pos机刷外币协议书

pos机刷外币协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：中国国际贸易中心有限公司（以下简称“甲方”）。

甲方地址：北京市朝阳区东三环中路甲6号。

甲方法定代表人/负责人：张伟。

甲方联系方式

甲方是一家依法注册成立并有效存续的综合性企业，主要业务涵盖国际贸易、投资及金融服务等领域。甲方在跨境业务中需大量使用外币支付结算服务，为提高交易效率、降低成本并确保资金安全，甲方经审慎评估后，决定与乙方合作，引进并使用乙方提供的POS机刷外币服务。甲方作为服务购买方，将依据本协议约定，向乙方支付相应费用，并享有乙方提供的服务。甲方的业务规模及资金需求为双方合作的基础，甲方有明确的需求和权利主张，即通过乙方的专业服务实现高效、便捷的外币支付结算。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：环球支付科技有限公司（以下简称“乙方”）。

乙方地址：上海市浦东新区世纪大道888号。

乙方法定代表人/负责人：李明。

乙方联系方式

乙方是一家依法注册成立并有效存续的高科技企业，专注于金融科技服务领域，核心业务包括电子支付系统开发、跨境支付解决方案及商户服务。乙方凭借先进的技术平台、丰富的行业经验及合规的运营资质，可为商户提供安全、高效的外币支付处理服务。乙方在本协议项下，作为服务提供方，将依据协议约定向甲方提供POS机设备、外币支付处理服务及相关技术支持，并有权收取服务费用。乙方的专业能力和市场信誉为双方合作的重要保障，乙方有明确的义务和权利，即按照协议约定履行服务职责，确保交易数据的真实性、安全性及合规性。

协议背景与前提条件：

甲方在开展国际贸易业务过程中，面临频繁的外币支付需求，传统支付方式存在手续费高、交易效率低、汇率波动风险大等问题。为解决上述痛点，甲方经市场调研及多方比较，选择乙方作为合作服务商，主要基于以下前提条件：

（1）乙方具备合法的支付业务资质及丰富的外币支付处理经验，能够满足甲方对合规性、安全性和效率的要求；

（2）乙方提供的POS机设备技术成熟、操作简便，支持多种外币结算，能够无缝对接甲方现有业务系统；

（3）乙方提供灵活的支付解决方案及增值服务，如汇率锁定、交易风险控制等，有助于甲方降低经营成本。

基于上述背景及前提条件，甲乙双方经友好协商，达成共识，同意就POS机刷外币服务事宜签订本协议。本协议的签订及履行，将有效满足甲方的外币支付需求，同时保障乙方的合法权益，促进双方在金融科技领域的长期合作。双方均确认已充分了解本协议内容及法律后果，并自愿受其约束。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在POS机刷外币服务合作中的权利与义务，确保乙方为甲方提供合法、合规、高效的外币支付处理服务，满足甲方在跨境业务中的支付结算需求。本协议涉及的具体内容包括：乙方根据甲方需求提供符合国家及地区相关法律法规的POS机设备，并安装、调试及维护相关支付系统；乙方处理甲方通过POS机进行的外币交易，包括货币转换、结算划拨等；乙方为甲方提供交易数据报表、账务查询、技术支持及问题解决等服务；甲方按照约定支付乙方服务费用；双方就服务内容、费用标准、履行期限、违约责任等事项进行约定。通过本协议的签订与履行，双方旨在建立稳定、互信的合作关系，共同推动外币支付业务的创新发展。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

1.“外币支付”指通过POS机进行的以外币（如美元、欧元、日元等）计价和结算的交易行为。

2.“POS机”指乙方提供给甲方使用的、具备外币交易处理功能的电子支付终端设备。

3.“交易数据”指在POS机刷外币过程中产生的各类信息记录，包括但不限于交易时间、金额、币种、商户信息、卡BIN信息、交易状态等。

4.“服务费用”指甲方根据本协议约定向乙方支付的费用，包括设备费、服务费、交易手续费等。

5.“结算周期”指乙方处理并完成对甲方交易款项结算的期限，具体标准根据本协议约定执行。

6.“技术支持”指乙方为甲方提供的关于POS机操作、系统维护、故障排除等方面的专业服务。

7.“合规性”指双方提供的服务及履行义务必须符合中国及交易发生地国家或地区的相关法律法规要求。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供符合标准的POS机设备及外币支付服务，确保设备功能正常、系统运行稳定。

（2）甲方有权获取交易数据报表及相关账务信息，并有权对乙方提供的服务质量进行监督和评价。

（3）甲方有权要求乙方提供必要的技术支持，解决在使用过程中遇到的问题，并有权对乙方服务响应速度及效果提出合理意见。

（4）甲方有权在协议框架内调整外币支付需求，但应提前书面通知乙方，并协商调整相关服务内容。

（5）甲方应按照本协议约定按时足额支付服务费用，逾期支付应承担相应的违约责任。

（6）甲方应确保其使用POS机进行的外币交易真实、合法，并承担因虚假交易或违法违规操作而产生的全部责任。

（7）甲方应妥善保管POS机设备及相关账户信息，防止泄露或被盗用，并对因保管不善造成的损失自行承担责任。

（8）甲方应配合乙方进行交易数据的核对与对账工作，并在收到对账单后及时确认或提出异议。

（9）甲方应遵守国家及地区的反洗钱、反恐怖融资等相关法律法规，不得利用外币支付服务进行非法活动。

（10）甲方应配合乙方进行必要的业务审计或合规检查，提供相关资料及协助。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权按照本协议约定向甲方收取服务费用，并有权要求甲方按时支付。

（2）乙方有权审核甲方的外币支付需求及交易资质，对不符合条件或可能存在风险的要求有权拒绝提供服务。

（3）乙方应确保提供的POS机设备技术先进、功能完善，并符合国家及地区的安全标准及合规要求。

（4）乙方应负责POS机的安装、调试、培训及后续维护工作，确保设备正常运行，并对外部网络攻击或不可抗力导致的故障提供必要的技术支持。

（5）乙方应按照约定处理甲方通过POS机进行的外币交易，确保交易数据的准确性、完整性及安全性，并提供实时或定期的交易结算服务。

（6）乙方应向甲方提供清晰、完整的交易数据报表及账务查询服务，确保数据的可用性和可追溯性，并配合甲方进行对账工作。

（7）乙方应配备专业的客服及技术支持团队，及时响应甲方的咨询、请求及投诉，并提供有效的解决方案。

（8）乙方应遵守国家及地区的金融监管规定，确保外币支付服务的合规性，并承担因合规问题导致的法律责任。

（9）乙方应建立完善的风险管理体系，对外币支付交易进行监控，防范欺诈、洗钱等风险，并有权对异常交易采取必要措施。

（10）乙方应保护甲方的商业秘密及交易数据安全，未经甲方同意不得向任何第三方披露，并承担因数据泄露造成的责任。

（11）乙方应配合甲方进行业务拓展或系统升级需求，提供必要的技术支持与方案设计，确保服务的连续性和可扩展性。

（12）乙方应定期对服务进行评估和改进，提升服务质量，并根据市场变化调整服务内容，但调整前应与甲方协商。

第四条价格与支付条件

双方经协商一致，就乙方提供的外币支付服务价格及支付条件达成以下约定：

1.服务费用标准：乙方为甲方提供POS机刷外币服务，收取的服务费用包括设备费、年服务费及交易手续费。具体标准如下：（1）设备费：甲方一次性投入人民币壹万元整（￥10,000.00），该费用包含POS机设备的购置成本及首次安装调试费用。设备所有权归甲方所有，但在服务期内若甲方提前终止协议，设备需归还乙方，并可能产生折旧费用。（2）年服务费：甲方每年需向乙方支付年服务费人民币伍仟元整（￥5,000.00），该费用包含系统维护、技术支持及商户管理等综合服务内容。服务费按年度支付，首次服务费在协议生效后三十日内支付，后续服务费在每个服务年度开始前三十日内支付。（3）交易手续费：甲方通过POS机处理的外币交易，按交易金额的千分之壹（0.1%）向乙方支付手续费。外币交易以人民币结算时，按当日外汇中间价折算，手续费以人民币收取。最低交易手续费为人民币伍元整（￥5.00）。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：环球支付科技有限公司

开户银行：中国工商银行上海浦东分行

银行账号：622202********123456

甲方在支付时应在转账附言中注明“POS机服务费-甲方名称-支付期间”，以便乙方及时核对。

3.支付时间：甲方应严格按照以下时间节点支付服务费用：（1）设备费：在签订本协议时一次性支付。（2）年服务费：协议生效后三十日内支付首年年服务费，之后每年度开始前三十日内支付下一年的服务费。（3）交易手续费：在乙方完成每月结算后十五日内，根据当月交易流水计算并支付。甲方逾期支付任何款项，每逾期一日，应按逾期金额的万分之伍（0.05%）向乙方支付违约金，直至付清为止。

4.费用调整：在协议有效期内，如遇国家外汇政策调整、银行手续费变动等不可归责于任何一方的因素导致乙方成本增加，经双方书面协商一致，可对服务费用标准进行调整。但乙方调整幅度不得超过上一年度实际收费标准百分之拾（10%）。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为叁年，自202X年X月X日至202X年X月X日。协议期满前，如双方均未提出书面终止意向，本协议自动续展一年，续展次数不限，但每次续展前需重新签订书面协议。

2.服务起始与终止：（1）乙方应在本协议生效后十五日内完成POS机设备的交付、安装及调试，确保甲方能够按时开始使用服务。（2）甲方应在设备交付后十日内完成操作培训，并开始正常使用外币支付服务。（3）协议终止时，甲方应停止所有外币支付交易，并将POS机设备按照乙方要求返还，乙方有权进行设备检查并扣除相应折旧费用（具体标准见本协议附件二）。如甲方需要继续使用，可提前三个月书面通知乙方，双方协商续用条件。

3.关键时间节点：（1）每月1日至5日为乙方对上月交易数据核对期，甲方应在收到对账单后五个工作日内确认或提出书面异议。（2）每年1月1日至31日为乙方系统升级维护期，如需暂停服务，乙方应提前三十日通知甲方，并尽量安排在业务低峰期进行。（3）如甲方需要调整服务范围或增加设备数量，应在需求发生前三十日书面通知乙方，乙方根据实际情况进行评估并书面回复。

4.协议提前终止：本协议任何一方可因对方严重违约或出现破产、清算等情形，单方面书面通知对方终止协议，并支付截至终止日已产生的全部服务费用。乙方在终止后应配合甲方完成未完成交易的结算处理，并返还甲方POS机设备。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）未按时支付服务费用：如甲方未按本协议第四条约定的期限支付设备费、年服务费或交易手续费，每逾期一日，应按应付未付金额的万分之伍（0.05%）向乙方支付违约金。逾期超过三十日，乙方有权暂停服务，直至甲方付清全部款项及违约金。逾期超过六十日，乙方有权单方面解除协议，并要求甲方支付相当于一年服务费两倍的违约金，同时甲方需承担乙方因此遭受的全部损失。

（2）违规使用服务：如甲方利用POS机进行虚假交易、洗钱、欺诈或其他违法违规活动，乙方有权立即暂停或终止服务，并要求甲方支付相当于当月交易手续费十倍的罚款。甲方需承担由此产生的全部法律责任及乙方损失，包括但不限于罚款、诉讼费、律师费等。乙方保留追究甲方法律责任及索赔的权利。

（3）未按约定归还设备：协议终止或解除时，甲方未按约定归还POS机设备或归还设备存在损坏、缺失等情况，乙方有权要求甲方支付设备折旧费。折旧费按设备原值减去合理使用年限折旧后的净值计算。如设备损坏，甲方需赔偿乙方维修费用或设备重置费用。

（4）未及时对账确认：甲方未在约定期限内（每月五个工作日）确认对账单，乙方仍视为甲方认可对账单内容。若甲方后续提出异议，需提供充分证据，否则需承担因此产生的账务处理成本。如因甲方未及时确认导致争议，责任由甲方承担。

2.乙方违约责任：

（1）服务中断责任：因乙方技术故障、系统维护或其他原因导致POS机服务中断，影响甲方正常经营，乙方应立即抢修，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。服务中断时间累计超过八小时的，赔偿金额不超过当月交易手续费总额的百分之伍（5%）。因不可抗力导致的服务中断除外。

（2）数据泄露责任：如因乙方原因导致甲方交易数据泄露、丢失或被篡改，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于甲方遭受的直接经济损失、客户损失、监管处罚等。赔偿金额不低于人民币伍万元整（￥50,000.00）。乙方应采取必要措施修复漏洞并加强数据保护。

（3）费用错误收取责任：如因乙方计算错误导致多收甲方服务费用，乙方应在发现后十日内主动退还，并按多收金额的百分之伍（5%）向甲方支付赔偿金。甲方有权要求乙方提供相关费用明细及计算依据。

（4）未按时提供报表责任：如乙方未按约定时间（每月1日至5日）提供交易数据报表，每延迟一日，应按延迟报表涉及交易金额的万分之壹（0.01%）向甲方支付违约金。延迟超过七日，甲方有权要求乙方支付相当于当月服务费两倍的违约金。

3.不可抗力导致的违约：如因地震、台风、战争、政策变更等不可抗力因素导致任何一方无法履行协议义务，受影响方应在不可抗力发生后十日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度协商调整履行期限或部分免除责任，但不可免除因故意或重大过失造成的责任。

4.违约金上限：本协议约定的各项违约金总额不超过甲方在本协议项下预计应支付服务费用的百分之贰拾（20%）。如违约金不足以弥补守约方实际损失，守约方有权进一步追偿。

5.争议优先解决：双方在履行本协议过程中发生违约行为，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权依据本协议约定向争议解决机构申请仲裁或提起诉讼。在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他条款。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于以下情形：（1）自然灾害，如地震、台风、洪水、海啸、火山爆发等；（2）战争、军事行动、恐怖袭击、暴乱、武装冲突等；（3）政府行为，如法律、法规、规章的变更、政策调整、行政命令、禁令等；（4）社会事件，如大规模罢工、骚乱、传染病疫情等；（5）网络攻击、系统故障、电力中断等技术故障，且该故障非因任何一方重大过失或故意行为造成；（6）其他无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。

2.通知义务：任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时，应立即采取合理措施减轻损失，并在不可抗力发生后二十四小时内书面通知对方，说明不可抗力事件的发生、性质、影响及预计持续期限，并提供相关证明文件。如不可抗力影响持续超过十日，双方应再次协商确定后续履行安排。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或不能完全履行本协议约定的义务，受影响方不承担违约责任，但应及时通知对方并采取积极措施防止损失扩大。不可抗力影响消除后，受影响方应尽快恢复履行义务。如不可抗力导致协议全部或部分无法履行，双方可协商解除协议或调整协议条款，双方互不承担违约责任。

4.不可抗力证明：双方在协商或解决争议时，如一方主张不可抗力免责，应提供相关证据，包括但不限于政府公告、新闻报道、事故报告、公证文书等。对方有权要求补充或核实证据，如证据不足，主张方需承担相应责任。

5.不可抗力持续状态：如不可抗力状态持续超过六十日，双方均有权单方面书面通知对方终止本协议，无需承担违约责任，但应就终止前已产生的权利义务进行结算。如协议部分无法履行，双方应就未履行部分协商解除或调整。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议项下任何争议包括但不限于协议解释、履行、违约责任、不可抗力等，均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责处理争议，并在合理期限内（不超过十五日）就争议事项进行沟通，寻求达成和解协议的途径。

2.协商不成处理：如协商未能在十五日内达成一致，双方应将争议提交至以下第（1）项约定的争议解决机构：（1）中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地或乙方所在地，由申请人选择并书面通知对方。仲裁语言为中文。（2）如双方另有书面约定，则提交北京市仲裁委员会，按照该会现行仲裁规则进行仲裁。

3.仲裁规则与裁决：仲裁应适用中华人民共和国法律。仲裁庭由三名仲裁员组成，其中双方各指定一名，第三名由双方共同指定或由仲裁机构主任指定。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，或由仲裁庭根据实际情况决定分担。仲裁期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他条款。

4.诉讼选择：如双方未选择仲裁或仲裁规则，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。甲方所在地或乙方所在地的人民法院对本案均有管辖权。诉讼应适用中华人民共和国法律。如一方提起诉讼，另一方在法院判决或裁定生效前，非经对方书面同意，不得就同一争议事项向其他仲裁机构申请仲裁或向其他人民法院提起诉讼。

5.证据与送达：双方在争议解决过程中应提交真实、完整、有效的证据材料。所有书面通知、文件等应通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式送达至本协议首部约定的地址，并以签收日或发送日为送达日。如一方地址变更，应提前十日书面通知对方。送达地址变更不影响已送达法律文书的效力。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方事先书面同意的其他方式送达。通知在以下时间视为送达：（1）专人递送：交付时；（2）挂号信：寄出后第五日；（3）传真：发送成功时；（4）电子邮件：发送成功时。送达地址以本协议首部列明为准，任何一方变更地址应提前十日书面通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改、补充或变更，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议内容，否则变更无效，守约方有权要求违约方承担违约责任。

3.法律适用与合规性：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应确保本协议项下的所有活动及交易符合中国及交易发生地国家或地区的所有适用法律、法规及监管要求。任何一方违反法律法规或监管规定，应自行承担全部法律责任，并赔偿由此给对方造成的损失。

4.独立性条款：本协议的任何条款均独立存在，如任何条款被认定无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款，以代替原无效条款