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文档简介
物业授权代理合同范本甲方(委托方):名称:法定代表人:地址:联系电话:乙方(受托方):名称:法定代表人:地址:联系电话:鉴于甲方拥有物业相关事务需要委托乙方进行代理,乙方具备专业的代理能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方代理物业相关事宜达成如下协议:一、委托事项及标的物或服务具体描述(一)委托事项1.甲方委托乙方代理其物业在[具体区域]内的[物业服务范围,如日常运营管理、客户投诉处理、设施设备维护协调等]相关事务。2.乙方应按照本合同约定,以甲方名义处理物业委托范围内的各项事务,维护甲方在物业方面的合法权益。(二)标的物或服务具体描述1.物业基本情况物业名称:物业地址:物业类型:(如住宅、商业、写字楼等)建筑面积:平方米占地面积:平方米配套设施:包括但不限于停车场、绿化景观、电梯、消防设施、给排水系统、供电系统等。2.物业服务内容日常运营管理制定并执行物业管理制度,确保物业区域内的秩序井然,包括但不限于安全巡逻、门岗管理、车辆停放管理等。负责物业区域内环境卫生的维护,定期进行清扫、消毒,及时处理垃圾和废弃物。对物业区域内的共用部位和共用设施设备进行日常巡查,发现问题及时通知相关维修单位进行维修,并跟进维修进度直至问题解决。客户投诉处理设立专门渠道接收物业使用人的投诉,及时记录投诉内容,并在[规定时间,如24小时内]与投诉人取得联系,了解详细情况。对投诉问题进行调查核实,分析原因,协调相关部门制定解决方案,并在[承诺解决时间,如一周内]将处理结果反馈给投诉人,确保投诉得到妥善处理,客户满意度达到[约定标准,如90%以上]。设施设备维护协调建立设施设备档案,制定设施设备维护保养计划,按照计划定期组织对物业区域内的设施设备进行维护保养,确保设施设备正常运行。当设施设备出现故障时,及时通知专业维修单位进行维修,协调维修过程中的各项事宜,包括维修费用的审核、维修质量的监督等。负责与设施设备供应商进行沟通协调,及时了解设备的更新换代信息,为甲方提供合理的设备更新建议,确保物业设施设备的先进性和可靠性。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方的代理行为进行监督,提出意见和建议。有权了解物业委托事项的处理进展情况,要求乙方定期汇报工作。对乙方处理委托事项的结果不满意时,有权要求乙方采取措施进行改进或重新处理。2.义务向乙方提供物业相关的详细资料,包括但不限于物业产权证书、规划图纸、设施设备清单等,确保乙方能够全面了解物业情况,以便准确开展代理工作。协助乙方与物业使用人、相关部门及单位进行沟通协调,提供必要的支持和配合。按照本合同约定向乙方支付代理费用。(二)乙方权利义务1.权利有权按照本合同约定收取代理费用。在处理委托事项过程中,有权要求甲方提供必要的协助和支持。根据实际情况,在法律允许的范围内,采取合理有效的措施处理委托事项。2.义务严格按照本合同约定及相关法律法规的规定,认真履行代理职责,为甲方提供优质、高效的服务。定期向甲方汇报物业委托事项的处理进展情况,提交书面报告,内容包括但不限于工作内容、存在问题及解决方案、费用支出情况等。保守甲方的商业秘密和物业相关信息,不得向任何第三方泄露。不得超越代理权限行事,不得擅自将委托事项转委托给第三方(如有特殊情况需转委托,应提前征得甲方书面同意)。三、代理费用及支付方式(一)代理费用1.双方约定,甲方应向乙方支付的代理费用为每月人民币[X]元。2.代理费用的计算依据为乙方实际提供的服务内容及工作量,如涉及额外的工作任务或超出原约定服务范围的事项,双方应另行协商确定费用调整事宜。(二)支付方式1.甲方应在每月[具体支付日期]前,将当月的代理费用支付至乙方指定的银行账户。2.乙方应在收到甲方支付的代理费用后[规定时间,如3个工作日内]向甲方开具合法有效的发票。四、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本合同生效之日起[保密期限,如三年]。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定向乙方支付代理费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[逾期支付违约金比例,如万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[规定天数,如30天]的,乙方有权暂停代理工作,并要求甲方支付已完成工作对应的代理费用及违约金。2.若甲方违反本合同约定,导致乙方无法正常开展代理工作或给乙方造成损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定履行代理职责,导致甲方利益受损的,乙方应承担赔偿责任。赔偿金额应根据甲方实际损失情况确定,但最低不低于本合同约定代理费用的[违约赔偿比例下限,如30%]。2.若乙方擅自将委托事项转委托给第三方,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已收取的代理费用,同时乙方应按照本合同约定代理费用总额的[转委托违约赔偿比例,如20%]向甲方支付违约金。3.若乙方泄露甲方商业秘密或物业相关信息,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,并按照损失金额的[泄密赔偿比例,如100%]向甲方支付违约金。六、合同变更与解除(一)合同变更1.本合同履行期间,如有需要变更合同内容,双方应协商一致,并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。2.变更内容涉及代理费用、服务范围、服务期限等重要事项的,应经双方书面确认,并按照法律规定办理相关手续。(二)合同解除1.经双方协商一致,可以提前解除本合同。解除合同应签订书面协议,明确解除原因、解除时间及双方权利义务的处理方式。2.若一方违反本合同约定,另一方有权解除本合同,并要求违约方承担违约责任。3.在合同履行过程中,如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致合同无法继续履行的,双方应协商解决善后事宜,互不承担违约责任。七、争议解决1.本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.在争议解决期间,除涉及争议的部分外,双方应继续履行本合同其他无争议部分的约定。八、其他条款1.本合同自双方签字(盖章)之日起生效,有效期为[合同期限,如一年]。
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