湖南品牌企业租车协议书

湖南品牌企业租车协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

**名称**：湖南湘江品牌管理有限公司（以下简称“甲方”）

**地址**：湖南省长沙市岳麓区岳麓大道688号中核海德园A座18层1801室

**法定代表人/负责人**：张明华

**联系方式**/p>

甲方是一家专注于品牌营销与商业运营的综合性企业，致力于通过高效的资源整合与市场拓展，提升品牌影响力。基于公司业务发展需求，甲方拟租赁用于商务接待及市场推广用途的车辆，以支持其日常运营及项目执行。为规范租车服务，保障双方权益，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，达成如下协议。

甲方作为本次租车服务的委托方，需确保其具备合法的租车资质，并按照协议约定履行相关义务。甲方的主要诉求在于获取符合商务需求的车辆资源，并要求乙方提供稳定、安全的租车服务，包括车辆维护、保险及驾驶支持等配套保障。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

**名称**：湖南智行汽车租赁有限公司（以下简称“乙方”）

**地址**：湖南省长沙市雨花区劳动西路238号华菱广场B座12层1201室

**法定代表人/负责人**：李静

**联系方式**/p>

乙方是一家专业从事汽车租赁服务的公司，拥有丰富的车辆资源、完善的租赁管理体系及专业的服务团队。乙方致力于为客户提供高品质、定制化的租车解决方案，涵盖商务用车、高端定制及临时租赁等业务。基于乙方的服务能力及市场信誉，甲方选择乙方作为本次租车服务的合作方。

乙方作为租车服务的提供方，需确保所提供的车辆符合国家安全标准，并具备合法的运营资质。乙方的主要义务在于按照甲方的要求提供符合条件的车辆，并全程保障租车服务的顺利进行，包括车辆调度、保险理赔及客户支持等。双方的合作基础在于乙方能够满足甲方对车辆性能、服务内容及价格体系的综合需求。

**协议简介**

本次租车服务的合作背景源于甲方业务发展的实际需求。甲方作为品牌企业，其市场推广及商务接待活动对车辆资源具有较高要求，包括车辆类型、配置标准及服务保障等。乙方凭借其在汽车租赁行业的专业优势及丰富的运营经验，能够为甲方提供符合需求的车辆资源及配套服务。双方基于平等互利、诚实信用的原则，通过充分协商，就租车服务达成一致，并签署本协议以明确双方的权利与义务。

本协议的签订，旨在构建甲方与乙方之间的长期合作关系，通过规范化的服务流程与权责划分，确保租车服务的顺利开展。甲方将严格按照协议约定支付租金及相关费用，乙方则需确保车辆质量及服务稳定性。双方均需遵守国家法律法规及行业规范，共同维护租车市场的良好秩序。

本协议的执行将直接影响甲方的业务运营及乙方的经营效益，因此双方均需以高度的责任感履行各自承诺。协议的签订不仅是对当前合作需求的回应，也为未来可能拓展的业务范围奠定基础。例如，若甲方后续存在车辆增租或服务升级需求，双方可依据本协议框架进行补充协商，以实现资源的持续优化配置。

此外，本协议的背景还涉及双方对市场环境的共同认知。当前，汽车租赁行业正面临政策调整与竞争加剧的挑战，甲方与乙方的合作可视为一种战略协同，通过资源互补降低运营成本，提升市场竞争力。乙方将利用其车辆调度系统及客户服务体系，为甲方提供灵活高效的租车方案，而甲方则需通过合理用车管理，减少租赁风险。双方的共同目标在于实现租车服务的价值最大化，并为后续合作积累信任与经验。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在汽车租赁服务中的权利与义务，确保甲方能够按照约定获取符合商务需求的车辆资源，同时保障乙方能够合法、高效地提供租车服务。协议范围涵盖车辆租赁的具体内容，包括但不限于车辆交付、使用管理、费用结算、保险责任及违约处理等。具体涉及事项包括：甲方根据业务需求提出车辆租赁申请，乙方根据甲方要求提供符合条件的车辆，双方共同遵守车辆使用规范，定期进行租金及服务费用结算，并在发生争议时依照协议约定或法律法规解决。此外，协议还规定了不可抗力事件的处理方式及争议解决机制，以全面覆盖租车服务全流程中的合作与风险防范。

第二条定义

1.**“车辆”**：指乙方根据甲方需求提供的符合国家安全标准及运营资质的机动车，包括但不限于轿车、SUV、商务车等，具体车型及配置以车辆交付时双方确认的清单为准。

2.**“租赁期”**：指甲方实际使用租赁车辆的起止时间，具体期限由双方在协议中明确约定。

3.**“租金”**：指甲方因使用乙方车辆而应支付的款项，包括车辆使用费、保险费及服务费等，具体计算标准以协议约定为准。

4.**“保险责任”**：指乙方为租赁车辆购买的交通事故责任险、第三者责任险等强制性保险，以及双方约定的附加保险。

5.**“不可抗力”**：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等，导致协议无法履行或延迟履行。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

-**权力**：甲方有权要求乙方按照协议约定提供符合标准的租赁车辆，并有权对乙方提供的车辆进行验收，如发现车辆存在质量问题或不符合约定，甲方有权要求乙方进行整改或退换。甲方还有权根据实际需求调整租赁期限，但需提前书面通知乙方并协商一致。

-**义务**：甲方应按照协议约定支付租金及相关费用，并确保租车用途合法合规，不得将车辆用于非法活动或损害乙方权益。甲方需妥善保管租赁车辆，包括但不限于日常维护、避免碰撞或被盗，并在使用完毕后及时归还车辆至约定地点。此外，甲方应配合乙方进行车辆检查及保险理赔相关事宜，如因甲方原因导致的车辆损坏或保险索赔，甲方需承担相应责任。

**2.乙方的权力和义务**

-**权力**：乙方有权要求甲方按照协议约定支付租金及服务费用，如甲方逾期支付，乙方有权依据协议条款收取滞纳金或采取法律措施。乙方还有权对甲方使用车辆的行为进行监督，如发现违规行为，乙方有权要求甲方立即纠正，并视情况暂停或终止协议。

-**义务**：乙方应确保提供的租赁车辆具备合法的运营资质及完整的保险手续，车辆配置需满足甲方的商务使用需求，包括车辆品牌、型号、座位数及辅助设备等。乙方需承担车辆在租赁期间的正常维护保养责任，确保车辆处于良好运行状态，并定期进行安全检查。此外，乙方应提供必要的驾驶支持及应急服务，如遇车辆故障或交通事故，乙方需及时协助甲方处理，并承担相应的维修或理赔责任。乙方还需保证车辆交付时的状况与协议约定的描述一致，如因乙方原因导致车辆存在隐瞒缺陷，甲方有权要求赔偿损失并解除协议。在租赁期间，乙方应积极配合甲方办理必要的车辆使用手续，如年检、违章处理等，相关费用由双方协商分摊。最后，乙方需保障甲方的隐私及商业信息安全，不得泄露租车过程中涉及的商业秘密或个人数据。

第四条价格与支付条件

租赁车辆的价格及支付条件如下：甲方同意按照本协议约定向乙方支付租金，租金总额根据租赁车辆类型、租赁期限及市场标准综合确定。具体租金金额以双方签署的附件一《租赁车辆清单及费用明细》为准。支付方式采用银行转账，甲方应在每期租金到期前五日内将款项支付至乙方指定的银行账户，乙方需向甲方提供相应的收款凭证。如甲方选择分期支付，具体分期方案及每期支付金额由双方另行协商并书面确认。此外，甲方还需支付车辆保险费、年检费等与租车服务相关的必要费用，具体承担方式以协议附件或双方约定为准。乙方不得收取任何未在协议中明示的额外费用，否则甲方有权拒绝支付并要求乙方退还已多付费用。

第五条履行期限

本协议的履行期限自甲乙双方签字盖章之日起生效，至租赁车辆归还乙方并完成所有结算手续之日终止。具体租赁期限根据甲方需求及车辆可用性协商确定，最短租赁期限不少于一个月。若租赁期限届满后甲方仍有用车需求，应提前十五日书面通知乙方，双方可协商续签协议，续签条款以新协议为准。在租赁期间，如遇法定节假日或甲方业务需求变更，双方可协商调整租赁期限，但调整后的租赁期限不得低于最低标准。关键时间节点包括：车辆交付日、每期租金支付日、租赁期满日及车辆归还日，乙方应在这些时间节点前完成相关手续并通知甲方。

第六条违约责任

**一、甲方违约责任**

1.**逾期支付租金**：如甲方未按本协议第四条约定的期限支付租金，每逾期一日，应按逾期金额的千分之五向乙方支付滞纳金，逾期超过三十日，乙方有权解除协议，并要求甲方支付全部租金及滞纳金，同时甲方需承担车辆损坏或丢失的赔偿责任。

2.**违规使用车辆**：若甲方将车辆用于非法活动、超载、改装或损坏，乙方有权立即解除协议，甲方需承担车辆维修费、保险费及第三方索赔费用，并支付相当于一个月租金的违约金。如造成车辆无法修复或被盗，甲方需赔偿乙方车辆全款。

3.**未按时归还车辆**：甲方应在租赁期满后三日内将车辆归还至乙方指定地点，如逾期归还，每逾期一日，应按每日租金的百分之二支付逾期使用费，逾期超过三十日，乙方有权通过法律途径追讨车辆及费用，并要求甲方承担车辆折旧损失。

4.**隐瞒车辆使用情况**：如甲方未如实告知车辆使用频率或行驶路线，导致车辆异常损耗或保险无法理赔，甲方需承担相应的维修费用及责任。

**二、乙方违约责任**

1.**车辆不符合约定**：如乙方提供的车辆存在质量问题、配置不符或未购买必要保险，甲方有权要求乙方更换车辆或退还部分租金，并支付相当于两个月租金的违约金。若因车辆问题导致甲方业务受损，乙方需承担相应赔偿责任。

2.**延迟交付车辆**：如乙方未按约定时间交付车辆，每延迟一日，应按每日租金的百分之五向甲方支付违约金，延迟超过七日，甲方有权解除协议并要求乙方退还已支付租金及违约金。

3.**违反保险承诺**：若乙方未按约定购买或提供虚假保险证明，导致甲方在车辆使用期间无法获得保险赔付，乙方需承担全部赔偿责任，并支付相当于三个月租金的违约金。

4.**泄露甲方信息**：如乙方泄露甲方租车过程中的商业秘密或个人数据，应承担法律责任并赔偿甲方全部经济损失，同时支付相当于半年租金的违约金。

**三、违约金上限**：本协议约定的违约金总额不得超过本协议总租金的百分之五十，如违约金不足以弥补守约方实际损失，守约方有权进一步追偿。双方在履行协议过程中应本着诚信原则，避免违约行为发生，如因不可抗力导致违约，双方可协商减免违约责任。

第七条不可抗力

**一、定义**

本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为（如法律变更、政策调整）、流行病疫情等，且该等事件直接导致或间接影响了本协议的履行。不可抗力事件发生后，当事人应立即采取合理措施减少损失，并在事件发生后十日内书面通知对方，提供不可抗力事件的证明文件。

**二、责任免除**

1.因不可抗力导致本协议部分或全部无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时协商解除受影响的部分或全部协议条款。

2.若不可抗力持续超过三十日，双方均有权单方面解除本协议，并退还已支付但未使用部分的租金及费用，双方互不承担赔偿责任。

3.因不可抗力导致的车辆损坏、延误交付或服务中断，双方应各自承担合理范围内的损失，非因对方过错造成的损失由责任方承担。

4.不可抗力事件消除后，双方应立即恢复协议履行，如需调整履行期限，应协商一致并书面补充。

**三、通知义务**

双方应在不可抗力事件发生后及时通知对方，并每三十日更新事件进展及影响，否则视为未履行通知义务，可能承担相应责任。不可抗力证明文件包括政府公告、法院判决、保险公司证明等，由发生地有权机构出具。

第八条争议解决

**一、协商解决**

本协议履行过程中发生争议，双方应首先通过友好协商解决，协商期限不少于三十日。如协商达成一致，双方应签署书面补充协议确认，补充协议与本协议具有同等法律效力。

**二、调解解决**

协商不成的，双方可共同向湖南省长沙市商务委员会申请调解。调解期间，不影响争议解决方式的后续选择。调解达成协议的，双方应签署调解书并履行，调解书具有强制执行力。

**三、仲裁解决**

若调解无法解决争议，任何一方均有权将争议提交至湖南省国际经济贸易仲裁委员会（CIETACHunan），按照届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。双方应遵守仲裁庭的管辖约定，仲裁地点为长沙。

**四、诉讼解决**

如选择诉讼，争议应由乙方住所地或车辆交付地人民法院管辖，即长沙市雨花区人民法院。诉讼期间，双方应配合法院审理，并承担各自诉讼费用，但仲裁优先于诉讼。

**五、法律适用**

争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港、澳门及台湾地区法律），且争议处理不得损害本协议其他条款的效力。任何一方不得以对方违反本协议为由，选择对其不利的争议解决方式。

第九条其他条款

**一、通知方式**

双方在本协议中提供的联系地址、电话、传真及电子邮箱均为有效通知地址。任何书面通知均应采用专人递送、挂号信或电子邮件方式送达，以送达之日视为送达。如一方变更联系方式，应提前十日书面通知对方，否则按原方式发送的通知视为有效送达。

**二、协议变更**

本协议的任何变更或补充均需经双方书面同意，并以书面形式签署补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，且不得与本协议约定相抵触。口头约定或单方变更均不产生法律效力。

**三、终止条件**

1.**协议解除**：双方协商一致可解除本协议。

2.**单方解除**：如一方严重违约，守约方有权书面通知对方解除协议，并要求赔偿损失。

3.**法定解除**：出现法律规定的解除情形（如一方破产、解散或丧失履约能力）时，协议