会务服务类合同范本

会务服务类合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有举办会务活动的需求，乙方具备提供专业会务服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供会务服务事宜达成如下协议：一、服务内容及要求1.会议场地布置乙方应根据甲方要求，在指定地点进行会议场地的布置。包括但不限于悬挂横幅、摆放桌椅、设置讲台、安排音响设备、投影仪及幕布等。场地布置应符合甲方的会议主题及风格，营造出舒适、专业的会议环境。2.会议设备及设施保障乙方负责确保会议期间各类设备及设施的正常运行。包括但不限于音响系统、灯光系统、投影仪、麦克风等。在会议前，乙方应进行全面的设备调试，确保设备无故障；会议期间，安排专人值班，及时处理设备突发问题，保障会议的顺利进行。3.会议资料准备根据甲方提供的资料及要求，乙方负责会议资料的准备工作。包括但不限于会议手册、资料袋、发言稿、演示文稿等的设计、排版、印刷及装订。资料内容应准确无误，符合甲方的要求和会议主题。4.会议餐饮服务乙方应按照甲方确定的标准和菜单，为会议提供餐饮服务。包括早餐、午餐、茶歇等。餐饮的种类、质量、口味应满足参会人员的需求，确保食品安全和卫生。5.会议礼仪及接待服务乙方安排专业的礼仪人员负责会议期间的接待工作。包括在会议入口处迎接参会人员、引导就座、提供茶水等服务。礼仪人员应具备良好的形象和服务态度，展现出专业的素养。6.会议摄影及摄像服务乙方提供会议摄影及摄像服务，记录会议的重要环节、精彩瞬间等。拍摄的照片和视频应清晰、完整，后期按照甲方要求进行整理和编辑，并提供相应的电子文件。二、服务期限及地点1.服务期限本合同服务期限自年月日起至年月日止。具体服务时间以甲方实际会议安排为准。2.服务地点服务地点为（详细地址）。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的服务质量进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照合同约定提供服务，对乙方未履行合同义务的行为有权追究违约责任。2.义务向乙方提供与会务服务相关的详细信息和要求，包括会议主题、参会人员数量、会议议程、资料内容等。按照合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。协助乙方做好会务服务期间的相关协调工作，并对乙方的工作给予必要的支持和配合。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付服务费用。在甲方未按照合同约定履行义务时，有权暂停服务并要求甲方承担违约责任。2.义务按照本合同约定的服务内容、要求及标准，为甲方提供优质、高效的会务服务。未经甲方书面同意，不得将本合同项下的服务转包或分包给第三方。对甲方提供的相关信息和资料负有保密义务，不得向任何第三方泄露。在服务过程中，如发现可能影响会议顺利进行的问题，应及时与甲方沟通并采取措施解决。服务结束后，向甲方提供服务总结报告及相关资料。四、服务费用及支付方式1.服务费用本合同服务费用总计为人民币元（大写：元整）。此费用为固定总价，包含乙方提供本合同约定的所有服务内容所需的全部费用，除因甲方提出的超出合同约定范围的变更要求外，不因任何因素调整。2.支付方式甲方应在本合同签订之日起日内，向乙方支付服务费用的%作为预付款，即人民币元（大写：元整）；在会议结束后日内，甲方支付剩余服务费用，即人民币元（大写：元整）。乙方应在收到每笔款项后的个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照合同约定支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务部分的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。若甲方未按照合同约定向乙方提供相关信息和资料，导致乙方无法正常履行服务义务的，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。若甲方擅自变更会议内容、时间、地点等合同主要条款，应提前日书面通知乙方，并承担乙方因此增加的费用。如因甲方变更导致乙方已完成的部分服务无法使用或需重新提供服务的，甲方应按照乙方实际损失进行赔偿。2.乙方违约责任若乙方未按照合同约定的服务内容、要求及标准提供服务，乙方应负责采取补救措施，并承担因此给甲方造成的全部损失。如乙方在甲方提出整改要求后日内仍未整改到位，甲方有权扣除相应的服务费用，并要求乙方退还已收取的该部分费用。若乙方擅自将本合同项下的服务转包或分包给第三方，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照合同总金额的%向甲方支付违约金。若乙方未履行保密义务，向第三方泄露甲方提供的相关信息和资料，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照合同总金额的%向甲方支付违约金。如因乙方泄密行为导致甲方遭受重大损失或引发法律纠纷的，乙方应承担全部法律责任。若乙方未按照合同约定的时间完成服务或提供的服务存在严重质量问题，影响会议正常进行的，乙方应按照合同总金额的%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。六、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。补充协议内容与本合同不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：法定代表人（签字）：签订日期