXX万元(大写:XXXX元整),并承担甲方因此遭受的全部损失,包括但不限于经济损失、商誉损失等。乙方还应承担相应的法律责任,包括但不限于赔偿责任、行政罚款等。

(4)项目成果权属争议:如因乙方原因导致项目成果权属发生争议,乙方应负责解决争议并承担全部责任,甲方因此遭受的损失由乙方赔偿。

3.违约金与损失赔偿:本协议约定的违约金不足以弥补甲方实际损失的,甲方有权要求乙方补足差额。乙方在承担违约责任后,仍有权向违约方追究相应的行政或法律责任。

4.解除合同后果:如任一方严重违约,守约方有权解除合同,并要求违约方支付相当于项目总金额XX%的违约金。违约金不足以弥补损失的,守约方还有权要求违约方赔偿全部损失。解除合同后,双方应各自承担因合同解除所造成的损失,并返还已收付的款项。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更)、疫情及其防控措施等。

2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力发生后X日内书面通知对方,说明不可抗力的具体情况及其预计影响范围和持续时间。通知应包含不可抗力事件的证明材料,如政府公告、新闻报道、第三方证明等。

3.责任免除:遭遇不可抗力的一方应根据不可抗力的影响程度,部分或全部免除相应的违约责任。不可抗力持续期间,受影响方无需履行受不可抗力影响的义务,但应积极采取措施减少损失,并在不可抗力消除后立即恢复履行义务。

4.协商处理:不可抗力事件消除后,双方应就因不可抗力造成的损失分担、合同是否继续履行、履行条件调整等事宜进行协商,达成一致意见后签署书面补充协议。如协商不成,可依据本协议第八条约定解决争议。

5.合同终止:如不可抗力影响持续超过X日,且双方经协商无法就合同后续履行达成一致,本协议可予以终止。合同终止后,双方应按已完成部分结算费用,并各自返还相应的财产或资料。遭遇不可抗力一方已支付但尚未提供之款项,可根据不可抗力影响程度部分或全部要求返还。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于合同解释、履行障碍、违约责任等,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行,由双方授权代表在X日内就争议事项进行沟通,尝试达成书面协议。

2.协商不成处理:若协商在上述期限内未能解决争议,双方应将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。法院选择应依据本协议签订地或项目履行地的法律及司法实践确定。双方均有权在协商不成后X日内书面通知对方选择诉讼管辖法院,通知送达后生效。如未在规定期限内通知,则争议应由XX市XX区人民法院专属管辖。

3.仲裁选择(可选条款,如需仲裁,则替换诉讼相关内容):若双方希望通过仲裁解决争议,且在本协议有效期内未能就仲裁机构达成一致,则争议应提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为XX市,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。

4.证据提供:双方在争议解决过程中应积极提供与争议相关的证据材料,包括但不限于书面文件、往来函电、会议记录、证人证言等,以支持自身主张。隐瞒证据或提供虚假证据的一方,其主张可能不被采信,并可能承担不利后果。

5.争议解决前的合作:在争议解决过程中,除争议事项外,双方应继续履行本协议中与争议无关的其他条款,以保证项目的顺利推进或合作关系的稳定。任何一方不得以存在争议为由,擅自停止履行非争议部分的义务。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件等方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,签收日或寄出后X日视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方为有效。任何口头约定或非书面形式的变更均不具有法律效力。变更内容与本协议原条款有冲突的,以书面变更协议为准。

3.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何依据本协议作出的解释均应依据协议文本本身进行。

4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。本协议的任何部分均不能被视为对其他部分的放弃。

5.分离性:若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效或不可执行,该条款的无效或不可执行不影响本协议其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

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