2026年金属制品公司供应商动态分级管理制度

2026年金属制品公司供应商动态分级管理制度第一章总则第一条目的规范供应商管理流程，通过建立科学的动态分级机制，识别并培育优质供应商，淘汰不合格供应商，优化供应链结构，降低采购风险与成本，保障金属制品生产所需原材料（如钢材、铝材、镀层材料、五金配件等）的质量稳定性与供应及时性，提升公司整体运营效率与市场竞争力。第二条适用范围本制度适用于为公司提供金属制品生产所需各类原材料、辅助材料、零部件及服务（如物流、检测服务）的所有外部供应商，涵盖供应商准入、评估、分级、调整及合作管理全流程，涉及采购、质量检验、生产、研发、财务等相关职能部门。第三条制定依据依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国招标投标法》《供应链安全管理指南》（GB/T37092-2018）等国家法律法规及标准，结合公司质量管理体系要求、采购管理流程及生产经营实际需求制定。第二章职责分工第四条采购部门职责作为供应商动态分级管理的牵头部门，负责供应商信息收集、准入初审、建立供应商档案；组织开展供应商评估与分级工作；根据分级结果制定差异化合作策略（如采购份额分配、付款周期）；跟踪供应商表现，提出分级调整建议；协调处理供应商合作中的问题。第五条质量检验部门职责负责对供应商提供的物料进行质量检测（如原材料成分、力学性能、镀层质量），记录检测结果；统计供应商物料合格率、质量问题发生率；参与供应商评估与分级，提供质量维度评分依据；监督不合格物料的处理及供应商整改情况。第六条生产部门职责反馈供应商物料在生产过程中的使用情况（如加工适配性、损耗率）；统计物料供应及时性（如交货延迟次数、缺货影响）；参与供应商评估，提供生产使用维度评分依据；配合采购部门开展供应商现场考察。第七条研发部门职责评估供应商技术能力（如新产品研发支持、工艺改进配合度）；根据产品技术需求，提出供应商技术资质要求；参与关键物料供应商的评估与分级，提供技术维度评分依据。第八条财务部门职责统计供应商合作中的财务数据（如付款及时性、价格稳定性、成本优势）；参与供应商评估，提供财务维度评分依据；根据分级结果执行差异化付款政策。第三章供应商分级标准第九条分级维度供应商分级主要从五个核心维度进行评估，各维度权重根据物料重要性调整（关键物料如核心钢材，质量与技术维度权重更高；辅助物料如包装材料，价格与交付维度权重更高），具体维度包括：质量维度：物料合格率、质量问题整改及时性与有效性、质量体系认证（如ISO9001）情况；交付维度：交货准时率、订单响应速度、应急供应能力（如临时加单、缺货补供）；技术维度：技术研发能力、工艺先进性、定制化服务能力、技术支持及时性；价格维度：价格竞争力（与市场均价对比）、价格稳定性、成本下降空间；服务维度：售后服务响应速度、投诉处理效果、合作配合度。第十条分级等级根据评估得分，将供应商划分为A、B、C、D四个等级，具体标准如下：A级（战略供应商）：综合得分≥90分，在质量、交付、技术等维度表现优异，能长期稳定合作，具备为公司提供定制化服务与技术支持的能力，优先获得采购份额；B级（合格供应商）：综合得分80-89分，各维度表现良好，无重大质量或交付问题，可正常开展合作，作为A级供应商的补充；C级（观察供应商）：综合得分70-79分，存在轻微质量或交付问题（如偶尔延迟交货、个别批次不合格），需在3个月内完成整改，整改期间限制采购份额；D级（不合格供应商）：综合得分＜70分，存在严重质量问题（如批量不合格）、多次交付延迟或拒绝整改，立即终止合作，列入供应商黑名单，1年内不得重新准入。第四章供应商评估与分级流程第十一条初次评估（准入阶段）新供应商申请准入时，采购部门收集其资质文件（营业执照、生产许可证、质量体系认证证书等），组织质量检验、生产、研发部门开展初次评估：质量检验部门进行样品检测，生产部门评估样品试用情况，研发部门审核技术资质，各部门按维度评分后，采购部门汇总得分，确定初始等级，初始等级最高为B级，需通过6个月合作观察后，方可申请升级评估。第十二条定期评估（合作阶段）采购部门每季度开展一次供应商常规评估，每年开展一次全面评估：数据收集：每月底，质量检验部门提交供应商月度质量报告（合格率、质量问题），生产部门提交交付与使用报告（准时率、使用反馈），财务部门提交价格与付款报告，各部门数据需真实可追溯；评分汇总：采购部门在评估周期结束后5个工作日内，汇总各部门数据，按分级标准计算综合得分；等级确认：采购部门将评分结果与拟定等级提交管理层审批，审批通过后，于3个工作日内将等级结果通知供应商，并更新供应商档案。第十三条特殊评估（异常情况）出现以下情况时，采购部门可启动特殊评估：供应商发生重大质量事故（如导致公司生产停工）；连续2个月交付准时率低于80%；收到3次及以上顾客因供应商物料引发的投诉；供应商申请等级升级。特殊评估流程与定期评估一致，评估结果可即时调整供应商等级。第五章分级动态调整与管理措施第十四条等级升级C级供应商整改完成后，可向采购部门提交升级申请，附整改证明材料（如整改报告、后续批次检测合格报告），采购部门组织相关部门验证整改效果，验证通过且综合得分达到更高等级标准的，可升级等级；B级供应商连续2次常规评估综合得分≥90分，可申请升级为A级，经全面评估通过后确认升级。第十五条等级降级供应商出现以下情况之一，直接降级：A级供应商单次评估得分＜80分，降级为B级；B级供应商单次评估得分＜70分，降级为C级；C级供应商整改未通过或整改后再次出现同类问题，降级为D级。采购部门需书面通知供应商降级原因及整改要求（D级供应商除外）。第十六条分级管理措施采购份额分配：A级供应商获得60%-80%的采购份额，优先参与新产品合作与定制化需求；B级供应商获得20%-40%的采购份额，作为补充供应；C级供应商采购份额不超过10%，且需提供保证金；付款周期：A级供应商可享受30-60天付款周期；B级供应商享受45天付款周期；C级供应商需预付30%货款或缩短付款周期至15天；合作支持：为A级供应商提供技术交流、联合研发机会；帮助B级供应商提升管理与技术能力；要求C级供应商制定专项整改计划，采购部门跟踪整改进度；黑名单管理：D级供应商列入黑名单，档案保存3年，1年后若申请重新准入，需提交全面整改方案，经严格评估（综合得分≥80分）后方可恢复准入，且初始等级为C级。第六章供应商档案与信息管理第十七条档案建立采购部门为每个供应商建立独立档案，档案内容包括：供应商基本信息（名称、地址、联系方式、资质文件）；评估记录（各次评估得分、评分明细、等级变更记录）；合作记录（采购订单、交货记录、质量检测报告、付款记录）；投诉与整改记录（投诉内容、处理结果、整改材料）。第十八条档案更新与保管采购部门在每次评估结束后7个工作日内更新供应商档案，确保信息及时、准确；档案以电子档与纸质档两种形式保存，电子档存储于公司指定服务器，纸质档由采购部门专人保管，保存期限为合作结束后3年。第十九条信息保密公司各部门及员工需对供应商商业信息（如价格、技术参数）严格保密，不得泄露给第三方，若因信息泄露给公司或供应商造成损失，将追究相关人员责任。第七章监督与改进第二十条内部监督质量管理部门每半年对供应商分级管理流程进行监督检查，核查评估数据的真实性、分级标准的执行情况，发现问题及时向管理层反馈，并督促采购部门整改。第二十一条供应商反馈采购部门每年组织一次供应商座谈会，收集供应商对分级标准、评估流程的意见与建议，结合公司实际需求，对制度不合理之处进行修订，提升分级管理的公正性与科学性。第二十二条持续改进采购部门根据监督检查结果与供应商反馈，每年度对本制度进行评