湛江办公电脑租赁协议书

湛江办公电脑租赁协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

**名称**：湛江智汇科技有限公司（以下简称“甲方”）

**地址**：广东省湛江市赤坎区人民大道中128号智汇科技大厦5楼501室

**法定代表人/负责人**：张伟明

**联系方式**：138-0000-0000（手机），2898-7777（座机）

甲方是一家专注于信息技术服务及企业数字化转型的高新技术企业，在日常运营中需大量配置高性能办公电脑以支持业务发展。为优化资产配置、降低运营成本并提升设备更新效率，甲方经审慎评估后决定与乙方合作，通过租赁方式获取所需办公电脑。甲方具备完全民事行为能力，能够独立承担协议项下的权利与义务，且已充分了解本协议内容及相关法律后果。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

**名称**：湛江电脑租赁服务中心（以下简称“乙方”）

**地址**：广东省湛江市霞山区海滨大道东168号科技园B栋3楼3001室

**法定代表人/负责人**：李静

**联系方式**：139-0000-0000（手机），2866-5555（座机）

乙方是一家专业从事办公设备租赁及IT运维服务的企业，拥有丰富的电脑设备资源、完善的供应链体系及专业的售后服务团队。乙方向甲方提供符合行业标准的办公电脑租赁服务，包括设备供应、安装调试、维护保养及退租回收等全流程支持。乙方具备合法的经营资质，能够确保所提供设备的品质及服务的合规性，且已根据甲方需求制定了个性化租赁方案。

**协议简介**：

本协议基于甲乙双方在公平、自愿、平等的原则下达成共识，旨在明确双方在办公电脑租赁过程中的权利与义务。甲方因业务发展需要，通过租赁方式获取乙方提供的办公电脑；乙方则依据甲方需求配置相应设备并确保其正常使用。双方合作的前提条件为：

（1）甲方已向乙方充分披露其租赁用途及设备数量需求；

（2）乙方已对甲方资质进行审核，确认其具备租赁资格；

（3）双方已就租赁价格、设备规格、使用期限等核心条款达成一致。

本协议的签订不仅能够帮助甲方实现短期内的成本控制与资源优化，同时通过乙方的专业服务保障设备稳定运行，降低管理负担。双方均确认本协议内容符合各自商业利益及行业惯例，并将严格履行协议约定，共同维护租赁关系的稳定与高效。协议项下的所有条款均与双方合作背景具有直接关联性，构成完整的法律约束关系，任何一方均不得随意变更或解除。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在办公电脑租赁关系中的权利与义务，确保甲方能够按需、稳定地使用租赁电脑，并保障乙方设备的所有权及租赁收益。协议范围涵盖办公电脑的选型配置、采购交付、安装调试、租赁使用、维护保养、费用结算、违约处理及设备退租回收等全过程。具体内容包括：甲方根据业务需求提出租赁电脑的规格、数量及使用期限要求；乙方按照甲方要求提供符合条件的电脑设备，并承担相应的租赁费用收取与设备管理责任；双方就租赁期内设备的维护、维修、保险等事项进行约定；以及租赁期满后设备的回收、处置或续租等安排。本协议旨在通过规范化操作，构建稳定、互信的合作基础，促进双方资源的有效利用。

第二条定义

在本协议中，除非另有明确约定，下列词语具有以下含义：

（1）**“办公电脑”**：指乙方提供给甲方用于日常办公活动的电脑设备，包括但不限于台式机、笔记本电脑及其附属外设（如显示器、键盘、鼠标等），具体型号、配置以双方确认的清单为准；

（2）**“租赁期”**：指本协议项下办公电脑的实际租赁使用时间，自设备交付甲方启用之日起至合同约定终止日止；

（3）**“设备清单”**：指附件一中所列的办公电脑型号、数量、配置及其他相关技术参数的详细清单，作为本协议不可分割的一部分；

（4）**“租赁费用”**：指甲方根据本协议约定向乙方支付的电脑租赁款项，包括基本租赁费、服务费（如有）及其他约定费用；

（5）**“维护服务”**：指乙方提供的办公电脑日常检查、故障排除、部件更换等技术支持服务，具体内容以双方约定或乙方标准服务为准；

（6）**“保险”**：指乙方为租赁电脑购买的商业保险，覆盖设备在租赁期间的非人为损坏、丢失等风险，保险权益在发生事故时优先用于设备维修或赔偿；

（7）**“违约行为”**：指任何一方违反本协议约定条款的行为，包括但不限于逾期支付费用、损坏设备未赔偿、擅自变更设备用途或转租等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）**权力**：

①甲方有权要求乙方按照设备清单及约定标准提供符合国家质量标准的办公电脑，设备验收合格后方可投入使用；

②甲方有权在租赁期内获得乙方提供的正常维护服务，并对服务质量提出合理意见；

③如因业务需求调整确需提前终止租赁，经乙方书面同意后，甲方有权按实际使用期限及约定价格支付相应费用，但需承担已产生服务成本；

④甲方有权在租赁期满或协议终止时，要求乙方回收其提供的办公电脑，并确保设备状态符合乙方验收标准。

（2）**义务**：

①甲方应向乙方提供真实、完整的办公电脑需求信息及租赁用途说明，并配合完成资质审核；

②甲方应按本协议约定按时足额支付租赁费用及其他应付款项，逾期支付的需承担每日千分之五的违约金；

③甲方应负责租赁电脑的日常使用管理，包括但不限于防火、防盗、防水及合理操作，因甲方不当使用导致的设备损坏或丢失，甲方应承担修复或赔偿责任；

④甲方应配合乙方进行设备维护、升级或回收工作，提供必要的场地、资料及操作支持，不得阻挠乙方正常履行职责；

⑤甲方应确保租赁电脑仅用于约定办公目的，不得转租、转售或用于非法活动，否则乙方有权单方解除协议并追偿损失。

**2.乙方的权力和义务**

（1）**权力**：

①乙方有权根据市场行情及设备成本设定租赁价格，并要求甲方提前支付一定比例的押金或定金；

②乙方有权对甲方的租赁资质、使用环境及设备存放条件进行合理审查，不符合条件的可拒绝提供服务；

③乙方有权按照设备清单及约定标准向甲方交付办公电脑，验收合格后甲方未及时签收的，视为交付完成；

④乙方有权在租赁期内提供约定范围内的维护服务，并有权根据市场价格调整服务收费标准（需提前30日书面通知甲方）；

⑤如甲方发生严重违约行为（如拖欠费用超过30日、擅自处置设备等），乙方有权单方解除协议，收回未使用或未报废的设备，并要求甲方赔偿损失。

（2）**义务**：

①乙方应确保提供的办公电脑符合国家三包规定及行业质量标准，配置与设备清单一致，并随附完整质保文件；

②乙方应按时交付设备，逾期交付的需承担每日千分之五的违约金，但不可抗力因素除外；

③乙方应提供至少2小时的安装调试服务，并确保设备在交付前已安装必要办公软件及操作系统；

④乙方应建立完善的售后服务体系，承诺在接到报修通知后4小时内响应，24小时内到达现场（市区内），48小时内解决一般性故障；

⑤乙方应负责为租赁电脑购买足额保险，覆盖租赁期内非人为损坏及意外丢失风险，并将保险单副本提交甲方备案；

⑥乙方应在租赁期满或协议终止时，安排专业人员回收办公电脑，进行清洁、检测及报废处理，并按约定支付残值（如有）。

第四条价格与支付条件

本协议项下办公电脑的租赁价格及支付条件如下：

（1）**租赁单价**：经双方协商一致，本协议项下办公电脑的月租金标准为人民币______元/台，总计______台，租赁总价为人民币______元（大写：____________整）。该价格包含设备本身的价值、租赁期间的基本维护服务费以及相应的税费（如适用）。

（2）**支付方式**：甲方应采用银行转账方式向乙方支付租赁费用。首次支付应于本协议签订之日起______日内完成，支付金额为租赁总价______%；后续每______个月支付一次，支付下一期租金前______日内完成。甲方指定收款账户信息如下：开户行：____________，账户名：____________，账号：____________。

（3）**押金**：为保障租赁关系稳定及乙方权益，甲方应在本协议签订时向乙方支付租赁押金人民币______元（大写：____________整），此款项在协议正常终止、所有租赁费用结清且乙方回收设备并确认无损坏或丢失后______日内全额无息退还。如甲方在租赁期内造成设备损坏、丢失或拖欠费用，乙方有权从押金中直接扣除相应赔偿金或欠款，不足部分甲方仍需补足。

（4）**其他费用**：如租赁期内发生超出乙方标准维护范围的大修、部件更换或因甲方原因导致的损坏维修，相关费用由甲方承担，具体金额以乙方报价单为准。乙方提供增值服务（如软件定制安装、网络调试等）的收费标准另行协商确定。

双方确认，上述价格及支付条件已包含双方所有权利义务，且价格不包含因通货膨胀或政策调整等因素产生的变动。

第五条履行期限

（1）**协议有效期**：本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效，租赁期限为______个月，自______年______月______日起至______年______月______日止。如需续租，双方应在租赁期满前______个月协商签订续租协议，续租条件参照本协议条款执行。

（2）**设备交付与验收**：乙方应于本协议生效后______日内将符合设备清单约定的办公电脑交付至甲方指定地点（地址：____________），甲方应在收到设备后______日内完成验收。验收合格标准以设备清单、配置参数及国家相关质量标准为准，甲方签署验收确认单视为验收通过。如发现设备存在质量问题或与清单不符，甲方应在______日内以书面形式通知乙方，乙方应在收到通知后______日内予以更换或修复。

（3）**租赁期关键节点**：甲方应按约定支付每期租金，逾期超过______日视为违约。乙方应按约定提供维护服务，甲方应配合乙方完成设备回收工作，逾期未回收或未配合处理的，视为甲方放弃设备所有权，乙方有权自行处置并从押金中扣除相应费用。

（4）**提前终止**：除本协议另有约定外，任何一方提前终止协议均需向对方支付相当于______个月租金的违约金，并结清所有应付费用。提前终止不影响守约方已产生的权利义务。

第六条违约责任

为确保协议顺利履行，双方特约定以下违约责任：

**1.甲方违约责任**

（1）**逾期支付租金**：甲方未按本协议第四条约定的期限足额支付租金的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金，逾期超过______日，乙方有权暂停交付设备或单方解除协议，甲方除支付全部租金及违约金外，还需承担乙方因此遭受的直接经济损失。

（2）**设备使用不当**：甲方因保管、操作不当导致设备损坏、丢失或发生故障，应负责修复或赔偿。赔偿标准按设备市场价值或同类设备重置成本计算，具体以乙方出具的评估报告为准。如损坏涉及第三方责任，甲方应先行赔偿乙方，再向责任人追偿。

（3）**擅自处置设备**：甲方在租赁期内擅自转租、转售、抵押、拆解或用于非法目的，乙方有权单方解除协议，已收取的租金不予退还，并要求甲方支付相当于租赁总价______%的违约金，同时甲方应赔偿乙方因此遭受的一切损失。

（4）**逾期回收设备**：租赁期满或协议终止后，甲方未按约定时间归还设备的，每逾期一日，应按设备单台月租金的______倍向乙方支付设备占用费，同时乙方有权自行处置设备，处置费用由甲方承担。如设备价值低于应付费用，甲方仍需补足差额。

（5）**违反保密义务**：如因甲方原因导致乙方提供的商业信息或技术资料泄露，甲方应承担相应的赔偿责任，违约金上限为人民币______万元。

**2.乙方违约责任**

（1）**逾期交付设备**：乙方未按本协议第五条约定的期限交付设备的，每逾期一日，应按合同总价的千分之五向甲方支付违约金，逾期超过______日，甲方有权解除协议，乙方除退还已收租金及押金外，还需支付相当于合同总价______%的违约金。因不可抗力或甲方原因导致的逾期除外。

（2）**设备质量不合格**：乙方提供的设备不符合国家质量标准或与约定清单不符，甲方有权要求乙方更换或修复。如乙方拒绝或无法在合理期限内解决，甲方有权解除协议，乙方应退还全部租金并支付相当于合同总价______%的违约金。

（3）**服务不到位**：乙方未按约定提供维护服务或服务态度恶劣、效率低下，经甲方书面催告后仍无改善的，甲方有权要求乙方减免相应服务费，并保留追究进一步赔偿责任的权利。如因乙方维护不当导致设备损坏加重，乙方应承担全部赔偿责任。

（4）**擅自提前收回设备**：除甲方存在严重违约行为外，乙方擅自提前收回设备的，应向甲方支付相当于当期租金______倍的违约金，并退还多收的租金及押金。

（5）**押金处理不当**：乙方在协议正常终止、设备回收并确认无损坏后______日内未退还押金，或因错误扣除押金导致甲方损失，应双倍返还押金，并承担甲方因此产生的维权费用。

**3.违约金的限制**：双方同意，任何一方累计支付的违约金总额不应超过本协议总标的额的______%。如违约金不足以弥补守约方实际损失，违约方还应赔偿差额部分。双方均应采取合理措施防止损失扩大，否则应对扩大的损失承担责任。

**4.解除协议后果**：发生本协议约定的解除情形时，未履行完毕的合同权利义务终止，双方应立即停止相关行为，已产生的费用按约定结算。如因一方违约导致协议解除，守约方有权要求违约方支付违约金、赔偿损失，并追究其法律责任。

第七条不可抗力

本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整、征收征用等）、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障等。不可抗力事件发生后，影响事件发生时正在进行的协议履行，双方应根据事件影响程度协商调整履行期限或方式。

如因不可抗力导致本协议部分或全部不能履行，遭遇不可抗力的一方不承担违约责任，但应在不可抗力发生后______日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府公告、事故报告等）。双方应在不可抗力消除后，立即恢复协议履行或协商达成新的解决方案。若不可抗力持续超过______日，双方均有权单方解除本协议，已产生的费用按实际履行情况结算，互不承担赔偿责任。因不可抗力导致的设备损坏，双方应根据实际情况协商处理，如属保险责任范围，由保险公司承担。

不可抗力通知及处理程序不因一方已部分履行义务而免除。

第八条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权选择以下第______种方式解决：

（1）提交湛江市仲裁委员会，按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点在湛江市，仲裁语言为中文。

（2）依法向湛江市赤坎区人民法院提起诉讼。诉讼过程中，诉讼费用（包括案件受理费、保全费等）由败诉方承担，但双方另有约定的除外。

除非争议涉及仲裁或诉讼程序的选择，任何一方在本协议履行期间就争议事项作出的任何书面通知、请求或同意，均不得被视为承认该争议属于仲裁或诉讼管辖范围，亦不得视为自动放弃选择其他争议解决方式的权利。选择仲裁的，仲裁庭由三名仲裁员组成；选择诉讼的，适用中国法律及相关司法解释。争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。

第九条其他条款

（1）**通知方式**：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本协议首部载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前______日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后______日视为送达。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达，但接收方有合理理由怀疑邮件真实性的除外。

（2）**协议变更**：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力，成为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方变更本协议内容。

（3）**保密条款**：双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、技术资料等）承担保密义务，非经对方书面同意或法律规定，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议终止而解除，持续有效。

（4）**完整协议**：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本协议明确规定，任何其他文件均不构成本协议的一部分。

（5）**可分割性**：若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定无效或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款继续完全有效。双方应协商替换为内容最