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文档简介
审计业务协议书范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:中国XX集团有限公司
甲方地址:北京市朝阳区光华路1号XX大厦1001室
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:北京XX审计服务有限公司
乙方地址:北京市海淀区中关村大街1号XX写字楼2001室
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
协议简介:
本协议由甲方与乙方本着平等自愿、诚实信用的原则,依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国审计法》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方提供审计服务事宜达成一致。甲方作为一家在行业内具有较高影响力的企业,为规范自身财务管理和风险控制,需对特定项目或财务数据进行专业审计。乙方作为一家具备专业资质和丰富经验的审计服务机构,拥有独立的审计团队和完善的审计体系,能够为甲方提供高质量、高效率的审计服务。双方基于各自的专业能力和需求,经友好协商,同意签订本协议,明确双方的权利与义务,确保审计工作的顺利进行。本协议的履行将有助于甲方提升财务透明度,优化资源配置,并为甲方未来的战略决策提供可靠的数据支持。乙方的专业服务将确保审计工作的独立性和客观性,维护甲方的合法权益,同时也有助于乙方巩固市场地位,拓展业务范围。双方均确认本协议的签订是基于充分的了解和信任,并愿意严格遵守协议条款,共同推动审计工作的顺利完成。本协议的签订背景是基于甲方对专业审计服务的实际需求,以及乙方在审计领域的专业能力和市场声誉,双方通过平等协商,确定以本协议为框架,开展后续的审计业务合作。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是甲方委托乙方对甲方指定的财务报表及相关经济活动进行独立、客观的审计,以验证财务信息的真实性、准确性和完整性,并识别和评估相关的财务风险。审计范围包括但不限于甲方年度财务报表(包括资产负债表、利润表、现金流量表及所有附注)、特定项目的财务状况、内部控制系统的有效性以及相关法律法规的遵循情况。乙方将依据中国注册会计师审计准则及国家相关法律法规,对上述内容执行必要的审计程序,并出具审计报告。本协议旨在通过乙方的专业审计服务,帮助甲方提升财务透明度,满足合规要求,并为甲方管理层、投资者及其他利益相关者提供可靠的信息支持。
第二条定义
1.“审计报告”指乙方根据本协议约定,在执行审计程序后出具的专业报告,包括标准审计报告或非标准审计报告。
2.“财务报表”指甲方按照企业会计准则编制的,反映其特定日期财务状况和特定期间经营成果、现金流量等的文件。
3.“内部控制”指甲方为达到经营目标,通过制定和实施政策、程序和措施而形成的体系。
4.“审计准则”指中国注册会计师审计准则及相关法律法规。
5.“经济活动”指甲方在经营过程中发生的各类交易和事项,包括但不限于采购、销售、投资、融资等。
6.“关联方”指与甲方存在控制、共同控制或重大影响关系的实体,或与甲方管理层或其家属存在经济利益的实体。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、独立的审计服务,并有权对乙方的审计工作进度和质量进行监督。
(2)甲方有权获得乙方出具的审计报告,并有权根据审计报告的结果进行决策。
(3)甲方应向乙方提供真实、完整、准确的财务资料和相关经济活动的证明文件,并保证所提供资料的真实性。
(4)甲方应配合乙方执行审计程序,包括提供必要的访问权限、解释相关事项、确认审计发现等。
(5)甲方应在约定的时间内向乙方支付审计费用,任何延迟支付均可能承担相应的违约责任。
(6)甲方应确保其提供的财务信息和内部控制系统符合相关法律法规的要求,并对因提供虚假信息或系统缺陷导致的审计风险承担责任。
(7)甲方应遵守保密协议,对乙方在审计过程中知悉的商业秘密承担保密义务。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权根据本协议约定收取审计费用,并有权要求甲方按时支付。
(2)乙方应组建具备相应资质和经验的审计团队,按照审计准则和本协议约定执行审计程序,确保审计工作的独立性和客观性。
(3)乙方应按时出具审计报告,并保证报告内容的真实性和准确性。
(4)乙方应向甲方提供审计过程中发现的问题和建议,并协助甲方改进内部控制体系。
(5)乙方应严格遵守保密协议,对甲方在审计过程中提供的商业秘密和个人信息承担严格的保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露。
(6)乙方应保持审计工作的专业性和独立性,不得与甲方存在利益冲突,如发现审计团队成员与甲方存在利益关系,应主动回避。
(7)乙方应妥善保管甲方的审计资料和文件,并在审计完成后按照约定进行归档,确保资料的完整性和安全性。
(8)乙方应配合甲方的合理监督需求,对甲方提出的问题进行及时、专业的解答,并保持良好的沟通状态。
(9)乙方应承担因自身过失导致审计报告错误或遗漏的相关责任,并应根据甲方的要求提供合理的补救措施。
(10)乙方应遵守相关法律法规和职业道德规范,确保审计工作的合规性。
第四条价格与支付条件
甲方同意根据乙方提供的审计工作范围和标准,向乙方支付审计费用。审计费用总额为人民币叁拾万元整(¥300,000.00)。该费用已包含乙方为完成本协议项下审计服务所产生的一切费用,包括但不限于审计人员费用、办公费用、差旅费用、审计软件使用费等。
支付方式如下:甲方应在本协议签订之日起十日内,向乙方支付审计费用总额的百分之五十(50%),即人民币壹拾伍万元整(¥150,000.00);剩余百分之五十(50%)的审计费用,即人民币壹拾伍万元整(¥150,000.00),应在乙方出具最终审计报告之日起十日内支付。甲方应将审计费用支付至乙方指定的以下银行账户:
开户名称:北京XX审计服务有限公司
开户银行:中国工商银行北京海淀支行
银行账号:6222020100123456789
乙方应在收到每笔款项后,向甲方提供相应的收款凭证。
如因甲方原因导致审计工作范围扩大或增加额外工作,经双方书面确认后,甲方应支付相应的额外费用。乙方亦有权根据工作量变化调整审计费用,但应提前三十日书面通知甲方,并经甲方书面确认。
第五条履行期限
本协议的履行期限自本协议签订之日起至乙方完成审计工作并出具最终审计报告之日止。乙方应在本协议签订之日起三十日内完成对甲方年度财务报表的审计工作,并出具审计报告。如因不可抗力或甲方原因导致审计工作延期,履行期限应相应顺延。
甲方应在审计过程中及时向乙方提供所需资料,并配合乙方执行审计程序。甲方应确保在审计报告出具前,完成所有必要的内部调整和确认工作。
乙方应按照约定时间节点提交审计报告初稿,并在收到甲方反馈意见后,根据实际情况完成最终审计报告的修改和出具。如甲方在收到审计报告初稿后fifteen(15)个工作日内未提出书面异议,则视为对审计报告初稿的认可,乙方应在收到认可意见后ten(10)个工作日内出具最终审计报告。
第六条违约责任
1.甲方的违约责任:
(1)若甲方未能按时向乙方支付审计费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一(0.1%)向乙方支付违约金,但累计违约金不超过审计费用总额的百分之二十(20%)。逾期超过三十日,乙方有权暂停审计工作或单方解除本协议,并要求甲方支付全部审计费用及违约金。
(2)若甲方未能按照本协议约定提供真实、完整、准确的财务资料或配合乙方执行审计程序,导致审计工作无法顺利进行或审计结果受到严重影响,甲方应承担由此给乙方造成的全部损失,包括但不限于差旅费、额外审计费用等。乙方亦有权解除本协议,并要求甲方支付已完成工作的审计费用及违约金。
(3)若甲方违反保密义务,泄露乙方在审计过程中知悉的商业秘密,应赔偿乙方因此遭受的全部经济损失,包括直接损失和间接损失,且甲方应承担相应的法律责任。
2.乙方的违约责任:
(1)若乙方未能按时出具审计报告,每逾期一日,应按审计费用总额的万分之一(0.01%)向甲方支付违约金,但累计违约金不超过审计费用总额的百分之十(10%)。逾期超过六十日,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的全部审计费用及违约金。
(2)若乙方出具的审计报告存在重大错漏,导致甲方遭受经济损失,乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额应相当于审计费用总额的一倍(2倍),但最高不超过甲方因乙方违约所遭受的实际损失。甲方有权要求乙方退还审计费用并支付赔偿金,同时保留追究乙方其他法律责任的权利。
(3)若乙方违反保密义务,泄露甲方的商业秘密或个人信息,应赔偿甲方因此遭受的全部经济损失,包括直接损失和间接损失,且乙方应承担相应的法律责任。情节严重的,甲方有权追究乙方的刑事责任。
(4)若乙方在审计过程中未能保持独立性或客观性,损害了甲方的利益,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的全部审计费用及赔偿金。
3.任何一方因不可抗力导致无法履行本协议的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后十日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、政策调整)、流行病疫情、网络攻击、电力或通讯中断等。
2.责任免除:任何一方因不可抗力导致无法履行或不能完全履行本协议义务的,不承担违约责任。但遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后七日内书面通知对方,并提供相关证明文件,以证明确实受到不可抗力的影响。
3.协商处理:不可抗力影响消除后,双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。如因不可抗力导致本协议无法继续履行,双方应在不可抗力影响完全消除后三十日内协商解除本协议,并互相返还已收到的款项及财产。
4.不可抗力持续:如不可抗力影响持续超过三十日,任何一方均有权单方解除本协议,并应通知对方。解除协议后,双方应互相返还已收到的款项及财产,并免除相应的违约责任。因不可抗力造成的损失,双方应各自承担,但法律另有规定的除外。
5.不可抗力证明:双方应妥善保存不可抗力相关的证明文件,并在争议发生时提供给对方。如一方无法提供有效证明,应承担相应的法律责任。
第八条争议解决
1.协商解决:本协议在履行过程中发生的任何争议,首先应由双方友好协商解决。双方应指定专门联系人,通过书面或口头方式进行沟通,以达成和解协议。
2.调解解决:若协商未能解决争议,双方可共同申请第三方调解。调解应遵循公平、公正、公开的原则,调解协议经双方签字盖章后具有约束力。调解期间,双方应继续履行本协议非争议部分的内容。
3.仲裁解决:若协商或调解未能解决争议,任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,双方各承担一半。
4.诉讼解决:如双方在本协议有效期内未能通过仲裁解决争议,任何一方也可向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应选择北京市海淀区人民法院作为管辖法院。在诉讼期间,双方应继续履行本协议非争议部分的内容,但双方均不得单方面解除本协议。
5.争议选择:本协议双方确认,仲裁是解决本协议争议的首选方式。如选择仲裁,则排除了其他争议解决方式;如选择诉讼,则双方同意放弃仲裁条款,并接受北京市海淀区人民法院的管辖。任何一方在任何争议解决方式开始前,均不得单方面启动其他争议解决程序。
6.证据提供:双方应积极配合争议解决程序,及时提供相关证据材料,并承担相应的举证责任。任何一方隐瞒证据或提供虚假证据,应承担相应的法律责任。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前七日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后三日内视为送达;通过传真发送的通知,发送成功后视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面文件方能生效。任何一方未经对方书面同意,不得单方修改或补充本协议。
3.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守所有适用法律法规,并确保本协议的履行不违反任何强制性规定。
4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。
5.可分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
6.转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。
7.保密义务的持续:本协议项下的保密义务在本协议终止后仍然有效,直至相关信息被公开或已为公众所知。
8.不一致条款:如本协议中文文本与任何外文文本存在不一致,以中文文本为准。
9.未成年人及限制民事行为能力人:本协议仅限于具有完全民事行为能力的自然人或合法成立的企业法人、其他签订。如一方为未成年人或限制民事行为能力人,其签订本协议的行为无效
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