文具供货合同协议书

文具供货合同协议书甲方（供货方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（购货方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于乙方有文具采购需求，甲方具备文具供应能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就乙方向甲方采购文具事宜达成如下协议：一、合同标的及服务具体描述（一）文具种类及规格1.办公用笔中性笔：品牌为[具体品牌]，型号为[具体型号]，笔芯粗细为[X]mm，颜色包括黑色、蓝色、红色等常见颜色，每盒数量为[X]支。圆珠笔：品牌为[具体品牌]，型号为[具体型号]，油墨颜色为[具体颜色]，每盒数量为[X]支。钢笔：品牌为[具体品牌]，型号为[具体型号]，笔尖材质为[具体材质]，墨水颜色为[具体颜色]可选，每支单独包装。2.书写纸张A4复印纸：品牌为[具体品牌]，克重为[X]克，每包数量为[X]张，纸张亮度达到[X]%以上，适用于普通办公复印、打印。便签纸：尺寸为[具体尺寸]，颜色多样，包括黄色、粉色、蓝色等，每本数量为[X]页，纸质光滑，粘性适中。笔记本硬皮笔记本：封面材质为[具体材质]，内页纸张为[具体纸张类型]，规格为[具体尺寸]，每本页数为[X]页，有横线、方格、空白等多种页面格式可供选择。软皮笔记本：封面材质为[具体材质]，内页纸张为[具体纸张类型]，规格为[具体尺寸]，每本页数为[X]页，同样有横线、方格、空白等多种页面格式。3.文件管理用品文件夹：材质为[具体材质]，尺寸有A4、A5等多种规格，颜色包括透明、蓝色、红色等，每包数量为[X]个。档案袋：材质为[具体材质]，尺寸为[具体尺寸]，有普通牛皮纸档案袋和加厚档案袋可供选择，每包数量为[X]个。长尾夹：材质为金属，颜色有银色、金色等，规格包括[具体尺寸]，每盒数量为[X]个。4.桌面用品订书机：品牌为[具体品牌]，型号为[具体型号]，装订厚度为[X]页，采用金属材质外壳，耐用且装订牢固。订书钉：规格为[具体尺寸]，材质为优质钢丝，每盒数量为[X]排。胶水：品牌为[具体品牌]，类型为[具体类型]，粘性适中，不易干涸，每瓶容量为[X]毫升。剪刀：材质为不锈钢，刃口锋利，手柄设计符合人体工程学，安全易用，每把单独包装。（二）服务内容1.甲方应按照乙方要求的规格、数量、质量标准及时供应文具。2.在合同履行期间，甲方应提供良好的售后服务。若乙方发现文具存在质量问题，甲方应在接到通知后的[X]个工作日内做出响应，根据具体情况采取换货、补货或退款等措施。3.甲方应协助乙方处理因文具使用过程中出现的技术问题或其他相关问题，提供必要的技术支持和解决方案。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权按照合同约定收取货款。在乙方未按照合同约定支付货款或出现其他违约行为时，有权暂停供货，并要求乙方承担违约责任。2.义务按照合同约定的种类、规格、数量、质量标准及交付时间向乙方供应文具。所供文具应符合国家相关质量标准以及双方约定的质量要求，提供产品合格证明及相关质量检测报告。在交货前，应负责对文具进行妥善包装，确保运输过程中文具不受损坏。包装材料应符合环保要求，且包装上应标明文具的名称、规格、数量、品牌等信息。按照乙方要求的交货地点和方式，按时将文具送达指定地点。如因不可抗力等特殊原因导致无法按时交货，应及时通知乙方，并提供相关证明文件，协商确定新的交货时间。对乙方提出的质量问题或其他合理要求，应积极响应并及时处理。如因甲方原因导致文具出现质量问题，应承担相应的赔偿责任，包括但不限于换货、补货、退款以及赔偿乙方因此遭受的损失等。应向乙方提供文具的使用说明、维护保养方法等相关资料，协助乙方正确使用和管理文具。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定的时间、质量标准供应文具。在甲方所供文具不符合合同约定时，有权拒绝接收，并要求甲方承担违约责任。有权对甲方的供货质量、交货时间、售后服务等情况进行监督和检查。2.义务按照合同约定的时间和方式向甲方支付货款。在验收合格后的[X]个工作日内，将货款支付至甲方指定的银行账户。在收到甲方交付的文具前，应提前做好收货准备工作，确保具备收货条件。在收货时应按照合同约定对文具的数量、规格、质量等进行验收，如发现问题应及时通知甲方。应妥善保管甲方供应的文具，因乙方保管不善导致文具损坏、丢失等情况的，由乙方承担相应责任。如因业务需求发生变化，需要变更文具的种类、规格、数量等，应提前[X]个工作日书面通知甲方，双方协商一致后签订补充协议。三、价格及付款方式（一）价格1.双方约定，本合同所涉文具的价格按照附件《文具价格清单》执行。该清单详细列出了每种文具的单价，如遇市场价格波动或原材料价格调整等因素，甲方应提前[X]个工作日书面通知乙方，双方协商调整价格。2.甲方应确保其提供的价格为市场合理价格，不得高于同类产品在同等市场条件下的价格水平。如乙方发现甲方所供文具价格明显高于市场同类产品价格，乙方有权要求甲方调整价格或解除合同，并要求甲方承担相应的违约责任。（二）付款方式1.乙方采用[具体付款方式，如银行转账、支票等]向甲方支付货款。2.乙方应在收到甲方开具的合法有效的发票后的[X]个工作日内完成付款。甲方应在发货前向乙方开具发票，发票内容应与合同约定的文具种类、数量、金额等一致。若因甲方未及时开具发票导致乙方付款延迟，乙方不承担逾期付款责任。四、交货及验收（一）交货时间1.甲方应在合同签订后的[X]个工作日内开始备货，并在[具体交货日期]前将全部文具送达乙方指定地点。2.如乙方因特殊原因需要提前或推迟交货时间，应提前[X]个工作日通知甲方，双方协商确定新的交货时间。甲方应按照协商确定的时间按时交货，否则应承担违约责任。（二）交货地点乙方指定的交货地点为：（三）交货方式甲方负责将文具运输至乙方指定地点，运输费用由[甲方/乙方]承担。运输过程中的风险由[甲方/乙方]承担，直至文具交付给乙方并验收合格为止。（四）验收标准及方法1.验收标准文具的质量应符合国家相关质量标准以及双方约定的质量要求。具体质量要求包括但不限于文具的外观无瑕疵、书写流畅、纸张克重及亮度符合标准、装订牢固等。文具的规格应与合同约定一致，如笔的型号、纸张的尺寸、文件夹的规格等。文具的数量应与合同约定相符，甲方应提供详细的送货清单，乙方按照送货清单进行数量核对。2.验收方法乙方在收到文具后，应在[X]个工作日内组织验收。验收人员应包括乙方的采购人员、使用部门代表等。验收过程中，乙方应按照验收标准对文具的质量、规格、数量等进行逐一检查。如发现问题，应及时填写《验收不合格报告》，详细说明问题情况，并要求甲方在[X]个工作日内做出处理。甲方应在接到乙方的《验收不合格报告》后，及时派人到乙方处核实情况，并根据问题的严重程度采取换货、补货、退款等措施。如甲方对乙方提出的问题存在异议，双方可共同委托有资质第三方检测机构进行检测，检测费用由责任方承担。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间、质量标准、数量供应文具，每逾期一天，应按照未供应文具金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权解除合同，并要求甲方返还已支付的货款，同时甲方应按照合同总金额的[X]%向乙方支付违约金。2.如甲方所供文具存在质量问题，导致乙方遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于乙方因文具质量问题产生的直接经济损失、因更换文具产生的费用、延误工作造成的间接损失等。同时，甲方应负责及时更换合格文具或采取其他补救措施。3.若甲方违反合同约定的包装要求、售后服务等义务，应承担因此给乙方造成的损失，并按照合同总金额的[X]%向乙方支付违约金。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间支付货款，每逾期一天，应按照未支付货款金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权暂停供货，并要求乙方支付已到期货款及违约金，同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。2.如乙方无正当理由拒绝接收甲方交付的文具，或未按照合同约定对文具进行验收，应承担因此给甲方造成的损失，并按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。3.若乙方违反合同约定擅自变更文具的种类、规格、数量等，应承担因此给甲方造成的损失，并按照变更部分金额的[X]%向甲方支付违约金。同时，乙方应按照变更后的要求与甲方重新协商价格及交货时间等相关事宜。六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自