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文档简介
委托保管钱财协议书模板1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX有限公司(以下简称“甲方”),
法定代表人:张三,
注册地址:北京市朝阳区XX路XX号XX大厦X层,
实际经营地址:上海市浦东新区XX路XX号XX广场X层,
联系方式联系电话)电子邮箱)。
甲方是一家依法设立并有效存续的有限责任公司,主营业务为国际贸易与投资。甲方在长期经营活动中,因业务拓展及资金管理需求,需将部分闲置资金进行短期保管,以保障资金安全并获取合理收益。基于此目的,甲方经审慎评估,决定委托乙方向其提供资金保管服务,并依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,与乙方签订本协议,以明确双方权利义务,确保合作顺利进行。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX金融服务有限公司(以下简称“乙方”),
法定代表人:李四,
注册地址:深圳市南山区XX大道XX号XX金融中心X层,
实际经营地址:深圳市南山区XX路XX号XX写字楼X层,
联系方式联系电话)电子邮箱)。
乙方是一家经中国银行业监督管理委员会批准设立的持牌金融机构,主营业务包括资金存管、财富管理及金融咨询。乙方凭借专业的资金管理团队、完善的风险控制体系及合法合规的运营资质,可为甲方提供安全、高效的资金保管服务。在了解甲方资金保管需求后,乙方同意接受甲方的委托,按照本协议约定履行资金保管义务,并确保甲方资金的安全性及流动性。
双方基于平等、自愿、公平的原则,经友好协商,达成如下合作意向:甲方委托乙方对指定金额的资金进行保管,乙方应按照本协议约定提供保管服务,并保障资金安全。本协议的签订及履行,旨在明确双方合作背景及前提条件,为后续的资金保管活动奠定法律基础。双方均确认已充分了解本协议内容,并愿意严格遵守协议约定,共同维护合作关系的稳定性与合法性。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方在资金保管事宜中的权利与义务,确保甲方委托的款项得到安全、规范的保管服务。具体范围包括:甲方将其合法拥有的、明确到具体金额及币种的款项(以下简称“委托资金”)交由乙方保管;乙方根据本协议约定,对委托资金进行接收、登记、保管、管理及支取(如甲方授权),并承担相应的保管责任;双方就资金保管的安全性、流动性、保密性及相关费用等事宜进行约定。本协议项下的资金保管服务仅限于协议中明确列示的委托资金,乙方不得挪用或擅自处理超出本协议约定范围的其他资金。双方同意,本协议的履行将严格围绕委托资金的保管展开,任何与此核心目的不符的行为均需事先获得对方书面同意。
第二条定义
为本协议之目的,除非上下文另有明确表示,下列词语具有以下含义:
“委托资金”系指甲方根据本协议约定,交由乙方保管的具体金额及币种的款项,其具体明细见本协议附件一(如有)。
“保管期限”系指本协议约定的乙方对委托资金承担保管责任的起止时间,自资金实际交付乙方之日起至甲方或其授权人取回资金之日止。
“资金保管服务费”系指乙方为提供本协议约定的资金保管服务而向甲方收取的费用。
“不可抗力”系指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、法律政策重大调整等。
“争议”系指双方在本协议履行过程中就协议内容或履行事项产生的任何分歧或纠纷。
“书面形式”系指合同、信函、传真、电子邮件等可以有形表现所载内容的形式。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)权利:
a.甲方有权要求乙方按照本协议约定,对委托资金进行安全、妥善的保管,并有权监督乙方的保管行为是否符合协议要求。
b.甲方有权按照本协议约定,在满足约定的条件或履行相应手续后,要求乙方返还委托资金。
c.甲方有权获得乙方提供的与资金保管相关的账目、报告等文件,了解委托资金的管理状况。
d.如因乙方过错导致甲方资金损失,甲方有权要求乙方承担相应的赔偿责任。
(2)义务:
a.甲方应确保其对委托资金的拥有权合法、有效,并保证该资金来源合法,没有设置任何权利负担或争议。
b.甲方应在协议约定或双方另行书面约定的期限内,向乙方准确、完整地提供委托资金的相关信息,包括但不限于资金金额、币种、支付方式等,并配合乙方完成资金的交付及登记手续。
c.甲方应按照本协议约定,及时足额向乙方支付资金保管服务费。
d.甲方有权授权其书面指定的代表或机构查询、提取委托资金,但应提前通知乙方并按照乙方合理要求提供授权证明文件。甲方应对其授权代表的行为承担法律责任。
e.甲方应妥善保管其提供的查询、提取等授权凭证,并对因凭证遗失、泄露等原因导致的损失自行负责。
f.甲方应配合乙方处理因资金保管可能产生的税费等事宜,或在双方约定由甲方承担的情况下,按时缴纳相关费用。
2.乙方的权力和义务:
(1)权利:
a.乙方有权要求甲方提供必要的委托资金信息及身份证明文件,以核实甲方资格及资金来源的合法性。
b.乙方有权按照本协议约定收取资金保管服务费。
c.乙方有权拒绝执行任何违反法律法规或本协议约定的资金提取请求。
d.在甲方或其授权代表未履行提取委托资金前的义务(如支付费用、提供有效凭证等)时,乙方有权暂缓办理资金提取手续。
(2)义务:
a.**核心义务:安全保障。**乙方必须将委托资金存放于其合法持有的、符合监管要求且安全性高的账户或场所(具体存放方式可协商确定,如银行存款、特定信托账户等),并采取不低于行业普遍采用的合理安全措施,防止资金被盗、丢失、损毁或被无关人员接触。乙方应确保资金的实际占有状态与协议约定保持一致。
b.**准确登记与保管。**乙方在收到甲方委托资金后,应立即进行核对,并在其账户系统或相关登记簿中准确、完整地记录资金信息,包括金额、币种、到账日期、资金来源(如提供)、以及资金状态(如仅可观察、可提取等,依据双方约定)。该登记记录应作为资金已接收并保管的证明。
c.**资金隔离。**乙方必须保证委托资金与其自有资产、其他客户资产严格分离,不得混合管理或挪作他用。乙方应采取必要措施,确保委托资金在法律上和实际上均独立于乙方其他业务。
d.**保密义务。**乙方及其工作人员对甲方的委托资金信息、账户信息、资金变动情况等负有严格的保密义务,不得向任何第三方(除法律法规要求或为履行本协议所必需的例外情况)泄露。乙方应制定并执行内部保密制度,对接触敏感信息的员工进行保密培训。
e.**通知义务。**乙方应在发生任何可能影响委托资金安全或本协议履行的重大事件时(如系统故障、法律诉讼、监管检查、存放银行风险事件等),立即通知甲方。通知方式可包括但不限于电话、传真、电子邮件或书面函件。
f.**账目与报告。**乙方应按照约定周期(如每月或每季度)向甲方提供资金保管情况报告,报告内容应包括资金余额、期间内资金变动明细(如无变动应注明)、存放账户信息、安全措施执行情况等。甲方有权根据需要要求乙方提供临时报告或进行资金盘点。
g.**配合提取。**在甲方或其授权代表履行完毕本协议约定的所有义务(包括支付费用、提供有效提取指令及凭证等)后,乙方应在合理时间内(具体时间可约定,如收到完整凭证后的X个工作日内)配合甲方完成委托资金的提取或划转手续,确保资金及时、准确地转回甲方指定账户。乙方不得无正当理由拖延或拒绝。
h.**合规经营。**乙方应确保其提供资金保管服务的全部活动符合中国银行业监督管理委员会及相关部门的法律法规和监管要求,并承担因违反监管规定而产生的所有法律责任及对甲方的潜在影响。
i.**责任承担。**如因乙方违反本协议约定,或因乙方疏忽、过失、操作错误、系统故障、管理不善或其他任何原因导致甲方委托资金发生任何损失、灭失或不当使用,乙方应承担全部赔偿责任。该赔偿责任不应受限于任何赔偿限额条款(除非该条款明确适用于特定情况且事先书面告知甲方)。
(注:以上内容为协议范本部分条款的示例性阐述,具体细节可根据实际情况进行调整和补充。)
第四条价格与支付条件
1.资金保管服务费:甲方同意按照本协议约定向乙方支付资金保管服务费。服务费的计算方式为:人民币XX元/年/每笔委托资金,或按实际保管天数按日计收,日费率标准为年化XX%(具体计算方法及费率以双方书面确认为准)。本协议项下委托资金总额为人民币XXXX元,若按年费计算,则服务费总额为人民币XXXX元(大写:XXXX元整),自资金实际交付乙方之日起计算,至甲方取回资金之日止。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费支付至乙方指定的以下银行账户:
开户行:XX银行XX支行
户名:XX金融服务有限公司
账号:XXXXXX
3.支付时间:甲方应在本协议生效之日起X日内,一次性预付全部服务费;或按照乙方要求,在每届满X年(或每满X个自然月)的前X日内支付下一期服务费。甲方逾期支付服务费的,每逾期一日,应按当期应付未付服务费总额的万分之X向乙方支付违约金,直至付清为止。若逾期超过X日,乙方有权暂停提供资金保管服务,直至甲方付清全部款项及违约金。
4.费用承担:除本协议约定的服务费外,因资金保管产生的其他必要费用(如因甲方原因导致的银行手续费、税费等),由甲方承担。乙方应在收到相关费用要求时,向甲方提供合法有效的费用明细及发票。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为人民币XXXX元,自资金实际交付乙方之日起计算,至甲方取回资金之日止。若协议期满前X日内,甲乙双方均未提出书面终止意向,本协议自动续期X年,续期次数不限(或约定续期次数及条件)。
2.保管期限:乙方对委托资金的保管期限应与协议有效期一致,或根据甲方书面指示在协议有效期内进行调整。甲方有权在保管期限届满前X日内书面通知乙方要求提前取回全部或部分委托资金,乙方应在收到通知后核对无误并确认甲方已履行相关义务后,配合甲方办理资金返还手续。甲方未在约定期限内通知乙方提前取回资金的,视为继续委托保管。
3.关键时间节点:
a.资金交付时间:甲方应在协议生效后X日内,通过银行转账、现金交付或其他双方约定的安全方式,将首笔委托资金交付乙方。乙方应在收到资金后立即进行核对并完成登记。
b.服务费支付节点:按照第四条约定的支付方式和时间节点执行。
c.资金返还时间:甲方应在保管期限届满或提前取回通知生效后,按照约定程序办理资金返还。乙方应在甲方完成所有应尽义务后X个工作日内完成资金划转。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
a.**未按时支付服务费:**如甲方未按照第四条约定的期限和金额支付服务费,每逾期一日,应按当期应付未付服务费总额的万分之X向乙方支付违约金。逾期超过X日,乙方有权暂停提供资金保管服务,直至甲方付清全部款项(包括本金、违约金及可能产生的其他费用)。若甲方在乙方暂停服务后仍不支付,乙方有权解除本协议,并要求甲方赔偿因其违约行为给乙方造成的一切损失,包括但不限于追讨欠款产生的费用、声誉损失等。
b.**提供虚假信息或非法资金:**若甲方提供的委托资金信息不实、资金来源非法或存在权利瑕疵,导致乙方承担法律责任或遭受损失,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于罚款、罚金、诉讼费、律师费等,并有权解除本协议。
c.**未按约定配合提取:**若甲方在要求提取资金时未能提供有效的提取指令和身份证明文件,或存在其他违反约定行为,导致乙方无法按时办理提取,甲方应承担因此给乙方造成的时间损失和操作成本,每延迟一日,按当期应付未付服务费总额的万分之X向乙方支付违约金。延迟超过X日,乙方有权拒绝继续办理提取手续。
2.乙方违约责任:
a.**资金保管不善导致损失:**这是乙方的核心义务。若因乙方保管不善、操作失误、系统故障、内部人员舞弊、违反监管规定、泄露保密信息或发生其他可归责于乙方的过错行为,导致甲方委托资金发生任何形式的损失(包括但不限于被盗、丢失、损毁、被挪用、投资失败本金亏损等),乙方应承担全部赔偿责任。赔偿范围包括但不限于实际损失金额、甲方因此产生的直接经济损失、合理的间接损失(如机会成本、第三方索赔费用等)。乙方应在其赔偿能力范围内全额赔付,且此责任不因协议任何条款(包括赔偿限额条款,除非该条款明确适用于特定险种且甲方已充分知悉并书面同意)而免除。
b.**未按时返还资金:**若乙方在甲方完成所有应尽义务(包括支付费用、提供有效凭证等)后,未按照第五条约定的期限(X个工作日)返还委托资金,每逾期一日,应按当期应返还资金总额的万分之X向甲方支付违约金。逾期超过X日,甲方有权解除本协议,并要求乙方赔偿因其违约行为给甲方造成的一切损失。
c.**未履行保密义务:**若乙方及其工作人员违反保密义务,泄露甲方委托资金信息或相关商业秘密,给甲方造成直接经济损失或商誉损害的,乙方应承担全部赔偿责任。甲方有权要求乙方立即停止违约行为,并采取补救措施恢复其名誉。赔偿金额应足以弥补甲方的全部损失。
d.**未履行通知义务:**若乙方未能按照第五条约定的或在发生重大事件时应有的合理时间内通知甲方相关情况,导致甲方利益受损的,乙方应承担相应的赔偿责任。但乙方已尽到善意通知义务且甲方仍未能及时采取应对措施的除外。
e.**擅自使用或处置资金:**若乙方未经甲方明确书面授权,擅自使用、处置、投资或转让甲方委托资金,乙方应视为严重违约。除承担本条a款规定的全部赔偿责任外,甲方还有权立即解除本协议,并要求乙方支付相当于违约金上限(如服务费总额的X倍)的惩罚性赔偿金。
3.违约金与赔偿的关系:甲乙双方同意,违约金与赔偿损失并非相互替代的关系。任何一方违约,守约方有权根据违约行为的性质、后果及损失情况,要求违约方支付违约金,并有权要求其赔偿超出违约金范围的实际损失和合理预期利益损失。若约定的违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权请求人民法院或仲裁机构予以增加。
4.协议解除后的责任:即使本协议因一方违约被解除,违约方仍应承担因其违约行为给守约方造成的一切损失,并应在本协议解除后X日内完成资金返还(如适用),并配合守约方进行损失与追究。
5.不可抗力免责:因不可抗力导致本协议无法履行或延迟履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除违约责任,但违约方应立即通知对方,并在合理期限内提供证明。双方应根据不可抗力影响协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规、规章的修订或调整、税收政策的变动、行政命令等)、流行病疫情、网络攻击、电力或通讯中断、银行系统故障、金融监管机构的政策变动导致业务无法正常进行等。不可抗力事件应自其发生之日起持续一定时间,足以妨碍本协议的履行。
2.通知与证明:任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时,应立即通知对方,并在合理期限内(通常不超过X日)向对方提供不可抗力事件发生、持续及其影响的有效证明文件(如政府公告、新闻报道、官方报告、第三方机构证明等)。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议项下义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除其违约责任,但该方应在不可抗力消除后,尽快恢复履行协议义务。因不可抗力造成的损失,由各方自行承担。
4.协议解除:若不可抗力事件持续超过X日,且导致本协议的主要目的无法实现,或双方均无法克服该障碍,任何一方均有权书面通知对方解除本协议。解除协议后,乙方应负责妥善处理并返还委托资金,甲方应支付截至解除之日已产生的服务费。双方互不承担违约责任,但应就不可抗力事件造成的各自损失进行协商处理,如无法达成一致,按争议解决条款处理。
5.不可抗力免责的排除:本协议不可抗力条款的适用,不免除任何一方就因其自身过错导致的违约行为所应承担的责任。
第八条争议解决
1.协商:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在北京进行。双方应指定代表进行谈判,力争在合理时间内达成书面和解协议。
2.调解:若双方在X日内未能通过协商解决争议,应共同指定或委托一个中立的第三方调解机构(如XX商会调解中心)进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密的原则。经调解达成协议的,双方应签订调解书,调解书经双方签字盖章后具有约束力,双方应自觉履行。调解不成的,或双方在X日内未达成调解协议的,应进入仲裁或诉讼程序。
3.仲裁:若协商和调解未能解决争议,任何一方均有权将争议提交北京仲裁委员会(BCI),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点在北京。仲裁过程中,除非双方另有约定,仲裁费用(包括仲裁费、律师费等)由败诉方承担,或按仲裁规则分担。
4.诉讼:若双方在本协议中明确约定选择诉讼方式,或协商、调解、仲裁条款因故无效或无法适用,任何一方均有权将争议提交有管辖权的人民法院诉讼解决。根据协议签订地及履行地联系最密切的原则,选择北京市XX区人民法院管辖。诉讼过程中,除法律另有规定外,诉讼费用由败诉方承担。
5.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应本着公平合理、注重实效的原则,尽量减少争议对双方合作关系的负面影响。涉及商业秘密或不宜公开的内容,应在不影响争议公正解决的前提下,争取以非公开方式处理。
第九条其他条款
1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、快递服务、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前X日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过传真发送的,发送成功后视为送达;通过专人递送或挂号信发送的,寄出后X日视为送达。以邮戳或发送记录为准。
2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面修改本协议。
3.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民
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