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文档简介
代购协议书理解怎么写1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室
甲方法定代表人/负责人:张伟
甲方联系方式工作电话)手机)
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX科技有限公司
乙方地址:中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX研发中心2层2001室
乙方法定代表人/负责人:李明
乙方联系方式工作电话)手机)
协议简介:
甲方因业务发展需要,拟通过乙方采购特定商品并完成代购事宜。乙方作为专业的商品采购服务提供方,具备丰富的供应链资源和高效的物流服务能力,能够满足甲方对商品质量、价格及交付时间的严格要求。基于双方在前期沟通中确认的合作意向,为明确双方权利义务,确保代购业务顺利进行,甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,达成如下协议。本协议的签订背景为甲方需向境外特定市场批量采购XX品牌电子产品,而乙方具备直接对接该品牌供应商并完成国际物流配送的资质和能力。双方同意以本协议为框架,就代购XX品牌电子产品的具体事宜展开合作,并共同遵守本协议各项约定。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方进行特定商品的代购事宜,确保商品按照甲方的要求采购并顺利交付。本协议涉及的代购商品为XX品牌电子产品,具体包括但不限于XX型号智能手机、XX型号平板电脑及XX型号笔记本电脑。双方同意,乙方将作为甲方的独家代购服务商,负责完成商品从供应商处采购、国际物流运输、清关及最终交付给甲方的全过程。本协议范围涵盖代购商品的询价、下单、采购、物流、关税支付、质量检验及售后服务协调等全部环节,双方将依据本协议约定全面履行各自职责,保障代购业务的完整性和高效性。
第二条定义
在本协议中,下列术语具有以下含义:
1."代购商品":指本协议约定由乙方代为甲方采购的XX品牌电子产品,包括但不限于XX型号智能手机、XX型号平板电脑及XX型号笔记本电脑。
2."采购清单":指甲方根据市场需求和销售计划提供的具体代购商品型号、数量及规格要求,经乙方确认后作为代购依据。
3."商品质量检验":指乙方在收到代购商品后,按照甲方提供的质量标准或行业标准对商品外观、功能及配件进行的检验过程。
4."物流配送":指乙方负责将代购商品从供应商处运输至甲方指定地点,并完成相关物流文件的办理。
5."售后服务":指乙方协助甲方处理代购商品在保修期内的维修、更换或退换货事宜。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照采购清单和约定时间完成代购商品的采购和交付,并对代购商品的质量、数量及交付时间提出合理要求。
(2)甲方应向乙方提供准确的采购清单和商品质量标准,并对清单内容的真实性负责。甲方需确保提供的采购需求符合相关法律法规及市场规范。
(3)甲方应按时向乙方支付代购商品款项,并承担因延迟支付产生的违约责任。甲方支付的款项应按照本协议约定的价格与支付条件执行。
(4)甲方有权对乙方提供的代购服务进行监督,并要求乙方在规定时间内解决代购过程中出现的问题。甲方需配合乙方完成必要的商品检验和物流协调工作。
(5)甲方应向乙方提供准确的收货地址和联系人信息,并对信息的真实性负责。如因甲方提供的信息错误导致代购商品无法顺利交付,甲方应承担相应责任。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供明确的采购清单和商品质量标准,并对清单内容的合理性和可行性进行确认。乙方有权拒绝执行违反法律法规或市场规范的代购要求。
(2)乙方应按照采购清单和约定时间完成代购商品的询价、下单、采购及物流配送,确保商品的质量、数量及交付时间符合甲方要求。乙方需具备专业的供应链资源和物流服务能力,保障代购业务的顺利进行。
(3)乙方应按时向甲方交付代购商品,并提供完整的商品质量检验报告和物流配送证明。乙方需承担代购商品在运输过程中的损坏风险,并采取必要的措施确保商品安全。
(4)乙方有权根据市场情况和供应链状况调整代购商品的价格,但需提前通知甲方并经甲方确认。乙方需向甲方提供具有竞争力的价格和优质的代购服务,维护甲方的商业利益。
(5)乙方应配合甲方完成商品的质量检验和售后服务协调工作,并及时处理甲方提出的问题和投诉。乙方需提供专业的售后服务支持,保障甲方客户的权益。
(6)乙方应遵守相关法律法规和商业道德,保护甲方的商业秘密和知识产权。乙方需对代购过程中获取的甲方信息进行保密,未经甲方同意不得泄露给第三方。
(7)乙方应建立完善的代购业务管理制度,确保代购流程的规范性和高效性。乙方需定期向甲方汇报代购进度和问题,并及时采取补救措施。
(8)乙方有权要求甲方支付代购商品款项,并有权在甲方延迟支付的情况下采取相应的措施,如暂停代购服务或要求甲方提供担保。
(9)乙方应承担代购商品在保修期内的售后服务责任,并协助甲方处理相关维修、更换或退换货事宜。乙方需提供专业的售后服务支持,确保甲方客户的满意度。
(10)乙方应建立完善的客户服务体系,及时响应甲方的需求和建议。乙方需定期进行客户满意度,并根据结果改进代购服务质量和效率。
第四条价格与支付条件
1.代购商品的价格:本协议项下的代购商品价格以甲方提供的采购清单及乙方确认的报价为准。乙方在收到甲方的采购清单后,应在3个工作日内向甲方提供正式的报价单,报价单应包括商品单价、总价、关税、运费、保险费等所有相关费用。甲方对乙方提供的报价单有异议的,应在收到报价单后5个工作日内以书面形式提出,双方应就价格进行协商;协商不成的,以双方另行签订补充协议的方式确定价格。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付代购商品款项。甲方应在收到乙方开具的增值税发票后30个工作日内,将代购商品总价款的80%支付至乙方指定银行账户,剩余20%作为质量保证金,在代购商品交付并经甲方检验合格后30个工作日内支付。乙方指定银行账户信息如下:开户名称:XX科技有限公司,开户银行:中国工商银行XX支行,账号:622202**********。
3.支付时间:甲方应严格按照本协议约定的时间节点支付款项,任何延迟支付均视为违约。如因甲方原因导致支付延迟,甲方应按每日万分之五的标准向乙方支付逾期付款违约金。逾期付款违约金自应支付之日起计算,直至实际支付之日止。
4.税费承担:本协议项下的代购商品价格已包含所有税费。如因政策变化导致税费发生变化的,由双方根据实际情况协商调整。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为12个月。协议期满前,如双方均未提出书面终止要求,本协议自动续延12个月,续延次数不限。
2.代购商品交付期限:乙方应在收到甲方支付的首付款后,根据采购清单约定的时间节点完成代购商品的采购和物流配送。具体交付时间如下:XX型号智能手机,交付时间为采购订单确认后45个工作日内;XX型号平板电脑,交付时间为采购订单确认后50个工作日内;XX型号笔记本电脑,交付时间为采购订单确认后60个工作日内。乙方应确保在约定时间内将代购商品交付至甲方指定地点,并完成相关物流文件的办理。
3.质量检验期限:甲方应在收到代购商品后10个工作日内完成商品的质量检验。如甲方对商品质量有异议,应在检验期内以书面形式通知乙方,并提供相关证据。乙方应在收到通知后5个工作日内予以答复,并协助甲方解决问题。
4.支付节点:甲方应按照本协议第四条约定的时间节点支付款项,任何延迟支付均视为违约。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按本协议约定支付代购商品款项的,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日的,乙方有权暂停代购服务或解除本协议,并要求甲方赔偿由此造成的损失。
(2)甲方提供的采购清单或质量标准不明确、不真实的,导致乙方无法完成代购任务或代购商品不符合要求的,甲方应承担由此产生的全部责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。
(3)甲方未按时提供收货地址或联系人信息,导致代购商品无法顺利交付的,甲方应承担由此产生的物流费用和延误损失,并赔偿乙方因此遭受的损失。
(4)甲方对代购商品的质量检验提出异议后,未在规定时间内提供有效证据的,视为认可代购商品质量合格,并应按本协议约定支付剩余款项。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按本协议约定的时间节点完成代购商品采购和交付的,每逾期一日,应按逾期交付商品总价的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过30日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方赔偿由此造成的损失。
(2)乙方交付的代购商品质量不符合甲方要求或存在瑕疵的,乙方应负责更换或退货,并承担由此产生的全部费用。如因乙方原因导致甲方遭受损失的,乙方应承担赔偿责任。
(3)乙方在代购过程中泄露甲方商业秘密或知识产权的,应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
(4)乙方未按时提供代购商品的物流配送证明或质量检验报告的,应承担相应的违约责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
(5)乙方在售后服务过程中未履行本协议约定的责任,导致甲方客户投诉或索赔的,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
(6)乙方在代购过程中因自身原因导致代购商品损坏或丢失的,应承担全部赔偿责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
(7)乙方未按本协议约定承担税费责任的,应承担相应的违约责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
3.违约金上限:双方同意,本协议项下的违约金总额不应超过代购商品总价的30%。如违约金不足以弥补守约方损失的,守约方有权要求违约方赔偿实际损失。
4.解除协议:如一方严重违约,导致本协议无法继续履行的,守约方有权解除本协议,并要求违约方赔偿由此遭受的损失。解除协议后,双方应立即停止履行本协议项下的义务,并妥善处理已产生的各项事宜。
5.不可抗力:如因不可抗力因素导致本协议无法继续履行的,双方应互不承担违约责任,但应及时通知对方,并采取措施减少损失。不可抗力因素包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。
6.赔偿责任:本协议项下的赔偿责任是指违约方因违约行为给守约方造成的直接损失,包括但不限于经济损失、商誉损失等。违约方应在收到守约方赔偿要求后30个工作日内予以答复,并履行赔偿义务。
7.争议解决:本协议项下的争议应通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸等)、战争、军事冲突、政府行为(如征收、征用、政策调整等)、社会事件(如骚乱、罢工等)以及疫情及其防控措施等。不可抗力事件应自其发生之日起连续影响本协议履行超过10个工作日的,视为对履行本协议产生实质性影响。
2.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下义务的,该方不承担违约责任,但应在不可抗力事件发生后5个工作日内书面通知另一方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。如不可抗力事件消除后,双方应尽快恢复履行本协议项下的义务。因不可抗力导致的履行延迟或履行困难,双方互不承担违约责任,但应采取措施减少损失。任何一方因不可抗力事件遭受的损失,应自行承担,除非该损失是由于另一方直接过错造成的。
3.不可抗力证明:本协议项下的不可抗力证明文件包括但不限于政府公告、法院判决、公证机构证明、媒体报道等。如一方对另一方提供的不可抗力证明文件有异议,可向第三方专业机构申请鉴定。
4.协商解决:发生不可抗力事件后,双方应本着诚实信用的原则,通过友好协商的方式解决因不可抗力事件引发的争议或问题。协商不成的,可依据本协议第八条约定解决。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议项下的争议包括但不限于双方在履行本协议过程中产生的合同解释、履行障碍、违约责任等方面的争议。
2.协商解决:任何一方在发生争议时,应首先与另一方进行友好协商,尝试通过沟通达成和解。协商应在公平、合理、高效的原则下进行,双方应积极寻求互利的解决方案。协商应自争议发生之日起30日内进行,如协商不成,可进入下一争议解决程序。
3.调解解决:如协商不成,双方可共同委托第三方调解机构对本协议项下的争议进行调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则,调解机构应指定中立的调解员进行调解。调解协议达成后,双方应签署调解协议书,并按照协议书约定履行。调解不成的,可依据本协议约定进入仲裁或诉讼程序。
4.仲裁解决:如协商和调解均无法解决争议,双方同意将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,双方应遵守仲裁规则,配合仲裁庭的工作,并承担各自的仲裁费用。
5.诉讼解决:如双方未约定仲裁或仲裁协议无效,任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应遵守法院的审判程序,提供相关证据,并承担各自的诉讼费用。如一方在诉讼过程中提出反诉或上诉,另一方应予以配合。
6.争议解决顺序:本协议项下的争议解决应按照协商、调解、仲裁或诉讼的顺序进行。如一方直接进入仲裁或诉讼程序,视为放弃协商和调解的权利,但另一方仍有权要求其先履行协商和调解程序。
7.争议解决期间:在争议解决期间,除争议直接相关的义务外,双方应继续履行本协议项下其他未受争议影响的义务,以保证本协议的整体目的得以实现。任何一方不得因争议解决而擅自停止履行本协议项下的义务,除非双方另有约定或法律规定。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式作出,并可以通过以下方式发送:专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方事先书面确认的其他方式。通知应在送达时视为有效送达。如一方变更联系方式,应提前10个工作日书面通知另一方,否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本协议的内容。
3.协议终止:本协议在以下情况下终止:(1)本协议有效期届满,双方均未续签;(2)双方协商一致同意终止本协议;(3)一方严重违约,导致本协议无法继续履行,守约方依据本协议解除本协议;(4)因不可抗力导致本协议无法继续履行,双方协商一致终止本协议。协议终止后,双方应妥善处理已产生的各项事宜,并按照约定进行结算。
4.保密条款:双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业
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