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文档简介

昆山解除地址托管协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:昆山XX房地产开发有限公司(以下简称“甲方”)。

甲方地址:江苏省昆山市玉山镇长江路188号XX大厦18层。

甲方法定代表人/负责人:张伟,联系电话:021-XXXX-XXXX。

甲方联系方式:电子邮箱zhangwei@,传真号:021-XXXX-XXXX。

甲方是一家经中华人民共和国政府批准设立的房地产开发企业,主要从事房地产项目的开发、销售及租赁业务。自2015年起,甲方在昆山市及周边地区积累了丰富的房地产项目运营经验,并建立了完善的客户服务体系。为优化其XX项目(位于昆山市花桥镇XX路XX号)的物业管理工作,甲方与乙方就地址托管服务达成合作意向,旨在通过乙方的专业服务,提升项目租赁客户的满意度,并确保相关法律文件的妥善处理。

在合作过程中,甲方作为委托方,负责提供地址托管所需的相关文件及信息,并监督乙方的服务是否符合协议约定。甲方有权要求乙方定期提供服务报告,以了解地址托管的具体情况,并及时解决可能出现的问题。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:昆山XX商务服务有限公司(以下简称“乙方”)。

乙方地址:江苏省昆山市玉山镇长江中路188号XX写字楼12层。

乙方法定代表人/负责人:李明,联系电话:021-XXXX-XXXX。

乙方联系方式:电子邮箱liming@,传真号:021-XXXX-XXXX。

乙方是一家专注于提供商务服务的专业机构,成立于2018年,主要业务范围包括地址托管、文件收发、法律咨询及商务配套服务。乙方凭借其高效、安全的服务体系,已为多家企业及个人提供了优质的地址托管服务,并在业内建立了良好的口碑。基于乙方的专业能力和服务质量,甲方选择乙方作为其XX项目的地址托管服务提供商。

在合作过程中,乙方作为服务提供方,负责按照甲方的指示,对XX项目相关地址进行托管管理,包括但不限于接收、分发法律文件、商务函件及快递包裹等。乙方承诺严格遵守保密协议,确保甲方客户的信息安全,并按时向甲方提供服务日志及工作报告。

双方基于上述背景,经友好协商,决定签订本协议,明确双方在地址托管服务中的权利与义务,以促进合作顺利进行。本协议的签订,是双方基于长期合作意向的基础,旨在通过规范化的服务流程,保障甲方的业务需求得到有效满足,同时提升乙方的服务效率与客户满意度。双方均确认,本协议的履行将有助于增强甲方在房地产市场的竞争力,并为乙方带来稳定的业务来源,实现互利共赢。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供地址托管服务的具体内容、服务标准及双方权利义务,确保乙方能够按照甲方的要求,专业、安全、高效地管理甲方指定的地址相关事务。本协议涉及的地址托管服务范围包括但不限于:

1.甲方指定的XX项目租赁客户地址的接收与管理;

2.法律文件、商务函件及快递包裹的接收、登记、保管及按甲方指示进行分发;

3.提供地址托管相关的服务日志、工作报告及客户咨询;

4.保密甲方客户信息及服务过程中的商业秘密;

5.协助甲方处理因地址托管产生的相关行政事务。通过乙方的专业服务,甲方旨在提升租赁客户的体验,确保重要文件的及时处理,并维护其商业形象。

第二条定义

1.“地址托管服务”是指乙方根据甲方的指示,对甲方指定的地址进行接收、保管、分发法律文件、商务函件及快递包裹等服务。

2.“服务日志”是指乙方记录的每天地址托管服务的详细情况,包括接收文件的时间、件数、类型、分发情况等。

3.“保密信息”是指在本协议履行过程中,一方披露给另一方的,未公开的与地址托管服务相关的商业信息、客户信息等。

4.“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。

5.“协议期限”是指本协议约定的有效期限,自双方签字盖章之日起计算。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供服务,并有权对乙方的服务进行监督和评估。

(2)甲方有权要求乙方提供定期的服务报告,以了解地址托管的具体情况,并及时解决可能出现的问题。

(3)甲方有权要求乙方对甲方客户的信息进行严格保密,并追究乙方违反保密义务的责任。

(4)甲方应向乙方提供清晰、准确的地址托管需求,并确保相关文件的完整性和合法性。

(5)甲方应按时支付乙方提供地址托管服务的费用,并遵守本协议约定的支付条件。

(6)甲方应配合乙方处理因地址托管产生的相关行政事务,并提供必要的协助。

(7)甲方有权在协议期限届满前书面通知乙方终止本协议,并支付乙方已完成服务的费用。

(8)甲方应确保其提供的地址托管需求不违反任何法律法规,并对由此产生的责任自行承担。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权按照本协议约定收取地址托管服务的费用,并有权要求甲方按时支付。

(2)乙方有权要求甲方提供清晰、准确的地址托管需求,并对甲方提供的文件进行审核,确保其合法性和完整性。

(3)乙方应严格按照甲方的指示,对指定地址进行托管管理,包括接收、登记、保管及分发法律文件、商务函件及快递包裹等。

(4)乙方应建立完善的服务流程和信息系统,确保地址托管服务的效率和安全,并及时处理甲方客户的咨询和需求。

(5)乙方应定期向甲方提供服务日志和工作报告,并接受甲方的监督和评估。

(6)乙方应严格保密甲方客户的信息及服务过程中的商业秘密,未经甲方同意,不得向任何第三方披露。

(7)乙方应确保其员工了解并遵守本协议约定的服务标准和保密义务,并对员工的不当行为承担相应的责任。

(8)乙方有权在甲方未按时支付服务费用的情况下,暂停提供服务,并要求甲方在合理期限内支付欠款。

(9)乙方应在不可抗力发生时,及时通知甲方,并采取一切必要的措施减少损失,同时免除因不可抗力导致的违约责任。

(10)乙方应妥善保管甲方托管的文件及物品,并在甲方要求时及时返还,因乙方原因导致的丢失或损坏,应承担相应的赔偿责任。

(11)乙方应积极配合甲方处理因地址托管产生的相关行政事务,并及时向甲方反馈处理结果。

(12)乙方应在协议期限届满后,将甲方托管的文件及物品全部返还给甲方,并确保其不再以任何形式使用或披露相关信息。

第四条价格与支付条件

1.服务费用:甲方同意按照本协议约定向乙方支付地址托管服务费用。该费用为每月人民币贰仟元整(¥2,000.00),包含乙方为甲方提供的所有地址托管服务内容,包括但不限于文件接收、登记、保管、分发及服务日志编制等。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的银行账户。乙方指定的银行账户信息如下:

开户名称:昆山XX商务服务有限公司

开户银行:中国工商银行昆山长江路支行

银行账号:622202************1234

3.支付时间:甲方应在每月5日前,将当月的服务费用支付至乙方指定的银行账户。如遇节假日,支付时间相应顺延至节假日后的第一个工作日。

4.付款依据:乙方应在每月4日前向甲方提供上一个月的服务费用发票,甲方收到发票后核对无误,按本协议约定支付费用。

5.逾期支付:若甲方未按时支付服务费用,每逾期一日,应按当月应付服务费用的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过15日,乙方有权暂停提供服务,并要求甲方一次性支付所有欠款及违约金。甲方逾期支付不影响乙方要求甲方支付逾期违约金的权利。

第五条履行期限

1.本协议的履行期限为自双方签字盖章之日起壹年,自2024年1月1日起至2025年1月1日止。

2.协议期限届满前三个月,如双方均有意继续合作,应另行协商签订续期协议。若双方未在期限届满前三个月内达成续期协议,本协议自动终止。

3.在协议履行期间,乙方应自本协议生效之日起立即开始履行其地址托管服务义务,并持续提供直至协议期限届满。

4.任何关键时间节点包括每月5日前甲方的付款时间,每月4日前乙方的发票提供时间,以及协议终止前三个月的续期协商时间。

5.若因不可抗力导致协议无法继续履行,本协议自动终止,双方互不承担违约责任,但应妥善处理善后事宜。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按时支付服务费用的,除按照第四条第五款约定支付逾期违约金外,乙方还有权要求甲方在合理期限内支付全部欠款及违约金。若甲方逾期超过30日,乙方有权单方面解除本协议,并要求甲方支付相当于一个月服务费用两倍的违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的所有损失。

(2)甲方提供虚假或错误地址信息,导致乙方无法正常履行服务的,甲方应承担由此产生的所有费用,包括但不限于差旅费、通知费等,并应向乙方支付相当于当月服务费用50%的违约金。

(3)甲方未经乙方同意,擅自变更或终止本协议的,应向乙方支付相当于三个月服务费用的违约金,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

(4)甲方要求乙方提供超出本协议约定范围的服务,由此产生的额外费用由甲方承担,并应向乙方支付相当于额外费用20%的违约金。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未按照本协议约定提供服务,或服务质量不符合甲方要求的,甲方有权要求乙方限期整改。若乙方在限期内未能有效整改,甲方有权要求乙方支付相当于当月服务费用20%的违约金,并有权单方面解除本协议,乙方应退还甲方已支付但未提供服务的费用。

(2)乙方泄露甲方客户信息或服务过程中涉及的商业秘密,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于直接经济损失、商誉损失等,并应向甲方支付相当于泄露信息所造成损失两倍的违约金。若损失难以计算,乙方应支付人民币伍拾万元整(¥500,000.00)的违约金。

(3)乙方丢失、损毁甲方托管的文件或物品,应双倍赔偿甲方损失,且赔偿金额上限不超过甲方托管的文件或物品实际价值人民币拾万元整(¥100,000.00)。若乙方无法证明其已采取合理措施防止损失发生,则应承担全部责任。

(4)乙方未按时提供服务日志或工作报告,或提供的服务日志、工作报告不真实、不完整的,每发生一次,应向甲方支付相当于当月服务费用10%的违约金,并应立即补正。若因乙方原因导致甲方无法及时了解地址托管情况,造成甲方损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。

(5)乙方擅自将甲方托管的文件或物品用于协议约定以外的用途,应向甲方支付相当于当月服务费用伍倍的违约金,并应立即停止该行为,并赔偿甲方因此遭受的所有损失。

(6)乙方在协议履行期间,未经甲方书面同意,擅自将地址托管服务转包给第三方,应向甲方支付相当于三个月服务费用的违约金,并有权单方面解除本协议。

3.违约金的计算方式:违约金自应付之日起计算,直至实际支付之日止。若违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部损失。

4.解除协议的后果:任何一方单方面解除本协议,应提前30日书面通知对方,并应向对方支付相当于一个月服务费用的违约金。解除协议后,双方应立即停止履行本协议,并妥善处理善后事宜,包括文件返还、费用结算等。

5.不可抗力导致的违约:因不可抗力导致协议无法继续履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并采取措施减少损失。不可抗力消除后,双方应继续履行本协议。若不可抗力持续超过30日,双方可以协商解除本协议。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、雷击等)、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、征收、征用等)、流行病疫情、以及网络或通讯系统故障等。

2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力发生之日起五个工作日内,书面通知对方,并提供相关证明材料。通知应详细说明不可抗力的性质、影响范围以及预计持续的时间。

3.责任免除:因不可抗力导致本协议任何一方无法履行或无法完全履行其义务的,受影响方不承担违约责任,但应采取一切必要的措施减少不可抗力造成的损失。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。

4.协商解决:在不可抗力影响消除后,双方应立即协商,根据实际情况调整协议履行方式或解除协议。协商不成的,可依法寻求救济。

5.不可抗力持续:若不可抗力影响持续超过三十日,双方可以协商解除本协议。解除协议后,双方应按照实际履行情况结算费用,并互不承担违约责任。

6.不可抗力证明:本协议双方均有责任保留不可抗力事件的证明材料,并在对方要求时提供。证明材料包括但不限于:政府公告、新闻报道、保险理赔文件、专业机构出具的评估报告等。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议所称争议,是指双方在履行本协议过程中发生的任何分歧或纠纷,包括但不限于合同解释、违约责任、费用结算等。

2.协商解决:双方在发生争议时,应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理、互谅互让的原则进行,争取在短时间内达成一致意见。

3.调解解决:若双方协商不成,可以共同委托第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、合法的原则,调解协议经双方签字盖章后具有约束力。

4.仲裁解决:若双方协商和调解均无法解决争议,应提交至具有管辖权的仲裁委员会进行仲裁。仲裁应按照该仲裁委员会的仲裁规则进行,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。双方应自觉履行仲裁裁决,任何一方不履行的,另一方可以依法向人民法院申请强制执行。

5.诉讼解决:若双方选择诉讼解决争议,应向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应积极配合法院的工作,如实提供证据材料,并遵守法院的裁判结果。

6.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应遵守中华人民共和国相关法律法规,并本着诚实信用原则处理争议。任何一方不得采取任何侮辱、诽谤、威胁等不正当手段解决争议。

7.争议解决效力:一旦双方通过协商、调解或仲裁解决了争议,该争议即视为已最终解决,双方均不得就同一争议再行提出异议或采取任何法律行动。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址、传真号或电子邮箱。任何一方变更联系方式,应至少提前五个工作日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过传真发送的通知,发送成功时视为送达;通过邮寄发送的通知,寄出后五个工作日视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须由双方协商一致,并以书面形式作出,经双方签字盖章后生效。任何一方未经对方书面同意,不得单方面修改本协议。

3.协议附件:本协议的附件是本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力。附件包括但不限于:乙方服务人员名单、乙方服务流程说明、地址托管服务范围详细清单等。

4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议时,已充分了解并接受该法律对自身权利义务的约束。

5.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排

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