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文档简介

永川区财务服务协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:重庆永川区某企业集团有限公司,法定代表人:张明,注册地址位于重庆市永川区莲花大道188号,联系电话:023-xxxxxxx。甲方是一家在重庆市永川区注册成立的大型企业集团,主营业务涵盖财务管理、投资咨询及企业运营服务等领域。作为区域经济的重要参与者,甲方在日常经营活动中需要专业的财务服务支持,以优化资金管理、降低财务风险并提升整体运营效率。基于此,甲方与乙方经友好协商,就财务服务合作事宜达成一致,特制定本协议。

甲方作为委托方,具备完整的法人资格和独立的决策能力,能够充分理解并履行本协议项下的权利与义务。甲方的经营范围涉及多个行业领域,包括但不限于制造业、服务业及房地产开发,因此在财务管理方面具有较高的专业需求。甲方承诺在协议履行过程中,将提供真实、完整的财务及业务资料,并配合乙方完成相关服务事项。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:永川区诚信财务咨询有限公司,法定代表人:李强,注册地址位于重庆市永川区星光大道66号,联系电话:023-xxxxxxx。乙方是一家在重庆市永川区依法注册成立的专业财务咨询服务机构,专注于为企业提供财务规划、税务筹划、成本控制及资金管理等服务。乙方拥有专业的财务团队,具备丰富的行业经验及合规资质,能够为甲方提供高效、精准的财务解决方案。

乙方作为服务提供方,致力于通过专业化、个性化的财务服务,帮助客户实现财务健康与业务增长。乙方的核心服务内容包括但不限于:企业财务报表编制、税务申报与筹划、资金筹措咨询、内部控制优化等。基于乙方的专业能力及市场口碑,甲方选择乙方作为财务服务合作对象,以提升自身财务管理的科学性与规范性。

3.协议简介:

本协议的签订基于甲乙双方在财务服务领域的合作需求。甲方作为一家规模化运营的企业集团,在日常经营中面临复杂的财务管理挑战,包括资金调度、税务合规及成本控制等问题。为解决上述需求,甲方经市场调研与多方比较,最终选定乙方作为长期财务服务合作伙伴。乙方凭借其在财务咨询领域的专业优势及行业资源,能够为甲方提供全方位、定制化的财务解决方案,助力甲方实现财务优化与价值提升。

双方合作的前提条件为:甲方明确授权乙方为其提供财务服务,并确保双方在协议框架内享有平等的权利与义务。乙方承诺按照协议约定履行服务职责,确保服务质量符合行业标准及甲方实际需求。本协议的签订不仅旨在规范双方合作行为,更通过专业化服务促进甲方财务管理的现代化转型,从而增强企业核心竞争力。双方将本着诚信、协作的原则,共同推动财务服务合作的顺利开展。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在财务服务领域的合作目标与具体内容,旨在通过乙方的专业财务服务,帮助甲方优化财务管理流程、提升资金使用效率、确保税务合规性,并最终实现甲方财务状况的改善与企业价值的增长。协议涉及的具体内容包括但不限于:甲方授权乙方提供企业财务报表的编制与审计支持;乙方为甲方提供税务筹划与申报服务,包括增值税、企业所得税等主要税种的合规申报及优化建议;乙方协助甲方进行成本控制与预算管理,提供资金筹措咨询与流动性管理方案;乙方定期向甲方提供财务分析报告,包含经营成果分析、财务风险评估及改进建议;双方在财务信息保密、服务时效性及质量控制等方面的权利与义务。本协议的签订与履行,将围绕上述范围展开,确保双方合作目标的有效达成。

第二条定义

为本协议的准确履行,特对以下关键术语进行定义:

(1)"财务服务":指乙方根据本协议约定,为甲方提供的包括但不限于财务报表编制、税务筹划与申报、成本控制、预算管理、资金管理咨询、财务分析等专业化服务。

(2)"财务报表":指根据企业会计准则编制的资产负债表、利润表、现金流量表及相关附注。

(3)"税务筹划":指在合法合规的前提下,通过对经营活动的安排优化企业税负的行为。

(4)"服务周期":指本协议约定的乙方提供财务服务的起止时间。

(5)"保密信息":指在合作过程中,一方以书面、口头或其他形式向另一方披露的,未公开的财务数据、业务信息、客户资料等。

(6)"服务费用":指乙方按照本协议约定向甲方收取的财务服务报酬。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方的权力:

a.有权根据本协议约定,要求乙方按时、按质提供财务服务,并对服务质量进行监督与评估。

b.有权获取乙方提供的财务分析报告及其他服务成果,并基于此进行经营决策。

c.有权要求乙方对服务过程中涉及的商业秘密及财务数据进行严格保密。

d.在乙方服务不符合协议约定时,有权要求乙方限期整改或采取补救措施。

(2)甲方的义务:

a.应当向乙方提供真实、完整、准确的财务及业务资料,包括但不限于会计凭证、账簿、纳税申报表、经营合同等,并保证资料的真实性负责。

b.应当配合乙方完成服务所需的相关工作,包括提供必要的查询权限、参与会议讨论等,并确保乙方的合理工作需求得到满足。

c.应当按照本协议约定按时足额支付服务费用,逾期支付应当承担相应的违约责任。

d.应当对乙方提供的专业建议进行独立判断,并自行承担据此作出决策的后果。

e.应当及时向乙方通报可能影响财务服务的重大经营变化或风险事件。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方的权力:

a.有权根据本协议约定,向甲方收取相应的服务费用。

b.有权要求甲方提供履行服务所必需的真实、完整、准确的资料与配合。

c.有权对甲方的财务状况及业务流程进行必要的尽职,以提供专业的服务方案。

d.对于甲方违反保密义务导致乙方遭受损失的情况,有权要求甲方赔偿损失。

(2)乙方的义务:

a.应当根据本协议约定,在约定服务周期内,以专业、勤勉的态度为甲方提供高质量的财务服务。

b.应当确保提供的服务成果符合国家法律法规及企业会计准则的要求,并对服务成果的质量负责。

c.应当对服务过程中知悉的甲方商业秘密及财务数据进行严格保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露。

d.应当按时提交财务分析报告及其他服务成果,并在约定时间内响应甲方的合理咨询需求。

e.应当建立完善的服务档案管理制度,妥善保管与甲方合作期间的相关资料,并在合作结束后按照法律法规及协议约定进行销毁或移交。

f.应当指派具备相应资质的专业人员负责甲方的财务服务事务,并对服务质量进行内部监督与控制。

g.应当在提供税务筹划等服务时,确保方案合法合规,并充分提示相关税务风险。

h.应当积极配合甲方参与外部审计或监管检查,并根据需要提供相关协助。

i.应当在服务过程中,根据甲方实际情况提供具有建设性的财务改进建议,并协助甲方落实相关优化措施。

第四条价格与支付条件

双方经协商一致,约定乙方提供本协议项下的财务服务费用标准及支付方式如下:

(1)服务费用标准:乙方提供财务服务的费用采用以下方式计算支付:

a.基础服务费:甲方每月支付固定基础服务费人民币叁万元整(¥30,000.00),涵盖财务报表编制、基础税务申报等服务。

b.增值服务费:对于甲方要求的额外服务项目,如税务筹划、专项审计、资金管理咨询等,双方根据服务内容、工作量及市场标准另行协商确定费用,并在书面补充协议中明确。

c.费用调整:自本协议生效之日起每两年,双方可根据市场变化及服务需求,对服务费用标准进行一次性协商调整。

(2)支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。每次支付应基于乙方提交的服务费用发票,甲方在收到发票后十(10)个工作日内完成支付。

(3)首期支付:本协议生效后十(10)日内,甲方应向乙方支付首期服务费人民币壹拾伍万元整(¥150,000.00),作为基础服务费及部分增值服务费的预付款。剩余款项根据服务周期分月支付。

(4)逾期支付:若甲方未按本协议约定按时支付服务费用,每逾期一日,应按当期应付未付金额的万分之五(0.5%)向乙方支付违约金。逾期超过三十(30)日,乙方有权暂停服务,并要求甲方一次性支付所有拖欠费用及违约金。逾期支付不影响乙方要求甲方继续履行支付义务的权利。

(5)税费承担:本协议约定的服务费用为不含税价格。如甲方需要乙方开具增值税专用发票,甲方应承担相应的增值税额及附加税费,并在支付服务费用时一并缴纳。

第五条履行期限

(1)本协议的有效期限为自双方签字盖章之日起生效,为期壹年,自202X年X月X日至202X年X月X日止。协议期满前三个月,如双方均有意继续合作,应另行协商签订续期协议。

(2)服务启动:乙方应在本协议生效之日起十(10)日内正式开始为甲方提供财务服务,并按照协议约定持续履行直至协议期满。

(3)关键时间节点:

a.财务报表提交:乙方应于每月结束后十(10)个工作日内向甲方提交当期财务报表及附注。

b.税务申报:乙方应于每月税务申报期内,确保甲方纳税申报按时完成。

c.财务分析报告:乙方应于每季度结束后十五(15)个工作日内向甲方提交季度财务分析报告。

d.费用支付节点:甲方应于每月结束后十(10)个工作日内支付当月基础服务费及增值服务费。

(4)协议提前终止:经双方协商一致或出现本协议约定的不可抗力、严重违约情形,本协议可提前终止。乙方应在协议终止后三十(30)日内完成服务交接,并提交最终的服务成果及费用结算清单。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)未按时支付服务费用:除本第四条第(4)款关于逾期支付的约定外,甲方未按时支付服务费用还可能对乙方的正常运营造成影响,甲方应赔偿因此给乙方产生的直接损失,包括但不限于乙方因催收产生的合理费用。

(2)提供虚假资料:若甲方故意或因重大过失向乙方提供虚假、不完整的财务资料,导致乙方服务成果出现错误或乙方承担法律责任,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的损失,包括但不限于诉讼费、律师费、罚款等。

(3)泄露保密信息:若甲方违反本协议或相关保密约定,泄露乙方知悉的商业秘密或财务数据,给乙方造成经济损失,甲方应赔偿乙方全部损失,违约金不足以弥补损失的,甲方应补足差额。

(4)无正当理由单方终止协议:若甲方无正当理由提前终止本协议,应向乙方支付相当于三个月服务费用的违约金,并结清所有应付未付的服务费用。

2.乙方违约责任:

(1)服务质量不符合约定:若乙方提供的服务成果存在重大错误、遗漏,或未能按时提交关键服务成果(如财务报表、税务申报),每发生一次,乙方应向甲方支付相当于当次服务费用百分之十(10%)的违约金。若因乙方服务质量问题导致甲方受到税务机关处罚或第三方索赔,乙方应承担全部赔偿责任。

(2)泄露保密信息:若乙方及其工作人员违反保密约定,泄露甲方的商业秘密或财务数据,导致甲方遭受损失,乙方应承担全部赔偿责任,包括直接损失及合理的间接损失。乙方应立即采取补救措施防止损失扩大,否则责任加重。

(3)擅自转让服务:乙方不得将本协议项下的权利义务未经甲方书面同意转让给第三方。若发生此类行为,乙方应向甲方支付相当于本协议总费用百分之五十(50%)的违约金,并承担甲方因此遭受的所有损失。

(4)无正当理由单方终止协议:若乙方无正当理由提前终止本协议,应向甲方支付相当于三个月服务费用的违约金,并退还甲方已支付但尚未提供对应服务的费用。

3.违约金的限制:双方约定的违约金条款,旨在弥补守约方因违约行为所遭受的实际损失。如违约金过高或过低,守约方有权依据相关法律规定请求人民法院或仲裁机构予以调整。

4.不可抗力导致的违约:因不可抗力(定义见本协议第十二条)导致任何一方无法履行协议义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后及时通知对方,并提供相关证明,双方应根据不可抗力的影响程度协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

第七条不可抗力

(1)定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、干旱等)、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更、政策调整、征收征用等)、疫情及其防控措施、以及其他类似无法预见、无法避免且无法克服的事件。

(2)影响范围:不可抗力事件可能影响协议任何一方的履约能力,包括但不限于文件传递延迟、服务人员无法正常工作、营业场所关闭等。

(3)通知义务:任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时,应立即通知对方,并提供相关证明文件。通知应在事件发生后五(5)个工作日内发出。若不可抗力持续超过三十(30)日,双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

(4)责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下的义务,该方不承担违约责任。但遭受不可抗力影响的一方应采取合理措施减少损失,并及时告知对方不可抗力的影响程度及预计持续期限。

(5)协议解除:若不可抗力事件导致本协议标的主要目的无法实现,或不可抗力状态持续超过六十(60)日,双方均有权单方解除本协议,并互不承担违约责任。解除协议时,双方应根据协议履行情况及不可抗力影响程度,协商处理已产生的费用结算及未尽事宜。

第八条争议解决

(1)协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在重庆永川区进行,双方应指定代表进行沟通,力争在合理期限内达成一致解决方案。

(2)调解:若协商不成,双方可共同选择重庆市永川区市场监督管理局或双方认可的第三方调解机构进行调解。调解协议经双方签字盖章后具有约束力,但调解不成或一方反悔的,仍可采取其他争议解决方式。

(3)仲裁:若协商或调解无法解决争议,任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为重庆市,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,除非仲裁庭另有决定,双方应承担其律师费及仲裁费等费用。

(4)诉讼:作为仲裁的替代方案,如双方在本协议签署后另有书面约定选择诉讼,则争议应提交有管辖权的人民法院诉讼解决,优先选择重庆市永川区人民法院管辖。诉讼期间,不影响双方根据本协议继续履行非争议部分的权利义务。

(5)法律适用:争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区的法律)。

第九条其他条款

(1)通知方式:双方就本协议事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通信,均应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前十(10)日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过传真发送的,成功发送后视为送达;通过邮寄发送的,寄出后五(5)个工作日视为送达。

(2)协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须由双方协商一致,并以书面形式作出,经双方授权代表签字盖章后生效。任何口头约定或非书面形式的修改均不具法律效力。

(3)完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

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